Umowa wspólników (SHA) w s.r.o.: Co uregulować poza umową spółki?

Gdy zakładają Państwo spółkę z kilkoma wspólnikami, zwykle panuje zaufanie i entuzjazm wobec wspólnego projektu. W tym momencie wydaje się zbędne zastanawiać się, co się stanie, jeśli dojdzie między Państwem do kłótni. To jednak właśnie ten moment, w którym powinna powstać SHA i szczegółowe ustalenie zasad – gdy wszyscy są w dobrym nastroju i potrafią porozumieć się racjonalnie.

Umowa spółki obowiązkowo reguluje jedynie podstawowe kwestie wymagane przez ustawę – kto jest wspólnikiem, jakie ma udziały, jak powołuje się członków zarządu (jednatelé), przedmiot działalności oraz podstawowe zasady funkcjonowania zgromadzenia wspólników.

Czego jednak zazwyczaj nie rozstrzyga dogłębnie, to sytuacje, w których wspólnicy nie mogą dojść do porozumienia, w których jeden wspólnik chce wystąpić ze spółki, albo co się stanie, gdy jeden ze wspólników przejdzie do konkurencji. Właśnie na takie sytuacje, w tym na dysponowanie zyskiem ponad ramy ustawowe, istnieje SHA.

SHA jest prywatną, niejawną umową między wspólnikami. W przeciwieństwie do umowy spółki w większości przypadków nie muszą jej Państwo sporządzać w formie aktu notarialnego, nie składa się jej do zbioru dokumentów (sbírka listin) i pozostaje poufna.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS pracują z takimi umowami codziennie i wiedzą, jakie sytuacje powstają w praktyce i jak ich uniknąć.

Wypłata zysku i reinwestycje

Jednym z najczęstszych punktów sporu między wspólnikami jest pytanie: „Jaką część zysku podzielimy, a jaką zostawimy w przedsiębiorstwie na rozwój?” Czeska ustawa o korporacjach handlowych (ustawa nr 90/2012 Sb., dalej „ZOK”) powierza decyzję o podziale zysku zgromadzeniu wspólników, ale nie ustanawia obowiązku podziału zysku, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

W SHA mogą Państwo uzgodnić zasadę, zgodnie z którą wspólnicy zobowiązują się głosować na zgromadzeniu wspólników tak, aby określona część zysku netto została wypłacona, a reszta pozostała w spółce. Daje to wszystkim wspólnikom przewidywalność i zapobiega sytuacjom, w których wspólnik większościowy zatrzymuje cały zysk, a wspólnik mniejszościowy nie może dochodzić swojego udziału.

Należy jednak pamiętać, że wypłata udziału w zysku podlega surowym testom ustawowym, zwłaszcza testowi niewypłacalności i testowi kapitału własnego. Nawet SHA nie może zmusić członków zarządu do wypłaty zysku sprzecznie z prawem. Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS zadbają o to, by Państwa SHA była zgodna z prawem, a ustalone zasady były prawnie wykonalne.

Prawo pierwokupu – kto ma prawo kupić udział?

Gdy jeden ze wspólników chce sprzedać swój udział osobie trzeciej, często nie chcą Państwo, by ta osoba stała się Państwa nowym partnerem. Choć ustawowa regulacja zbywalności udziałów w s.r.o. (společnost s ručením omezeným – czeska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) uległa zmianom, umowne prawo pierwokupu w SHA oferuje bardziej elastyczną ochronę.

W SHA mogą Państwo uzgodnić:

• Komu przysługuje prawo pierwokupu – wszystkim pozostałym wspólnikom proporcjonalnie do ich udziałów albo tylko określonym osobom.

• Jak prawo jest wykonywane – na przykład termin 30 dni od zawiadomienia o zamiarze sprzedaży.

• Co się stanie, gdy ktoś nie skorzysta z prawa – zazwyczaj traci możliwość późniejszego zakupu udziału, a ten może zostać zbyty na rzecz osoby trzeciej.

• Obowiązek wspólnika zbywającego – zapewnienie, że nowy nabywca przystąpi do SHA.

