Jak vybrat advokátní kancelář v ČR

Specialista nebo generalista

Pro firmu je tato otázka položená špatně. Střední výrobní nebo obchodní společnost neřeší jeden právní problém, ale desítky souběžných: dodavatelské smlouvy, reklamace, pracovní právo, daně, občas spor a jednou za několik let transakci. Skutečná volba nezní specialista nebo generalista, ale jeden koordinující partner se skutečnými specialisty za sebou, nebo pět nekoordinovaných dodavatelů.

Roztříštěná podpora má konkrétní cenu: advokát na smlouvy neví, co s daňovým poradcem dohodl finanční ředitel, a nikdo nevidí, že nová dohoda s agenturou práce koliduje s kolektivní smlouvou. Chyby vznikají na rozhraních.

Varovným signálem není kancelář, která pokrývá více oborů, ale jeden advokát, který tvrdí, že všechny obory zvládne sám. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře pracují v týmu více než šedesáti právníků, daňových poradců a účetních. Klient komunikuje s jedním partnerem, který podle věci zapojí kolegu z pracovního práva, daní nebo sporů.

Jak poznat kvalitního advokáta

Pro management jsou rozhodující jiné znaky než pro jednotlivce s jednorázovým problémem.

Prokazatelná zkušenost v konkrétní oblasti

Zeptejte se na anonymizované příklady z vašeho odvětví: výroba, montáže, stavebnictví, subdodavatelské řetězce, agenturní zaměstnávání, reklamace vadných dílů, vymáhání pohledávek. Kancelář, která tuto agendu dělá, popíše typický průběh věci i typické chyby klientů; kancelář, která ji nedělá, mluví obecně o kvalitě.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře poskytují právní služby velkým společnostem. V portfoliu máme více než 150 akciových společností a 750 společností s ručením omezeným.

Dostupnost komunikace v angličtině

Pokud máte zahraničního vlastníka nebo odběratele, potřebujete kancelář, která připraví smluvní dokumentaci i reporting pro management, který česky nečte. Velká část středních výrobních a montážních firem v České republice má německého nebo rakouského vlastníka. Komunikaci s mateřskou společností vedeme v angličtině a díky partnerům sítě ETL Global v Německu ji zajistíme i v němčině.

Fyzická i časová dostupnost

Pro firmu je dostupnost otázkou sjednaných pravidel. Do rámcové smlouvy patří lhůta pro reakci na běžný dotaz, režim pro urgentní věci a jméno druhého právníka, který věc převezme při dovolené nebo odchodu prvního.

Druhou částí dostupnosti jsou technologie. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře pracují s interním systémem AI asistentů Jarvis 2.0, který zkracuje první průchod rozsáhlou dokumentací a sjednocuje výstupy napříč týmy; konečný závěr vždy kontroluje advokát. Jak systém funguje a jak chráníme důvěrná data klientů, popisujeme v článku AI používáme jako standard. Kancelář má vlastní tým vývojářů a čtyři pobočky v Praze, Hradci Králové, Ostravě a Olomouci.

Transparentní odměňování a jasné podmínky

Firma má tři základní modely. Paušál pokrývá sjednaný rozsah běžné agendy za pevnou měsíční částku; smlouva musí říct, co do něj patří a co se účtuje zvlášť. Hodinová sazba s předběžným odhadem se hodí na jednorázové věci. Rozpočtový strop na věc kombinuje obojí: kancelář účtuje podle času, ale schválenou částku bez vašeho souhlasu nepřekročí.

K nabídce si vyžádejte i způsob reportingu: měsíční výkaz práce, přehled rozpracovaných věcí a upozornění, když se čerpání blíží stropu. Není-li odměna sjednaná, řídí se vyhláškou o odměnách advokátů, tzv. advokátním tarifem; pro firemní spolupráci je to záložní pravidlo, ne obchodní model. Jak nastavit paušál, rozebíráme v článku o výběru kanceláře na paušální spolupráci.

Emocionální inteligence a schopnost naslouchat

Ve firemní praxi to znamená naslouchat byznysu, ne jen právní otázce. Kvalitní advokát se zeptá, čeho chcete obchodně dosáhnout, jaké má věc dopady na cash flow a provoz a kolik jste ochotni riskovat. Teprve potom navrhne řešení. Management nepotřebuje deset stran opatrných výhrad, ale doporučení a jeho odůvodnění.

