Rakouská pracovní smlouva vs. česká:

Expanze na rakouský trh je pro české firmy atraktivní, ale podcenění rozdílů v pracovním právu může vést k likvidačním pokutám. V tomto článku se dozvíte, jak se liší rakouská pracovní smlouva, co je to Kollektivvertrag a jak se vyhnout drtivým sankcím při vysílání zaměstnanců.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Vstup na rakouský trh: Proč je znalost místního pracovního práva klíčová?

Atraktivita rakouského trhu je nesporná, ale vstup na něj vyžaduje precizní přípravu. Rakouské pracovní právo není jen mírnou obměnou toho českého; je postaveno na zcela odlišných principech a je velmi přísně vymáháno.

Důvod je prostý: rakouské úřady aktivně chrání svůj pracovní trh a sociální systém před tím, co vnímají jako mzdový a sociální dumping z východních zemí EU.

Tento přístup znamená, že kontroly nejsou náhodné, ale často cílené na zahraniční firmy. Pro české podnikatele to představuje zásadní obchodní riziko. Nejde o akademickou debatu, ale o reálnou hrozbu sankcí, které mohou ohrozit celou vaši rakouskou operaci.

V centru tohoto systému stojí dva klíčové pojmy, které musí každý český manažer znát: Kollektivvertrag (kolektivní smlouva) a LSD-BG (Zákon proti mzdovému a sociálnímu dumpingu). 

Právě neznalost těchto dvou pilířů rakouského práva je nejčastější příčinou fatálních chyb. Tento článek vás provede všemi úskalími krok za krokem.

Zásadní rozdíly mezi českou a rakouskou pracovní smlouvou

Zatímco v Česku je písemná pracovní smlouva standardem, v Rakousku může být pracovní poměr (Arbeitsvertrag) platně sjednán i ústně.

I v takovém případě má však zaměstnavatel povinnost neprodleně vystavit zaměstnanci tzv. Dienstzettel (informační list), který písemně shrnuje všechny klíčové podmínky pracovního poměru.

Nejdůležitějším a často opomíjeným prvkem je, že rakouská pracovní smlouva nebo Dienstzettel musí obsahovat odkaz na příslušnou kolektivní smlouvu (Kollektivvertrag). Právě ta totiž definuje naprostou většinu podstatných náležitostí, jako je minimální mzda, pracovní doba nebo nárok na 13. a 14. plat.

Dalším kritickým bodem je jazyk dokumentace. Zatímco pracovní smlouvu lze mít v angličtině, veškeré další mzdové podklady – jako je evidence docházky, doklady o kvalifikaci pro mzdové zařazení nebo výplatní pásky – musí být k dispozici v němčině. 

Tyto dokumenty navíc musíte uchovávat fyzicky přímo na místě výkonu práce v Rakousku pro případ okamžité kontroly.

Právníci ARROWS pro vás připraví dvojjazyčné pracovní smlouvy a zajistí, aby Dienstzettel obsahoval všechny náležitosti dle rakouského práva a příslušné kolektivní smlouvy. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

FAQ – Právní tipy k pracovním smlouvám v Rakousku

1. Musí být rakouská pracovní smlouva vždy písemná?
Odpověď: Nemusí, ale pokud není, musíte zaměstnanci vydat Dienstzettel se všemi podstatnými informacemi. Písemnou smlouvu však důrazně doporučujeme pro vaši právní jistotu. Potřebujete s její přípravou pomoci? Napište nám na office@arws.cz.

2. Co je nejdůležitější údaj, který nesmí ve smlouvě chybět?
Odpověď: Odkaz na platnou kolektivní smlouvu (Kollektivvertrag), která určuje minimální mzdu a další klíčové podmínky. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s jejím určením – napište na office@arws.cz.

Mzda není jen základní plat: Co je Kollektivvertrag a proč musíte znát 13. a 14. plat?

Koncept Kollektivvertrag (KV) je pro české firmy největším úskalím. Nejde o podnikovou kolektivní smlouvu, jak ji známe z ČR, ale o nadřazenou dohodu mezi odbory a zaměstnavatelskými svazy, která je závazná pro celé odvětví a v mnoha ohledech má přednost před zákonem.