Prawo pierwokupu należy do instrumentów, które prawnicy ARROWS standardowo włączają do SHA, ponieważ stanowi skuteczną ochronę przed wejściem niepożądanych osób do spółki.

Prawo weta w kluczowych decyzjach

Wspólnik mniejszościowy często chce mieć pewność, że w niektórych zasadniczych kwestiach wspólnik większościowy nie może działać bez jego zgody. W SHA mogą Państwo uzgodnić prawo weta – czyli zobowiązanie, że wspólnicy nie będą głosować za określonymi uchwałami bez zgody wspólnika mniejszościowego.

Należy je jednak ustalić z wyczuciem, aby nie doprowadzić do paraliżu spółki, ponieważ blokowanie każdej decyzji bez powodu mogłoby zostać uznane za nadużycie prawa.

Kancelaria adwokacka ARROWS pomoże Państwu ustalić katalog decyzji podlegających wetu tak, aby chronił Państwa uzasadnione interesy, a jednocześnie nie pozwalał na arbitralne blokowanie bieżącej działalności spółki.

Rozwiązywanie sytuacji patowych (klauzula deadlock)

Sytuacja patowa powstaje, gdy wspólnicy nie mogą się w niczym porozumieć. Spółka staje się niefunkcjonalna – zgromadzenie wspólników nie podejmuje uchwał, nie można zatwierdzić sprawozdania finansowego ani powołać członków zarządu.

W SHA mogą Państwo uzgodnić mechanizmy rozwiązania:

• Russian Roulette (rosyjska ruletka) – Jeden wspólnik doręcza drugiemu ofertę z ceną za udział. Drugi wspólnik ma wybór: albo kupi, albo sprzeda.

• Texas Shootout (teksański pojedynek) – Obaj wspólnicy składają niezależnej osobie trzeciej zapieczętowane oferty odkupu udziału drugiego wspólnika. Wygrywa wyższa oferta.

• Mediacja – Wspólnicy zobowiązują się, że przed eskalacją sporu spróbują znaleźć rozwiązanie z pomocą profesjonalnego mediatora.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS dopilnują, aby klauzula deadlock była prawidłowo sformułowana i w razie konfliktu rzeczywiście wykonalna.

Good Leaver i Bad Leaver – warunki odejścia wspólnika

Gdy wspólnik odchodzi ze spółki, trzeba rozstrzygnąć kwestię jego rozliczenia. Cena za udział może się różnić w zależności od przyczyny odejścia.

• Good Leaver (odejście „dobre”) – Wspólnik odchodzi z przyczyn, których nie zawinił (emerytura, śmierć), lub które są akceptowalne. Ma prawo sprzedać swój udział po cenie rynkowej.

• Bad Leaver (odejście „złe”) – Wspólnik odchodzi w okolicznościach szkodzących spółce (przestępstwo, naruszenie zakazu konkurencji). Jest zobowiązany sprzedać udział po cenie sankcyjnej.

Zdefiniowanie kategorii odejścia ma kluczowe znaczenie. Kancelaria adwokacka ARROWS pracuje z tymi klauzulami na co dzień i wie, jak zminimalizować ryzyka interpretacyjne i późniejsze spory.

Drag-Along i Tag-Along – prawa przy sprzedaży udziałów

Drag-Along (prawo przymusowej sprzedaży) – Jeżeli wspólnik większościowy znajdzie nabywcę na 100 % spółki, ma prawo zmusić wspólników mniejszościowych, aby również sprzedali swoje udziały na tych samych warunkach.

Tag-Along (prawo przyłączenia się do sprzedaży) – Jeżeli wspólnik większościowy sprzedaje swój udział, wspólnicy mniejszościowi mają prawo przyłączyć się do sprzedaży i zbyć swoje udziały na tych samych warunkach i po tej samej cenie.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS doradzą Państwu, jak prawidłowo powiązać te prawa z umową spółki i zapewnić ich egzekwowalność, na przykład za pomocą pełnomocnictwa.

Prawa opcyjne – opcje Call i Put

Opcja call – Daje uprawnionemu wspólnikowi prawo kupienia udziału drugiego wspólnika po z góry uzgodnionej cenie w określonym przedziale czasowym.

