Rechtsnews für Unternehmen in Europa: August 2026

Brüssel hat den AI Act verschoben, doch Aufsicht und Sanktionen griffen bereits am 2. August

„Der AI Act wurde verschoben“ ist dieses Jahr die teuerste Fehlannahme. Verschoben wurden nur die Pflichten für Hochrisikosysteme.

Was verschoben wurde. Recruiting, Mitarbeiterbewertung, Credit Scoring, kritische Infrastruktur – diese Systeme müssen bis 2.12.2027 konform sein. In regulierte Produkte eingebettete künstliche Intelligenz bis 2.8.2028.

Was seit 2.8.2026 für Sie gilt: Sowohl der Chatbot als auch die telefonische Sprachhotline müssen dem Nutzer erkennbar machen, dass er nicht mit einem Menschen spricht, sofern dies nicht offensichtlich ist. Bestimmte synthetische und manipulierte Inhalte, einschließlich Deepfake-Inhalten, müssen gekennzeichnet werden. Der Umfang hängt davon ab, ob Sie das System bereitstellen oder nur nutzen; eine Ausnahme gilt etwa für Tools, die nur bei üblichen Bearbeitungen assistieren und die Eingabedaten nicht wesentlich verändern. Zum selben Datum sind die nationalen Aufsichtsbehörden und das Sanktionsregime angelaufen – bei verbotenen Praktiken bis zu 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Umsatzes. Systeme, die Sie vor dem 2. August in Verkehr gebracht haben, müssen Sie bis zum 2.12.2026 maschinenlesbar kennzeichnen.

Den Aufschub brachte das Digital Omnibus on AI, also die Verordnung (EU) 2026/1744. Sie wurde am 24. Juli veröffentlicht, ist seit 27. Juli in Kraft und novelliert den AI Act.

Was jetzt zu tun ist: Gehen Sie die Liste der eingesetzten Tools durch. Ergänzen Sie beim Kunden-Chatbot und bei der Sprachhotline den Hinweis, dass es sich um künstliche Intelligenz handelt. Bei generierten Marketinginhalten legen Sie fest, in welcher Rolle Sie auftreten, und richten die Kennzeichnung entsprechend ein. Nutzen Sie künstliche Intelligenz beim Recruiting, haben Sie Zeit bis Dezember 2027 – Dokumentation und menschliche Überprüfung sollten Sie aber schon jetzt aufbauen, nachträglich lässt sich das nicht belegen.

Die Europäische Union schreibt Ihnen ab 12. August die Regeln für Verpackungen neu und ab September auch für Umweltversprechen

Seit 12. August gilt die neue europäische Verpackungsverordnung unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Ohne nationale Umsetzung. Ohne generelle Ausnahme für kleine und Kleinstunternehmen. Entscheidend ist die Rolle, in der Sie die Ware in Verkehr bringen – Hersteller, Importeur, Vertreiber oder Online-Plattform.

Was Sie sofort betrifft: Beschränkungen von PFAS in Verpackungen mit Lebensmittelkontakt, Grenzwerte für Schwermetalle sowie die Pflicht zu technischer Dokumentation, Konformitätsbewertung und EU-Konformitätserklärung. Weitere Wellen folgen 2027 bis 2030 – digitaler Identifikator für die erweiterte Herstellerverantwortung ab 12.2.2027, Kennzeichnung für die getrennte Sammlung ab 12.8.2028, Recyclingfähigkeit und Grenzwerte für Leerraum ab 1.1.2030.

Die Falle zwischen August und Februar: Nationale Bußgelder müssen die Staaten erst bis 12.2.2027 ausgestalten. Das bedeutet aber nicht, dass Ihre Sendung durchkommt – die Marktaufsicht kann nicht konforme Ware schon jetzt mit ihren allgemeinen Befugnissen stoppen oder an der Grenze blockieren. Der deutsche Umweltminister drängte im Juni auf eine Verschiebung auf Januar 2027; zum Redaktionsschluss war dies nicht genehmigt.

Ab 27. September wenden die Mitgliedstaaten die zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2024/825 erlassenen Vorschriften an. Für betroffene Aussagen gibt es keine Übergangsfrist. Novelliert werden dabei Vorschriften, die im nationalen Recht bereits existieren – zu unlauteren Geschäftspraktiken und zu Verbraucherrechten.

Was endet: allgemeine unbelegte Umweltversprechen wie „ökologisch“, „naturschonend“ oder „grün“. Behauptungen zur Klimaneutralität, die auf Emissions-Offsets beruhen. Eigene und selbstzertifizierte Umweltzeichen. Ein Nachhaltigkeitssiegel dürfen Sie nur verwenden, wenn seine Einhaltung von einem unabhängigen Dritten kontrolliert wird – und Sie haften dafür, auch wenn es jemand anderes ausgestellt hat. Die Kommission hat dazu ein Auslegungs-FAQ veröffentlicht, aktualisiert im Mai 2026; es ist nicht verbindlich, doch Behörden und Gerichte orientieren sich daran.