Stanovuje minimální mzdy, příplatky, pracovní dobu a další klíčové podmínky. Správné určení, která KV se na vaši činnost vztahuje, je naprosto klíčové. 

Jiná smlouva platí pro stavebnictví, jiná pro dopravu a zcela jiná pro obchodní činnost. Chybné zařazení a následné podhodnocení mzdy je považováno za mzdový dumping a je přísně trestáno.

Specifikem rakouského systému je povinný 13. plat (vánoční odměna, Weihnachtsgeld) a 14. plat (dovolenkový bonus, Urlaubsgeld). Nejedná se o dobrovolný benefit, ale o povinnou součást mzdy zakotvenou v kolektivní smlouvě.

Jejich nevyplacení je závažným porušením zákona. Stejně tak je nutné zaměstnance správně zařadit do mzdové skupiny podle jeho kvalifikace, praxe a povahy vykonávané práce. 

Toto zařazení musíte být schopni doložit příslušnými dokumenty, jako jsou výuční listy či diplomy, přeloženými do němčiny.

ARROWS vám nejen pomůže identifikovat správnou kolektivní smlouvu pro vaše odvětví, ale také zajistí správné mzdové zařazení vašich zaměstnanců a připraví veškerou potřebnou dokumentaci pro případ kontroly. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Pracovní doba, dovolená a výpověď: Kde jsou další rozdíly?

Kromě mzdy se rakouské pracovní právo liší i v dalších klíčových oblastech, které mohou českou firmu překvapit. Neznalost těchto rozdílů může vést k pracovněprávním sporům a dalším sankcím.

Pracovní doba a přesčasy

Standardní pracovní doba je v Rakousku 40 hodin týdně, ale mnoho kolektivních smluv ji zkracuje například na 39 nebo 38,5 hodiny. 

Příplatky za přesčasy jsou výrazně vyšší než v ČR, běžně dosahují 50 % a za práci v noci, o nedělích a svátcích až 100 %. Pečlivá evidence pracovní doby je proto naprosto nezbytná.

Nevíte si s daným tématem rady?

Zkušební doba a ukončení poměru

Zkušební doba je v Rakousku zpravidla pouze jeden měsíc, během kterého lze pracovní poměr ukončit okamžitě a bez udání důvodu.

Výpovědní lhůty se liší podle délky zaměstnání a jsou pro zaměstnavatele často delší než pro zaměstnance. Důležité je, že výpověď nemusí mít písemnou formu, pokud to výslovně nestanoví kolektivní nebo pracovní smlouva.

Nárok na dovolenou

Základní nárok na dovolenou je v Rakousku pět týdnů, tedy 25 pracovních dní při pětidenním pracovním týdnu.

To je o týden více než v České republice. Pro specifická odvětví, jako je stavebnictví, navíc platí zvláštní režim dovolených spravovaný fondem BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse), který vyžaduje další administrativu a odvody.

Naši právníci pro vás připraví interní směrnice pro evidenci pracovní doby a přesčasů v souladu s rakouskými předpisy a poradí vám se správným postupem při ukončení pracovního poměru. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Nástrahy v základních pracovních podmínkách

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Chybně vypočtené přesčasy vedoucí k doměření mzdy a pokutě.	Příprava interní směrnice pro evidenci pracovní doby. Chcete mít jistotu ve mzdových otázkách? Napište na office@arws.cz.
Neplatné ukončení pracovního poměru z důvodu nedodržení rakouských lhůt a formálních požadavků.	Zastupování v pracovněprávních sporech a příprava výpovědí. Potřebujete profesionální právní zastoupení? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nesprávně stanovený nárok na dovolenou, zejména ve specifických odvětvích jako stavebnictví (BUAK).	Právní stanovisko k určení nároku na dovolenou. Chcete znát své povinnosti zaměstnavatele? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Vysíláte zaměstnance? Správný administrativní postup krok za krokem

Vyslání pracovníka do Rakouska, byť jen na jediný den, podléhá přísné administrativní kontrole. Nesplnění ohlašovacích povinností je jedním z nejčastějších a nejsnadněji odhalitelných prohřešků.

Ohlašovací povinnost a formulář A1

Každé vyslání musíte předem nahlásit rakouské Finanční policii (Finanzpolizei) prostřednictvím elektronických formulářů, nejčastěji ZKO3. Toto ohlášení musí proběhnout ještě před zahájením práce.

