AI jako externí právní oddělení

Co znamená „AI jako externí právní oddělení“ v praxi

Firmy napříč obory – od výroby a obchodu přes služby a IT až po stavebnictví – typicky řeší dokola podobnou agendu: smlouvy s dodavateli a odběrateli, reklamace, VOP, pracovněprávní dotazy, GDPR, kontroly. Buď na to mají interního právníka na plný úvazek, nebo agendu posílají advokátní kanceláři po jednotlivých případech a čekají na odpověď dny.

Model AI jako externí právní oddělení stojí mezi tím. Pro každý opakující se typ agendy klienta advokáti z ARROWS napřed sestaví playbook – pevně daný postup, podle kterého se má daná věc posoudit a vyřídit – a AI podle něj připraví první zpracování. Advokát výstup vždy zkontroluje, doplní a teprve poté systém odešle. Řešení od ARROWS jsou navíc MCP first, pracují tedy s nejnovějšími přístupy a také bezpečnostními protokoly Klient tak má rychlost srovnatelnou s interním týmem a odbornost i odpovědnost advokátní kanceláře.

Není to přitom jednorázový experiment. Advokáti z ARROWS AI nástroje nejdřív několik let používali na vlastní interní agendě a teprve na základě této zkušenosti je začali nabízet i klientům – zkušenosti z první ruky shrnul řídící partner Jakub Dohnal v článku Advokát vs. Algoritmus. Již delší dobu rovněž provozují systém pro developery Cukuletu o kterém psaly Hospodářské noviny.

Není to totéž jako obecný „AI právník“ nebo chatbot, který sám nabízí hotové právní řešení. Česká advokátní komora ve svém stanovisku z 9. září 2026 výslovně potvrdila, že takový samostatně jednající nástroj by materiálně naplňoval definici právní služby, kterou smí poskytovat jen advokát. Právě kontrola advokáta u každého výstupu je to, co odlišuje AI podporované externí právní oddělení advokátní kanceláře ARROWS od podobně znějících nástrojů na trhu.

Startup vám škodu nezaplatí, advokátní kancelář musí

Použití AI nepřenáší odpovědnost za obsah právní služby na poskytovatele technologie. Advokát z ARROWS je vždy osobou, která právní službu poskytuje, a nese za ni plnou odpovědnost – stejně jako kdyby dokument napsal sám od začátku.

Rozhodovací a strategickou roli vedoucího právníka nebo advokáta přitom AI nenahrazuje – jde o úsudek, vyjednávací zkušenost a odpovědnost, kterou nelze delegovat na software. Cílem modelu je interní tým posílit, ne ho obejít nebo nahradit: AI odbourává rutinu, rozhodování zůstává na lidech. AI narozdíl od člověka ale nemá dovolenou, nemoc ani výpověď, a rutinní část agendy tak zvládá bez prostojů.

Zásadní je i to, kdo nese riziko: nastaví-li si firma AI nástroje sama, odpovědnost za chybu zůstává na ní. V modelu externího právního oddělení ji naopak nese advokátní kancelář ARROWS a její pojištění do 400 000 000 Kč – ne CFO ani head of legal, kteří nasazení AI ve firmě schválili. Tomu, v čem je advokát nenahraditelný a v čem naopak vítězí AI, se řídící partner Jakub Dohnal věnoval i v podcastu Legální kód: V čem je advokát lepší než umělá inteligence.

Platí to i pro mlčenlivost. Povinnost mlčenlivosti advokáta podle § 21 zákona o advokacii a ochranu důvěrných informací podle § 3a téhož zákona nemění to, že se při přípravě podkladu použije AI. Advokáti z ARROWS proto pracují jen s nástroji, u kterých mají smluvně zajištěno, že vstupní data klienta neslouží k trénování modelů a jsou chráněna na úrovni odpovídající citlivosti věci.

Nejčastější otázky k odpovědnosti za AI výstupy

1. Kdo odpovídá, když se v podkladu z AI objeví chyba? Za výstup ručí advokátní kancelář ARROWS jako celek. Konkrétní advokát ho vždy kontroluje a upravuje před odesláním klientovi a opírá se přitom o vlastní data, ověřené postupy a interní směrnici advokátní kanceláře ARROWS pro práci s AI. Odpovědnost navíc kryje profesní pojištění advokátní kanceláře ARROWS do 400 000 000 Kč.

