Jak podnikat v Nizozemsku:

Chystáte se expandovat do Nizozemska? Je to sice brána k evropskému obchodu, ale zároveň oblast se specifickými právními a daňovými úskalími, od správné volby firemní entity (Besloten Vennootschap) po přísnou povinnost včasné reklamace (Klachtplicht). V tomto článku najdete konkrétní návod, jak zvládnout registraci, daňovou optimalizaci, smluvní rizika a regulaci, abyste se vyhnuli pokutám a soudním sporům.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

1. Nizozemsko jako strategická brána do Evropy: Která firemní struktura je pro vás nejlepší?

Pro vstup na dynamický nizozemský trh je nutné nejdříve pochopit jeho strategický význam a vybrat optimální právní formu, která sníží vaše podnikatelské riziko a zajistí maximální daňovou efektivitu.

1.1 Proč je Nizozemsko tak atraktivní pro české korporace?

Nizozemské království se dlouhodobě řadí mezi nejotevřenější a nejúspěšnější ekonomiky světa, nabízející jedno z nejvyšších HDP na obyvatele v Evropě. Tato země láká zahraniční investory a podnikatele od malých a středních podniků až po velké mezinárodní korporace.

Mezi klíčové faktory patří stabilní právní rámec, příznivý daňový systém a silné zaměření na inovace a technologické pokroky. Mnoho českých firem, zejména v high-tech, logistice a developerském sektoru, považuje Nizozemsko za ideální uzel pro evropskou distribuci a získávání rizikového kapitálu.

1.2 Volba podnikové struktury: BV, pobočka nebo NV?

Pro české společnosti, které plánují vstup na nizozemský trh, jsou nejčastějšími právními formami Besloten Vennootschap (BV) a zřízení pobočky (Branch). Rozhodnutí mezi nimi je strategické a přímo ovlivňuje míru vašeho rizika.

Besloten Vennootschap (BV): Volba pro omezené ručení

Besloten Vennootschap (BV) je obdoba české společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) a je zdaleka nejoblíbenější volbou pro zahraniční investory, kteří si přejí operovat na nizozemském trhu.

Hlavní výhodou je, že společníci nenesou osobní odpovědnost za závazky společnosti BV, přičemž ručení je omezeno do výše jejich vkladů. Navíc je pro založení BV vyžadován minimální základní kapitál ve výši pouhého jednoho eurocentu (€0.01).

Založení BV je sice administrativně náročnější, jelikož vyžaduje vyhotovení zakladatelské listiny a stanov formou notářského zápisu. Nicméně pro investory, korporace a majitele velkého majetku je právě oddělení rizika kritické.

Pokud se česká korporace chystá v Nizozemsku realizovat významné kontrakty nesoucí vysoké potenciální závazky (liabilities), je volba BV strategicky nezbytná pro izolaci rizika.

Založení Pobočky (Branch): Rychlost za cenu odpovědnosti

Zřízení pobočky (Branch) je administrativně jednodušší, rychlejší a méně nákladné, protože nevyžaduje notáře ani minimální kapitál. Pobočka se pouze registruje u Nizozemské obchodní komory (KVK).

Pobočka však není samostatný právní subjekt, a proto se všechna pasiva a rizika plynoucí z její činnosti přesouvají přímo na zahraniční (českou) mateřskou společnost. To může být pro větší podniky s vysokými závazky nepřijatelné riziko.

Naši právníci se denně zabývají mezinárodními strukturami a pomohou vám s analýzou, která forma je pro váš byznys model nejvýhodnější. Potřebujete právní pomoc při volbě entity? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k volbě entity

Otázka	Odpověď
Je možné nizozemskou BV založit bez fyzické návštěvy Nizozemska?	Ano, proces založení lze řídit na dálku prostřednictvím plné moci udělené právníkovi nebo notáři. Naši právníci vám zajistí přípravu podkladů stanovených zákonem. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Můžu si BV založit sám bez notáře?	Ne, vyhotovení zakladatelské listiny a stanov BV musí být provedeno formou notářského zápisu dle nizozemského práva.7 Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

2. Nezbytná administrativa: Rychlá registrace a Daňová efektivita

Po rozhodnutí o vhodné právní formě se zaměřte na administrativní a daňové procesy, které jsou v Nizozemsku překvapivě rychlé, ale vyžadují přesné kroky, zejména ve vztahu k registraci a daňové optimalizaci.

