Nizozemsko: Jak tam začít podnikat nebo řídit pobočku?

Nizozemsko. Pro české a slovenské klienty tam pomáháme na pravidelné bázi díky ARROWS international. V tomto článku získáte konkrétní odpovědi na otázky spojené s volbou právní formy B.V., fungováním holdingových struktur i specifiky tamního daňového systému. Naším cílem je provést vás procesem založení tak, aby vaše expanze byla bezpečná a administrativně efektivní hned od prvního dne. 

Rychlé shrnutí pro manažery od ARROWS

• Právní flexibilita: Nizozemská B.V. nabízí extrémní volnost v nastavení stanov a minimální kapitálové požadavky, což vyhovuje moderním B2B nárokům.
• Daňové výhody: Mechanismy jako Participation Exemption a 30% ruling dělají z Nizozemska ideální místo pro mezinárodní holdingy a nábor špičkových expertů.
• Regulační nároky: Přísná pravidla pro identifikaci skutečných majitelů (UBO) a bankovní KYC procesy vyžadují precizní právní přípravu dokumentace.
• Zázemí partnera: ARROWS advokátní kancelář zajišťuje hladký vstup na trh díky desetileté mezinárodní síti a pojištění odpovědnosti v řádu stovek milionů.

Strategické rozhodování: Proč zvolit B.V. místo pobočky?

Při vstupu na nizozemský trh stojí čeští podnikatelé před volbou, zda založit dceřinou společnost ve formě Besloten Vennootschap (B.V.), nebo zaregistrovat odštěpný závod. Forma B.V. je nizozemskou obdobou s.r.o., avšak s výrazně vyšší mírou smluvní volnosti. Tato entita plně odděluje rizika nizozemského podnikání od majetku české mateřské společnosti, což je pro velké korporace zásadní bezpečnostní prvek. Více o odpovědnosti statutárních orgánů se dozvíte v článku praktické povinnosti jednatelů a zkušenosti korporátních právníků.

Naopak odštěpný závod (filiaal) nemá vlastní právní subjektivitu. Mateřská firma v České republice tak přímo odpovídá za veškeré závazky, dluhy a případné soudní spory vzniklé na nizozemském území. Právní problematika volby mezi těmito formami je v praxi mnohem složitější, než se na první pohled zdá. S nastavením optimální struktury a ochranou vašich zájmů vám mohou pomoci naši odborníci na mezinárodní právo. Každý model má totiž odlišné dopady na budoucí financování a reputaci u místních bankovních institucí.

ARROWS advokátní kancelář tuto problematiku běžně řeší a pomáhá klientům zvolit strukturu, která nejlépe odpovídá jejich byznysovému záměru. Díky síti ARROWS International zajišťujeme hladký průběh registrací s mezinárodním prvkem přímo v místě. Pro konzultaci nejvhodnější formy pro váš záměr nás kontaktujte na office@arws.cz.

Klíčové pojmy nizozemského korporátního práva

1. Co je to KvK? Je to zkratka pro Kamer van Koophandel, nizozemskou obchodní komoru, která vede rejstřík firem a u které musí být každá aktivita řádně zapsána.
2. Co znamená Participation Exemption? Jde o odborný termín pro osvobození od daně z dividend a kapitálových výnosů u holdingů, pokud jsou splněny zákonné podmínky držení podílu.
3. Jak funguje notářský zápis? Na rozdíl od ČR mají nizozemští notáři širší povinnosti v oblasti prověřování původu peněz, což může bez odborné pomoci proces založení prodloužit.

Nizozemsko jako centrum pro holdingy a investice

Nizozemsko je celosvětově uznávané jako optimální jurisdikce pro zakládání holdingových struktur. Hlavním lákadlem je zmíněný institut Participation Exemption, který zabraňuje dvojímu zdanění zisků v rámci skupiny. Pokud nizozemská B.V. drží alespoň 5% podíl v jiné společnosti, mohou být výnosy z této investice osvobozeny od daně, což je pro majitele velkého majetku a kapitálu klíčový nástroj.

Kromě daňové efektivity nabízí Nizozemsko i vysokou úroveň ochrany investorů a stabilní judikaturu. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně připravují odborná právní stanoviska a podkladová stanoviska pro mezinárodní holdingové operace. Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb klientům, mezi které patří i více než 150 akciových společností, nám umožňují navrhovat řešení, která jsou nadčasová a bezpečná. Podrobnosti o specifických transakcích najdete v textu cross-border share deals a daňové pasti pro zahraniční investory.

Právní agenda spojená s holdingy má v reálném světě skryté výjimky a procesní detaily, které laik často nevidí. Možná by vás mohlo zajímat, jaké jsou aktuální strategie pro daňovou optimalizaci portfolia v roce 2026. ARROWS advokátní kancelář je pojištěna na škodu až do 400 000 000 Kč, což našim klientům dává jistotu i při realizaci objemných investičních transakcí. Potřebujete s touto věcí poradit? Napište nám na office@arws.cz.

Daňové výhody a nábor špičkových manažerů

Pro vrcholové manažery a specialisty (CEO/CFO/CIO), které česká firma vysílá do Nizozemska, existuje unikátní daňový režim známý jako 30% ruling. Tento nástroj umožňuje zaměstnavateli vyplatit 30 % hrubé mzdy jako nezdanitelnou náhradu výdajů spojených s prací v zahraničí. To výrazně snižuje celkové mzdové náklady a zároveň zvyšuje čistý příjem klíčových zaměstnanců, což je v B2B sektoru silná konkurenční výhoda.