2. Může advokát chybu přehlédnout? Riziko lidské chyby nelze vyloučit nikdy, ani bez AI. Advokátní kancelář ARROWS proto má interní směrnici, která přesně stanovuje, kdy a jak se výstup AI ověřuje a jaká data smí do kterého nástroje vůbec vstoupit.

3. Souhlasí s tímto modelem Česká advokátní komora? Ano. Aktuální stanovisko ČAK z 9. září 2026 používání AI advokáty výslovně umožňuje, pokud advokát zachová nezávislost úsudku, mlčenlivost a odpovědnost za výstup – přesně to je princip, na kterém staví advokátní kancelář ARROWS.

Jak probíhá napojení na vaše systémy a kde dává smysl nasadit agenty

Napojení nezačíná plošným propojením všeho se vším. Zavádění probíhá ve třech krocích:

1. Vstupní analýza – advokáti z ARROWS projdou s klientem jeho běžnou agendu a najdou konkrétní místa, kde AI reálně ušetří čas.

2. Pilot na jednom typu agendy – advokátní kancelář ARROWS pro něj navrhne playbook a otestuje ho v provozu; zbytek agendy zatím jde klasickou cestou.

3. Rozšíření podle výsledků pilotu – teprve po ověření na pilotu se AI agenti a napojení na systémy klienta rozšíří na další agendu podle dalších playbooků.

Rutinní část agendy tak nikdy nezačíná napojením všech systémů najednou, ale malým, snadno vyhodnotitelným krokem. Platí také, že se nejedná pouze o snížení nákladů na právní tým, ale rovněž administrativu.

Nejnáročnější částí napojení přitom nebývá vyplňování formulářů nebo práce se šablonami – to v základní podobě zvládne řada nástrojů na trhu. Skutečná práce je v tom, jaká data smí mezi systémy vůbec proudit, jak jsou zabezpečená při přenosu a kdo k nim má po celou dobu zpracování přístup.

Komunikace pak běží přes kanál, který klient už běžně používá – e-mail, Teams, Slack nebo jiný firemní nástroj – a přes klientskou zónu, kde je vidět stav každého požadavku od zadání přes zpracování AI až po kontrolu a odeslání advokátem. Advokátní kancelář ARROWS se přizpůsobí tomu, jak klient komunikuje, ne naopak.

Pro firmu, která zvažuje, zda si najmout interního právníka na plný úvazek, nebo agendu svěřit tímto způsobem advokátní kanceláři, to v praxi znamená, že platí za odbornost a kapacitu podle skutečně odvedené práce, ne za úvazek. Rutinní část agendy zrychlí a zlevní AI, složitější věci řeší stejný advokátní tým, který agendu klienta dlouhodobě zná.

Pro koho model dává smysl a co obsahuje vstupní analýza

AI podporované externí právní oddělení nenasazujeme automaticky u každého klienta. Napřed proběhne vstupní analýza, ve které advokáti z ARROWS zmapují typ a citlivost agendy, objem opakujících se úkonů a to, jaké systémy a data by se měla k AI nástrojům vůbec připojit.

Součástí analýzy jsou i bezpečnostní požadavky konkrétního oboru. Firma z finančního sektoru, zdravotnictví, veřejných zakázek nebo obranného a bezpečnostního průmyslu má obvykle jiné povinnosti ohledně zabezpečení dat a systémů než firma z výroby, obchodu nebo běžných služeb – typicky jde o vlastní bezpečnostní certifikace, prověrky nebo normy typu ISO/IEC 27001 pro řízení informační bezpečnosti. Nastavení AI nástrojů a napojení na systémy klienta tomu advokáti z ARROWS přizpůsobí, případně doporučí, aby se konkrétní část agendy přes AI vůbec nezpracovávala. Napojení AI na firemní systémy navíc může zakládat vlastní povinnosti klienta podle evropského AI Aktu.

Řídící partner Jakub Dohnal se regulaci umělé inteligence věnuje dlouhodobě – k připravovanému AI Aktu se vyjadřoval už v roce 2023 pro Forbes (Evropa si pohlídá umělou inteligenci. Vznikne tu první regulace světa?) a přehled aktuálních povinností pak shrnul v článku AI ve firmách pod dohledem EU: nové povinnosti 2026.

