Secondment von Rechtsdienstleistungen durch eine Anwaltskanzlei

Zusammenfassung für das Management

• Effizienz: Sie erhalten einen voll einsatzfähigen Juristen ohne Kosten für Recruiting und Schulung.
• Flexibilität: Sie nehmen die Leistung nur so lange in Anspruch, wie Sie sie benötigen, ohne Abfindungen zahlen zu müssen.
• Sicherheit: Für Fehler haftet die Anwaltskanzlei mit ihrer Versicherung, nicht ein Arbeitnehmer mit beschränkter Haftung.
• Preis: Die Kosten sind mit den Gesamtkosten eines Senior-Mitarbeiters vergleichbar, jedoch ohne fixe Verpflichtungen.

Was ist ein Secondment von Rechtsdienstleistungen und wie funktioniert es in der Praxis?

In der Praxis bedeutet das, dass Ihnen ein Jurist zur Verfügung steht, der sich ausschließlich Ihren Angelegenheiten widmet, die Einzelheiten Ihres Geschäfts kennt und Ihre Organisationsstruktur versteht.

Juristen im Secondment befassen sich üblicherweise mit einem breiten Spektrum an Aufgaben: von Vertragsangelegenheiten über die Vorbereitung von Unterlagen für Fusionen und Übernahmen bis hin zu Compliance und der Überwachung regulatorischer Vorschriften. In diesem Bereich bietet ARROWS umfassende Leistungen rund um Verträge und Vertragsverhandlungen. Je nach Intensität Ihres rechtlichen Bedarfs können sie in Vollzeit oder in Teilzeit tätig sein.

Welcher Rechtsrahmen gilt für das Secondment in der Tschechischen Republik?

Im tschechischen Rechtsumfeld wird das Secondment eines Anwalts von einer Kanzlei zum Mandanten meist in einem von zwei rechtlichen Modellen umgesetzt. Entscheidend ist, das richtige Modell zu wählen, um keinen Gesetzesverstoß zu begehen.

Der Vertrag über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen ist ein gewöhnliches Verhältnis zwischen Mandant und Anwaltskanzlei, mit der Besonderheit, dass der Erfüllungsort am Sitz des Mandanten liegt und der Jurist in einem festgelegten zeitlichen Umfang zur Verfügung steht. Die Anwaltskanzlei stellt das vereinbarte Honorar einschließlich Gewinn in Rechnung. Der Jurist ist bei den inhaltlichen Aufgaben an die Weisungen des Mandanten gebunden, die fachliche Aufsicht und die Verantwortung trägt jedoch die Anwaltskanzlei.

Das zweite Modell ist die vorübergehende Zuweisung eines Arbeitnehmers nach § 43a des tschechischen Arbeitsgesetzbuches (Gesetz Nr. 262/2006 Slg., im Folgenden „ArbGB“). Dieses Regime ist strenger, denn das ArbGB verbietet es, eine solche Zuweisung mit Gewinnerzielungsabsicht vorzunehmen. Der Arbeitgeber darf vom Entleiher nur die Erstattung der tatsächlich angefallenen Kosten verlangen. Andernfalls läge eine illegale verdeckte Arbeitsvermittlung vor.

Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS gestalten das Vertragsverhältnis so, dass es der tatsächlichen Praxis entspricht und das Risiko des Vorwurfs einer verdeckten Arbeitnehmerüberlassung ausgeschlossen wird. Wussten Sie, dass ARROWS ein spezialisiertes Team für Arbeitsrecht hat, das sich mit solchen Situationen befasst?

Warum sich Großkonzerne für ein Secondment von Rechtsdienstleistungen entscheiden

In den letzten zwanzig Jahren hat sich das Secondment von einer Randlösung zu einer Standardstrategie großer multinationaler Konzerne entwickelt. Die Gründe für diese Entscheidung sind rein pragmatischer Natur.

Die Rechtsabteilung muss Hunderte von Verträgen und Due-Diligence-Prüfungen in extrem kurzer Zeit bewältigen. Ein Secondment stellt innerhalb weniger Tage qualifizierte Verstärkung bereit. Eine Anwaltskanzlei, die Ihr Geschäft kennt, entsendet einen Juristen, der den nötigen Kontext mitbringt und nicht lange eingearbeitet werden muss.

Ein weiteres Motiv ist die Überbrückung vorübergehender Ausfälle wie Elternzeit, längere Krankheit oder das plötzliche Ausscheiden eines Schlüsseljuristen, oder aber der Bedarf an einer engen Spezialisierung. Wenn Sie Technologieexperten suchen, finden Sie Einzelheiten im Bereich IT- und Softwarerecht sowie Cybersicherheit. Bei einem spezifischen Problem reicht ein interner Generalist oft nicht aus, während ein entsandter Spezialist Know-how mitbringt und nach Projektende wieder geht.

Auch wenn der Stundensatz eines entsandten Juristen höher sein kann als das umgerechnete Gehalt eines internen Mitarbeiters, können die Gesamtkosten (TCO) niedriger ausfallen. Es entfallen Kosten für Rekrutierung, Schulung, Benefits, Abfindungen und Personalverwaltung, sodass Sie nur die tatsächlich produktive Zeit bezahlen.

Die wichtigsten Vorteile eines Secondments von Rechtsdienstleistungen

Sofortige Verfügbarkeit und garantierte Qualität

Die Einstellung eines qualifizierten Unternehmensjuristen dauert auf dem aktuellen Markt 3 bis 6 Monate, ein Secondment lässt sich dagegen innerhalb von Tagen oder Wochen umsetzen. Die Anwaltskanzlei steht dafür ein, dass der entsandte Jurist die erforderliche Ausbildung hat, unbescholten und berufshaftpflichtversichert ist. Damit entfällt das Risiko einer Fehlbesetzung während der Probezeit.