Naprosto nezbytným dokumentem je formulář A1, kterým prokazujete, že za zaměstnance jsou odvody na sociální a zdravotní pojištění placeny v České republice. 

Absence originálu tohoto formuláře na pracovišti může vést k okamžitému udělení pokuty a zákazu pokračovat v práci.

Dokumenty, které musíte mít na pracovišti

Při kontrole musíte být schopni okamžitě předložit sadu dokumentů, a to v německém jazyce. 

Patří mezi ně zejména:

• Kopie ohlášení o vyslání (formulář ZKO).
• Formulář A1 v originále.
• Pracovní smlouva nebo Dienstzettel.
• Doklady o mzdovém zařazení (přeložené diplomy, certifikáty).
• Podrobná evidence pracovní doby.
• Doklady o výplatě mzdy (výplatní pásky, bankovní výpisy).

ARROWS za vás vyřídí veškeré ohlašovací povinnosti vůči rakouským úřadům a připraví kompletní balíček dokumentace, kterou musí mít vaši zaměstnanci u sebe. Potřebujete právní pomoc s administrativou? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

FAQ – Právní tipy k vysílání pracovníků

1. Musím ohlašovat i jednodenní služební cestu na obchodní jednání?
Odpověď: Samotné obchodní jednání bez poskytování služby se obvykle nehlásí. Jakmile ale váš zaměstnanec začne vykonávat práci (např. servis, montáž), ohlašovací povinnost vzniká. Pro posouzení vaší konkrétní situace nám napište na office@arws.cz.

2. Jak dlouho trvá vyřízení formuláře A1?
Odpověď: Vyřízení může trvat i několik týdnů, je proto nutné o něj žádat s dostatečným předstihem. Pokud řešíte vyslání na poslední chvíli, obraťte se na nás na office@arws.cz a my prověříme možnosti.

Zákon proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (LSD-BG): Jak se vyhnout likvidačním sankcím?

Zákon o boji proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz, zkráceně LSD-BG) je hlavním nástrojem rakouských úřadů pro kontrolu zahraničních firem a vymáhání dodržování místních pracovních podmínek.

Jeho porušení vede k nejpřísnějším postihům.

Dvěma největšími riziky jsou:

1. Nedodržení mzdy dle Kollektivvertrag: Jakékoli podhodnocení mzdy, ať už jde o nesprávně určený základ, chybějící příplatky nebo nevyplacení 13. a 14. platu, je považováno za mzdový dumping a je tvrdě trestáno.

2. Překvalifikace OSVČ na zaměstnance: Využívání českých živnostníků způsobem, který fakticky odpovídá zaměstnaneckému poměru (tzv. Scheinselbstständigkeit), je pro rakouské úřady červeným praporkem. V takovém případě vaši spolupráci překvalifikují, zpětně doměří veškeré mzdové nároky, daně a pojištění a navíc udělí pokutu dle LSD-BG.

Pokuty mohou dosáhnout výše 10 000 až 50 000 EUR za každého jednotlivého zaměstnance, přičemž v opakovaných případech nebo při pochybení u více pracovníků se částky sčítají a mohou být pro firmu skutečně likvidační. Mezi další sankce patří i zákaz činnosti v Rakousku nebo zabavení majetku.

Porušení zákona LSD-BG a jejich důsledky

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta až 50 000 € za zaměstnance kvůli chybnému určení minimální mzdy dle Kollektivvertrag.	Právní analýza a určení správné kolektivní smlouvy a mzdové skupiny. Chcete mít jistotu, že platíte správnou mzdu? Napište na office@arws.cz.
Překvalifikace OSVČ na zaměstnance, zpětné doměření daní, sociálního pojištění a mzdy, plus pokuta.	Revize smluv s OSVČ a nastavení spolupráce tak, aby obstála při kontrole. Spolupracujete s živnostníky v Rakousku? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Zákaz činnosti v Rakousku na jeden rok i déle při opakovaném porušení mzdových předpisů.	Zastupování před rakouskými správními orgány a prevence sankcí. Hrozí vám kontrola nebo sankce? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Chybějící nebo neúplná dokumentace na pracovišti vedoucí k pokutě 1 000 – 20 000 € za zaměstnance.	Příprava kompletní dokumentace vyžadované zákonem LSD-BG. Potřebujete připravit podklady pro své zaměstnance? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Hladká expanze s ARROWS: Jak vám zajistíme právní jistotu v Rakousku?

