Kto może składać postąpienia w imieniu osoby prawnej w ramach licytacji elektronicznej?

Surowe zasady dla licytantów – co mówi ustawa?

Osobą uprawnioną zgodnie z czeską ustawą – Kodeks postępowania cywilnego (ustawa nr 99/1963 Sb., dalej „OSŘ”) jest:

• osoba zgodnie z §§ 21, 21a i 21b OSŘ, np. członek organu statutowego (jednatel s.r.o. – członek zarządu czeskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, itp.),
• osoba fizyczna legitymująca się pełnomocnictwem z urzędowo poświadczonym podpisem.

Tożsamość licytanta musi zostać uprzednio zweryfikowana. Zgodnie z czeskim rozporządzeniem Ministerstwa Sprawiedliwości nr 418/2001 Sb. w sprawie procedur przy prowadzeniu egzekucji i innej działalności można to zrobić na kilka sposobów:

• przed komornikiem lub jego pracownikiem po wykazaniu tożsamości ważnym dokumentem urzędowym,
• urzędowo poświadczonym podpisem,
• uznawanym podpisem elektronicznym, lub
• za pośrednictwem kwalifikowanego systemu identyfikacji elektronicznej zgodnie z czeską ustawą o identyfikacji elektronicznej.

W praktyce oznacza to, że jeżeli firma chce, aby w jej imieniu licytował np. członek organu statutowego lub pracownik upoważniony do tego przez organ statutowy, musi to zostać wyraźnie wskazane w zgłoszeniu do licytacji, a tożsamość tej osoby musi zostać zweryfikowana jednym z wyżej wymienionych sposobów. Osoba ta może wówczas składać postąpienia w imieniu osoby prawnej.

Stanowisko Sądu Najwyższego

W konkretnej sprawie Sąd Najwyższy rozpatrywał sytuację, w której akciová společnost (czeska spółka akcyjna) złożyła zgłoszenie do licytacji elektronicznej. W jej imieniu miał licytować członek zarządu, którego umocowanie zostało prawidłowo zweryfikowane. W rzeczywistości jednak postąpienia składała inna osoba, której tożsamość nie została wcześniej wykazana.

Komornik sądowy w konsekwencji odmówił uznania postąpień za ważne, co doprowadziło do sporu. Sąd Najwyższy ostatecznie potwierdził, że licytować może wyłącznie osoba wyraźnie wskazana w zgłoszeniu, której umocowanie zostało zweryfikowane. Wszelkie próby obejścia tej zasady – na przykład poprzez składanie postąpień przez innego członka kierownictwa firmy – są niedopuszczalne.

Jakie wnioski z tego płyną? Unikaj błędów podczas licytacji

• Kto nie figuruje w zgłoszeniu, nie może licytować – argument, że licytuje inny członek organu statutowego, który sam może działać w imieniu osoby prawnej, nie ostanie się. Osoba, która będzie faktycznie składać postąpienia, musi spełniać wyżej wymienione wymogi formalne dotyczące wskazania i weryfikacji tożsamości.
• Pełnomocnictwo nie wystarczy, jeżeli nie jest urzędowo poświadczone – podpis musi zostać poświadczony. W razie potrzeby przedłożenia pełnomocnictwa w formie elektronicznej dokument można poddać konwersji do postaci elektronicznej.
• Podanie adresu e-mail nie wystarcza – mimo że osoba składająca w imieniu firmy zgłoszenie do licytacji (o ile jest do tego uprawniona, zob. wyżej) poda w ramach procesu uwierzytelniania adres e-mail osoby, która ma składać postąpienia, takie postępowanie jest niewystarczające i nie spełnia wyżej wymienionych wymogów.

Skorzystaj z porady ekspertów

Chcesz mieć pewność, że Twój udział w licytacji elektronicznej przebiegnie bez problemów? Skontaktuj się z nami, a zadbamy o to, aby Twoje zgłoszenie i umocowanie licytanta były w pełni w porządku. Nie czekaj, aż będzie za późno – błędnie złożone zgłoszenie może pozbawić Cię korzystnego zakupu.