Co je potřeba k dovozu zboží z Číny do EU?

Plánujete dovoz zboží z Číny a chcete maximalizovat zisk? Tento krok může být pro vaši firmu strategickou výhodou, ale je spojen s řadou právních a obchodních rizik, která mohou úspěšný obchod snadno proměnit ve finanční ztrátu. V tomto článku naleznete praktický a srozumitelný návod, jak celý proces zvládnout bezpečně – od prověření dodavatele přes vytvoření neprůstřelné smlouvy až po hladké celní řízení v EU.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Než začnete: Strategická příprava a prověření čínského partnera

Úspěch či neúspěch celé transakce se často rozhoduje ještě před podpisem jediné smlouvy. Důkladné prověření (due diligence) vašeho budoucího partnera je naprosto klíčovým, neopomenutelným krokem. Spoléhat se na status „Gold Supplier“ na online platformách jako Alibaba je nedostatečné a může vést k zásadním problémům, včetně podvodů.

Krok 1: Ověření obchodní licence (Business License)

Základem každého prověření je vyžádání a následná kontrola obchodní licence potenciálního partnera. Jedná se o základní právní dokument, který prokazuje existenci a legální status čínské společnosti. Licenci je nutné ověřit v oficiálním online registru, abyste měli jistotu, že nejednáte s fiktivním subjektem.

Krok 2: Dekódování „Business Scope“ (Rámec podnikání)

Klíčovou informací na licenci je „Business Scope“ (经营范围), který právně závazně definuje, k jakým činnostem je společnost oprávněna. Pokud vám firma nabízí výrobu složité elektroniky, ale její „Business Scope“ zahrnuje pouze „obchod“ nebo „poradenství“, je to jasný varovný signál. Nejednáte s výrobcem, ale pouze se zprostředkovatelem, což zvyšuje cenu a riziko problémů s kvalitou.

Analýza „Business Scope“ je tak přímým nástrojem pro řízení rizika v dodavatelském řetězci. Obchodník může pro zvýšení své marže měnit továrny bez vašeho vědomí, čímž ztrácíte jakoukoliv kontrolu nad výrobním procesem a kvalitou. V ARROWS pro vás prostřednictvím naší mezinárodní sítě ARROWS International zajišťujeme profesionální due diligence, včetně právního výkladu těchto klíčových dokumentů.

Další varovné signály, na které si dát pozor

• Bankovní účet: Je účet veden na firmu a ve stejné provincii, kde sídlí? Platba na soukromý účet nebo účet v jiné provincii je extrémně riziková.
• Komunikace: Je partner ochoten poskytnout vzorky a kopii licence? Jakákoliv neochota je podezřelá.
• Cena: Jsou nabízené ceny nerealisticky nízké ve srovnání s trhem? Může jít o snahu nalákat vás do podvodu.
• Razítko: Používá firma oficiální, kulaté červené razítko? Jiné formy razítek mohou být neplatné a snižují vymahatelnost dokumentů.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Spolupráce s fiktivní firmou („scam“) – Ztráta celé zálohy, žádné zboží, neexistující partner pro řešení sporu.	Komplexní due diligence report – Ověříme existenci firmy, její licenci a právní status v čínských rejstřících. Chcete si ověřit partnera? Napište na office@arws.cz.
Jednání s obchodníkem místo výrobce – Vyšší cena, žádná kontrola nad kvalitou, riziko „quality fade“, problémy s komunikací.	Právní analýza obchodní licence a „Business Scope“ – Zajistíme, že jednáte přímo s výrobcem oprávněným vyrábět vaše zboží. Potřebujete právní analýzu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Platební podvod – Dodavatel změní číslo účtu v e-mailu, platba odchází podvodníkovi.	Příprava smluvních doložek – Smluvně ukotvíme bankovní spojení a definujeme proces pro jakoukoliv jeho změnu. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Smlouva jako základ vašeho bezpečí: Jak se právně ochránit

Mnoho českých firem se mylně domnívá, že pro obchod s Čínou postačí objednávka a proforma faktura. Tento přístup je však sázkou do loterie. Tyto jednoduché dokumenty neobsahují žádné klíčové ochranné mechanismy, jako jsou doložky o řešení sporů, specifikace kvality nebo sankce za prodlení, a v případě problému jsou právně téměř bezcenné.

