Jak v roce 2026 úspěšně vymáhat pohledávky vlastní firmy

Shrnutí

Od 1. října 2026 je účinná zákonná úprava centrální evidence exekučních srážek ze mzdy. Vede ji Exekutorská komora a údaje do ní zapisují zaměstnavatelé, kteří se do ní na vlastní žádost zaevidují. Exekutor tak rychleji zjistí, jaký má dlužník příjem, kolik se mu ze mzdy už sráží a jaké pořadí mají jednotlivé exekuce. Základní pravidla vymáhání obchodních pohledávek, tedy předžalobní výzva, platební rozkaz a promlčení, se v roce 2026 nezměnila. Úrok z prodlení se mění každé pololetí podle repo sazby ČNB.

Prevence je často levnější než soudní řízení. Dobře sepsaná smlouva, smluvní pokuta, rozhodčí doložka a včasná komunikace vám mohou ušetřit měsíce čekání a značné finanční prostředky na právníky a exekutory.

Kritické jsou také časové lhůty. Promlčení pohledávky nastane za 3 roky, předžalobní výzva musí být odeslána nejméně 7 dní před podáním žaloby a o elektronickém platebním rozkazu rozhoduje soud bez jednání, a proto bývá rychlejší než klasická žaloba. Podceňování termínů se může prodražit.

Nezapomínejte ani na příslušenství pohledávky. Zákonný úrok z prodlení činí 11,50 % ročně, pokud prodlení vzniklo v 1. pololetí 2026, a 11,75 % ročně, pokud vzniklo ve 2. pololetí 2026. Spolu se smluvními pokutami a náklady řízení může výrazně zvýšit částku, kterou si můžete nárokovat.

Právní rámec vymáhání pohledávek v roce 2026

Základní pravidla vymáhání obchodních pohledávek zůstávají v roce 2026 stejná: předžalobní výzva, platební rozkaz nebo žaloba a nakonec exekuce. Na některé změny se ale vyplatí myslet.

Nejdůležitější novinkou je centrální evidence exekučních srážek ze mzdy, jejíž zákonná úprava je účinná od 1. října 2026. Vede ji Exekutorská komora. Zaměstnavatelé, kteří se do ní zaevidují, do ní zapisují mimo jiné výši čisté mzdy dlužníka, provedené srážky a údaje rozhodné pro pořadí pohledávek. Exekutor i soud k těmto údajům mají dálkový přístup. Pro věřitele to znamená rychlejší informaci o tom, zda a kolik lze ze mzdy dlužníka vymoci.

Pokud je váš dlužník podnikatel v dočasných potížích, může od září 2023 využít preventivní restrukturalizaci. Jde o jednání s věřiteli o restrukturalizačním plánu, který může potvrdit soud; nejde o insolvenční řízení. Pokud se vás plán týká, můžete se do jednání o něm zapojit – to vám může vrátit peníze rychleji než insolvence.

Pohledávku také můžete prodat (postoupit). To znamená, že pokud ji nechcete vymáhat sami, můžete ji prodat specialistům – faktoringovým nebo jiným komerčním společnostem – a vyhnete se zdlouhavému soudnímu řízení.

U obchodních pohledávek se postoupení řídí obecnými pravidly občanského zákoníku. Nová zvláštní pravidla účinná od 1. ledna 2026, tedy úplata jen bezhotovostně a přechod pohledávky až po jejím zaplacení, se týkají pouze pohledávek na výživném, o kterém rozhodl soud.

Základní kroky vymáhání: od výzvy k exekuci

Vymáhání pohledávky ve firmě probíhá obvykle ve třech hlavních fázích. Jejich znalost a právnické propracování se vám vyplatí, protože každá fáze má svá úskalí a podmínky pro úspěch.

Předžalobní výzva – poslední šance na mimosoudní řešení

Všechno začíná předžalobní výzvou, kterou posíláte dlužníkovi v písemné podobě, nejlépe doporučeně. Z naší praxe víme, že velké procento případů se vyřeší už po první výzvě – pokud je správně sepsaná a dostatečně přesvědčivá.

Předžalobní výzva musí obsahovat přesný popis toho, z čeho pohledávka vznikla (smlouva číslo X, faktura Z z data atp.). Dále je nutné uvést celkovou výši dlužné částky a lhůtu k zaplacení. Její délku zákon nestanoví; doporučujeme alespoň 7 dní, aby lhůta k zaplacení uplynula ještě před podáním žaloby. Důležité jsou i jasné platební údaje (číslo vašeho účtu) a upozornění na hrozící úroky z prodlení a náklady řízení.