Prvotní konzultace

Pro firmu je první schůzka oboustranným auditem: vy prověřujete kancelář, kancelář potřebuje pochopit vaše podnikání.

Co si připravit

Strukturu skupiny a vlastnické vztahy, přehled běžících sporů a významných smluv, informaci o dosavadní právní podpoře a odhad objemu agendy za rok. Pomůže i seznam tří věcí, které vás v posledním roce stály nejvíc času nebo peněz. V advokátní kanceláři ARROWS ale díky vlastním systémům načteme strukturu Vaší skupiny předem a snáze pochopíme Vaše potřeby.

Otázky, které byste měli klást

• Kdo bude naším hlavním kontaktem a kdo ho zastoupí?

• Jak dlouho trvá, než kancelář zná naše smlouvy, obchodní podmínky a personální praxi?

• Jaká je lhůta pro reakci na běžný dotaz a jaký je režim pro urgentní věci?

• Jak vypadá měsíční výkaz a jak se dozvíme, že se blížíme rozpočtu?

• Pracujete pro některého z našich konkurentů, dodavatelů nebo odběratelů?

• Jaký máte limit pojištění a jak pokrývá hodnotu našich typických smluv?

Jak poznat, že to není ten správný

• Nabídka stojí na hodinové sazbě bez odhadu rozsahu a bez pravidel reportingu.

• Kancelář neumí říct, kdo bude věc dělat a kdo ji převezme při výpadku.

• Na otázku po střetu zájmů odpovídá obecně místo konkrétní lustrace.

• Slibuje výsledek sporu nebo transakce, což v právu nelze garantovat.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře na první schůzce otevřeně řeknou, jestli pro vaši agendu dávají smysl. Pokud ne, doporučíme jiný postup.

Zahraniční prvky

Firemní agenda má přeshraniční prvek častěji, než se zdá: dodavatelská smlouva podle německého práva, pohledávka za polským odběratelem, zaměstnanci vyslaní na Slovensko nebo koncernové smlouvy s mateřskou společností.

ARROWS advokátní kancelář je součástí mezinárodní sítě ETL Global a koordinuje právní, daňové i účetní služby ve více než 70 zemích; nejsilnější spolupráci máme v Německu, Polsku, Španělsku, Francii, Maďarsku a na Slovensku. U mezinárodních projektů připravíme do 48 hodin odhad nákladů a podmínky spolupráce až pro 20 jurisdikcí. Vy komunikujete s jedním partnerem v ARROWS, koordinaci zahraničních kolegů zajišťujeme my.

Velikost kanceláře a výběr specialistů

Velikost rozhoduje tam, kde potřebujete kapacitu na transakci nebo velký spor a odbornosti, které jeden člověk mít nemůže. Velká mezinárodní kancelář kapacitu má, ale často i střety zájmů a cenu, která se pro běžnou agendu střední firmy nevyplatí. Samostatný advokát je levnější, ale je jediným bodem selhání.

Do rozhodnutí patří i otázka, zda mít vlastního firemního právníka a jak rozdělit práci mezi něj a externí kancelář; věnujeme se jí v článku o in-house právníkovi a outsourcingu právních služeb. ARROWS advokátní kancelář je dost velká na složité transakce a spory a dost nezávislá na to, aby jednala rychle a bez zbytečných konfliktů zájmů.

Pojištění a profesní odpovědnost

Advokát odpovídá klientovi za újmu, kterou mu způsobí v souvislosti s výkonem advokacie; u advokátní společnosti odpovídá klientovi společnost. Zákon proto ukládá povinné pojištění a u advokátní společnosti s ručením omezeným stanoví minimální limit pojistného plnění 50 milionů korun za každého společníka. U samostatných advokátů určuje minimum stavovský předpis Komory.

Zákonné minimum je jen spodní hranice. Pro finančního ředitele je pojištění kanceláře nástrojem přenosu rizika: pokud advokát udělá chybu, škodu hradí pojišťovna, ale jen do sjednaného limitu. Limit proto porovnejte s hodnotou vašich typických smluv a sporů, ne s cenou právních služeb.

ARROWS advokátní kancelář je pojištěna pro případ profesní odpovědnosti s limitem 350 000 000 Kč, tedy sedminásobkem zákonného minima pro advokátní společnost. Limit pokrývá i transakce a spory v řádu stovek milionů korun. Doklad o pojištění předkládáme na vyžádání a součástí rámcové smlouvy může být i závazek limit po dobu spolupráce nesnížit.