Nevíte si s daným tématem rady?

2.1 Rychlost, která překvapí: KVK a Belastingdienst

Nizozemské podnikatelské prostředí je transparentní a zaměřené na efektivitu. V porovnání s průměrnou dobou založení firmy v České republice (cca 40 dní), trvá celá procedura v Nizozemsku průměrně pouhých 11 dní.

Klíčovým krokem je registrace u Nizozemské obchodní komory (Kamer van Koophandel – KVK). Tato registrace je povinná pro všechny podniky a aktuálně stojí 82,25 EUR.

Zásadní zjednodušení nastává u daňové registrace: po registraci v KVK jsou údaje automaticky předány daňovému úřadu (Belastingdienst), což znamená, že se nemusíte zvlášť registrovat k dani z příjmu právnických osob. Právníci ARROWS zajišťují kompletní zastupování u rejstříků a regulátorů včetně plnění povinností. Chcete mít jistotu, že vaše registrace proběhne hladce a včas? Spojte se s námi na office@arws.cz.

2.2 Daňová optimalizace: Sazby a Inovační box

Nizozemsko je známé svým příznivým daňovým prostředím, které je ideální pro korporátní struktury a holdingové aktivity.

Sazby daně z příjmu právnických osob (Corporation Tax) v roce 2025 jsou progresivní: pro zisky do 200 000 EUR je uplatněna nízká sazba 19 %, zatímco pro zisky přesahující tuto hranici činí sazba 25,8 %.

Pro technologické společnosti a startupy je klíčový tzv. Inovační box (Innovation Box). Zisky plynoucí z kvalifikovaných inovačních aktivit (např. v oblasti IT, R&D) podléhají výrazně nižší efektivní sazbě daně (v roce 2021 to bylo 9 %). Využití této daňové pobídky je zásadní pro optimalizaci zisku pro inovačně orientované korporace.

Pro minimalizaci daňového rizika u přeshraničního podnikání je aplikována Smlouva mezi Českou republikou a Nizozemským královstvím o zamezení dvojího zdanění (uzavřená v roce 1974), která zabraňuje zdanění stejného příjmu v obou státech. Správná aplikace této smlouvy je ale v praxi složitá a vyžaduje odbornou daňovou a právní analýzu.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Opožděné podání daňového přiznání nebo přiznání k DPH (vysoké pokuty a úroky z prodlení)	Příprava podkladů stanovených zákonem a zajištění včasného plnění povinností – potřebujete zajistit včasné plnění daňových povinností? Napište na office@arws.cz.
Nesprávná aplikace Smlouvy o zamezení dvojího zdanění u přeshraničních transakcí	Právní stanoviska a konzultace, které chrání před pokutami a kontrolami – spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
Nezařazení oprávněných příjmů do Inovačního boxu (ztráta daňové výhody)	Právní analýza a konzultace ohledně možností optimalizace zisku – pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Chybné nebo neúplné kontrolní/souhrnné hlášení DPH (pokuty až 500 000 korun)	Odborná školení pro finanční oddělení a interní counsel včetně certifikátu – chcete předejít pokutám? Napište na office@arws.cz.

3. Smluvní závazkové právo: Nezničte si své nároky zmeškáním Klachtplicht

Nizozemské smluvní právo klade na podnikatele specifické požadavky v oblasti reklamací a oznámení vad plnění, jejichž ignorování může vést k fatální ztrátě nároků, což je pro korporace kritické riziko, kterému je třeba předejít.

3.1 Právní nástraha zvaná Klachtplicht

Povinnost včasné reklamace, známá jako Klachtplicht, je zakotvena v nizozemském občanském zákoníku (Articles 6:89 a 7:23 Dutch Civil Code). Účelem tohoto ustanovení je chránit dlužníka (typicky dodavatele) před opožděnými stížnostmi, které jsou obtížně ověřitelné.