Náležitosti vymahatelné smlouvy

• Dvojjazyčnost: Smlouva musí být vyhotovena v angličtině i čínštině. Pro případný spor u čínského soudu je však relevantní pouze čínská verze. Je proto klíčové ve smlouvě uvést, která jazyková verze je v případě rozporu rozhodující.
• Volba práva a fóra: Aby byla smlouva v Číně vymahatelná, musí se řídit čínským právem a jako místo řešení sporů musí být určen čínský soud nebo, ještě lépe, mezinárodní arbitráž.
• Oficiální razítko: V Číně má oficiální firemní razítko (kulaté, červené) stejnou, ne-li větší, právní váhu než podpis jednatele. Ujistěte se, že je jím smlouva opatřena.

Boj proti „Quality Fade“ ve smlouvě

Jedním z nejzávažnějších rizik je fenomén „quality fade“ – úmyslné a postupné snižování kvality materiálů a zpracování po schválení prvotních vzorků. Jedinou účinnou obranou je zakotvení extrémně detailní technické specifikace přímo do smlouvy nebo jako její přílohy. Musí obsahovat nákresy, přesné rozměry, typy materiálů, certifikace komponent a barevné kódy.

Právníci ARROWS se specializují na přípravu a revizi mezinárodních kupních smluv s čínskými partnery. Zajistíme, aby vaše smlouva obsahovala všechny ochranné prvky a reflektovala specifika čínského právního prostředí. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy ke kupním smlouvám

• Musí být smlouva opravdu v čínštině?
  Ano, pro vymahatelnost u čínského soudu je to nezbytné. Anglická verze slouží pro vaši orientaci, ale rozhodující je čínský text. Naši právníci zajistí přípravu precizní dvojjazyčné smlouvy. Spojte se s námi na office@arws.cz.
• Co když dodavatel odmítá podepsat detailní smlouvu?
  To je významný varovný signál. Seriózní výrobce vnímá detailní smlouvu jako známku vaší profesionality, nikoli nedůvěry. Může to znamenat, že si chce nechat prostor pro snížení kvality. Pomůžeme vám vyjednat podmínky, které vás ochrání. Napište na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Nová regulatorní rizika: Čínské exportní licence a jejich dopad na dovozce

V roce 2025 došlo k zásadnímu zpřísnění čínského exportního režimu, které se přímo dotýká i českých dovozců. Čína zavedla nové licenční povinnosti pro vývoz klíčových materiálů, což komplikuje dodavatelské řetězce a zvyšuje riziko, že vaše zboží nikdy neopustí čínský přístav.

Čínské ministerstvo obchodu (MOFCOM) zavedlo vývozní licence na širokou škálu strategických surovin, zejména na kovy vzácných zemin (jako samarium, gadolinium, terbium) a na ně navázané produkty, například permanentní magnety. Omezení se vztahují i na supravodivé materiály, zařízení na zpracování vzácných zemin a materiály pro lithiové baterie.

Nejzásadnější změnou je uplatnění tzv. extrateritoriální jurisdikce. To znamená, že čínské předpisy se nyní mohou vztahovat i na firmy mimo Čínu. Pokud váš produkt vyrobený v EU obsahuje více než 0,1 % své hodnoty z čínských vzácných zemin, může jeho další vývoz do třetí země vyžadovat licenci přímo od čínského ministerstva.