Pokud tuto výzvu nepošlete alespoň 7 dní předtím, než podáte žalobu, soud vám zpravidla nepřizná náhradu nákladů řízení, i když vyhrajete. Je to jedna z nejčastějších chyb, kterou vidíme.

Podání žaloby – kdy soud

Pokud dlužník na výzvu nereaguje, přichází na řadu soudní řízení. Máte v podstatě dvě možnosti: standardní žalobu nebo elektronický platební rozkaz (EPR), což je obvykle rychlejší postup.

Elektronický platební rozkaz je ideální pro jednoznačné peněžité dluhy, kde je jasné, že dlužník opravdu dluží (máte fakturu, smlouvu, všechno je v pořádku). Soud jej vydává bez ústního jednání. Dlužník má 15 dní od doručení na to, aby zaplatil, nebo podal odpor.

Pokud dlužník odpor včas nepodá, má platební rozkaz účinky pravomocného rozsudku a po uplynutí lhůty k plnění můžete podat návrh na exekuci. Výhodou EPR je také nižší soudní poplatek: u nároku do 10 000 Kč včetně zaplatíte 400 Kč, nad 10 000 Kč do 20 000 Kč včetně 800 Kč a nad 20 000 Kč 4 % z vymáhané částky. Pro srovnání, u klasické žaloby je poplatek 1 000 Kč do 20 000 Kč a 5 % z částky nad 20 000 Kč do 40 mil. Kč.

Pozor: pokud soud elektronický platební rozkaz nevydá a pokračuje v řízení, doměří vám poplatek do výše, která platí pro běžnou žalobu.

Pokud je věc složitější, nebo pokud dlužník EPR bude napadat, přejde řízení do klasické civilní žaloby. Tam byste měli být zastoupeni právníkem – mezi podnikateli soudy očekávají vyšší kvalitu argumentace a důkazů.

Exekuce – vynucení splnění

Jakmile budete mít vykonatelné rozhodnutí (platební rozkaz nebo rozsudek), můžete podat návrh na exekuci. Od 1. října 2026 se u exekucí srážkami ze mzdy podle zákona používá centrální evidence srážek, která má zrychlit výměnu informací mezi exekutorem a zaměstnavatelem dlužníka.

Zaměstnavatel zaevidovaný u Exekutorské komory zapíše údaje o mzdě a srážkách do evidence a exekutor je odtud čte. Po dobu 6 měsíců od zápisu si je od zaměstnavatele zpravidla nemusí zvlášť vyžadovat.

Exekutor může kromě srážek ze mzdy postihnout například bankovní účet dlužníka (přikázání pohledávky z účtu), jiné jeho pohledávky, movité a nemovité věci nebo jeho závod. Může také pozastavit řidičské oprávnění. Způsob provedení exekuce určuje exekutor.

V mnoha případech si věřitel a dlužník mohou usednout k jednacímu stolu již během exekuce a domluvit se na splátkách. I v exekuci je totiž možné uzavřít dohodu o splátkách, což často vede k rychlejšímu vrácení peněz než další měsíce čekání na výsledek exekuce.

Příslušenství pohledávky

Když vymáháte pohledávku, nejde jen o původní částku (jistinu). Můžete si nárokovat i její příslušenství, což jsou vedlejší nároky související s dluhem.

Úroky z prodlení

Když dlužník nezaplatí včas, počítá se úrok z prodlení od prvního dne prodlení. Sazba se určuje podle repo sazby ČNB platné k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení vzniklo, zvýšené o 8 procentních bodů (nařízení vlády č. 351/2013 Sb.). Pro prodlení vzniklé v 1. pololetí 2026 tak činí 11,50 % ročně (3,50 % + 8 p. b.) a pro prodlení vzniklé ve 2. pololetí 2026 11,75 % ročně (3,75 % + 8 p. b.). Sazba platí po celou dobu prodlení.

Příklad: Dlužník má zaplatit 100 000 Kč nejpozději v pondělí 2. března 2026, ale zaplatí až 20. dubna. V prodlení je 49 dní (od 3. 3. do 20. 4.) a úrok z prodlení činí 1 543,84 Kč. Tento úrok vám náleží ze zákona, i když nebyl výslovně uveden ve smlouvě ani na faktuře.

Pokud však chcete sjednat jinou (např. vyšší) sazbu, je třeba ji výslovně dohodnout ve smlouvě.

