Jak vymáhat faktury v Polsku? praktický návod

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
22.8.2025 | ARROWS advokátní kancelář

Nezaplacené faktury od polských obchodních partnerů jsou bohužel častým problémem, který může ohrozit cash flow a stabilitu vaší firmy. V tomto článku získáte jasný a praktický návod, jak postupovat při vymáhání pohledávek v Polsku. Provedeme vás celým procesem od mimosoudního řešení až po případnou exekuci a ukážeme vám, na co si dát pozor.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Vymáhání pohledávek v zahraničí má svá specifika a vyžaduje znalost místního práva a praxe. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International řešíme přeshraniční případy prakticky denně a jsme připraveni vám pomoci získat vaše peníze zpět. Pro úvodní konzultaci vaší situace nám napište na office@arws.cz.

První krok: Mimosoudní výzva k úhradě

Než se obrátíte na soud, je klíčové pokusit se o smírné řešení. Základem je zaslání formální předžalobní výzvy (przedsądowe wezwanie do zapłaty). Nejde jen o formalitu – v Polsku je to často povinný krok před podáním žaloby a profesionálně sepsaná výzva od advokátní kanceláře má výrazně větší váhu a šanci na úspěch.

Tato výzva musí obsahovat přesnou identifikaci dlužníka i věřitele, specifikaci dlužné částky, číslo faktury a jasně stanovenou lhůtu k zaplacení. Součástí by mělo být i varování, že pokud nedojde k úhradě, bude celá záležitost předána soudu, což pro dlužníka znamená další náklady. Naši právníci pro vás takovou výzvu odborně připraví a zajistí její doručení. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

FAQ – Právní tipy k předžalobní výzvě

  1. V jakém jazyce by měla být výzva sepsána? Pro právní jistotu a srozumitelnost pro dlužníka je nejlepší volbou polština. Rádi pro vás zajistíme odborný překlad a právní formulace. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

  2. Jaké jsou náklady spojené s vymáháním pohledávky v Polsku? Náklady se skládají ze soudního poplatku (obvykle procento z dlužné částky), nákladů na právní zastoupení a případných nákladů na překlady a exekuci. Pokud se spor vyhrotí, je vhodné řešit i strategii procesního postupu a důkazů v rámci obchodních a soudních sporů. V případě úspěchu ve sporu je dlužník povinen tyto náklady uhradit. Pro konkrétní kalkulaci nám napište na office@arws.cz.

  3. Kdy se můj nárok promlčí? V polském obchodním právu je obecná promlčecí lhůta 3 roky, ale u některých nároků (např. z přepravní smlouvy) může být i kratší, třeba jen 1 rok. Je klíčové jednat rychle. Pokud si nejste jisti, zda je váš nárok promlčen, ozvěte se nám na office@arws.cz.

  4. Můžu po dlužníkovi požadovat i úroky z prodlení? Ano, máte nárok na zákonné úroky z prodlení za každý den, o který byla platba opožděna. Jejich výše se řídí polskými předpisy. Pomůžeme vám je správně vyčíslit a uplatnit. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

  5. Co mám dělat, když vím, že dlužník je v insolvenci? Je nutné neprodleně přihlásit vaši pohledávku do insolvenčního řízení. U přeshraničních případů může být užitečné porovnat postup i s jinými jurisdikcemi, například podle návodu jak vymáhat pohledávky v Brazílii. Lhůty pro přihlášení jsou velmi krátké a jejich zmeškání znamená ztrátu nároku. Obraťte se na nás co nejdříve na office@arws.cz, pomůžeme vám.

Co dělat, když dlužník na výzvu vůbec nereaguje? Pokud dlužník nezaplatí ani po obdržení výzvy, je čas přistoupit k soudnímu řízení. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz, pomůžeme vám s dalšími kroky.