Tato nová pravidla již nyní způsobují narušení dodavatelských řetězců v Evropě, zejména v automobilovém průmyslu. Analýza vašeho dodavatelského řetězce a smluvních vztahů je nyní klíčová pro minimalizaci rizik. V ARROWS vám pomůžeme posoudit dopady těchto regulací na vaše podnikání. Pro právní konzultaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zastavení dodávky kvůli neschopnosti čínského dodavatele získat exportní licenci pro klíčový komponent nebo materiál.	Právní analýza dodavatelského řetězce: Identifikujeme rizika spojená s novými čínskými regulacemi ve vašem dodavatelském řetězci. Chcete znát své právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Neúmyslné porušení čínského práva při následném reexportu vašeho finálního výrobku obsahujícího čínské suroviny.	Právní poradenství při restrukturalizaci dodavatelského řetězce a vyjednávání s dodavateli mimo rizikové kategorie. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Smluvní spory s partnery o odpovědnost za získání čínských licencí a případné škody způsobené zdržením.	Revize a příprava smluv: Zajistíme, aby vaše smlouvy reflektovaly nová regulatorní rizika a jasně definovaly odpovědnost za získání exportních povolení. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Zařazení na čínský sankční seznam kvůli obchodování se subjektem, který je z více než 50 % vlastněn sankcionovanou čínskou entitou.	Hloubková prověrka (due diligence) partnerů: Prověříme vlastnické struktury vašich partnerů, abychom odhalili skrytá rizika. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Ochrana vašeho know-how a značky: Nepodceňujte duševní vlastnictví

Ochrana duševního vlastnictví (IP) v Číně není krok, který byste měli řešit až následně, ale absolutní předpoklad pro zahájení jakýchkoliv obchodních jednání. Sdílení informací o produktu nebo designu bez předchozí právní ochrany je pozvánkou ke zneužití.

Riziko č. 1: „Trademark Squatting“

V Číně platí striktní princip „first-to-file“. Kdo si ochrannou známku zaregistruje jako první, ten k ní získá práva, bez ohledu na to, kdo ji reálně vytvořil nebo používal jinde ve světě. Pokud si svou značku (včetně jejího fonetického přepisu do čínštiny) nezaregistrujete před vstupem na trh, s vysokou pravděpodobností to udělá váš čínský partner a následně vám zablokuje dovoz vlastních výrobků nebo bude požadovat vysoké výkupné.

Riziko č. 2: Nedostatečnost standardní NDA

Západní dohoda o mlčenlivosti (NDA) je v Číně prakticky neúčinná. Chrání vás pouze před tím, aby partner vaše informace prozradil třetí straně. Nezabrání mu však v tom, aby vaše know-how sám použil (Non-Use) k výrobě konkurenčního produktu nebo vás obešel a prodával přímo vašim zákazníkům (Non-Circumvention).

Řešení: NNN dohoda

Jediným funkčním nástrojem je smlouva vytvořená speciálně pro čínské prostředí: NNN dohoda (Non-Disclosure, Non-Use, Non-Circumvention). Aby byla vymahatelná, musí být v čínštině, řídit se čínským právem a obsahovat předem definované smluvní pokuty (liquidated damages), které zjednodušují vymáhání škody.

ARROWS pro klienty zajišťuje včasnou registraci ochranných známek v Číně a připravuje vymahatelné NNN dohody, které skutečně chrání jejich obchodní tajemství. Potřebujete ochránit své know-how? Napište na office@arws.cz.

Naši experti na dané téma:

Zajištění platby a kontrola kvality: Dva pilíře úspěšné transakce

Bezpečná platba a ověřená kvalita jsou základem každého úspěšného dovozu. Tyto dva prvky je nutné strategicky propojit, aby vaše peníze byly chráněny až do momentu, kdy máte jistotu, že zboží odpovídá vašim požadavkům.

Platby: Vysoké riziko T/T vs. jistota L/C

Běžně nabízená platba T/T (Telegraphic Transfer), tedy záloha a doplatek proti kopii přepravních dokumentů, je pro dovozce extrémně riziková. Jakmile zaplatíte doplatek, ztrácíte jakoukoliv páku na dodavatele v případě, že zboží dorazí poškozené nebo v nedostatečné kvalitě.

Mnohem bezpečnější metodou je dokumentární akreditiv (L/C – Letter of Credit). V tomto případě vaše banka uvolní platbu výrobci až poté, co předloží sadu předem definovaných dokumentů, které prokazují, že splnil své smluvní závazky. Klíčové je, že jedním z těchto dokumentů musí být certifikát o úspěšně provedené předexpediční inspekci (PSI) od nezávislé třetí strany.

Předexpediční inspekce (Pre-Shipment Inspection – PSI)

PSI je fyzická kontrola zboží, která se provádí přímo v čínské továrně, když je 80–100 % zakázky vyrobeno a zabaleno. Inspektoři ověřují množství, vizuální kvalitu, funkčnost, rozměry, balení a značení oproti vaší technické specifikaci. Výstupem je detailní report, který rozhoduje o tom, zda je zboží v pořádku a může být odesláno – a zda může být uvolněna vaše platba.

