KI als externe Rechtsabteilung
mit anwaltlicher Kontrolle, voller Verantwortung und der Versicherung von ARROWS
KI als externe Rechtsabteilung bedeutet, dass Anwälte von ARROWS künstliche Intelligenz an die Systeme des Mandanten anbinden, aber jede Ausgabe vor dem Versand selbst prüfen und nach tschechischem Recht die volle Verantwortung dafür tragen. Das eignet sich für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, aber nicht automatisch für jedes – stets geht dem eine Eingangsanalyse der Agenda und der Sicherheitsanforderungen voraus. Im Artikel erfahren Sie, wie die Anbindung funktioniert, wer für einen Fehler haftet und für wen das sinnvoll ist.
Wie lassen sich Juristen durch künstliche Intelligenz ersetzen?
Was bedeutet „KI als externe Rechtsabteilung“ in der Praxis
Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen – von Produktion und Handel über Dienstleistungen und IT bis zum Baugewerbe – lösen typischerweise immer wieder ähnliche Aufgaben: Verträge mit Lieferanten und Abnehmern, Reklamationen, AGB, arbeitsrechtliche Fragen, DSGVO, Kontrollen. Entweder beschäftigen sie dafür einen internen Volljuristen in Vollzeit, oder sie schicken die Agenda Fall für Fall an eine Anwaltskanzlei und warten tagelang auf eine Antwort.
Das Modell KI als externe Rechtsabteilung steht dazwischen. Für jeden sich wiederholenden Typ der Mandantenagenda erstellen die Anwälte von ARROWS zunächst ein Playbook – ein fest vorgegebenes Verfahren, nach dem die jeweilige Sache beurteilt und erledigt werden soll –, und die KI bereitet danach die erste Bearbeitung vor. Der Anwalt kontrolliert die Ausgabe stets, ergänzt sie, und erst danach wird sie über das System versendet. Die Lösungen von ARROWS sind zudem MCP first, arbeiten also mit den neuesten Ansätzen sowie Sicherheitsprotokollen. Der Mandant erhält so eine mit einem internen Team vergleichbare Geschwindigkeit sowie die Fachkompetenz und Verantwortung einer Anwaltskanzlei.
Dabei handelt es sich nicht um ein einmaliges Experiment. Die Anwälte von ARROWS nutzten KI-Tools zunächst mehrere Jahre lang für die eigene interne Agenda und boten sie erst aufgrund dieser Erfahrung auch Mandanten an – die Erfahrungen aus erster Hand fasste der geschäftsführende Partner Jakub Dohnal im Artikel Anwalt vs. Algorithmus zusammen. Seit längerer Zeit betreiben sie außerdem ein System für Bauträger, über das die Wirtschaftszeitung Hospodářské noviny berichtete.
Das ist nicht dasselbe wie ein allgemeiner „KI-Anwalt“ oder ein Chatbot, der selbständig fertige rechtliche Lösungen anbietet. Die Tschechische Rechtsanwaltskammer (Česká advokátní komora, ČAK) hat in ihrer Stellungnahme vom 9. September 2026 ausdrücklich bestätigt, dass ein solches eigenständig handelndes Tool inhaltlich die Definition einer Rechtsdienstleistung erfüllen würde, die nur ein Rechtsanwalt erbringen darf. Gerade die Kontrolle durch den Anwalt bei jeder Ausgabe unterscheidet die KI-gestützte externe Rechtsabteilung der Anwaltskanzlei ARROWS von ähnlich klingenden Tools auf dem Markt.
Ein Startup zahlt Ihnen den Schaden nicht, eine Anwaltskanzlei muss
Der Einsatz von KI überträgt die Verantwortung für den Inhalt der Rechtsdienstleistung nicht auf den Anbieter der Technologie. Der Anwalt von ARROWS ist stets die Person, die die Rechtsdienstleistung erbringt, und trägt dafür die volle Verantwortung – genauso, als hätte er das Dokument selbst von Grund auf verfasst.
