Spółka z UE przed czeskim sądem

Potrzebują Państwo porady w tej sprawie? Prosimy o kontakt z kancelarią ARROWS pod adresem e-mail konsultacja@arws.cz lub telefonicznie: +420 245 007 740. Na Państwa pytanie odpowie „Mgr. Vojtěch Sucharda”, ekspert w tej dziedzinie.

„Czy mój prawnik z UE może reprezentować moją spółkę przed czeskim sądem?”

Jako spółka z siedzibą w innym państwie członkowskim UE mogą Państwo zakładać, że zaufany prawnik z Państwa kraju po prostu poprowadzi sprawę w Pradze. Takie oczekiwanie budują unijne dyrektywy o swobodzie świadczenia usług przez prawników.

Państwa prawnik rzeczywiście może działać jako prawnik „goszczący” w ramach czasowego świadczenia usług, a nawet zarejestrować się jako „prawnik europejski prowadzący stałą praktykę” w Czeskiej Izbie Adwokackiej (Česká advokátní komora). Daje to jednak złudne poczucie bezpieczeństwa z powodu istotnego wyjątku proceduralnego.

Prawo czeskie stanowi, że nawet prawnik europejski prowadzący stałą praktykę, reprezentując klienta w postępowaniu sądowym, w którym prawo lokalne wymaga zastępstwa prawnego, „musi ustanowić czeskiego adwokata”, który będzie działał wspólnie z nim.

Prowadzi to do nieefektywnego i kosztownego problemu „dwóch prawników”. Państwa spółka płaci za pełnomocnika z kraju macierzystego oraz za lokalnego czeskiego advokáta, co powoduje opóźnienia i ryzyko nieporozumień między zagranicznym prawnikiem, który nie zna czeskiej procedury, a lokalnym prawnikiem, który nie zna historii sprawy.

Lepszym rozwiązaniem jest jeden zespół ekspertów. ARROWS udziela konsultacji prawnych bezpośrednio Państwa zagranicznym prawnikom wewnętrznym, łącząc system prawny Państwa kraju z czeską rzeczywistością procesową. Potrzebują Państwo skoordynować zagraniczny zespół prawny z lokalnymi czeskimi ekspertami? Nasi prawnicy są gotowi pomóc – prosimy o kontakt pod adresem konsultacja@arws.cz.

Więcej informacji o tej usłudze znajdą Państwo TUTAJ na naszej stronie internetowej.

Czy w czeskim postępowaniu cywilnym zastępstwo prawne jest w ogóle obowiązkowe?

Kolejne pytanie może brzmieć, czy prawnik jest w ogóle potrzebny. W większości spraw cywilnych i gospodarczych w pierwszej instancji zastępstwo prawne (povinné zastoupení) nie jest bezwzględnie obowiązkowe. Wiele zagranicznych spółek widzi w tym sposób na oszczędności. To „pozorna oszczędność” i poważny błąd strategiczny.

Kluczowym wyjątkiem jest to, że zastępstwo przez licencjonowanego czeskiego advokáta jest bezwzględnie obowiązkowe (povinné zastoupení) przy wnoszeniu dovolání – nadzwyczajnego środka zaskarżenia do Sądu Najwyższego Republiki Czeskiej (Nejvyšší soud).

Ta reguła dotycząca środka zaskarżenia ma ogromny wpływ na Państwa pierwotny proces. Jeśli będą Państwo reprezentować się sami (lub skorzystają z pomocy niespecjalisty) i przegrają sprawę, może się okazać, że prawo do zaskarżenia zostało już utracone. Nadzwyczajny środek zaskarżenia może opierać się wyłącznie na argumentach prawnych i dowodach przedstawionych przed sądami niższej instancji. Błąd proceduralny popełniony w pierwszym procesie może trwale pozbawić Państwa podstaw do skutecznego zaskarżenia.