ARROWS pomáhá klientům strukturovat bezpečné platební podmínky a začlenit doložky o povinné a úspěšné PSI do kupních smluv i podmínek akreditivu. Získejte právní řešení na míru, napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Výrobce požaduje 100% platbu předem a nedodá nic – Kompletní ztráta investice, žádné zboží.	Strukturování platby přes dokumentární akreditiv (L/C) – Banka neuvolní platbu, dokud výrobce nedoloží odeslání zboží. Potřebujete právní pomoc s platbami? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Dodání vadného zboží („quality fade“) – Zboží je neprodejné, náklady na likvidaci, poškození reputace značky.	Návrh doložky o předexpediční inspekci (PSI) – Podmíníme platbu vystavením certifikátu o kvalitě od nezávislého inspektora. Potřebujete vodotěsnou smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Dodavatel odmítá reklamaci – Ztráta peněz za vadné kusy, náklady na opravy, nespokojení zákazníci.	Příprava smlouvy s jasnými reklamačními podmínkami a sankcemi – Definuje proces a lhůty pro reklamace a náhradu škody. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Cesta zboží do EU: Celní řízení, DPH a regulatorní povinnosti

Po úspěšném vyrobení a kontrole zboží následuje další klíčová fáze: jeho doprava a proclení v Evropské unii. I zde číhá řada administrativních a regulatorních povinností, jejichž zanedbání může vést k citelným sankcím a zdržením.

Klíčové kroky při dovozu do EU

• Registrace EORI: Každá firma dovážející zboží do EU musí mít přiděleno číslo EORI (Economic Operators Registration and Identification). Jedná se o unikátní identifikátor pro celní účely.
• Sazební zařazení (TARIC): Před dovozem je nutné zboží správně sazebně zařadit pomocí systému TARIC. Tento kód určuje výši cla, DPH a případná další omezení či požadavky na dovoz (např. licence).
• Celní prohlášení a platby: U každé zásilky ze země mimo EU je povinnost podat elektronické celní prohlášení. Od 1. října 2021 se DPH platí u zásilek jakékoliv hodnoty; clo se vyměřuje u zásilek s hodnotou nad 150 EUR. Základem pro výpočet je vždy součet ceny zboží a nákladů na dopravu.
• Shoda výrobků (Compliance): Jako dovozce nesete plnou odpovědnost za to, že dovezené zboží splňuje všechny příslušné normy a předpisy EU. U kategorií jako elektronika, hračky nebo ochranné pomůcky je klíčové označení CE. Musíte být schopni doložit, že výrobce provedl posouzení shody a máte k dispozici technickou dokumentaci a EU prohlášení o shodě.

ARROWS poskytuje komplexní právní poradenství v oblasti celního práva a regulatorní shody. Pomůžeme vám s orientací v požadavcích TARIC, zajistíme přípravu potřebné dokumentace a ochráníme vás před sankcemi ze strany celních úřadů a dozorových orgánů, jako je ČOI. Pro právní konzultace nás kontaktujte na office@arws.cz.

Když se něco pokazí: Proč je mezinárodní arbitráž jedinou cestou

I při nejlepší přípravě může dojít ke sporu. V takovém případě je klíčové mít ve smlouvě mechanismus, který vám zajistí reálnou a efektivní vymahatelnost vašich práv. Spoléhat se na české soudy je v tomto případě strategickou chybou.

Problém: Nevymahatelnost českého rozsudku v Číně

Mezi Českou republikou a Čínskou lidovou republikou neexistuje bilaterální smlouva o uznávání a výkonu soudních rozhodnutí. Pravomocný rozsudek vydaný českým soudem je proto v Číně prakticky nevymahatelný a pro vašeho čínského partnera je to jen bezcenný kus papíru. Soudní řízení v ČR je tak ztrátou času a peněz.