Úspěšná expanze do Rakouska vyžaduje víc než jen dobrý obchodní plán – vyžaduje precizní právní strategii a neustálou ostražitost. 

Jakýkoli přehmat v oblasti pracovního práva může vést k finančním ztrátám, které dalece přesáhnou očekávaný zisk. V ARROWS se na tuto problematiku specializujeme a poskytujeme komplexní právní servis, který ochrání vaše podnikání. 

Mezi naše služby patří vyhotovení pracovních smluv, určení správné kolektivní smlouvy, příprava interních směrnic, kompletní vyřízení ohlašovacích povinností, příprava dokumentace pro kontroly a zastupování před rakouskými úřady.

Nevíte si s daným tématem rady?

Klíčem k našemu úspěchu je deset let budovaná mezinárodní síť ARROWS International. Díky ní řešíme přeshraniční případy na denní bázi a máme prověřené partnerské kanceláře přímo v Rakousku. 

To zaručuje nejen dokonalou znalost místního práva a praxe, ale také rychlé a efektivní řešení vašich problémů přímo na místě.

Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. nám umožňují poskytovat služby na nejvyšší úrovni, s důrazem na rychlost a kvalitu. 

Rádi také propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní příležitosti, a sami si poslechneme vaše byznysové nápady.

Plánujete vstup na rakouský trh nebo už tam působíte a nejste si jisti, zda plníte všechny povinnosti? Nečekejte na kontrolu a likvidační pokutu. Kontaktujte nás ještě dnes na office@arws.cz a domluvte si úvodní konzultaci.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k zaměstnávání v Rakousku

1. Jak zjistím, která kolektivní smlouva (Kollektivvertrag) se vztahuje na moji firmu?
Odpověď: Určení správné KV závisí na odvětví a povaze vykonávané práce. Jde o komplexní proces, kde chyba může znamenat statisícové pokuty. Doporučujeme svěřit toto posouzení odborníkům. Pokud řešíte tento problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Co přesně znamená, že musím mít mzdové podklady v němčině na pracovišti?
Odpověď: Znamená to, že při kontrole musíte být schopni okamžitě předložit např. evidenci docházky, doklady o mzdovém zařazení či výplatní pásky v německém jazyce, a to v papírové nebo snadno přístupné elektronické podobě. Pro zajištění kompletní dokumentace se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.

3. Využívám v Rakousku české živnostníky (OSVČ). Hrozí mi nějaké riziko?
Odpověď: Ano, obrovské. Pokud rakouské úřady vyhodnotí vaši spolupráci jako "zdánlivou samostatnou činnost", budou na živnostníka pohlížet jako na vašeho zaměstnance se všemi důsledky, včetně doměření mzdy a vysokých pokut. Pro revizi vašich smluv nás kontaktujte na office@arws.cz.

4. Jaký je rozdíl mezi 13./14. platem a odměnami v ČR?
Odpověď: V ČR jsou roční odměny obvykle dobrovolným benefitem. V Rakousku jsou 13. a 14. plat ve většině odvětví povinnou součástí mzdy definovanou v kolektivní smlouvě. Jejich nevyplacení je závažným porušením zákona. Pokud si nejste jisti svými povinnostmi, napište nám na office@arws.cz.

5. Co dělat, když už u mě probíhá kontrola z rakouské Finanční policie?
Odpověď: Zachovejte klid a neprodleně kontaktujte právního zástupce se zkušenostmi s rakouským právem. Nepodepisujte žádné dokumenty, kterým plně nerozumíte. Pro okamžitou právní pomoc v této situaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

6. Jak mi může pomoci síť ARROWS International?
Odpověď: Díky naší mezinárodní síti máme přímý přístup k prověřeným specialistům v Rakousku. To nám umožňuje řešit váš případ rychle, efektivně a s dokonalou znalostí místních poměrů, ať už jde o jednání s úřady nebo zastupování u soudu. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.