Was jetzt zu tun ist. Gehen Sie Verpackungen, Etiketten, Onlineshop und Kataloge durch und erfassen Sie jede Nachhaltigkeitsaussage. Belegen Sie bei jeder, worauf sie sich konkret bezieht und wodurch sie gestützt wird. Was Sie nicht belegen können, streichen Sie bis Ende September. Prüfen Sie zuerst Formulierungen wie „carbon neutral“ – die fallen als Erste.

Für Pakete unter 150 Euro zahlen Sie in die EU bereits Zoll, und ab November brauchen Sie einen Produktidentifikator

Seit 1. Juli ist die Zollbefreiung für Sendungen bis 150 EUR entfallen. Übergangsweise wird stattdessen eine Pauschale von 3 EUR erhoben, und zwar bis zum 1.7.2028. Danach greift der reguläre Zoll je nach Warenart.

Zwei Punkte, bei denen sich Übersichten am häufigsten irren. Die Pauschale gilt für alle Fernverkaufssendungen bis 150 EUR, unabhängig davon, welches Mehrwertsteuerverfahren Sie nutzen – IOSS, Sonderregelung oder Standard-Mehrwertsteuer. Ausgenommen ist Ware aus Präferenzhandelsabkommen, sofern die Mehrwertsteuer nicht über IOSS erhoben wird und die Ware im Verfahren H1 angemeldet ist. Und der Zoll wird pro Position nach der Tarifeinreihung berechnet, nicht pro Sendung und nicht pro Stück: fünf T-Shirts in einer Sendung sind 3 EUR, ein T-Shirt und eine Uhr 6 EUR. Zahlen muss ihn der Anmelder, also der Verkäufer oder Importeur.

Ein neuer Termin für den Kalender. Ab 1.11.2026 sind Produktidentifikatoren (PID) verpflichtend. Seit Juli können Sie diese freiwillig angeben. Die Zollverwaltungen sollen damit gefährliche Ware aufspüren und blockieren.

Neben dem Zoll wird eine unionsweite Bearbeitungsgebühr zur Deckung der Kosten der Zollabfertigung vorbereitet. Laut Kommission handelt es sich zum Redaktionsschluss um einen Vorschlag mit voraussichtlicher Anwendbarkeit im Herbst 2026; weder Höhe noch Datum stehen fest. Es handelt sich nicht um einen Zoll, und Sie sollten ihn vorerst nicht in Ihre Preisliste aufnehmen.

Was jetzt zu tun ist. Ziehen Sie die Bestellungen unter 150 EUR aus Drittländern des letzten Jahres heran und rechnen Sie die Marge mit dem Zoll pro Position neu, nicht pro Sendung. Prüfen Sie, dass Sie bei Ihren Lieferanten Tarifeinreihung, Ursprungserklärung und EORI-Nummer vorliegen haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferbedingungen festlegen, wer den Zoll trägt. Klären Sie bis 1. November mit Ihrem Logistikpartner, wer die Produktidentifikatoren in welchem Format liefert.

In der Slowakei übertragen Sie ab 17. August keinen Geschäftsanteil mehr ohne Notar oder Rechtsanwalt

Die Slowakei ersetzt ab 17. August ihr zwanzig Jahre altes Handelsregistergesetz durch ein neues – das Gesetz Nr. 29/2026 Z. z. Ursprünglich sollte es ab März gelten, das Inkrafttreten wurde verschoben.

Die teuerste Änderung betrifft die Form der Dokumente. Wo bisher eine amtlich beglaubigte Unterschrift genügte, benötigen Sie bei bestimmten Dokumenten künftig eine notarielle Urkunde oder einen von einem Rechtsanwalt autorisierten Vertrag. Konkret betrifft dies das Gründungsdokument bei der Errichtung jeder Gesellschaftsform, den Vertrag über die Übertragung eines Geschäftsanteils, den Beschluss über die Erhöhung und Herabsetzung des Stammkapitals, sofern sich das Verhältnis der Anteile ändert, Nachträge zum Gesellschaftsvertrag und zur Satzung sowie das genehmigte Projekt einer grenzüberschreitenden Umwandlung oder eines Rechtsformwechsels. Auf die übrigen eintragungspflichtigen Änderungen erstreckt sich die qualifizierte Form nicht automatisch – dort müssen die Anforderungen je nach Art der Eintragung geprüft werden.

