Erfolgreiche Lösung von Kontrollfeststellungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unter der Leitung von ARROWS

Bei einer Arbeitsschutzkontrolle im Produktionsbetrieb eines Mandanten war es notwendig, schnell auf die Beanstandungen des regionalen Arbeitsinspektorats zu reagieren und gleichzeitig zu verhindern, dass geringfügige Mängel zu einem Sanktionsverfahren mit Auswirkungen auf den Betrieb des Unternehmens führen. ARROWS übernahm die rechtliche Koordination des Falles, wertete die Kontrollergebnisse aus und schlug konkrete Korrekturmaßnahmen vor. Das Ergebnis war die Bewältigung der Kontrolle ohne wesentliche finanzielle Sanktionen und die Einrichtung eines übersichtlicheren Arbeitsschutzsystems für die Zukunft.

Die Kontrolle konzentrierte sich insbesondere auf die Erfassung von Mitarbeiterschulungen, die Bewertung von Arbeitsrisiken, die interne Dokumentation und die Festlegung der Verantwortlichkeiten von Führungskräften. In der ersten Phase trennte ARROWS formale Mängel von tatsächlichen rechtlichen Risiken und bereitete für den Mandanten ein klares Vorgehen vor, wie auf die einzelnen Feststellungen zu reagieren ist. Die gewählte Lösung war nicht eine Verteidigung um jeden Preis, sondern eine Kombination aus schneller Abhilfe, wo die Beanstandung berechtigt war, und sachlicher rechtlicher Argumentation, wo die Schlussfolgerungen der Kontrollbehörde nicht dem realen Zustand entsprachen. Dieses Vorgehen war für den Mandanten am besten geeignet, da es ihm ermöglichte, Kooperationsbereitschaft zu zeigen, ohne dass das Unternehmen unnötig die Verantwortung für Schlussfolgerungen übernahm, die rechtlich angefochten werden konnten.

Neben der Kommunikation mit dem Arbeitsinspektorat erstellte ARROWS eine Stellungnahme zu den Kontrollergebnissen, half bei der Ergänzung fehlender Unterlagen und passte die internen Prozesse für Mitarbeiterschulungen, die Risikoerfassung und das Vorgehen bei Arbeitsunfällen an. Teil der Lösung war auch die Einrichtung eines praktischen Kontrollmechanismus für die Personalabteilung und das Betriebsmanagement, damit sich ähnliche Mängel bei der nächsten Kontrolle nicht wiederholen. Die Kontrolle wurde anschließend ohne wesentliche Eingriffe in den Betrieb des Mandanten und ohne nennenswerte Sanktionen abgeschlossen; gleichzeitig erhielt das Unternehmen einen funktionierenden Arbeitsschutzrahmen, der der täglichen Realität seines Betriebs besser entspricht.