Řešení: Mezinárodní rozhodčí řízení (Arbitráž)

Jedinou efektivní cestou je mezinárodní arbitráž. Čína je signatářem tzv. Newyorské úmluvy, která zaručuje, že rozhodčí nález vydaný v jednom smluvním státě bude uznán a vykonán ve více než 160 zemích světa, včetně Číny. Renomované instituce jako CIETAC v Pekingu nebo HKIAC v Hongkongu poskytují neutrální a profesionální platformu pro řešení sporů.

Volba arbitráže u HKIAC navíc přináší unikátní taktickou výhodu. Díky speciální dohodě s pevninskou Čínou můžete požádat čínský soud o zmrazení majetku vašeho čínského partnera ještě před skončením arbitráže, čímž si zajistíte, že v případě výhry bude z čeho vaši pohledávku uspokojit.

Právníci ARROWS mají hluboké zkušenosti s mezinárodní arbitráží a zastupováním klientů ve sporech s mezinárodním prvkem. Díky naší síti ARROWS International řešíme tyto případy prakticky denně. Pomůžeme vám správně nastavit rozhodčí doložku a provedeme vás celým procesem.

Závěr: ARROWS jako váš partner pro bezpečný obchod s Čínou

Dovoz zboží z Číny je komplexní proces plný rizik – od podvodných dodavatelů, přes nevymahatelné smlouvy a krádeže duševního vlastnictví, až po spory bez reálného řešení. Úspěch vyžaduje nejen obchodní prozíravost, ale především precizní právní ošetření každého kroku.

V ARROWS poskytujeme našim klientům komplexní právní servis, který pokrývá celý cyklus dovozu. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. jsou zárukou kvality a rychlosti. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International jsme schopni efektivně jednat i přímo v Asii.

Plánujete dovoz z Číny? Neriskujte. Spojte se s námi na office@arws.cz a zajistěte svému podnikání pevný právní základ. Rádi si poslechneme i vaše byznysové nápady a propojíme vás s dalšími zajímavými klienty z našeho portfolia.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k dovozu zboží z Číny

1. Jak dlouho trvá prověření čínského dodavatele?
Základní online prověření licence trvá několik pracovních dní, příprava komplexního due diligence reportu obvykle 1–2 týdny. Včasná kontrola je minimální investicí ve srovnání s rizikem ztráty celé zakázky. Pokud řešíte výběr partnera, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Opravdu se vyplatí platit za dokumentární akreditiv (L/C)?
Jednoznačně ano. Bankovní poplatky za L/C jsou zlomkem potenciální ztráty z nedodání nebo dodání vadného zboží. U zakázek v řádu desítek a stovek tisíc eur je to standardní a nezbytný nástroj řízení rizika. Pro pomoc s nastavením bezpečných plateb se obraťte na office@arws.cz.

3. Co dělat, když už jsem poslal designy výrobci bez NNN dohody?
Je nutné jednat okamžitě. Neprodleně podejte přihlášku ochranné známky a průmyslového vzoru v Číně a pokuste se s výrobcem dodatečně uzavřít NNN dohodu. Čas je v tomto případě kritickým faktorem. Pro okamžitou pomoc s ochranou vašeho IP nám napište na office@arws.cz.

4. Můžu si celní prohlášení vyřídit sám?
Teoreticky ano, ale proces je administrativně náročný a vyžaduje znalost celních předpisů a systému TARIC. Chyba může vést ke zpoždění a sankcím. Většina firem proto využívá služeb profesionálních celních deklarantů. Potřebujete poradit s celními předpisy? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

5. Jaká je přibližná cena mezinárodní arbitráže?
Náklady se liší dle složitosti sporu a výše nároku, ale jsou srovnatelné se složitějším soudním řízením v ČR. Klíčový rozdíl je, že rozhodčí nález je v Číně vymahatelný, zatímco český rozsudek nikoliv. Je to investice do reálného výsledku. Pro odhad nákladů a strategie řešení sporu se obraťte na office@arws.cz.

6. Jak poznám, že CE certifikát od dodavatele je pravý?
Pravost certifikátu je nutné ověřit. Měl by obsahovat identifikační číslo oznámeného subjektu (notified body), který testování provedl, a jehož databázi lze dohledat. Falšování certifikátů je bohužel běžné a dovozce nese plnou odpovědnost. Zajišťujeme i právní prověření platnosti certifikátů. Napište nám na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.