Obrona przed nadużyciem znaku towarowego w nazwie e-sklepu

Czym jest znak towarowy i dlaczego jest kluczowy dla e-sklepu

Znak towarowy to prawnie chronione oznaczenie, które jednoznacznie odróżnia Państwa od konkurencji na rynku. Dla e-sklepu takiego jak LEDme s.r.o. (czeska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) oznacza to, że marka jest formalnie wpisana do rejestru czeskiego Urzędu Własności Przemysłowej (Úřad průmyslového vlastnictví, ÚPV), a prawa do niej przysługują właśnie Państwu. Rejestracja zapewnia wyłączne prawo do używania tego oznaczenia dla konkretnych, wybranych przez Państwa klas towarów i usług.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS zajmują się tą problematyką na co dzień i wiedzą, że istnienie zarejestrowanego znaku często rozstrzyga spory, a nawet im zapobiega.

W praktyce e-sklepy często ulegają błędnemu przekonaniu, że posiadanie domeny automatycznie chroni ich markę. Domena jest jedynie adresem technicznym, a nie prawem własności przemysłowej. Konkurencja może legalnie zarejestrować podobną domenę i sprzedawać inne produkty, jeśli jednak posiadają Państwo znak towarowy, mają Państwo w rękach narzędzie, by takiemu działaniu zapobiec.

Jak przebiega rejestracja znaku towarowego i czego należy przestrzegać

Rejestracja znaku towarowego w Republice Czeskiej to sformalizowana procedura regulowana czeską ustawą o znakach towarowych. Jeżeli już przy składaniu zgłoszenia pojawią się sprzeciwy lub grozi spór o używanie oznaczenia, warto rozwiązać sprawę w ramach sporów handlowych i sądowych. Zgłoszenie składa się w ÚPV i musi ono zawierać dokładne brzmienie oznaczenia oraz wykaz towarów i usług uporządkowanych według tzw. klasyfikacji nicejskiej. Opłata administracyjna wynosi 5 000 CZK (ok. 210 EUR) i obejmuje maksymalnie trzy klasy.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS przeprowadzają precyzyjną klasyfikację tak, aby ochrona obejmowała zarówno obecną, jak i przyszłą działalność gospodarczą Państwa firmy.

W postępowaniu rejestrowym ÚPV bada bezwzględne przeszkody rejestracji, ale od 2019 roku nie bada już zgodności ze znakami wcześniejszymi. Oznacza to, że urząd może zarejestrować nawet znak identyczny z Państwa znakiem, jeśli Państwo sami nie zareagują w porę. Dlatego przed złożeniem zgłoszenia absolutnie niezbędne jest przeprowadzenie dokładnego badania w bazach danych.

Specjaliści z kancelarii adwokackiej ARROWS rutynowo przeprowadzają takie badania, minimalizując ryzyko odrzucenia zgłoszenia lub przyszłych sporów.

Znak towarowy jest ważny przez 10 lat od daty złożenia zgłoszenia. Następnie można go wielokrotnie odnawiać na kolejne 10 lat po uiszczeniu opłaty.

Aktywny monitoring – jak w porę rozpoznać naruszyciela

Rejestracja nie kończy pracy, ponieważ w chwili sukcesu stają się Państwo celem nieuczciwej konkurencji. Ponieważ ÚPV nie blokuje automatycznie rejestracji kolidujących znaków, odpowiedzialność za obronę spoczywa wyłącznie na właścicielu znaku wcześniejszego.

Monitoring znaków towarowych to usługa, którą kancelaria adwokacka ARROWS świadczy swoim klientom; polega on na systematycznym śledzeniu Biuletynu ÚPV (Věstník ÚPV). W praktyce monitoring często łączy się z ustaleniem warunków umownych i licencji na używanie marki, w czym może pomóc zespół ds. umów i negocjacji. Przy wdrażaniu monitoringu i wewnętrznych procesów e‑sklepu często pojawia się również kwestia baz danych klientów i marketingu, gdzie potrzebne jest doradztwo prawne w zakresie RODO.

Ustawa przewiduje ścisły trzymiesięczny termin od publikacji zgłoszenia, w którym właściciel wcześniejszego znaku może wnieść sprzeciw. Termin ten jest prekluzyjny i nie można go przedłużyć. Jeśli go Państwo przegapią, konkurencyjny znak zostanie zarejestrowany, a późniejsze rozwiązanie sprawy będzie prawnie bardziej skomplikowane i droższe. Podobnie kosztowne skutki ma utrata kontroli nad marką przy sprzedaży specyficznych towarów online, co omawiamy w artykule E-sklepy z HHC i CBD w Czechach i Unii Europejskiej: co musisz uregulować prawnie, zanim przyjdzie kontrola.