Jak se orientovat v právních službách

Právní poradenství vs. zastupování

Firemní agenda se dělí na průběžné poradenství (smlouvy, dotazy z provozu a personálního oddělení), zastupování před soudy a správními orgány a projekty s vlastním rozpočtem, typicky transakce nebo restrukturalizace skupiny. Každá část má jiný vhodný model odměny: paušál na průběžnou agendu, rozpočet na spor, fixní cena na projekt.

Příprava dokumentů

Největší úspora ve firemní právní agendě je standardizace. Kancelář, která vám připraví vzorovou dokumentaci (obchodní podmínky, rámcové kupní smlouvy, smlouvy s dodavateli, pracovní smlouvy, interní směrnice) a drží ji aktuální, snižuje počet věcí, které se řeší individuálně. Po změně zákona má s návrhem úprav přijít kancelář, ne vy s dotazem.

Obhajoba a spory

U firem jde nejčastěji o spory z dodávek, vymáhání pohledávek, reklamace a pracovněprávní spory. Kvalitní kancelář vám před zahájením sporu předloží odhad nákladů, pravděpodobnosti úspěchu a délky řízení a porovná je s hodnotou nároku.

Jak se vyhnout střetu zájmů

Advokát musí odmítnout poskytnutí právních služeb, pokud v téže nebo související věci již poskytl služby někomu s protichůdnými zájmy, nebo pokud by informace o jiném klientovi mohly vašeho protivníka neoprávněně zvýhodnit.

Ve firemním prostředí se střet zájmů skrývá ve skupinách a dodavatelských vztazích: kancelář pracuje pro vaši mateřskou i dceřinou společnost, pro vás i pro vašeho hlavního dodavatele, nebo pro dva konkurenty na stejném trhu. Před převzetím každé nové věci kancelář provádí lustraci, a proto se vás ptá na jména protistran a společností ve skupině.

Rizika při výběru advokátní kanceláře

Následující tabulka shrnuje rizika špatného výběru a způsob, jak jim předchází profesionální kancelář:

Jak si ověřit reference a zkušenosti advokáta

Žebříčky a ocenění

Umístění v žebříčcích jako Právnická firma roku, Chambers and Partners nebo Legal 500 je signálem kvality, absence však neznamená opak. ARROWS advokátní kancelář je od roku 2016 pravidelně oceňovaná v soutěži Právnická firma roku a vedená v žebříčku Legal 500.

Osobní reference a recenze

Nejlepší referencí pro firmu je jiná firma z podobného odvětví a podobné velikosti. Reference našich klientů, mezi nimi výrobní a technologické společnosti i banky, zveřejňujeme na webu se jmény lidí, kteří je poskytli.

Reference na vyžádání

Pokud vybíráte kancelář ve výběrovém řízení, dejte všem uchazečům stejné zadání: popis agendy, odhad objemu, požadovaný model odměny a požadavky na reporting. Je legitimní požádat o anonymizované příklady podobných věcí a o kontakt na stávajícího klienta.

Speciální situace a urgentní potřeba

Ve firmě nepočkají tři typy situací: procesní lhůty (předběžné opatření od konkurenta), zásahy orgánů (kontrola inspektorátu práce, policie ve firmě) a provozní krize (insolvence klíčového odběratele, kybernetický útok). Už při výběru se ptejte, jaký režim pro ně kancelář má a koho voláte mimo pracovní dobu.

ARROWS advokátní kancelář má pro klienty na paušálu sjednaný režim urgentních věcí s určeným kontaktem. Expresní práce mimo pracovní dobu může být účtována vyšší sazbou; i to má být ve smlouvě dopředu.

Závěr

Výběr advokátní kanceláře je pro firmu rozhodnutí o dodavateli na několik let. Rozhodují zkušenosti s vaším typem agendy, schopnost koordinovat právo, daně a účetnictví z jednoho místa, sjednaná pravidla spolupráce a pojištění odpovídající hodnotě vašich smluv a sporů.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře pracují v týmu více než šedesáti právníků, daňových poradců a účetních, jsou pojištěni na 350 000 000 Kč, koordinují zahraniční agendu v síti ETL Global a používají vlastní AI nástroje pod kontrolou advokáta. Pokud vybíráte nového právního partnera, připravíme vám nabídku podle vašeho zadání.