Zaangażowanie profesjonalnego pełnomocnika w postępowaniu sądowym od pierwszego dnia to jedyny sposób na ochronę Państwa praw na wszystkich etapach sporu.

Największe ryzyko: czym jest datová schránka (Data Box)?

Największym ryzykiem proceduralnym dla każdej spółki z kapitałem zagranicznym w Republice Czeskiej jest datová schránka (skrzynka danych, Data Box).

To nie jest e-mail. To obowiązkowa, zabezpieczona, państwowa skrzynka elektroniczna. Jest zakładana automatycznie dla wszystkich osób prawnych zarejestrowanych w Republice Czeskiej, w tym dla Państwa s.r.o. (czeskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – spółki zależnej).

Czeskie sądy i organy władzy publicznej (np. czeski urząd skarbowy (finanční úřad)) wykorzystują ten kanał – i wyłącznie ten kanał – do całej oficjalnej, prawnie wiążącej komunikacji, w tym pozwów, wezwań i kar.

System skrzynek danych działa na zasadzie 10-dniowego „domniemanego doręczenia”, zwanego też „fikcją doręczenia” (fikce doručení). Dokument, np. wezwanie sądowe, uważa się za prawnie doręczony po 10 dniach od jego wpłynięcia do skrzynki danych, nawet jeśli nigdy się Państwo nie zalogują i go nie otworzą.

Dla zagranicznych członków zarządu to operacyjna bomba zegarowa. Po założeniu czeskiej spółki dane dostępowe są często wysyłane pocztą tradycyjną na adres zamieszkania członka zarządu, który może znajdować się w innym państwie. Jeśli list zaginie lub zostanie zignorowany, nie będą Państwo w ogóle wiedzieć, że ten aktywny kanał prawny istnieje.

Spółki międzynarodowe są dodatkowo narażone na wewnętrzne opóźnienia. Nawet jeśli praskie biuro otrzyma zawiadomienie, może ono nie dotrzeć do zagranicznego działu prawnego przed upływem nieprzekraczalnego terminu.

Pułapka „datová schránka” (Data Box)

Jak można przegrać proces, o którym nawet się nie wiedziało?

Brak monitorowania skrzynki danych prowadzi wprost do dotkliwych skutków finansowych: rozsudek pro zmeškání, czyli wyroku zaocznego.

Dokładnie tak dzieje się, gdy pozwany (Państwa spółka), prawidłowo wezwany w drodze „domniemanego doręczenia” do skrzynki danych, nie stawi się na pierwszą rozprawę bez usprawiedliwienia. Sąd może – i często tak robi – rozstrzygnąć w całości na korzyść powoda.

Dla spółki z UE to transgraniczny koszmar. Zgodnie z prawem UE (w szczególności rozporządzeniem Bruksela I bis) prawomocny wyrok czeskiego sądu jest automatycznie uznawany i wykonalny w całej Unii Europejskiej.

Oznacza to, że pierwszą informacją o całym procesie może być moment, w którym komornik w Państwa kraju zablokuje główny rachunek bankowy spółki lub zajmie jej majątek. Jedyną obroną byłoby wówczas zakwestionowanie uznania wyroku, np. poprzez twierdzenie, że doręczenie było nieprawidłowe. Ponieważ jednak czeski sąd zastosował własną zasadę „domniemanego doręczenia”, wygranie z takim argumentem jest wyjątkowo trudne.

„Dlaczego to tak bardzo różni się od sądu w Wielkiej Brytanii lub USA?” – pułapka systemu prawa kontynentalnego

Dla klientów z państw common law (np. Wielkiej Brytanii, USA czy Irlandii) czeski system prawny może być proceduralnym „szokiem kulturowym”. Republika Czeska należy do systemu prawa kontynentalnego (civil law), a założenie, że zasady są takie same, to błąd strategiczny.