Bez monitoringu dowiedzą się Państwo o problemie prawdopodobnie dopiero wtedy, gdy konkurent będzie już właścicielem znaku i zacznie go używać, co znacznie pogarsza Państwa pozycję.

Jakie sankcje grożą za bezprawne używanie Państwa znaku towarowego

Bezprawne używanie znaku towarowego stanowi naruszenie praw własności intelektualnej. Naruszenie to ma wymiar cywilnoprawny, administracyjny, a w skrajnych przypadkach także karny.

Na gruncie prawa cywilnego mogą Państwo jako właściciel domagać się, aby naruszyciel zaniechał dalszych działań, usunął skutki naruszenia i udzielił odpowiedniego zadośćuczynienia.

Odszkodowania finansowe w takich sprawach mogą sięgać od setek tysięcy do milionów koron czeskich. Wysokość kwoty zależy od zakresu i czasu trwania naruszenia praw do znaku towarowego.

Naruszenie praw może zostać zakwalifikowane również jako wykroczenie, za które organy nadzoru mogą nakładać kary sięgające nawet kilku milionów koron czeskich.

Jeżeli działanie jest umyślne i ma dużą skalę, może zostać zakwalifikowane jako przestępstwo. Za naruszenie praw do znaku towarowego grozi kara pozbawienia wolności, przepadek rzeczy lub grzywna.

Jak bronić się przed naruszeniem – praktyczne kroki

Jeśli stwierdzą Państwo naruszenie swoich praw, należy działać szybko i strategicznie. Pierwszym krokiem jest zawsze zabezpieczenie dowodów w formie protokołu notarialnego, zrzutów ekranu lub zakupu kontrolnego.

W wezwaniu przedsądowym wzywają Państwo naruszyciela do zaprzestania bezprawnych działań, wycofania towaru oraz ewentualnie do naprawienia szkody lub wydania bezpodstawnego wzbogacenia.

Wezwanie przedsądowe na papierze firmowym kancelarii adwokackiej wywiera znacznie silniejszy efekt psychologiczny. Często prowadzi do pozasądowego rozwiązania sprawy i jest warunkiem zasądzenia kosztów postępowania przez sąd.

Jeżeli wezwanie nie przyniesie skutku, następuje wniesienie pozwu, przy czym w pilnych przypadkach można złożyć wniosek o wydanie zabezpieczenia (předběžné opatření).

Sąd musi rozstrzygnąć o zabezpieczeniu w ciągu 7 dni i może natychmiast zakazać naruszycielowi sprzedaży. Do wniosku trzeba jednak złożyć kaucję na pokrycie ewentualnej szkody.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS mają doświadczenie w prowadzeniu takich sporów i dysponują wysokim ubezpieczeniem od odpowiedzialności, co zapewnia klientom maksymalne bezpieczeństwo.

Nazwy domen a znaki towarowe – gdzie kryje się niebezpieczeństwo

Domena i znak towarowy to dwie odrębne instytucje – posiadanie jednej nie gwarantuje prawa do drugiej. Podczas gdy znak towarowy jest prawem własności przemysłowej, domena stanowi stosunek umowny z rejestratorem.

Jeśli spekulant zarejestruje domenę zawierającą Państwa znak towarowy, narusza tym samym Państwa prawa, a spory rozstrzyga się w zależności od rodzaju końcówki domeny (.cz, .eu, .com).

W tych postępowaniach trzeba wykazać, że domena jest identyczna lub myląco podobna do Państwa znaku. Muszą Państwo także udowodnić, że posiadacz nie ma do niej prawa, a domena została zarejestrowana w złej wierze.

Jak powinni Państwo postępować – szczegółowy plan strategiczny

E-sklepowi LEDme s.r.o. oraz innym przedsiębiorcom zalecamy następujące postępowanie:

1. Audyt własności intelektualnej : Ustalcie Państwo, co dokładnie jest chronione i czy klasy towarów odpowiadają Państwa aktualnej ofercie.

2. Rejestracja i rozszerzenie : Jeśli nie mają Państwo znaku, należy złożyć zgłoszenie, a w razie ekspansji rozważyć rejestrację EUTM.

3. Uruchomienie monitoringu : Aktywujcie Państwo usługę śledzenia kolidujących znaków, aby nie przegapić trzymiesięcznego terminu na sprzeciw.

4. Portfolio domen : Zarejestrujcie Państwo defensywnie kluczowe warianty domen, nawet jeśli nie wykorzystają ich Państwo od razu.

5. Przygotowanie do obrony : Miejcie Państwo przygotowany schemat postępowania na wypadek wykrycia podróbek oraz kontakt do wyspecjalizowanej kancelarii adwokackiej.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS, specjalizujący się w prawie własności intelektualnej, mogą pomóc Państwu kompleksowo i skutecznie wdrożyć taki system ochrony.