Drei Punkte, die Ihren Transaktionszeitplan verändern. Die Frist für die Eintragung einer grenzüberschreitenden Umwandlung verkürzt sich von 21 Tagen auf 5 Werktage. Bei der Registrierung können Sie sich nur noch durch einen Rechtsanwalt, einen Notar oder einen eigenen Mitarbeiter vertreten lassen – bisherige Vermittler entfallen, den Antrag selbst stellen können Sie aber weiterhin. Und das Verbot der Verkettung von Einpersonengesellschaften sowie die Beschränkung auf drei Einpersonen-s.r.o. (slowakische Gesellschaft mit beschränkter Haftung) je natürliche Person entfallen, was Holdingstrukturen wiederum eröffnet.

Die Sanktionen zielen gezielt auf die Organvertreter. Die Geldbuße, die das Registergericht einem Geschäftsführer oder Vorstandsmitglied für die Nichteintragung erforderlicher Angaben oder die Nichthinterlegung von Dokumenten in der Sammlung auferlegen kann, steigt von 3 310 EUR auf 4 000 EUR. Sie kann wiederholt verhängt werden, bis Sie der Pflicht nachkommen.

Weiterhin gilt: Der Notar kann künftig auch Aktiengesellschaften eintragen, nicht nur s.r.o., darf aber nicht auf Basis von selbst erstellten Unterlagen registrieren noch eine Umwandlung eintragen. Den Firmennamen können Sie für 60 Tage gegen 50 EUR reservieren. Rechtsanwälte müssen autorisierte Dokumente noch am selben Tag im Zentralregister der Autorisierungen hinterlegen, einschließlich Verträgen über die Übertragung von Immobilien. Die online im Handelsregister veröffentlichten Angaben sind rechtsverbindlich. Die Gerichtsgebühren ändern sich nicht – 550 EUR für eine Aktiengesellschaft, 220 EUR für eine s.r.o.

Was jetzt zu tun ist. Haben Sie bei Ihrer slowakischen Tochtergesellschaft eine Anteilsübertragung angebahnt, versuchen Sie, die Eintragung bis 16. August abzuschließen – auf bereits eingetragene Änderungen finden die neuen Regeln keine Anwendung. Bei Vorgängen, für die das Gesetz die qualifizierte Form einführt, nehmen Sie einen Notar- oder Anwaltstermin in den Zeitplan auf und erhöhen Sie die Schätzung der Transaktionskosten. Bei den übrigen Eintragungen lassen Sie prüfen, welche Form tatsächlich anwendbar ist. Bei grenzüberschreitenden Umwandlungen rechnen Sie den Zeitplan auf die Fünf-Tages-Frist um. Haben Sie ein Unternehmen ohne geplante Änderungen, müssen Sie nichts tun – die Gründungsdokumente müssen nicht neu gefasst werden.

In Frankreich erreicht Sie ab 1. September keine Rechnung mehr außerhalb einer zugelassenen Plattform

In drei Wochen müssen Sie in der Lage sein, eine elektronische Rechnung zu empfangen. Die Pflicht betrifft jedes in Frankreich niedergelassene Unternehmen, das in den Anwendungsbereich der Reform fällt – unabhängig von der Größe, einschließlich Kleinstunternehmen, und ohne Übergangsfrist. Zum selben Datum müssen große Unternehmen sowie Unternehmen mit 250 bis 4 999 Beschäftigten auch Rechnungen ausstellen und Transaktions- und Zahlungsdaten an die Finanzverwaltung übermitteln. Kleine und mittlere Unternehmen haben die Ausstellungspflicht bis 1.9.2027 aufgeschoben. Ein weiterer Aufschub wurde zum Redaktionsschluss nicht angekündigt.

Die Rechnung muss über eine zugelassene Plattform in einem von drei Formaten laufen – Factur-X, UBL oder CII. Das ursprünglich vorgesehene kostenlose öffentliche Portal wurde für den B2B-Austausch aufgegeben und dient nur noch als Empfängerverzeichnis und Datenkonzentrator. Rechnungen an den Staat und öffentliche Einrichtungen laufen weiterhin über Chorus Pro.

Entscheidend ist die Niederlassung, nicht allein die Steuernummer. Haben Sie in Frankreich eine Betriebsstätte oder eine Tochtergesellschaft? Dann trifft Sie E-Invoicing im vollen Umfang. Haben Sie nur eine französische Steuernummer ohne feste Betriebsstätte? Dann sind Sie vom E-Invoicing ausgenommen, vom E-Reporting nicht – und einen Vertrag mit einer zugelassenen Plattform brauchen Sie trotzdem. E-Reporting für Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich beginnt am 1.9.2027.