Klíčový dopad tohoto pravidla spočívá v tom, že pokud věřitel (např. kupující zboží nebo IT řešení) neoznámí vadu plnění včas po jejím zjištění, dochází k zániku jeho práva uplatnit jakýkoli právní nárok z titulu vadného plnění.

Zatímco u spotřebitelských smluv je za včasnou stížnost považována ta podaná do dvou měsíců, v čistě B2B vztazích zákon neuvádí žádný specifický termín. Včasnost se posuzuje na základě všech relevantních okolností, včetně odbornosti obou stran a viditelnosti vady.

V praxi nizozemské právo klade na poškozenou stranu aktivní a rychlou povinnost. Pokud podnikatel nejedná okamžitě po prvním zjištění vady, riskuje, že soud usoudí, že reklamace byla opožděná. Důkazní břemeno ohledně včasnosti oznámení vady leží na kupujícím. Zanedbání tohoto požadavku může znamenat ztrátu celého soudního sporu, bez ohledu na závažnost vady.

Právníci ARROWS International tuto problematiku řeší prakticky denně, zejména ve sporech s mezinárodním prvkem, a dokážou zajistit, že vaše smluvní nároky nepropadnou. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy ke smluvní dokumentaci

Otázka	Odpověď
Můžeme Klachtplicht obejít v obchodních podmínkách?	I když si můžete sjednat vlastní reklamační lhůty, princip včasného oznámení vady (Klachtplicht) nelze v Nizozemsku zcela vyloučit. Vždy je nutné jednat rychle a formálně. Potřebujete připravit nebo revidovat vaše obchodní podmínky? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Mám-li spor s nizozemským partnerem, jaké kroky podniknout nejdříve?	První krok je okamžitě formálně, prokazatelně a detailně oznámit vadu druhé straně. Následně je klíčová rychlá právní konzultace. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

4. Realitní a developerské projekty: Jak získat povolení a vyhnout se zpožděním

Realitní a developerské projekty v Nizozemsku se řídí komplexním environmentálním a plánovacím právem, kde je pro hladký průběh klíčové pochopit proces získání jednotného povolení a vyhnout se zbytečným administrativním průtahům.

4.1 Omgevingsvergunning: Jednotné Environmentální a Stavební Povolení

Nizozemské právo sjednocuje různé typy souhlasů a povolení do jednoho komplexního dokumentu: Omgevingsvergunning (Environment and Planning Permit). Toto jednotné povolení je vyžadováno pro většinu stavebních prací, změny územního plánování (zoning plans) a činnosti s dopadem na životní prostředí.

Pro usnadnění procesu zavedla nizozemská vláda online portál Omgevingsloket, kde je možné zjistit, zda je pro konkrétní projekt povolení nutné, podat žádost, nebo ověřit, jaká lokální pravidla platí pro danou lokalitu.

I když je podání žádosti přes Omgevingsloket efektivní, samotné schválení je substantivně komplexní. Často zahrnuje detailní hodnocení vlivu na životní prostředí (EIA) a bezpečnostní zprávy, zejména u větších projektů, jako je výstavba jaderných reaktorů nebo logistických center. Pro projekty, které vyžadují odchylku od stávajícího územního plánu, je nutné získat politickou podporu od místních úřadů.

Bez pečlivé přípravy dokumentace (EIA/Bezpečnostní zpráva) hrozí riziko zbytečných prodlev, námitkových řízení, a případné zastavení projektu. Zde ARROWS pomáhá s právním poradenstvím při získávání povolení a licencí, abyste mohli stavět bez prodlení. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zahájení výstavby bez platné Omgevingsvergunning (zastavení projektu, správní pokuty)	Zajištění potřebných povolení a licencí – neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.
Odmítnutí povolení kvůli nesouladu s územním plánem nebo nedostatečné EIA dokumentaci	Právní konzultace a příprava dokumentace, která chrání před pokutami a kontrolami – potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Prodloužení schvalovacího procesu kvůli námitkám veřejnosti nebo ekologickým sporům	Zastupování u rejstříků a regulátorů, včetně vedení správního řízení – naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

5. Lidé, Data a Compliance: GDPR a Pracovní právo v Nizozemsku

Expanze do Nizozemska znamená také zajištění plné shody s přísnými evropskými pravidly pro ochranu osobních údajů (GDPR) a správné nastavení pracovněprávních vztahů, které je nutné řešit s ohledem na specifika nizozemského pracovního trhu.

