Jak vymáhat pohledávky v Polsku:

Máte v Polsku neuhrazené faktury a nevíte si rady? Čas je při vymáhání pohledávek v zahraničí vaším největším nepřítelem a každý den nečinnosti zvyšuje riziko, že o své peníze přijdete. Tento článek poskytuje ucelený a praktický návod, jak postupovat krok za krokem při vymáhání pohledávek v Polsku, a objasňuje, jak se vyhnout nejčastějším chybám, které české firmy často dělají.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč je klíčové jednat rychle? První kroky a mimosoudní řešení

Největším nepřítelem věřitele je čas, obzvláště pokud je dlužník z jiné země. Zahraniční dlužníci bohužel často spoléhají na to, že věřitel z jiného státu nebude chtít řešit složitý přeshraniční problém a celou situaci po určité době vzdá. Rychlé a důsledné jednání však dlužníka motivuje k úhradě a zároveň chrání nárok před promlčením, které se v Polsku řídí specifickými lhůtami.

V první fázi je proto doporučeno jednat neformálně, například e-mailovou či telefonickou komunikací. Je důležité komunikovat jasně, používat fakta a vyvarovat se planých slibů, které snižují vaši důvěryhodnost. Vzhledem k náročnosti a obvyklé neefektivitě by tato smírná fáze měla být časově omezena, doporučuje se ideálně do jednoho měsíce.  

Po vyčerpání neformální komunikace je nutné přistoupit k formální předžalobní výzvě. Jedná se o písemné upozornění, že celá záležitost bude v případě neuhrazení předána k soudu, což pro dlužníka znamená další náklady. Pro maximální právní jistotu a psychologický efekt na dlužníka je nezbytné, aby tato výzva byla sepsána odborně, a to v polštině. Taková výzva signalizuje, že věc berete vážně a jste připraveni jít až k soudnímu řízení. Právníci ARROWS takovou výzvu odborně připraví a zajistí její doručení, aby splňovala všechny formální požadavky a měla potřebnou právní váhu. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru. 

FAQ – Právní tipy k mimosoudní fázi

• V jakém jazyce by měla být výzva sepsána? Pro maximální právní jistotu a srozumitelnost pro dlužníka je nejlepší sepsat výzvu v polštině. Právníci ARROWS zajistí odborný překlad a právní formulaci, která splňuje místní požadavky. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.  
• Co je to Krajowy Rejestr Długów a jak mi pomůže? Krajowy Rejestr Długów je polský registr dlužníků, jehož existence působí jako silný motivační nástroj. Společnosti se zápisu do tohoto registru snaží vyhnout, protože jim ztěžuje získávání nových obchodních partnerů. Právníci ARROWS vám pomohou tento nástroj správně využít. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.  

Mimosoudní vymáhání detailně: Role profesionála a budování důvěry

Jakmile neformální komunikace vyčerpá svůj potenciál, přichází na řadu mimosoudní vymáhání, které by mělo být v rukou profesionálů. Mnoho společností se v této fázi spoléhá na neodborníky, kteří „jen zkouší“ a posílají dlužníkům upomínky v podstatě v naději, že se to podaří. Avšak pouze ti, kteří mají potřebné odborné zázemí – tedy vyjednavače, právníky a ekonomy – jsou schopni zvolit tu nejúčinnější cestu pro každý jednotlivý případ.  

Profesionální mimosoudní vymáhání je komplexní a zahrnuje nejen písemné výzvy, ale i osobní jednání, které funguje jako test dlužníka. Odborníci vědí, jak s dlužníkem jednat a jak jej motivovat k dohodě, protože každá dohoda je lepší než soudní spor. Většina pohledávek je v Polsku uspokojena právě už ve fázi mimosoudního jednání. Mezi další silné nástroje patří pohrůžka zápisem do polského registru dlužníků Krajowy Rejestr Długów nebo upozornění na blížící se soudní řízení, které s sebou nese další náklady pro dlužníka.  

Naši právníci v ARROWS mají s vyjednáváním a mimosoudním řešením sporů v Polsku bohaté zkušenosti. Jsou vyškoleni k tomu, aby využívali psychologické a právní nástroje, které často vedou k uhrazení dluhu, aniž by bylo nutné jít k soudu. Potřebujete vyjednávat s dlužníkem? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Význam a obsah profesionální předžalobní výzvy

Předžalobní výzva je klíčový právní nástroj, jehož smyslem je přimět dlužníka k úhradě bez nutnosti soudního řízení a zároveň zajistit věřiteli úhradu nákladů řízení v případě, že k soudnímu sporu dojde. Pro efektivní vymáhání je nezbytné, aby tato výzva měla náležitou váhu, kterou jí dodává právě odborná příprava advokátem. Takovýto dopis má pro dlužníka výrazně větší psychologickou váhu a často vede k okamžitému zaplacení závazků.  