Was jetzt zu tun ist. Unterzeichnen Sie bis 31. August einen Vertrag mit einer zugelassenen Plattform und testen Sie den Empfang mindestens einer Rechnung von einem echten Lieferanten. Prüfen Sie in Ihrem ERP-System die neuen Pflichtangaben auf der Rechnung. Richten Sie einen Prozess für abgelehnte Rechnungen ein. Plattformwahl und Integration sind keine Sache einer Woche – wer erst in der zweiten Augusthälfte beginnt, schafft die Frist nicht. Und Vorsicht vor dem gegenteiligen Extrem: Die französische Finanzverwaltung weist darauf hin, dass Sie die Bearbeitung oder Bezahlung einer Rechnung nicht allein deshalb ablehnen dürfen, weil sie nicht elektronisch ist, sofern der Lieferant die Ausstellungspflicht noch nicht hat.

Deutschland hat die Aufsicht über künstliche Intelligenz der Bundesnetzagentur übertragen

Kümmern Sie sich um KI-Compliance für Ihre deutsche Tochtergesellschaft? Seit Ende Juli haben Sie einen klaren Ansprechpartner. Das nationale Durchführungsgesetz zum AI Act ist in Deutschland am 29. Juli in Kraft getreten, und mit der zentralen Koordinierungsrolle ist die Bundesnetzagentur betraut. Sie wissen also, mit wem Sie kommunizieren und wohin Sie Meldungen und Anfragen richten müssen.

Bei der Entgelttransparenz hat sich jedoch nichts verbessert. Deutschland hat die Umsetzungsfrist der europäischen Richtlinie, die am 7. Juni ablief, verpasst und hat zum Redaktionsschluss nicht einmal einen Referentenentwurf veröffentlicht. Eine fertige Regelung wird realistisch erst 2027 erwartet. Das bisherige Entgelttransparenzgesetz von 2017 gilt unverändert weiter.

Auf das Gesetz zu warten, lohnt sich dennoch nicht, und zwar aus zwei Gründen. Gegenüber dem öffentlichen Sektor kann nach fruchtlosem Fristablauf die unmittelbare Wirkung jener Richtlinienbestimmungen relevant werden, die hinreichend genau und unbedingt sind; ob ein konkretes Unternehmen in öffentlichem Eigentum eine Emanation des Staates darstellt, beurteilt sich nach unionsrechtlichen Kriterien. Und das Bundesarbeitsgericht hat bereits im Oktober 2025 den Paarvergleich bestätigt – ein einziger besser bezahlter Kollege in vergleichbarer Position begründet die Vermutung einer Entgeltdiskriminierung. Der Standard, den die Richtlinie erst noch kodifiziert, wirkt in Deutschland also schon heute.

Was jetzt zu tun ist. Überprüfen Sie bei Ihrer deutschen Tochtergesellschaft Gehaltsstrukturen und Stellenanzeigen, auch wenn das Gesetz noch fehlt. Der erste Bericht nach der Richtlinie wird auf den Daten des Jahres 2026 aufbauen – also auf jenen, die Sie jetzt sammeln. Ergänzen Sie Stellenanzeigen um die Gehaltsspanne und streichen Sie aus dem Recruiting die Frage nach dem bisherigen Gehalt. Haben Sie in Deutschland einen Kunden in öffentlichem Eigentum, rechnen Sie damit, dass dieser die Anforderungen als Auftraggeber an Sie als Lieferanten weitergibt.

Die Niederlande führen zum Jahresende eine Vermutung des Arbeitsverhältnisses bei niedrig bezahlten Auftragnehmern ein

Sie haben Zeit bis Silvester. Nicht dafür, nichts zu tun. Die Niederlande führen ab 31.12.2026 eine widerlegbare Vermutung des Arbeitsverhältnisses bei einem niedrigen Stundensatz ein. Das Gesetz wurde Ende Juni im Staatsblad veröffentlicht, und das Datum des Inkrafttretens wurde im Juli per Verordnung festgelegt. Die ursprünglich breiter angelegte Reform der Beurteilung von Arbeitsverhältnissen hat die Regierung im März aufgegeben, dieser Teil davon ist geblieben.

Der im Gesetz genannte Grundbetrag liegt bei 36 EUR pro Stunde, mit einer an den Mindestlohn gekoppelten Indexierung. Für die erstmalige Anwendung wird der maßgebliche Betrag jedoch per Ministerialverordnung festgelegt, und die Eerste Kamer rechnet mit einer Schwelle unter 38 EUR zum Stichtag 1.1.2026. Den genauen Betrag entnehmen Sie daher der Ministerialverordnung, nicht Tabellen aus Beraterübersichten.

Es handelt sich nicht um eine automatische Umqualifizierung. Der niedrige Satz begründet eine Vermutung, auf die sich der Arbeitnehmer berufen kann. Erst dann müssen Sie nachweisen, dass kein Arbeitsverhältnis vorliegt. Gelingt Ihnen das nicht, greifen die arbeitsrechtlichen Folgen einschließlich Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Kündigungsschutz. Die Schwelle ist keine Obergrenze – auch darüber kann ein verdecktes Arbeitsverhältnis vorliegen. Auf eine natürliche Person, die nicht im Rahmen einer unternehmerischen Tätigkeit handelt, findet die Vermutung keine Anwendung.