5.1 Ochrana osobních údajů: Autoriteit Persoonsgegevens a mezinárodní transfer

Pro každou korporaci je správa dat a compliance s ochranou osobních údajů prioritní oblastí. Nizozemsko striktně aplikuje GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), přičemž dohled vykonává nezávislý úřad Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Ačkoliv je GDPR přímo aplikovatelné, existuje nizozemský Implementační zákon (GDPR Implementation Act), který legislativně upřesňuje oblasti, kde členské státy mohly zavést národní odchylky, například zacházení s údaji v trestním právu.

Při přeshraničním transferu dat do jiných zemí EEA, jako je ČR, platí stejný režim. Pokud by však vaše BV v Nizozemsku předávala osobní data mimo EEA, je nutné zajistit, že daná země nabízí dostatečnou úroveň ochrany.

Naši právníci běžně zajišťují pro korporátní klienty vyhotovení interních směrnic, připravují dokumentaci pro DPO a provádějí odborná školení pro zaměstnance k plnění GDPR povinností. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

5.2 Pracovní vztahy: Ukončení zaměstnání a smlouvy

Nizozemské pracovní právo sice nevyžaduje písemnou pracovní smlouvu pro její platnost, ale uzavření detailní písemné smlouvy je nezbytné pro vymezení specifických podmínek, jako jsou klauzule o nekonkurenci, obchodním tajemství nebo bonusové systémy.

Proces ukončení pracovního poměru vyžaduje pečlivý právní postup. Nejjednodušší přístup je dohoda o ukončení na základě vzájemného souhlasu (settlement agreement).

Pokud se jedná o propouštění z ekonomických nebo organizačních důvodů (nadbytečnost), musí zaměstnavatel požádat o povolení k propuštění Agenturu pro pojištění zaměstnanců (UWV). Alternativou je zrušení smlouvy u soudu z důvodu nedostatků ve výkonu. Chyby v tomto procesu mohou vést k soudním sporům a vysokým kompenzacím, proto je klíčová příprava podkladů.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Neplatné ukončení pracovního poměru (soudní spory, vysoké odškodnění zaměstnanců)	Příprava nebo revize pracovních smluv a dokumentace k ukončení – potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pokuty od Autoriteit Persoonsgegevens (AP) za porušení GDPR nebo únik dat	Vyhotovení interních směrnic a příprava dokumentace, která ochrání před sankcemi – chcete předejít pokutám? Napište na office@arws.cz.
Ztráta obchodního tajemství v důsledku špatně formulované klauzule o mlčenlivosti	Právní konzultace, včetně implementace klauzulí o nekonkurenci a obchodním tajemství – naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k personální agendě

Otázka	Odpověď
Můžeme v Nizozemsku v rámci holdingu volně přenášet osobní data do naší české centrály?	Ano, v rámci EEA platí pro přenos dat stejný režim GDPR. Naši právníci vám pomohou s nastavením interních směrnic. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Je výpověď z důvodu nadbytečnosti jednoduchá?	Ne. Vyžaduje získání povolení od Agentury pro pojištění zaměstnanců (UWV) a precizní dokumentaci. Rádi vás zastoupíme u správních orgánů. Napište nám na office@arws.cz.

Závěr: Spolehněte se na ARROWS International pro vaši nizozemskou expanzi

Vstup na nizozemský trh, ačkoliv je pro podnikatele vstřícný a efektivní, vyžaduje detailní znalost místních specifik – od daňové optimalizace pomocí Inovačního boxu přes správné nastavení korporátní struktury (Besloten Vennootschap) až po procedurální pasti jako Klachtplicht a komplexní získávání Omgevingsvergunning.