Smluvní pokuty

Pokud jste se s dlužníkem domluvili na smluvní pokutě (např. 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení), můžete ji vymáhat jako součást pohledávky. Soud ji může snížit jen na návrh dlužníka, pokud ji bude považovat za nepřiměřeně vysokou.

Je důležité ve smlouvě jasně uvést, zda smluvní pokuta nahrazuje právo na náhradu škody (pak nelze náhradu škody požadovat navíc), nebo zda se jí právo na náhradu škody nedotýká. V takovém případě můžete uplatnit smluvní pokutu i náhradu škody. Pokud to smlouva neřeší, platí ze zákona, že smluvní pokuta náhradu škody z téhož porušení vylučuje.

Náklady na vymáhání

Jako věřitel můžete požadovat také náhradu nákladů na právní zastoupení, náklady exekuce a náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky. Mezi podnikateli (a mezi podnikatelem a veřejným zadavatelem) činí tato náhrada od roku 2014 nejméně 1 200 Kč za každou pohledávku.

Právníci z naší advokátní kanceláře vás poradí, jak si všechny tyto nároky správně u soudu prosazovat a jaké důkazy k tomu připravit.

Jak si pohledávku zajistit, aby bylo vymáhání efektivní

Nejlepší soud je ten, který se nekoná – říkáme my. Proto je důležité se předem zabezpečit, aby k vymáhání prakticky nemuselo dojít, nebo aby byl proces co nejrychlejší.

Smluvní prvky, které vám pomohou

Jestliže si vás dlužník vezme seriózně a má co ztratit, je mnohem ochotnější platit. Pomáhají k tomu různá smluvní zajištění pohledávky.

Smluvní pokuta, jak jsme už zmínili, dává dlužníkovi ekonomický důvod k zaplacení.

Výhrada vlastnického práva znamená, že pokud dodáváte zboží, domluvte si, že zboží zůstane vaše, dokud není zaplaceno. To je velmi silné zajištění, protože dlužník nemůže zboží dál prodat bez rizika sporu.

Zástavní právo: pokud je to možné, vezměte si zástavu (třeba na dlužníkově vybavení, vozidle, movitém majetku). Pokud dlužník nezaplatí, můžete se uspokojit z výtěžku zpeněžení zástavy.

Rozhodčí doložka, zvláště mezi podnikateli, je velmi účinný nástroj. Když si v kupní nebo dodavatelské smlouvě domluvíte, že případný spor bude řešit rozhodce (nikoliv soud), spor se vyřeší zpravidla rychleji a soukromě, bez mediální pozornosti. Ve smlouvách se spotřebiteli ji sjednat nelze.

Rozhodci jsou často odborníci v oboru, takže rozumějí věci lépe než všeobecný soudce.

Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti: zvlášť pokud si dlužník vezme něco „na slovo", je rozumné si pořídit notářský zápis. Ten může obsahovat výslovné svolení k přímé vykonatelnosti, což znamená, že nemusíte čekat na soud – stačí na základě notářského zápisu podat návrh na exekuci.

Exekutor pak začne jednat na základě tohoto zápisu.

Faktoring a prodej pohledávky

Svou pohledávku můžete prodat (postoupit) faktoringové společnosti nebo jinému subjektu, který si ji pak vymáhá sám.

Výhoda: Dostanete peníze hned (minus poplatek faktoringové společnosti) a nemusíte se starat o vymáhání. Nevýhoda: Ztratíte část částky na poplatcích. Tato možnost je vhodná zvlášť pro menší firmy, které mají desítky nesplácených faktur a nechce se jim řešit soudní řízení.

U obchodních pohledávek se postoupení řídí obecnými pravidly občanského zákoníku. Cenu a podmínky si s faktoringovou společností dohodnete smluvně. Zvláštní pravidla účinná od 1. ledna 2026 (úplata jen bezhotovostně a přechod pohledávky až po jejím zaplacení) platí pouze pro pohledávky na výživném, o kterém rozhodl soud.

Rozhodující je, co si se společností sjednáte: cenu, zda ručíte za dobytnost pohledávky (regres) a kdy dostanete peníze. Právníci z naší advokátní kanceláře vám pomohou vyhodnotit, zda je pro vaši situaci faktoring vhodný, a případně připraví smlouvu o postoupení pohledávky.

Praktická rizika a chyby, kterým se vyhnout

Vymáhání pohledávek je plné nástrah. Podívejme se na nejčastější chyby, kterých se podnikatelé dopouštějí:

Specifika B2B vymáhání

Když vymáháte od jiného podnikatele (B2B), je to v lecčems jednodušší, ale zároveň se od vás očekává i větší profesionalita.