Bis Jahresende ist aber etwas anderes riskanter. Das Vollstreckungsmoratorium endete bereits am 1.1.2025, und die niederländische Finanzverwaltung beurteilt die tatsächliche Natur der Zusammenarbeit heute aktiv. Bei einer Umqualifizierung droht eine Nachzahlung von Lohnsteuer und Abgaben rückwirkend frühestens ab 1.1.2025, samt Zinsen. Musterverträge akzeptiert die Behörde nicht. Und sind Sie ein ausländischer Auftraggeber ohne niederländische Einheit, klären Sie zusätzlich die Stellung als Abgabepflichtiger sowie das Risiko einer Betriebsstättenbegründung.

Was jetzt zu tun ist. Erstellen Sie eine Liste Ihrer niederländischen Auftragnehmer mit einem Satz unter 40 EUR pro Stunde. Beurteilen Sie bei jedem, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft – wer die Arbeit zuweist, wer Zeit und Ort bestimmt, wer das Risiko trägt. Entscheidend ist die Praxis, nicht der Vertragstext. Bei riskanten Beziehungen stellen Sie das Modell bis 31. Dezember um oder wechseln zu Payroll oder EOR. Richten Sie für jeden Auftragnehmer eine belegbare Dokumentation der Selbstständigkeit ein.

Die polnische Arbeitsaufsicht kann Ihr B2B-Verhältnis in ein Arbeitsverhältnis umwandeln, und der Verfassungsgerichtshof hat das nicht gestoppt

Die Reform gilt, und das Warten auf ein Urteil schützt Sie nicht. Der Präsident unterzeichnete das Gesetz im April und schickte es zugleich zur nachträglichen Prüfung an den Verfassungsgerichtshof. Das hat jedoch keine aufschiebende Wirkung – die Reform trat am 8. Juli in Kraft und wird angewendet. Ändern kann das erst eine Entscheidung des Gerichtshofs über die Verfassungswidrigkeit.

Der Bezirksarbeitsinspektor kann durch Verwaltungsentscheidung feststellen, dass ein Arbeitsverhältnis vorliegt, und damit einen zivilrechtlichen Vertrag einschließlich B2B umqualifizieren. Ohne Klage. Das Verfahren ist zweistufig – zunächst eine Anordnung zur Mängelbeseitigung, erst danach die Entscheidung. Berufung können Sie innerhalb von 30 Tagen beim Arbeitsgericht einlegen. Die neue Regelung betrifft auch früher geschlossene Verträge; vor dem 8. Juli eingeleitete und nicht abgeschlossene Verfahren werden nach den alten Regeln beendet. Eine gute Nachricht: Die Umqualifizierungsentscheidung hat keine Rückwirkung, die Folgen treten erst nach ihrem Erlass ein.

Bei der Rechnungsstellung hat sich am Markt ein Irrtum verbreitet, der Sie unnötig verunsichern kann. Das System KSeF ist für die Rechnungsausstellung ab 1. Februar für Steuerpflichtige mit einem Umsatz über 200 Mio. PLN und ab 1. April für die übrigen verpflichtend; empfangen können müssen es alle ab 1. Februar. Eine außerhalb des KSeF entgegen der Pflicht des Lieferanten ausgestellte Rechnung nimmt Ihnen aber nicht automatisch das Recht auf Vorsteuerabzug. Das bestätigte eine individuelle Auslegung der polnischen Finanzverwaltung vom Januar 2026 – entscheidend ist, ob die Rechnung eine tatsächliche steuerpflichtige Leistung dokumentiert und die gesetzlichen Angaben enthält. Das Finanzministerium begrenzt diese Schonfrist jedoch bis Ende 2026, sodass Sie für 2027 nicht mit demselben Ansatz rechnen sollten.

Der harte Termin ist der Januar. Spezifische Sanktionen für Verstöße gegen die KSeF-Pflichten greifen ab 1.1.2027, und zwar bis zu 100 % des Mehrwertsteuerbetrags der Rechnung. Ab demselben Datum müssen Sie den KSeF-Identifikator im Verwendungszweck der Banküberweisung zwischen aktiven Mehrwertsteuerpflichtigen angeben. Ein Teil der Beraterquellen nannte für Zahlungen im Split-Payment-Mechanismus ein früheres Datum – bestätigen Sie Format und Termin daher direkt mit Ihrer polnischen Bank, bevor Sie Zahlungsvorlagen einrichten.