Pułapka 1: brak „discovery”.
Szeroka przedprocesowa faza „discovery” lub „disclosure”, typowa dla USA i Wielkiej Brytanii, w której strony wymieniają wszystkie istotne dokumenty, jest w czeskim systemie „w zasadzie nieznana”. Nie można wnieść pozwu „na rozpoznanie” w nadziei, że dowody znajdą się później.

Pułapka 2: ciężar dowodu „od samego początku”.
Ponieważ nie ma discovery, ciężar dowodu (břemeno důkazní) spoczywa na Państwu od pierwszego dnia. Wszystkie rozstrzygające fakty oraz wszystkie dowody na ich poparcie trzeba wskazać już w pozwie, czyli žalobie. Sprawa musi być w pełni przygotowana, zanim w ogóle zostanie wniesiona.

Pułapka 3: bariera językowa jest barierą prawną.
Wszystkie postępowania sądowe toczą się w języku czeskim. Sąd pominie wszelkie dowody – umowy, e-maile, faktury – złożone po angielsku lub w innym języku obcym. Aby dokument mógł zostać uwzględniony jako dowód, trzeba przedstawić jego urzędowo poświadczone tłumaczenie (soudní překlad). Umowa w języku angielskim, którą uważają Państwo za swoje główne zabezpieczenie, jest jako dowód prawnie bezwartościowa, dopóki nie zostanie przetłumaczona i poświadczona.

Pułapka strategiczna „common law kontra civil law”

Jak ARROWS może chronić Państwa zagraniczną działalność?

Jesteśmy wiodącą czeską kancelarią prawną w Pradze, w UE, zapewniającą „bezpieczną europejską przystań” dla Państwa inwestycji. Nasz zespół łączy dogłębną znajomość lokalnych realiów z biegłym rozumieniem rynków zagranicznych, a znani jesteśmy z szybkości i wysokiej jakości.

Gdy spór dotyczy majątku w kilku jurysdykcjach, nasza sieć ARROWS International jest niezbędna. Budowana od ponad 10 lat i aktywna w 90 państwach, pozwala nam koordynować złożone, transgraniczne poszukiwanie majątku i egzekucję.

Jesteśmy zaufanym partnerem prawnym ponad 150 spółek akcyjnych i 250 spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, co daje nam wyjątkowy wgląd w wyzwania, przed którymi Państwo stoją.

Oferujemy kompleksowy zakres usług chroniących Państwa na każdym etapie:

• Usługi prewencyjne: przygotowanie wewnętrznych regulaminów spółki (dotyczących obsługi skrzynki danych), opracowanie dokumentacji zapobiegającej karom i sankcjom oraz profesjonalne szkolenia dla pracowników lub kadry zarządzającej (z certyfikatami) z zakresu czeskiego compliance.
• Usługi procesowe: pełna reprezentacja przed sądem lub organami władzy publicznej, profesjonalne sporządzanie lub weryfikacja umów (po czesku i angielsku) oraz strategiczne opinie prawne.

Ryzyka transgraniczne i egzekucyjne

Jaki jest Państwa następny krok?

Ignorowanie czeskiego dokumentu prawnego lub powiadomienia w skrzynce danych to nie strategia, lecz bezpośrednie ryzyko finansowe. Czeski system procesowy jest sprawny, ale nie wybacza błędów, zwłaszcza podmiotom zagranicznym.

Jako międzynarodowa kancelaria prawna działająca w Pradze, w Unii Europejskiej, jesteśmy bezpieczną europejską przystanią dla Państwa biznesu. Setki zagranicznych spółek powierzają nam radzenie sobie właśnie z tymi wyzwaniami. Nie czekajcie, aż upłynie 10-dniowy termin. Nasi prawnicy są gotowi pomóc – prosimy pisać na konsultacja@arws.cz.

Nie chcą Państwo zajmować się tym problemem samodzielnie? Zaufało nam ponad 2 000 klientów, a w 2024 roku otrzymaliśmy tytuł Kancelarii Roku. Zapraszamy do zapoznania się TUTAJ z naszymi referencjami.