Advokátní kancelář ARROWS je vaším partnerem pro úspěšnou mezinárodní expanzi. Díky deset let budované síti ARROWS International se naši právníci nevěnují problematice mezinárodního podnikání jen okrajově, ale řeší ji prakticky denně, včetně složitých daňových a smluvních aspektů s mezinárodním prvkem.

Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb klientům hrají ve váš prospěch. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 51 obcí a krajů, což dokazuje hloubku a šířku naší expertízy. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě řešení, což je klíčové pro dynamický nizozemský trh.

A protože věříme v sílu podnikatelského ekosystému, umíme klienty propojit mezi sebou v případě, že mají zajímavé investiční, nebo obchodní příležitosti. I my si rádi poslechneme zajímavé podnikatelské, či byznysové nápady.

Pro zajištění rychlé, bezpečné a efektivní expanze v Nizozemsku se spolehněte na právníky, kteří řeší tuto problematiku denně. Ať už potřebujete právní stanoviska, revizi smluv, zastupování u regulátorů, nebo odborné školení pro váš tým, Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání v Nizozemsku

1. Jaký je hlavní rozdíl v ručení mezi BV a zřízením pobočky (Branch)?

U Besloten Vennootschap (BV) je ručení akcionářů omezeno do výše jejich vkladů a BV je samostatný právní subjekt, čímž strategicky izoluje riziko od mateřské společnosti. Pobočka sice usnadňuje rychlou registraci u KVK, ale právní odpovědnost za závazky a rizika přechází přímo na zahraniční mateřskou společnost.

Pokud řešíte podobný problém a potřebujete zhodnotit rizika, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jak dlouho trvá průměrné založení BV a jaké jsou nutné úkony?

Průměrná doba pro založení firmy v Nizozemsku je přibližně 11 dní. Klíčové úkony zahrnují: vyhotovení zakladatelské listiny formou notářského zápisu, registraci u Nizozemské obchodní komory (KVK) a následnou automatickou daňovou registraci u Belastingdienst.

Potřebujete právní pomoc s rychlým založením? Napište nám na office@arws.cz.

3. Co se stane, pokud jako B2B partner v Nizozemsku opomenu dodržet Klachtplicht?

Pokud opomenete včas a prokazatelně reklamovat vadu (tj. nedodržíte Klachtplicht), hrozí vám zánik veškerých právních nároků vůči vašemu smluvnímu partnerovi. V B2B není pevná lhůta, a proto je posouzení "včasnosti" velmi přísné.

Chcete revizi vašich smluv z pohledu nizozemského práva? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

4. Jak mohu legálně snížit daňovou zátěž pomocí tzv. Inovačního boxu?

Nizozemský Inovační box je daňové zvýhodnění, které umožňuje zdanit zisky z kvalifikovaných inovačních aktivit (např. patenty, software, R&D) sníženou efektivní sazbou. Pro jeho využití je nutné splnit zákonné požadavky na výzkum a vývoj.

Naši právníci pro vás vypracují právní stanoviska, které vám pomohou optimalizovat zdanění. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

5. Jaké hlavní dokumenty potřebuji pro developerský projekt v Nizozemsku?

Klíčovým dokumentem je Omgevingsvergunning (Environment and Planning Permit), která sjednocuje stavební povolení, environmentální povolení a souhlas se změnami územního plánování. Žádost je podávána přes portál Omgevingsloket a často vyžaduje doložení detailního posouzení vlivu na životní prostředí (EIA).24

Pro zajištění potřebných povolení a licencí se obraťte na ARROWS: office@arws.cz.

6. Kdo v Nizozemsku dohlíží na ochranu osobních údajů a jak se vyhnout pokutám?

Dohled nad dodržováním GDPR vykonává Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Vyhnete se pokutám, pokud zajistíte soulad s nizozemskými pravidly pro mezinárodní přenos dat a budete mít v pořádku interní směrnice a dokumentaci o zpracování osobních údajů.

Pokud řešíte compliance, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.