Was jetzt zu tun ist. Prüfen Sie bei Ihren polnischen Auftragnehmern, wer ihre Arbeit steuert, wer Zeit und Ort bestimmt und wer das Risiko trägt. Das sind die Kriterien, auf die die Aufsicht achtet – und ältere Verträge sind nicht geschützt. Schließen Sie die KSeF-Integration bis Jahresende ab, einschließlich eines Szenarios für Systemausfälle, und rechnen Sie nicht damit, dass der Zugang zum Vorsteuerabzug nach Januar gleich bleibt.

Ungarn will ab 1. September Belegdaten innerhalb von drei Tagen

Stellen Sie in Ungarn Belege manuell aus einem Block oder aus eigener Software aus? Sie haben drei Wochen. Ab 1. September müssen Sie Belegdaten innerhalb von 3 Kalendertagen ab Ausstellung an die ungarische Finanzverwaltung übermitteln. Wer bereits eine mit der Finanzverwaltung verbundene Kasse oder eine E-Kasse nutzt, erfüllt die Pflicht automatisch und muss nichts tun.

Zwei Dinge werden in der Kommunikation häufig verwechselt. Es geht nicht um eine allgemeine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung, sondern um die Meldung von Belegdaten. Und gemeldet wird nicht jeder Beleg einzeln – nach neueren Auslegungen handelt es sich um aggregierte Tagesdaten. Neu ist die einheitliche Dreitagesfrist unabhängig von der Höhe der Mehrwertsteuer; bisher galten 4 Tage bei Belegen mit Mehrwertsteuer bis 500 000 HUF und 1 Tag oberhalb dieser Grenze.

Für die Transaktionsvorbereitung ist aber ein anderes Datum wichtiger. Die besondere ungarische Regelung zur Überprüfung ausländischer Investitionen gilt nur bis 31.12.2026. Die neue europäische Verordnung wird erst ab 17.1.2028 anwendbar sein. Zwischen diesen Daten besteht eine Lücke – bei für 2027 geplanten Akquisitionen muss beobachtet werden, ob und wie die nationale Regelung verlängert wird.

Was jetzt zu tun ist. Ermitteln Sie, wie Belege bei Ihrer ungarischen Betriebsstätte tatsächlich entstehen – Block, eigene Software oder verbundene Kasse. Die Anbindung müssen Sie nur bei den ersten beiden lösen, und zwar bis 1. September. Planen Sie die Akquisition eines ungarischen Zielunternehmens mit Signing im Jahr 2027, nehmen Sie in die Due Diligence die Frage auf, welchem Genehmigungsregime die Transaktion unterliegen wird.

In Rumänien ist die ermäßigte Mehrwertsteuer für Wohnraum ausgelaufen, und Entwicklern ändert sich die Kalkulation

Eine Frist, die gerade abgelaufen ist. Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz von 9 % für bestimmte Transaktionen im sozialen Wohnungsbau galt nur bis 31.7.2026. Der Regelsatz liegt seit August 2025 bei 21 %, die ermäßigten Sätze sind auf 11 % vereinheitlicht. Haben Sie im Bau befindliche Wohnprojekte mit einer auf neun Prozent aufgebauten Preisgestaltung? Rechnen Sie die Kalkulationen jetzt neu, nicht erst beim nächsten Verkauf.

Bei der Rechnungsstellung gilt eine kürzere Frist – im rumänischen E-Rechnungssystem versenden Sie die Rechnung innerhalb von 5 Werktagen, früher waren es 5 Kalendertage. Die Pflicht betrifft auch Rechnungen an ausländische Unternehmen, die für rumänische Mehrwertsteuer registriert sind, ohne lokale Betriebsstätte. Sind Sie in der Ist-Besteuerung, ist der Versand von Benachrichtigungen zur vorausgefüllten Steuererklärung bis 30.9.2026 ausgesetzt – rechnen Sie nach diesem Datum mit einer Wiederaufnahme.

Ein versteckter Deal-Breaker für den Closing bleibt bestehen. Die Übertragung von Anteilen an einer Gesellschaft mit Steuerrückständen ist gegenüber der Finanzverwaltung nur wirksam, wenn Sie sie innerhalb von 15 Tagen anzeigen und eine Sicherheit für die Rückstände stellen. Die Dividendensteuer liegt seit Januar 2026 bei 16 % für Gebietsansässige und Gebietsfremde; bei Dividenden, die auf Grundlage des Zwischenabschlusses für 2025 ausgeschüttet wurden, bleibt es bei 10 % ohne nachträgliche Neuberechnung.

Was jetzt zu tun ist. Rechnen Sie die Preiskalkulationen bei rumänischen Wohnprojekten neu und prüfen Sie, welche im Bau befindlichen Einheiten noch unter die 9 % fielen. Fordern Sie bei der Akquisition eines rumänischen Zielunternehmens vor dem Signing eine Bestätigung über das Nichtbestehen von Steuerrückständen an und nehmen Sie die Fünfzehn-Tages-Anzeige in die Closing-Bedingungen auf. Richten Sie im ERP-System eine Kontrolle der Fünf-Tages-Frist für den Rechnungsversand ein.