Zákon sice vyžaduje pouze to, aby předžalobní výzva byla zaslána, avšak její obsah má rozhodující vliv na úspěch. Profesionálně sepsaná výzva musí obsahovat přesné označení věřitele a dlužníka, konkrétní výši dlužné částky, důvod vzniku dluhu a jasnou výzvu k zaplacení v rozumné lhůtě, včetně upozornění na důsledky v případě nezaplacení.

Právníci ARROWS vám pomohou s přípravou takovéto výzvy, která splňuje všechny formální požadavky a maximalizuje šanci na vymožení dluhu v mimosoudní fázi. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Alternativní cesty k řešení sporu: Mediace jako efektivní nástroj

Soudní spory jsou často zdlouhavé, nákladné a mohou poškodit obchodní vztahy. Proto je v mezinárodním prostředí stále populárnější mimosoudní řešení sporu, a to například prostřednictvím mediace. Mediace je důvěrný a dobrovolný proces, kde nezávislý mediátor pomáhá stranám najít kompromisní řešení.  

Jednou z hlavních výhod mediace je rychlost a nízké náklady ve srovnání se soudním řízením, které může trvat i řadu let. Navíc mediace chrání vaši obchodní pověst, protože spor je řešen diskrétně, mimo veřejný dohled, a umožňuje zachování korektních vztahů s obchodním partnerem do budoucna. Výsledkem mediace je mediační dohoda, která se po schválení soudem stane vykonatelným exekučním titulem.  

Právníci ARROWS mají s mediací rozsáhlé zkušenosti a dokážou vás provést celým procesem s cílem dosáhnout rychlého a oboustranně přijatelného řešení. Nechcete řešit soudní spory? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Když smírná cesta selže: Jak přistoupit k soudnímu řízení?

Pokud dlužník nezaplatí ani po obdržení formální předžalobní výzvy, je čas přejít k soudnímu řešení. Polský právní řád naštěstí nabízí efektivní nástroj pro vymáhání pohledávek – zjednodušené řízení o vydání platebního rozkazu, známé jako nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym.

Toto řízení se využívá pro nezpochybněné peněžité nároky, které jsou podloženy písemnými důkazy, jako jsou faktury, smlouvy nebo dodací listy. Platební rozkaz je v tomto řízení vydán rychle a procedura je méně nákladná než standardní soudní spor.  

Navzdory zdánlivé jednoduchosti tohoto procesu je klíčové si uvědomit, že i zdánlivě jednoduché řízení vyžaduje dodržení přísných formálních náležitostí. Bez přesné znalosti polského právního řádu a správné přípravy dokumentace může být žaloba soudem odmítnuta pro formální vady, což vede k nechtěným průtahům a dalším zbytečným nákladům.

Právní hodnota profesionálního zástupce spočívá právě v bezchybné navigaci těmito procesními nástrahami, nikoliv v pouhém vyplnění formuláře. ARROWS zajišťuje přípravu kompletní žalobní dokumentace, aby splňovala všechny zákonné požadavky a byla pro dlužníka neprůstřelným argumentem. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

V případě, že dlužník podá odpor (sprzeciw), a řízení se změní ve standardní soudní spor, ARROWS poskytuje plnohodnotné zastupování u polských soudů v rámci naší mezinárodní sítě ARROWS International. Dalším nástrojem je Evropský platební rozkaz, který je zjednodušeným formulářovým řízením pro přeshraniční nároky v rámci Evropské unie.  

Na koho se můžete obrátit?

Soudní praxe v Polsku: Jaké doklady připravit a co očekávat?

Zjednodušené řízení o vydání platebního rozkazu, tzv. nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym, je v polském právním systému mimořádně efektivním nástrojem. Aby byl váš návrh úspěšný, musíte splnit několik klíčových formálních požadavků.  

Předně, řízení nelze zahájit, pokud se platební rozkaz nedá doručit dlužníkovi v Polsku. I když není právní zastoupení povinné, doporučuje se, aby právní profesionál pomohl s přípravou návrhu, který musí přesně uvádět příslušnou pohledávku a skutkové okolnosti, které ji odůvodňují.  

K podání návrhu je navíc nutné přiložit písemné důkazy, jako jsou například úřední doklady, směnky akceptované dlužníkem, písemné prohlášení dlužníka o uznání dluhu, nebo žádost o zaplacení, která byla dlužníkem akceptována, ale neuhrazena bankou.