Opcja put – Daje uprawnionemu wspólnikowi prawo sprzedania swojego udziału drugiemu wspólnikowi, który ma obowiązek go kupić. Zazwyczaj służy jako zabezpieczenie wyjścia dla wspólnika mniejszościowego.

Konstruowanie opcji call i put wymaga precyzyjnej pracy prawniczej. Należy zdefiniować:

• Moment rozstrzygający – kiedy można wykonać opcję (np. po 3 latach, przy nieosiągnięciu KPI).

• Cenę – kwota stała, formuła (mnożnik EBITDA) lub mechanizm wyceny przez biegłego.

• Sankcje – co się stanie, gdy strona zobowiązana odmówi zbycia/nabycia udziału.

Ochrona wspólnika mniejszościowego

Wspólnik mniejszościowy ma w s.r.o. z mocy ustawy ograniczone możliwości wpływania na funkcjonowanie firmy. SHA może zagwarantować mu ponadstandardowe prawa:

• Prawo do informacji – rozszerzone prawo wglądu w dokumenty i otrzymywania regularnych raportów ponad ustawowe minimum wynikające z § 155 ZOK.

• Prawo nominowania członków organów – prawo zaproponowania jednego członka zarządu lub członka rady nadzorczej.

• Prawo weta – jak wskazano powyżej.

• Zakaz rozwodnienia (Anti-dilution) – ochrona procentowej wielkości udziału przy podwyższaniu kapitału zakładowego.

Antidilution – ochrona przed rozwodnieniem udziałów

Jeżeli spółka potrzebuje nowego kapitału i wydaje nowe udziały, udział dotychczasowego wspólnika może procentowo się zmniejszyć. Ustawa wprawdzie przyznaje wspólnikom prawo pierwszeństwa do udziału w podwyższeniu kapitału zakładowego (§ 220 ZOK), ale SHA może zawierać bardziej szczegółowe mechanizmy.

Zakaz konkurencji i ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

ZOK zawiera podstawowy zakaz konkurencji dla członków zarządu (§ 199 ZOK). Wspólników jednak ustawowy zakaz konkurencji automatycznie nie obejmuje. SHA jest idealnym miejscem, w którym wspólnicy mogą sobie wzajemnie przyrzec, że nie będą prowadzić działalności w tej samej branży.

• Czas trwania – przez okres uczestnictwa w spółce, a często także przez określony czas po odejściu.

• Zakres – przedmiotowy i terytorialny zakres zakazu.

• Kara umowna – kluczowy element zapewniający egzekwowalność.

Jak prawidłowo skonstruować SHA – praktyczne wskazówki

Kto musi podpisać SHA?

SHA zawiera się między wspólnikami. Mogą ją zawrzeć wszyscy wspólnicy reprezentujący 100 % udziałów (co jest idealne) albo tylko część z nich. Sama spółka jako osoba prawna często również jest stroną umowy, aby zapewnić współdziałanie członków zarządu przy wykonywaniu niektórych postanowień.

Jaką formę powinna mieć SHA?

SHA dla s.r.o. nie musi mieć formy aktu notarialnego, jeżeli nie zawiera postanowień, które z mocy ustawy wymagałyby takiej formy. Musi mieć formę pisemną. Ze względu na pewność prawną i złożoność zdecydowanie zaleca się jednak profesjonalną pomoc prawną.

Jak zapewnić, że SHA będzie egzekwowalna?

Naruszenie SHA z reguły nie powoduje nieważności uchwały zgromadzenia wspólników wobec osób trzecich. Dlatego egzekwowalność trzeba zapewnić w inny sposób:

• Kary umowne – muszą być wystarczająco wysokie, aby zniechęcały do naruszenia.

• Opcje jako sankcja – w razie naruszenia umowy drugiej stronie może przysługiwać prawo odkupu udziału naruszającego po niskiej cenie.

• Powiązanie z umową spółki – niektóre postanowienia można przenieść bezpośrednio do umowy spółki złożonej w czeskim rejestrze handlowym (obchodní rejstřík).