Výhody B2B vymáhání

Podnikatelé nemohou uplatňovat tzv. spotřebitelské výmluvy – třeba že neznali obchodní podmínky nebo že smlouva byla nevýhodná. Soudy je berou jako "rovnocenné hráče" a očekávají, že si věci pořádně ujasnili.

Můžete si sjednat rozhodčí řízení namísto běžného soudního procesu. To je zpravidla rychlejší a diskrétnější.

Méně ochrany na slabší stranu znamená, že když máte jasný důkaz, soud vám vychází vstříc bez velkých složitostí.

Nevýhody B2B vymáhání

Od vás se rovněž očekává vyšší standard důkazů. Máte-li jenom e-mail bez detailů, nemusí se to považovat za dostatečný důkaz. Musíte mít fakturu, smlouvu, objednávku, předávací protokol – něco k tomu.

Mezi podnikateli je cena za zboží a služby ze zákona splatná do 30 dnů, typicky od doručení faktury. Delší splatnost si ale můžete sjednat; přes 60 dní jen výslovně a jen tehdy, není-li to pro věřitele zvláště nevýhodné. V takovém případě na peníze čekáte déle.

Nové možnosti a změny

Pro věřitele jsou důležité tyto změny posledních let:

Centrální evidence srážek ze mzdy od 1. 10. 2026

Od 1. října 2026 je účinná zákonná úprava centrální evidence exekučních srážek ze mzdy. Vede ji Exekutorská komora a zaměstnavatelé, kteří se do ní na vlastní žádost zaevidují, do ní dálkově zapisují údaje o mzdě dlužníka a o srážkách.

Prakticky to znamená, že když exekutor vydá exekuční příkaz na srážky ze mzdy, najde potřebné údaje v evidenci a nemusí si je od zaevidovaného zaměstnavatele vyžadovat dopisem. Po dobu 6 měsíců od zápisu se má za to, že zaměstnavatel tím splnil svou informační povinnost vůči exekutorovi.

Preventivní restrukturalizace a kratší oddlužení

Pokud je váš dlužník podnikatel v dočasných potížích, může od září 2023 využít preventivní restrukturalizaci. Dlužník jedná s dotčenými věřiteli o restrukturalizačním plánu, jak ze situace vyjít (například postupné splácení nebo úpravu úroků), a soud jej může potvrdit. Nejde o insolvenční řízení.

Pro vás to znamená: Pokud dlužník přijde s restrukturalizačním plánem, máte šanci domluvit si, co vám vrátí. Je to často lepší, než čekat, až se dostane do formální insolvence, kde už je vše definované zákonem a podřadní věřitelé dostanou jen zbytky.

Zkrácení oddlužení z pěti let na tři roky, které platí od 1. října 2024, také znamená, že když si dlužník vezme osobní bankrot, může se z dluhů vymanit dříve – a to je pro něj motiv, aby se dohodl s věřiteli včas.

Prodej pohledávky (postoupení)

Pokud máte neproplacenou fakturu, můžete ji prodat faktoringové nebo inkasní společnosti. Ta si ji pak vymáhá sama. Dostanete méně, než je nominální hodnota pohledávky, ale peníze máte hned.

U obchodních pohledávek si cenu a podmínky postoupení sjednáváte smluvně. Zvláštní zákonné podmínky platné od 1. ledna 2026 (bezhotovostní úplata a přechod pohledávky až po zaplacení) se týkají pouze pohledávek na výživném, o kterém rozhodl soud, a na faktoring obchodních faktur nedopadají.

Právníci z naší advokátní kanceláře vám poradí, zda je pro vás faktoring vhodný a jak smlouvu o postoupení správně sjednat.

Závěrečné shrnutí

Vymáhání pohledávek v roce 2026 stojí na osvědčených krocích: kvalitní smlouva a zajištění, včasná předžalobní výzva, elektronický platební rozkaz a exekuce. Od 1. října 2026 má u srážek ze mzdy pomoci nová centrální evidence. O úspěchu ale dál rozhodují hlavně lhůty, důkazy a správně spočítané příslušenství.

Nechcete-li tyto chyby dělat a preferujete-li bezpečný postup, který vede k vymožení peněz, obraťte se na právníky z naší advokátní kanceláře. Speciálně se věnují vymáhání mezi podnikateli a znají všechna zákoutí současného právního řádu.

Napište nám na konzultace@arws.cz – poradíme vám, jaký je nejlepší postup v konkrétní situaci vaší firmy.