Die Entscheidungs- und Strategierolle des leitenden Juristen oder Anwalts ersetzt die KI dabei nicht – es geht um Urteilsvermögen, Verhandlungserfahrung und Verantwortung, die sich nicht an Software delegieren lassen. Ziel des Modells ist es, das interne Team zu stärken, nicht es zu umgehen oder zu ersetzen: Die KI nimmt die Routine ab, die Entscheidungen bleiben bei den Menschen. Im Unterschied zum Menschen hat die KI aber weder Urlaub noch Krankheit noch Kündigung und bewältigt den routinemäßigen Teil der Agenda daher ohne Ausfallzeiten.
Entscheidend ist auch, wer das Risiko trägt: Richtet ein Unternehmen die KI-Tools selbst ein, bleibt die Verantwortung für einen Fehler bei ihm. Beim Modell der externen Rechtsabteilung trägt sie dagegen die Anwaltskanzlei ARROWS und deren Versicherung bis 400.000.000 CZK (ca. 16,5 Mio. EUR) – nicht der CFO oder der Head of Legal, die den KI-Einsatz im Unternehmen genehmigt haben. Worin der Anwalt unersetzlich ist und worin umgekehrt die KI gewinnt, damit beschäftigte sich der geschäftsführende Partner Jakub Dohnal auch im Podcast Legální kód: Worin ist der Anwalt besser als künstliche Intelligenz.
Das gilt auch für die Verschwiegenheitspflicht. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 21 des tschechischen Gesetzes über die Rechtsanwaltschaft und der Schutz vertraulicher Informationen nach § 3a desselben Gesetzes ändern sich nicht dadurch, dass bei der Vorbereitung der Unterlagen KI zum Einsatz kommt. Die Anwälte von ARROWS arbeiten daher nur mit Tools, bei denen vertraglich sichergestellt ist, dass die Eingabedaten des Mandanten nicht zum Training der Modelle dienen und auf einem der Sensibilität der Sache entsprechenden Niveau geschützt werden.
Häufigste Fragen zur Haftung für KI-Ausgaben
Wer haftet, wenn in einer KI-Unterlage ein Fehler auftritt? Für die Ausgabe haftet die Anwaltskanzlei ARROWS als Ganzes. Der zuständige Anwalt kontrolliert und überarbeitet sie stets vor dem Versand an den Mandanten und stützt sich dabei auf eigene Daten, bewährte Verfahren und die interne Richtlinie der Anwaltskanzlei ARROWS für die Arbeit mit KI. Die Haftung ist zudem durch die Berufshaftpflichtversicherung der Anwaltskanzlei ARROWS bis 400.000.000 CZK gedeckt.
Kann der Anwalt einen Fehler übersehen? Das Risiko menschlichen Irrtums lässt sich nie ausschließen, auch nicht ohne KI. Die Anwaltskanzlei ARROWS verfügt daher über eine interne Richtlinie, die genau festlegt, wann und wie eine KI-Ausgabe überprüft wird und welche Daten überhaupt in welches Tool eingegeben werden dürfen.
Stimmt die Tschechische Rechtsanwaltskammer (ČAK) diesem Modell zu? Ja. Die aktuelle Stellungnahme der ČAK vom 9. September 2026 erlaubt den Einsatz von KI durch Anwälte ausdrücklich, sofern der Anwalt die Unabhängigkeit seines Urteils, die Verschwiegenheit und die Verantwortung für die Ausgabe wahrt – genau auf diesem Prinzip baut die Anwaltskanzlei ARROWS auf.
Wie läuft die Anbindung an Ihre Systeme ab und wo ist der Einsatz von Agenten sinnvoll
Die Anbindung beginnt nicht mit einer flächendeckenden Verknüpfung von allem mit allem. Die Einführung erfolgt in drei Schritten:
Eingangsanalyse – die Anwälte von ARROWS gehen mit dem Mandanten dessen laufende Agenda durch und finden konkrete Stellen, an denen KI tatsächlich Zeit spart.