Kancelaria adwokacka ARROWS dysponuje ponadstandardowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, dzięki czemu mogą Państwo mieć pewność, że Państwa SHA zostanie przygotowana profesjonalnie i z naciskiem na minimalizację ryzyk.

Tabela praktycznych ryzyk i sposobów ich rozwiązania

Praktyczne kroki przygotowania lub rewizji SHA

Jeżeli chcą Państwo przygotować lub zrewidować SHA, zalecamy następujący sposób postępowania:

1. Zidentyfikujcie newralgiczne punkty – Gdzie grozi brak porozumienia? (Zysk, strategia, wyjście, dziedziczenie).

2. Otwarta komunikacja – Omówcie te tematy ze wspólnikami, dopóki relacje są dobre.

3. Profesjonalne przygotowanie – Zlećcie sporządzenie SHA wyspecjalizowanemu adwokatowi.

4. Zgodność z umową spółki – Zadbajcie, aby SHA i umowa spółki nie były ze sobą sprzeczne.

5. Podpisy – Zapewnijcie podpisy wszystkich stron, najlepiej z poświadczeniem ich autentyczności.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS mogą przeprowadzić cały ten proces kompleksowo – od wstępnej konsultacji aż po finalizację dokumentacji.

Przypadek z praktyki: Jak SHA zapobiegła katastrofie

Dla ilustracji przytoczmy fikcyjny, lecz realistyczny przykład. Dwóch założycieli (A i B) założyło firmę programistyczną. Założyciel A (CEO) miał 60 %, założyciel B (CTO) 40 %. Nie mieli SHA.

Po pięciu latach nie zgodzili się co do kierunku rozwoju firmy. A chciał sprzedać firmę inwestorowi, B chciał dalej ją rozwijać. A zaczął wykorzystywać swoją 60% większość do przegłosowywania B na zgromadzeniach wspólników, co doprowadziło do sporów sądowych i zniechęciło inwestora.

Gdyby mieli SHA, mogliby od razu rozwiązać sytuację:

• Prawo Tag-Along: B miałby pewność, że jeśli A sprzeda, on również może sprzedać na tych samych warunkach.

• Klauzula deadlock: Gdyby nie zgodzili się co do strategii, uruchomiliby „teksański pojedynek” i jeden spłaciłby drugiego po najwyższej zaoferowanej cenie.

• Zakaz konkurencji: Spłacony wspólnik nie mógłby założyć konkurencyjnej firmy i przejąć klientów.

Z powodu braku SHA spór trwał latami i kosztował miliony koron czeskich utraconego zysku oraz wydatków na usługi prawne.

Rekomendacje dla Państwa sytuacji

Jeżeli są Państwo wspólnikiem w s.r.o. z kilkoma właścicielami i nie mają SHA, powinni ją Państwo przygotować – najlepiej teraz, gdy panuje zgoda. Jeżeli SHA już Państwo mają, zalecamy jej rewizję pod kątem zgodności z aktualnym brzmieniem ZOK i Państwa obecnymi potrzebami.

Zespół prawny kancelarii adwokackiej ARROWS specjalizuje się w prawie korporacyjnym i relacjach między wspólnikami. Prosimy napisać do nas na adres konsultacja@arws.cz i krótko opisać swoją sytuację.

Podsumowanie artykułu

Umowa wspólników (Shareholders' Agreement) jest niezwykle ważnym dokumentem dla stabilności s.r.o. Podczas gdy umowa spółki stanowi podstawę ustawową, SHA jest „instrukcją obsługi” na sytuacje kryzysowe i biznesowe.

Prawidłowo skonstruowana SHA z konkretnymi sankcjami i jasnymi procedurami to inwestycja w przyszłość Państwa firmy, która chroni jej wartość przed zniszczeniem w wyniku osobistych sporów.

Jeżeli nie mają Państwo pewności, czy Państwa firma jest chroniona, prosimy o kontakt. Chętnie pomożemy ustalić zasady gry tak, aby odpowiadały właśnie Państwu. Prosimy o kontakt pod adresem konsultacja@arws.cz.

FAQ – Najczęstsze pytania prawne dotyczące Shareholders' Agreement w s.r.o.