Vývoj ani bezpečnost přitom nejsou nárazová záležitost. Advokátní kancelář ARROWS byla v roce 2023 první advokátní kanceláří v Česku, která zavedla vlastní specializovaný AI tým; dnes ho tvoří čtyři vývojáři a dva UX testeři, kteří AI nástroje vyvíjí a testují už čtvrtým rokem, a externí bezpečnostní inženýři, kteří k tomu pravidelně posuzují bezpečnost řešení.

Práci tohoto týmu ocenila i soutěž Právnická firma roku, ve které advokátní kancelář ARROWS v roce 2024 získala ocenění Inovativní firma roku. Posouzení externích bezpečnostních inženýrů je součástí vstupní analýzy u klientů s vyššími bezpečnostními nároky.

Vstupní analýza zároveň slouží k tomu, aby se model nenasadil tam, kde nedává smysl. Typicky nejde o vhodné řešení, pokud:

• firma nemá opakující se agendu a každý případ je svým způsobem jedinečný – AI tam pak neušetří čas ani náklady;

• firma chce právní oddělení nahradit úplně, ne posílit – advokát zůstává součástí procesu vždy, u každého výstupu;

• firma z regulatorních nebo bezpečnostních důvodů nesmí svá data připojit k žádnému externímu nástroji – v takovém případě advokáti z ARROWS doporučí jiný způsob spolupráce.

Teprve na základě této analýzy padne rozhodnutí, kde AI agenty nasadit, kde ponechat klasický postup a jaké smluvní a technické záruky bude napojení vyžadovat.

Závěrečné shrnutí

AI jako externí právní oddělení dává firmám napříč obory rychlost srovnatelnou s interním týmem, aniž by musely řešit nábor, zástupy nebo odbornost jednoho člověka na všechno. Není to ale automatické řešení pro každého – vždy mu předchází vstupní analýza agendy, dat a bezpečnostních požadavků daného oboru. Klíčové je, že AI zůstává jen nástrojem pro zpracování podkladů – právní službu vždy poskytuje a za její obsah odpovídá konkrétní advokát, k tomu chráněný povinnou mlčenlivostí a pojištěním advokátní kanceláře ARROWS do 400 000 000 Kč.

Pokud zvažujete, kde by vám AI podporované externí právní oddělení reálně ušetřilo náklady na interní tým, probereme s vámi vaši agendu, prověříme bezpečnostní a oborové požadavky a navrhneme, kde nasadit AI agenty a napojení na vaše systémy tak, aby to dávalo smysl. Ozvěte se advokátní kanceláři ARROWS na konzultace@arws.cz.

Co vás bude zajímat při nahrazení právníků umělou inteligencí?

1. Co je MCP, které advokátní kancelář ARROWS zmiňuje u napojení AI na systémy klienta? MCP (Model Context Protocol) je otevřený standard pro bezpečné propojení AI nástrojů s firemními systémy a daty. Advokáti z ARROWS ho využívají tam, kde dává smysl napojit AI přímo na konkrétní systém klienta. Nahradí AI klasického firemního právníka? Ne. AI zrychluje zpracování rutinní agendy, ale odbornou i strategickou práci a kontrolu výstupů vždy dělá advokát z ARROWS. Rádi vám ukážeme rozdíl na vaší konkrétní agendě.

2. Pro jak velkou firmu a jaký obor se tento model hodí? Nejvíc dává smysl firmám s opakující se agendou napříč obory, které nechtějí interní právní oddělení na plný úvazek, ale potřebují rychlejší reakce než při klasickém řešení případ od případu. U regulovaných oborů (finanční sektor, zdravotnictví, veřejné zakázky, obranný a bezpečnostní průmysl) záleží i na tom, jaké ISO normy a bezpečnostní certifikace firma musí dodržovat – to prověří vstupní analýza.

3. Co se stane s daty klienta po skončení spolupráce? Nakládání s daty upravuje smlouva o poskytování právních služeb a smlouvy s poskytovateli AI nástrojů; rozsah uchovávání a mazání dat nastavíme podle vašich požadavků.

4. Kolik takové řešení stojí ve srovnání s interním právníkem? Záleží na rozsahu a typu agendy, kterou chcete přes AI podporované externí právní oddělení řešit. Konkrétní návrh a porovnání nákladů vám připravíme.

5. Jak začít? Projdeme s vámi současnou agendu, ukážeme, kde nasadit AI agenty a napojení na vaše systémy, a kde naopak zůstat u klasického postupu.