Sicherheit und Schadenshaftung

Verursacht Ihr eigener Arbeitnehmer einen Schaden, haftet er Ihnen nach dem ArbGB, sofern kein Vorsatz vorliegt, nur bis zum 4,5-Fachen seines Durchschnittsverdienstes. Den restlichen Schaden tragen Sie. Beim kommerziellen Secondment haftet für Schäden aus fachlichen Fehlern unmittelbar die Anwaltskanzlei mit ihrem gesamten Vermögen.

Rechtsanwälte sind nach § 24a des tschechischen Rechtsanwaltsgesetzes (Gesetz Nr. 85/1996 Slg., im Folgenden „RAG“) pflichtversichert. Große Kanzleien wie ARROWS verfügen häufig über Deckungssummen in Höhe von Hunderten Millionen Kronen, was für einen Konzern ein wesentliches Sicherheitspolster darstellt – mehr über unseren Hintergrund erfahren Sie hier.

Flexibilität und keine arbeitsrechtlichen Verpflichtungen

Ein Secondment können Sie wesentlich leichter beenden oder in seinem Umfang anpassen als ein Arbeitsverhältnis. Endet das Projekt früher oder passt der Jurist nicht ins Team, sind Austausch oder Beendigung der Zusammenarbeit eine Frage geschäftlicher Verhandlungen und kein komplizierter Kündigungsgrund nach dem ArbGB.

Risiken und praktische Probleme beim Secondment

Unterschied zwischen anwaltlichem und Inhouse-Denken

Rechtsanwälte sind darauf trainiert, Risiken aufzuspüren und präzise Stellungnahmen zu verfassen, während Inhouse-Juristen schnell und geschäftsorientiert entscheiden müssen. Ein entsandter Jurist muss sich rasch von der Rolle des externen Beraters auf die eines Teammitglieds umstellen. Erfahrene Kanzleien bereiten ihre Juristen auf diesen Perspektivwechsel vor.

Interessenkonflikt

Eine Anwaltskanzlei darf einen Mandanten nicht vertreten, wenn sie in derselben Sache die Gegenseite vertritt oder wenn dies den Interessen eines anderen Mandanten widersprechen würde. Vor Beginn des Secondments muss eine gründliche Konfliktprüfung erfolgen. Es kann vorkommen, dass der entsandte Jurist von Verhandlungen mit einem bestimmten Geschäftspartner ausgeschlossen werden muss.

Verschwiegenheit und Datenschutz

Der Jurist erhält Zugang zu Ihren sensibelsten Daten und unterliegt einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht, die stärker ist als ein übliches NDA. Vertraglich ist jedoch sicherzustellen, dass diese Daten nicht grundlos mit der übrigen entsendenden Anwaltskanzlei geteilt werden, sofern dies für die Leistungserbringung nicht erforderlich ist.

Tabelle der Risiken und Lösungen (ARROWS Legal)

Wie man einen Secondment-Vertrag richtig strukturiert

Der Secondment-Vertrag sollte die Leistungen genau festlegen, um allgemeine Formulierungen zu vermeiden, die an abhängige Arbeit erinnern. Außerdem sind Ort und Zeit der Leistungserbringung zu bestimmen, zum Beispiel konkrete Wochentage oder ein monatlicher Stundenumfang.

Ein wichtiger Punkt ist die Vergütung, die als Pauschale (Flat Fee), als Stundensatz nach Leistungsnachweis oder als Kombination aus beidem vereinbart werden kann. Der Vertrag muss zudem regeln, wie Weisungen erteilt werden, wie die geleistete Arbeitszeit berichtet wird und wie die Zusammenarbeit beendet werden kann, etwa durch Kündigung ohne Angabe von Gründen.

Rahmenvertrag vs. Einzelaufträge

Für Konzerne ist es effizient, einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen abzuschließen, der allgemeine Geschäftsbedingungen, Verschwiegenheit und Haftung regelt. Das konkrete Secondment wird dann durch einen einfachen Nachtrag oder Auftrag umgesetzt, in dem Name des Juristen, Dauer und Preis festgelegt werden.

Secondment von Rechtsdienstleistungen im internationalen Kontext

Ist Ihr Unternehmen international tätig, kann ein Secondment ein Instrument für den Know-how-Transfer sein. ARROWS International kann Juristen mit Kenntnissen ausländischen Rechts bereitstellen oder die Entsendung Ihres Juristen in die ausländische Niederlassung einer Partnerkanzlei vermitteln, was bei der Steuerung grenzüberschreitender Transaktionen entscheidend ist.

Fazit

Das Secondment ist ein modernes Instrument, das die Lücke zwischen interner Rechtsabteilung und externer Anwaltschaft schließt. Es ermöglicht Unternehmen, bei Projekten schnell Kapazitäten aufzubauen und sie in ruhigeren Zeiten wieder zu reduzieren. Der Schlüssel zum Erfolg ist eine rechtlich korrekte Vertragsgestaltung, die das Risiko verdeckter Beschäftigung ausschließt.

Wenn Sie erwägen, Ihr Team durch ein Secondment zu verstärken, stehen Ihnen die Spezialisten der Anwaltskanzlei ARROWS zur Verfügung. Dank langjähriger Praxis und starker Ressourcen können wir ein Modell aufsetzen, das sicher, steuerlich absetzbar und funktionsfähig ist.

Kontaktieren Sie uns unter beratung@arws.cz für eine unverbindliche Beratung zu Ihrem Fall.