In Spanien wurde VeriFactu auf 2027 verschoben, die technischen Anforderungen laufen aber schon heute

Hier muss ein weitverbreiteter Irrtum korrigiert werden. VeriFactu ist in Spanien im August 2026 nicht verpflichtend. Die Regierung hat die Termine im Dezember 2025 um ein Jahr verschoben: Körperschaftsteuerpflichtige müssen ihre Fakturierungssysteme vor dem 1.1.2027 angepasst haben, andere betroffene Personen – also vor allem selbstständig tätige natürliche Personen – vor dem 1.7.2027. Es war bereits der zweite Aufschub.

Der Aufschub betrifft aber nicht alles. Die spanische Verordnung, die den Standard einführt, gilt bereits und legt Anforderungen an Fakturierungssysteme fest: Unveränderlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Datensätze, deren kryptografische Verkettung, sichere Ereignisprotokollierung, Ausschluss der Doppelnutzung und QR-Code. Verschoben wurde die Frist für Sie als Nutzer, nicht der technische Standard. Softwareanbieter haben die Pflichten also bereits heute.

Der häufigste Fehler bei der Vorbereitung ist die Verwechslung zweier Regelungen. VeriFactu ist nicht dasselbe wie die verpflichtende B2B-E-Rechnung nach dem Gesetz Crea y Crece. Diese ist weiterhin an eine Durchführungsverordnung gebunden, und in Fachübersichten wird ihre Einführung für 2027 geschätzt; ein verbindlicher Termin ist zum Redaktionsschluss nicht bestätigt. Wer beide Regelungen in ein Projekt zusammenfasst, investiert entweder früher als nötig oder verpasst das, was zuerst kommt.

Was jetzt zu tun ist. Fordern Sie bei Ihrer spanischen Tochtergesellschaft vom Anbieter der Fakturierungssoftware eine schriftliche Konformitätsbestätigung sowie den Termin an, zu dem das System bereit ist, Datensätze zu übermitteln. Nehmen Sie in Ihre Planung für 2027 den 1. Januar oder den 1. Juli auf, je nachdem, in welche Kategorie Sie fallen. Prüfen Sie, ob Sie nicht der Sonderregelung der sofortigen Datenübermittlung oder dem baskischen bzw. navarresischen System unterliegen – dort gelten andere Regeln.

Italien hat Ihnen Zeit bis Juni 2027 gegeben, die Datenerfassung muss aber schon dieses Jahr laufen

Italien gehört zu den vier von 27 Staaten, die die Umsetzungsfrist der Entgelttransparenzrichtlinie eingehalten haben. Die neue Regelung ist seit 7. Juni 2026 in Kraft. Sie betrifft öffentliche und private Arbeitgeber, befristete und unbefristete Verhältnisse, Teilzeit ebenso wie Führungspositionen, und definiert das Entgelt weit, einschließlich variabler und Sachleistungsbestandteile.

Greifen Sie beim Recruiting sofort ein – dieser Teil gilt bereits heute. Verboten ist die Frage nach dem bisherigen Gehalt des Bewerbers. Es entsteht eine Informationspflicht vor Begründung des Arbeitsverhältnisses sowie ein Verbot von Klauseln zur Gehaltsgeheimhaltung. Der Arbeitnehmer kann schriftlich nach Geschlecht aufgeschlüsselte durchschnittliche Entgeltniveaus für vergleichbare Kategorien verlangen – nicht namentliche Angaben zu Kollegen.

Das periodische Reporting des Entgeltgefälles betrifft Arbeitgeber mit mindestens 100 Beschäftigten und ist gestaffelt: bis 7.6.2027 bei Arbeitgebern mit 150 und mehr Beschäftigten, bis 7.6.2031 bei jenen mit 100 bis 149. Ein unbegründetes Gefälle von mindestens 5 % in einer Kategorie, das Sie nicht innerhalb von sechs Monaten beseitigen, löst eine verpflichtende gemeinsame Entgeltbewertung mit Arbeitnehmervertretern aus. Auslegungsleitlinien kann das Arbeitsministerium bis Ende 2026 herausgeben.

Was jetzt zu tun ist. Der erste Bericht im Juni 2027 wird aus den Daten des Jahres 2026 berechnet – die Kategorien vergleichbarer Positionen und die Aufschlüsselung nach Geschlecht müssen Sie also schon dieses Jahr in Ihrem HR-System eingerichtet haben. Streichen Sie aus italienischen Recruiting-Vorlagen die Frage nach dem bisherigen Gehalt und aus Arbeitsverträgen die Klauseln zur Gehaltsgeheimhaltung.