Pilotprojekt für einen Agendatyp – die Anwaltskanzlei ARROWS entwirft dafür ein Playbook und testet es im laufenden Betrieb; der Rest der Agenda läuft vorerst auf dem klassischen Weg.
Erweiterung nach den Ergebnissen des Pilotprojekts – erst nach der Bewährung im Pilotprojekt werden KI-Agenten und die Anbindung an die Systeme des Mandanten anhand weiterer Playbooks auf zusätzliche Agenden ausgeweitet.
Der routinemäßige Teil der Agenda beginnt also nie mit der Anbindung aller Systeme auf einmal, sondern mit einem kleinen, leicht auswertbaren Schritt. Zudem geht es nicht nur um die Senkung der Kosten für das Rechtsteam, sondern auch für die Verwaltung.
Der anspruchsvollste Teil der Anbindung ist dabei meist nicht das Ausfüllen von Formularen oder die Arbeit mit Vorlagen – das schaffen viele Tools auf dem Markt bereits in einfacher Form. Die eigentliche Arbeit besteht darin, welche Daten überhaupt zwischen den Systemen fließen dürfen, wie sie bei der Übertragung geschützt sind und wer während der gesamten Verarbeitung Zugriff darauf hat.
Die Kommunikation läuft dann über den Kanal, den der Mandant bereits gewöhnlich nutzt – E-Mail, Teams, Slack oder ein anderes firmeneigenes Tool – sowie über die Mandantenzone, in der der Status jeder Anfrage von der Beauftragung über die KI-Bearbeitung bis zur Kontrolle und dem Versand durch den Anwalt sichtbar ist. Die Anwaltskanzlei ARROWS passt sich an, wie der Mandant kommuniziert, nicht umgekehrt.
Für ein Unternehmen, das überlegt, ob es einen internen Volljuristen in Vollzeit einstellt oder die Agenda auf diese Weise einer Anwaltskanzlei anvertraut, bedeutet das in der Praxis, dass es für Fachkompetenz und Kapazität entsprechend der tatsächlich geleisteten Arbeit zahlt, nicht für eine volle Stelle. Der routinemäßige Teil der Agenda wird durch KI schneller und günstiger, komplexere Angelegenheiten löst dasselbe Anwaltsteam, das die Agenda des Mandanten langfristig kennt.
Durch KI ersetzte externe Rechtsabteilung und mögliche Risiken. | Wie löst das die Anwaltskanzlei ARROWS? (beratung@arws.cz) |
|---|---|
Unkontrollierte Datenübertragung zwischen den Systemen des Mandanten und dem KI-Tool | Wir übertragen Daten nur über eine geprüfte Schnittstelle mit vertraglich ausgeschlossenem Modelltraining und klar festgelegtem Zugriffsumfang |
Fehlerhafte oder sachlich falsche KI-Ausgabe (sogenannte Halluzination) ohne Kontrolle | Jede Ausgabe wird vor dem Versand von einem zuständigen Anwalt von ARROWS geprüft und überarbeitet |
Unklar, wer die Verantwortung trägt, wenn etwas schiefgeht | Die Rechtsdienstleistung erbringt stets ein namentlich benannter Anwalt von ARROWS, seine Haftung ist durch eine Versicherung bis 400.000.000 CZK gedeckt |
Unnötig langsame Bearbeitung der laufenden Agenda (Verträge, Anfragen, Reklamationen) | Die Anbindung an Ihre Systeme und die gemeinsame Mandantenzone verkürzen die Bearbeitungszeit von Tagen auf Stunden |
Unsicherheit, ob der KI-Einsatz mit den Regeln der Tschechischen Rechtsanwaltskammer im Einklang steht | Wir gehen nach der eigenen internen Richtlinie der Anwaltskanzlei ARROWS vor, die auf der aktuellen Stellungnahme der ČAK vom 9.9.2026 aufbaut |
Branchenspezifische Sicherheitsanforderungen (ISO-Normen, Zertifizierungen, Überprüfungen), die ein gewöhnlicher KI-Einsatz nicht abdeckt | Die Eingangsanalyse vor dem Einsatz prüft, welche Zertifizierungen und Normen Ihre Branche erfordert, und wir passen die Einstellungen entsprechend an |
Für wen das Modell sinnvoll ist und was die Eingangsanalyse umfasst
Wir setzen die KI-gestützte externe Rechtsabteilung nicht automatisch bei jedem Mandanten ein. Zunächst erfolgt eine Eingangsanalyse, in der die Anwälte von ARROWS Art und Sensibilität der Agenda, das Volumen wiederkehrender Vorgänge sowie erfassen, welche Systeme und Daten überhaupt an KI-Tools angebunden werden sollten.