Co když smírná cesta selže? Soudní řízení v Polsku

Pokud dlužník nezaplatí, dalším krokem je podání žaloby k polskému soudu. Polský právní řád naštěstí nabízí efektivní nástroje, jako je zjednodušené řízení o vydání platebního rozkazu (nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym). Pokud je váš nárok podložen jasnými důkazy, jako jsou faktury, smlouvy či dodací listy, soud může vydat platební rozkaz velmi rychle. U přeshraničního vymáhání se často řeší i otázky doručování, volby práva nebo uznání rozhodnutí, které spadají do oblasti mezinárodního práva.

Proti platebnímu rozkazu může dlužník podat odpor (sprzeciw). V takovém případě se řízení přesouvá do standardního soudního sporu, kde je nutné provést plnohodnotné dokazování. Zastupování u polských soudů je jednou z klíčových služeb, které v rámci ARROWS International poskytujeme našim klientům. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce

Jak pomáhá ARROWS

Formální chyby v žalobě a zamítnutí nároku. Podání žaloby v Polsku vyžaduje dodržení přísných formálních náležitostí. Chyba může vést k odmítnutí žaloby a zbytečným průtahům.

Příprava kompletní žalobní dokumentace. Zajistíme, aby vaše žaloba splňovala všechny zákonné požadavky. Potřebujete připravit žalobu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Dlužník se zbavuje majetku. Častou taktikou dlužníků je převádění majetku na jiné osoby, aby se vyhnuli exekuci.

Spolupráce s exekutorem při dohledávání majetku. Pomůžeme vám využít právní nástroje k dohledání a zajištění majetku dlužníka. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

 Insolvence dlužníka. Pokud se dlužník dostane do úpadku, je třeba nárok neprodleně přihlásit do insolvenčního řízení, jinak o něj můžete přijít.

 Zastupování v insolvenčním řízení. Přihlásíme vaši pohledávku včas a budeme hájit vaše práva v rámci celého insolvenčního procesu. Potřebujete pomoc s insolvencí? Kontaktujte nás na office@arws.cz. |

Nedostatečná smlouva s externím dodavatelem (agenturou). Domníváte se, že software vlastníte, ale ve skutečnosti nemáte řádně ošetřený převod majetkových práv.

Příprava dokumentace na míru: Vypracujeme smlouvu, která zajistí bezchybný převod veškerých majetkových práv od dodavatele k vám, ať už jde o fyzickou, nebo právnickou osobu. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

 

Exekuce v Polsku: Jak získat peníze po vyhraném soudu?

Získání pravomocného rozsudku nebo platebního rozkazu je jen polovina úspěchu. Pokud dlužník stále neplatí, je nutné zahájit exekuční řízení. V Polsku tuto agendu vykonává soudní exekutor (komornik sądowy), kterého je třeba aktivně pověřit a dodat mu veškeré podklady.

Proces exekuce zahrnuje podání návrhu na zahájení exekuce, komunikaci s exekutorem a dohled nad jeho činností, aby byla co nejefektivnější. Praktické zkušenosti s vymáháním nezaplacených faktur v přeshraničních vztazích popisujeme také v článku Mezinárodní doprava a nezaplacené faktury: Radí právníci z ARROWS. V ARROWS zajistíme nejen úspěch u soudu, ale dotáhneme celý proces až do fáze reálného vymožení vašich peněz. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Závěr: Nepodceňujte profesionální pomoc

Vymáhání faktur v Polsku je proces, který vyžaduje nejen trpělivost, ale především odborné znalosti a zkušenosti. Jak ukazuje naše praxe, včasné zapojení advokátní kanceláře výrazně zvyšuje šanci na úspěch a zkracuje dobu, po kterou máte peníze vázané u dlužníka. V ARROWS se opíráme o zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 firmami s ručením omezeným.

Kromě samotného vymáhání pro vás můžeme připravit i odborná školení pro zaměstnance, která je naučí, jak předcházet vzniku nedobytných pohledávek a jak správně nastavit smluvní dokumentaci s mezinárodními partnery.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.

Čtěte také