Získání tohoto povolení je však spojeno s přísnými požadavky na výši příjmu a odbornost pracovníka. Experti z ARROWS advokátní kanceláře pro vás zajistí zastoupení v licenčních řízeních a jednání s nizozemským daňovým úřadem (Belastingdienst). Pomůžeme vám nastavit procesy tak, abyste tento benefit mohli čerpat legálně a bez rizika budoucích doměrků.

Navíc, ARROWS advokátní kancelář umí klienty propojit mezi sebou v případě, že mají zajímavé investiční nebo obchodní příležitosti. Pokud v Nizozemsku sháníte financování či obchodního partnera pro nákup nebo prodej, rádi si poslechneme vaše byznysové nápady. Pro řešení vaší personální a daňové agendy nám napište na office@arws.cz.

Registrace k DPH a správa digitální identity

Nizozemsko je lídrem v digitalizaci, což se odráží i v povinnostech firem. Každá B.V. musí mít po registraci v KvK přiděleno identifikační číslo RSIN a následně se přihlásit k DPH (v Nizozemsku značeno jako BTW). Komunikace s úřady probíhá digitálně, což vyžaduje specifické certifikáty a přístupy, které pro české subjekty zajišťujeme v rámci našich služeb.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře zajistí zastupování u rejstříků, regulátorů a dohledových orgánů včetně plnění veškerých ohlašovacích povinností. Tato agenda je v praxi komplexní a zdlouhavá, proto doporučujeme svěřit ji profesionálům, kteří tyto věci řeší denně a dokáží klientovi výrazně zkrátit čas. 

Praktické otázky k nizozemskému byznysu

1. Co je to registr UBO? Je to veřejný registr skutečných majitelů, kde musí být zapsány osoby ovládající více než 25 % firmy. Transparentnost je zde vyžadována velmi striktně.

2. Jak funguje elektronická fakturace? Nizozemsko silně prosazuje standardy pro e-fakturaci v B2B i B2G sektoru, což vyžaduje úpravu firemních procesů.

3. Je nutné mít v Nizozemsku fyzickou kancelář? Pro daňovou rezidenci a otevření účtu v místní bance je existence reálné substance (fyzického zázemí) prakticky nezbytná.

Zaměstnávání a specifika nizozemského trhu práce

Nizozemské pracovní právo je silně ovlivněno systémem kolektivních smluv (CAO), které definují podmínky pro celá odvětví. Podcenění těchto smluv může vést k nečekaným nákladům na mzdy a benefity. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti se zastupováním při veškerých kontrolách a s přípravou dokumentace, která ochrání vaši firmu před pokutami.

Dále je nutné brát v úvahu, že nizozemský systém silně chrání zaměstnance v případě nemoci, kdy je zaměstnavatel povinen vyplácet náhradu mzdy po dobu až dvou let. Tyto kroky mají v reálném světě skryté výjimky, které laik často nevidí. ARROWS advokátní kancelář vám pomůže s nastavením pojistných mechanismů a smluvních doložek, které toto riziko eliminují. 

Závěr článku

Založení firmy nebo pobočky v Nizozemsku je krokem do vysoce konkurenčního, ale spravedlivého a stabilního prostředí. Úspěch závisí na správné volbě právní entity, využití daňových nástrojů jako Participation Exemption a precizním plnění regulatorních požadavků v oblasti UBO a bankovního compliance. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře se této oblasti dlouhodobě věnují a běžně ji řeší v praxi pro široké portfolio klientů.

Naše mezinárodní síť ARROWS International a vysoké pojištění odpovědnosti jsou zárukou, že vaše investice budou v bezpečí. Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou věc bezpečně přenechat profesionálům. Stačí kontaktovat ARROWS advokátní kancelář na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k tématu Jak založit firmu nebo pobočku v Nizozemsku

1. Lze nizozemskou B.V. založit kompletně na dálku? Ano, s využitím plných mocí a správně ověřených dokumentů je založení možné i bez vaší fyzické přítomnosti v Nizozemsku. My pro vás tento proces kompletně zaštítíme. V případě zájmu nás kontaktujte na office@arws.cz.
2. Jaká je minimální výše základního kapitálu pro B.V.? Zákonný minimální kapitál je symbolický 1 cent (0,01 EUR). Pro obchodní důvěryhodnost a bankovní operace však doporučujeme kapitál v řádu tisíců EUR. Potřebujete s touto věcí poradit? Napište na office@arws.cz.
3. Pomůže mi ARROWS advokátní kancelář i s otevřením bankovního účtu? Ano, poskytujeme odborná právní stanoviska a podklady pro bankovní compliance, které jsou v Nizozemsku klíčové pro úspěšné otevření účtu. Hledáte specialisty pro tuto oblast? Napište na office@arws.cz.
4. Jaké jsou roční povinnosti B.V. vůči obchodní komoře? Firma musí každoročně podávat účetní závěrku a aktualizovat údaje v registru UBO. Za neplnění těchto povinností hrozí pokuty i trestní stíhání jednatelů. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
5. Musí být jednatelem nizozemské firmy rezident Nizozemska? Zákon to nevyžaduje, ale pro účely daňové rezidence a praktického fungování bankovních účtů je alespoň jeden místní ředitel (nebo profesionální zástupce) velmi doporučován. Pro řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
6. Jak funguje zánik firmy v Nizozemsku? Likvidace firmy je formální proces, který vyžaduje vypořádání všech závazků a hlášení v KvK. Pokud se rozhodnete pro odchod z trhu, zajistíme pro vás legální a bezpečné ukončení aktivit. Napište nám na office@arws.cz.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.