Bestandteil der Analyse sind auch die Sicherheitsanforderungen der jeweiligen Branche. Ein Unternehmen aus dem Finanzsektor, dem Gesundheitswesen, dem Bereich öffentlicher Aufträge oder der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie hat in der Regel andere Pflichten hinsichtlich der Sicherheit von Daten und Systemen als ein Unternehmen aus Produktion, Handel oder gewöhnlichen Dienstleistungen – typischerweise geht es um eigene Sicherheitszertifizierungen, Überprüfungen oder Normen wie ISO/IEC 27001 für das Informationssicherheitsmanagement. Die Anwälte von ARROWS passen die Einstellung der KI-Tools und die Anbindung an die Systeme des Mandanten entsprechend an oder empfehlen gegebenenfalls, einen bestimmten Teil der Agenda überhaupt nicht per KI zu bearbeiten. Die Anbindung von KI an firmeneigene Systeme kann zudem eigene Pflichten des Mandanten nach dem europäischen KI-Gesetz (AI-Act) begründen.
Der geschäftsführende Partner Jakub Dohnal beschäftigt sich schon lange mit der Regulierung künstlicher Intelligenz – zum damals geplanten KI-Gesetz äußerte er sich bereits 2023 gegenüber Forbes (Europa behält die künstliche Intelligenz im Blick. Entsteht hier die erste Regulierung der Welt?) und fasste den Überblick über die aktuellen Pflichten anschließend im Artikel KI in Unternehmen unter EU-Aufsicht: neue Pflichten 2026 zusammen.
Entwicklung und Sicherheit sind dabei keine punktuelle Angelegenheit. Die Anwaltskanzlei ARROWS war 2023 die erste Anwaltskanzlei in Tschechien, die ein eigenes spezialisiertes KI-Team aufgebaut hat; heute besteht es aus vier Entwicklern und zwei UX-Testern, die KI-Tools bereits im vierten Jahr entwickeln und testen, sowie externen Sicherheitsingenieuren, die dazu regelmäßig die Sicherheit der Lösungen bewerten.
Die Arbeit dieses Teams würdigte auch der Wettbewerb Anwaltskanzlei des Jahres, bei dem die Anwaltskanzlei ARROWS 2024 die Auszeichnung Innovatives Unternehmen des Jahres erhielt. Die Bewertung durch externe Sicherheitsingenieure ist bei Mandanten mit höheren Sicherheitsanforderungen Bestandteil der Eingangsanalyse.
Die Eingangsanalyse dient zugleich dazu, das Modell dort nicht einzusetzen, wo es keinen Sinn ergibt. Es handelt sich typischerweise nicht um eine geeignete Lösung, wenn:
das Unternehmen keine wiederkehrende Agenda hat und jeder Fall auf seine Weise einzigartig ist – dann spart KI dort weder Zeit noch Kosten;
das Unternehmen die Rechtsabteilung vollständig ersetzen und nicht stärken möchte – der Anwalt bleibt stets, bei jeder Ausgabe, Teil des Prozesses;
das Unternehmen aus regulatorischen oder sicherheitsbezogenen Gründen seine Daten an kein externes Tool anbinden darf – in einem solchen Fall empfehlen die Anwälte von ARROWS eine andere Form der Zusammenarbeit.