Termine, die Unternehmen bis 10. November 2026 im Blick behalten sollten

• 12.8.2026 – ganze EU: neue Verpackungsverordnung. Betrifft jeden, der eine Verpackung oder verpackte Ware auf dem EU-Markt in Verkehr bringt.

• 17.8.2026 – Slowakei: neues Handelsregistergesetz. Betrifft jeden, der nach diesem Datum eine Änderung bei einer slowakischen Gesellschaft eintragen lässt.

• 1.9.2026 – Frankreich: Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen für in Frankreich niedergelassene Unternehmen, Ausstellungspflicht für große und mittelgroße Unternehmen.

• 1.9.2026 – Ungarn: Meldung von Belegdaten innerhalb von 3 Tagen für Einrichtungen ohne verbundene Kasse.

• 27.9.2026 – ganze EU: neue Regeln für Nachhaltigkeitsaussagen. Betrifft jeden, der in der EU eine solche Aussage verwendet.

• 30.9.2026 – Rumänien: Ende der Aussetzung von Benachrichtigungen zur vorausgefüllten Mehrwertsteuererklärung in der Ist-Besteuerung.

• 1.11.2026 – ganze EU: Produktidentifikatoren werden bei Einfuhren im Fernabsatz verpflichtend.

Jenseits des Neunzig-Tage-Horizonts, aber mit Vorbereitung schon dieses Jahr: 2.12.2026 Kennzeichnung bei vor dem 2. August in Verkehr gebrachten KI-Systemen, 31.12.2026 niederländische Vermutung des Arbeitsverhältnisses und Ende der ungarischen Investitionsprüfungsregelung, 1.1.2027 spanisches VeriFactu für Körperschaften und polnische KSeF-Sanktionen, 12.2.2027 nationale Sanktionen zur Verpackungsverordnung, 7.6.2027 erster italienischer Entgeltbericht, 1.7.2027 spanisches VeriFactu für die übrigen.

Drei Dinge, die keinen Aufschub vertragen

Erstens: Schließen Sie slowakische Anteilsübertragungen bis 16. August ab, oder schreiben Sie den Zeitplan um. Die qualifizierte Form bedeutet einen Termin beim Notar oder Rechtsanwalt bei jeder Übertragung eines Geschäftsanteils und bei weiteren bestimmten Vorgängen. Und bei grenzüberschreitenden Umwandlungen verkürzt sich die Eintragungsfrist von 21 Tagen auf 5 Werktage. Das ist kein administratives Detail, sondern ein Punkt auf der Closing-Checkliste.

Zweitens: Ein Aufschub ist kein Erlass – aber auch kein Schreckgespenst. Beim AI Act wurden nur die Pflichten für Hochrisikosysteme verschoben; die Transparenzregeln, die Aufsicht und die Sanktionen griffen am 2. August. Bei Verpackungen fehlen bis Februar 2027 die nationalen Bußgelder, doch die Aufsicht kann Ihre Ware sofort stoppen. Umgekehrt kommt VeriFactu in Spanien erst 2027, und in Polen hebt eine Rechnung außerhalb des KSeF den Vorsteuerabzug nicht automatisch auf. Wer das nicht genau liest, investiert entweder früher, als nötig ist, oder erzeugt ein Risiko, das gar nicht besteht.

Drittens: Wo das nationale Gesetz fehlt, fehlt nicht das Risiko. Die Umsetzungsfrist der Entgelttransparenzrichtlinie haben vier von 27 Staaten eingehalten. Deutschland hat nicht einmal einen Entwurf – doch das Bundesarbeitsgericht hat den Paarvergleich bereits bestätigt, und gegenüber dem öffentlichen Sektor kann die unmittelbare Wirkung hinreichend genauer Richtlinienbestimmungen greifen. Eine einheitliche konzernweite Entgeltpolitik deckt diese Realität nicht ab. Sie brauchen eine länderspezifische Übersicht.

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Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS verfolgen die Entwicklung in den Mitgliedstaaten laufend und überprüfen dank des Netzwerks ARROWS International die lokale Regelung direkt mit Partnern in der jeweiligen Jurisdiktion – von der Form slowakischer Transaktionsdokumente über die französische Rechnungsplattform bis zur Beurteilung niederländischer Auftragnehmer. Für maximale Sicherheit unserer Mandanten sind wir mit einem Limit von 350 000 000 CZK (ca. 14,4 Mio. EUR) berufshaftpflichtversichert. Benötigen Sie eine Übersicht über Pflichten und Fristen für konkrete Länder, in denen Sie eine Tochtergesellschaft, Mitarbeiter oder Lieferanten haben? Schreiben Sie an beratung@arws.cz.