Pokud máte k dispozici faktury, smlouvy nebo dodací listy, jedná se o ideální důkazní podklad pro toto zjednodušené řízení. Pokud dlužník proti rozkazu nepodá odpor, stane se platební rozkaz vykonatelným exekučním titulem. Naši právníci v ARROWS mají rozsáhlé zkušenosti s přípravou dokumentace pro polské soudy a zajistí, aby váš návrh splňoval všechny formální a právní náležitosti. Potřebujete sepsat žalobu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.  

Rizika, kterým české firmy čelí, a jak je eliminovat

Vymáhání pohledávek není jen o formálním postupu, ale také o aktivním předcházení rizikům, která mohou celý proces zkomplikovat. Následující tabulka přehledně ukazuje nejčastější problémy, se kterými se mohou české firmy setkat. Je zjevné, že každý den nečinnosti a nekompetentního přístupu může znamenat zbytečnou ztrátu času i peněz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Formální chyby v žalobě Podání žaloby v Polsku vyžaduje dodržení přísných formálních náležitostí. Chyba může vést k odmítnutí žaloby a zbytečným průtahům.	Příprava kompletní žalobní dokumentace. Zajistíme, aby vaše žaloba splňovala všechny zákonné požadavky. Potřebujete připravit žalobu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Promlčení nároku Promlčecí lhůta v Polsku je u obchodních pohledávek 3 roky, ale u některých nároků, například z přepravní smlouvy, může být zkrácena jen na 1 rok. Zmeškání lhůty vede ke ztrátě celé pohledávky.	Právní analýza a rychlé jednání. Naši právníci provedou analýzu promlčecí lhůty a připraví podklady stanovené zákonem pro rychlé zahájení řízení. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Nedostatečná dokumentace Neúplné nebo nesprávně sepsané smlouvy a faktury výrazně oslabí důkazní pozici u soudu.	Revize smluvní dokumentace a příprava podkladů. Zajistíme revizi vaší stávající smluvní dokumentace. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Jak získat své peníze zpět? Fáze exekuce

Úspěšné soudní řízení a získání titulu pro výkon rozhodnutí je pouze prvním krokem. Exekuční titul je "pouhý papír" a skutečným cílem je dostat peníze na účet věřitele. V případě přeshraničních pohledávek je nutné si uvědomit, že český exekutor nemá pravomoc v Polsku. Vymahatelnost rozhodnutí vyžaduje využití mezinárodní spolupráce a specializovaných evropských nástrojů.  

Jedním z mocných nástrojů pro efektivní vymáhání je Evropský příkaz k obstavení účtu (European Account Preservation Order – EAPO), který umožňuje zmrazit peníze na účtu dlužníka v jiné zemi EU ještě před vydáním konečného rozsudku. Aplikace těchto nástrojů je však procesně a právně náročná a nelze ji provést bez odborné pomoci.  

Navzdory zdánlivé automatizaci je v praxi často složité vůbec zjistit, zda má dlužník zahraniční účet, a ještě náročnější je jeho zajištění. Zkušenosti ukazují, že i tento zdánlivě automatizovaný proces je v praxi složitý, což je silným argumentem pro zapojení ARROWS. Právníci ARROWS zajistí nejen podání návrhu na exekuci, ale i nezbytnou komunikaci s polským exekutorem a dohled nad jeho činností. V ARROWS zajistíme nejen úspěch u soudu, ale dotáhneme celý proces až do fáze reálného vymožení vašich peněz. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.  

Když se dlužník snaží utéct: Další typická rizika a jak si s nimi poradit

Někdy dlužníci volí sofistikované taktiky, aby se vyhnuli placení, a to i v případě, že je soudní spor úspěšný. Následující tabulka se zaměřuje na takováto skrytá rizika a ukazuje, že ARROWS má připravená řešení pro i ty nejsložitější situace.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Dlužník se zbavuje majetku Častou taktikou je převádění majetku na jiné osoby, aby se vyhnuli exekuci.	Spolupráce s exekutorem při dohledávání a zajištění majetku. Pomůžeme vám využít právní nástroje k dohledání a zajištění majetku dlužníka. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
Insolvence dlužníka Hrozí ztráta celé pohledávky, pokud není včas přihlášena do insolvenčního řízení. Lhůty jsou velmi krátké.	Zastupování v insolvenčním řízení. Přihlásíme vaši pohledávku včas a budeme hájit vaše práva v rámci celého insolvenčního procesu. Potřebujete právní pomoc s insolvencí? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Podvodné jednání dlužníka Riziko, že dlužník jednal s úmyslem podvést, a standardní postupy proto nestačí.	Odborné právní posouzení situace. Provádíme odborné právní posouzení situace a přípravu dokumentace, která chrání před pokutami a sankcemi a zároveň posiluje vaši pozici v případném trestním řízení. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Neověření obchodního partnera Navázání obchodního vztahu s nespolehlivým partnerem se v budoucnu nemusí vyplatit, což vede k nutnosti vymáhat pohledávky.	Právní due diligence a prověření partnera. Pomůžeme vám s prověřením solventnosti a bonity potenciálního obchodního partnera, abyste předešli budoucím problémům. Potřebujete odbornou analýzu? Napište na office@arws.cz.