Erst aufgrund dieser Analyse fällt die Entscheidung, wo KI-Agenten eingesetzt werden, wo das klassische Verfahren beibehalten wird und welche vertraglichen und technischen Garantien die Anbindung erfordert.
Abschließende Zusammenfassung
KI als externe Rechtsabteilung verschafft Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen eine mit einem internen Team vergleichbare Geschwindigkeit, ohne dass sie sich um Personalgewinnung, Vertretungen oder die Fachkompetenz einer einzigen Person für alles kümmern müssen. Das ist jedoch keine automatische Lösung für jeden – ihr geht stets eine Eingangsanalyse der Agenda, der Daten und der Sicherheitsanforderungen der jeweiligen Branche voraus. Entscheidend ist, dass KI nur ein Werkzeug zur Aufbereitung von Unterlagen bleibt – die Rechtsdienstleistung erbringt stets ein konkreter Anwalt, der dafür auch inhaltlich verantwortlich ist, geschützt durch die gesetzliche Verschwiegenheitspflicht sowie die Versicherung der Anwaltskanzlei ARROWS bis 400.000.000 CZK.
Wenn Sie überlegen, wo Ihnen eine KI-gestützte externe Rechtsabteilung tatsächlich Kosten für ein internes Team sparen würde, besprechen wir mit Ihnen Ihre Agenda, prüfen die Sicherheits- und Branchenanforderungen und schlagen vor, wo KI-Agenten und die Anbindung an Ihre Systeme sinnvoll eingesetzt werden können. Melden Sie sich bei der Anwaltskanzlei ARROWS unter beratung@arws.cz.
Was Sie beim Ersatz von Juristen durch künstliche Intelligenz interessieren wird
Was ist MCP, das die Anwaltskanzlei ARROWS bei der Anbindung von KI an die Systeme des Mandanten erwähnt? MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard für die sichere Verbindung von KI-Tools mit firmeneigenen Systemen und Daten. Die Anwälte von ARROWS nutzen ihn dort, wo es sinnvoll ist, die KI direkt an ein konkretes System des Mandanten anzubinden. Ersetzt KI den klassischen Unternehmensjuristen? Nein. KI beschleunigt die Bearbeitung der Routineagenda, die fachliche und strategische Arbeit sowie die Kontrolle der Ausgaben übernimmt aber stets ein Anwalt von ARROWS. Wir zeigen Ihnen gerne den Unterschied anhand Ihrer konkreten Agenda.
Für welche Unternehmensgröße und Branche eignet sich dieses Modell? Am sinnvollsten ist es für Unternehmen mit wiederkehrender Agenda aus verschiedensten Branchen, die keine interne Rechtsabteilung in Vollzeit wollen, aber schnellere Reaktionen brauchen als bei der klassischen Fall-für-Fall-Lösung. Bei regulierten Branchen (Finanzsektor, Gesundheitswesen, öffentliche Aufträge, Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie) kommt es auch darauf an, welche ISO-Normen und Sicherheitszertifizierungen das Unternehmen einhalten muss – das prüft die Eingangsanalyse.
Was geschieht mit den Daten des Mandanten nach Ende der Zusammenarbeit? Der Umgang mit den Daten regelt der Vertrag über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen sowie die Verträge mit den Anbietern der KI-Tools; den Umfang der Aufbewahrung und Löschung der Daten stellen wir nach Ihren Anforderungen ein.
Wie viel kostet eine solche Lösung im Vergleich zu einem internen Juristen? Das hängt vom Umfang und der Art der Agenda ab, die Sie über die KI-gestützte externe Rechtsabteilung lösen möchten. Ein konkretes Angebot und einen Kostenvergleich erstellen wir Ihnen gerne.
Wie fängt man an? Wir gehen mit Ihnen die aktuelle Agenda durch, zeigen, wo KI-Agenten und die Anbindung an Ihre Systeme eingesetzt werden können und wo umgekehrt das klassische Verfahren beibehalten werden sollte.