Právní due diligence jako prevence vzniku dluhů

Nejlepší způsob, jak se vyhnout problémům s vymáháním pohledávek, je prevence. Je mnohem účinnější si předem prověřit finanční stabilitu a platební schopnost potenciálního partnera než řešit následné soudní spory. V Česku je k tomuto účelu ideální Centrální evidence exekucí, která umožňuje snadné a rychlé ověření, zda je na danou fyzickou či právnickou osobu vedena exekuce.  

Tento jednoduchý krok vás může ochránit před podvodnými a nesolventními partnery a poskytne vám klíčové informace pro vaše obchodní rozhodování. Právníci ARROWS se zaměřují na komplexní právní poradenství, které neřeší jen důsledky, ale zaměřuje se i na prevenci problémů, včetně prověřování obchodních partnerů a přípravy smluvní dokumentace na míru, která chrání vaše obchodní zájmy. Potřebujete posílit své právní zabezpečení? Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Nevíte si s daným tématem rady?

Strategický partner pro vaše podnikání

Efektivní vymáhání pohledávek v Polsku vyžaduje rychlé jednání, detailní znalost místního prostředí a partnera, který se orientuje v českém i polském právu. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International, kterou budujeme již déle než deset let, řešíme přeshraniční případy prakticky denně. Tyto zkušenosti jsou klíčové a pro naše klienty hrají zásadní roli. Dokládá to i naše rozsáhlé portfolio, které zahrnuje více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 51 obcí a krajů.  

Advokátní kancelář ARROWS není pouze řešitelem problémů, ale strategickým partnerem pro váš byznys. Vzhledem k naší široké síti klientů a znalosti trhu umíme klienty propojit, pokud mají zajímavé investiční nebo obchodní příležitosti. Rádi si poslechneme i nové podnikatelské nápady. Nechcete tenhle problém řešit sami? Kontaktujte nás na office@arws.cz a my vás provedeme celým procesem s maximální efektivitou a osobním přístupem.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k vymáhání pohledávek v Polsku

1. Co je to Evropský platební rozkaz a kdy ho mohu využít? Jedná se o zjednodušené formulářové řízení pro nezpochybněné přeshraniční peněžité nároky v rámci EU. Je ideální pro rychlé a efektivní řešení, ale jeho využití v Polsku má svá specifika a je vhodné je konzultovat s odborníkem. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.  

2. Jaké jsou náklady na vymáhání? Náklady zahrnují soudní poplatky (obvykle procento z dlužné částky), náklady na právní zastoupení a případné náklady na překlady a exekuci. Při úspěchu ve sporu je dlužník povinen tyto náklady uhradit. Pro konkrétní kalkulaci nás kontaktujte na office@arws.cz.  

3. Co je promlčecí lhůta v Polsku? Obecná promlčecí lhůta je 3 roky, ale u některých typů smluv, jako jsou přepravní smlouvy, může být pouze 1 rok. Zmeškání lhůty znamená ztrátu nároku. Chcete se ujistit, že váš nárok není promlčený? Napište nám na office@arws.cz.  

4. Musím mít právního zástupce v Polsku? V některých fázích sice právní zastoupení není povinné, ale vzhledem k přísným formálním požadavkům, jazykové bariéře a odlišné praxi je profesionální zastoupení nezbytné pro minimalizaci rizik a maximalizaci šancí na úspěch. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.  

5. Mohu po dlužníkovi požadovat i úroky z prodlení? Ano, máte nárok na zákonné úroky z prodlení za každý den, o který byla platba opožděna. Jejich výše se řídí polskými předpisy. Právníci ARROWS vám je pomohou správně vyčíslit a uplatnit. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.  

6. Co když se dlužník dostane do insolvence? Je nutné jednat okamžitě a pohledávku neprodleně přihlásit do insolvenčního řízení. Lhůty jsou velmi krátké a jejich zmeškání znamená ztrátu nároku. Obraťte se na nás co nejdříve na office@arws.cz.  

7. Jak může český exekutor vymáhat pohledávky v Polsku? Český exekutor nemá pravomoc vymáhat pohledávky mimo území ČR. Pro vymáhání v Polsku je nutné využít mezinárodní spolupráce a evropských nástrojů, jako je Evropský exekuční titul, kterým se žádá o zahájení exekuce v cizí zemi. Celý proces je však právně i procesně náročný, což vyžaduje odbornou asistenci. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.