Jak založit firmu a bankovní účet v Polsku

9.12.2025

Založení firmy a firemního účtu v Polsku dnes patří mezi nejčastější kroky českých firem, které chtějí expandovat na trh EU, mít výrobní či logistickou základnu nebo optimalizovat daňové a nákladové prostředí. V tomto článku najdete konkrétní, praktický návod, jak krok za krokem založit společnost (typicky spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.) a otevřít k ní bankovní účet.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč právě Polsko – a jaký typ společnosti zvolit?

Pro expanzi českých firem je Polsko logickou volbou: velký vnitřní trh, členství v EU, geografická blízkost a relativně předvídatelné právní prostředí. Pro většinu SME a větších společností je základní otázka: jakou právní formu zvolit.

Nejčastější formy podnikání pro zahraniční investory v Polsku jsou zejména:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – obdoba české s.r.o., nejčastější forma pro SME. Minimální základní kapitál 5 000 PLN, omezené ručení společníků, flexibilní struktura řízení.
Spółka akcyjna (S.A.) – obdoba akciové společnosti, vhodná pro větší projekty, emise akcií, vstup investorů. Minimální základní kapitál 100 000 PLN.
Partnerské či osobní společnosti (spółka jawna, komandytowa) – spíše pro specifické struktury, sdružení partnerů apod.

Pro české SME, výrobní firmy, developery či investory je Sp. z o.o. téměř vždy nejpraktičtější volba.

Pokud zvažujete, jakou formu zvolit, je rozumné nejdříve provést právní a daňovou analýzu struktury – právníci ARROWS to pro klienty běžně zajišťují včetně přesahu do českého práva, a můžete se kdykoli ozvat na office@arws.cz.

Jaké jsou základní kroky k založení firmy v Polsku?

Proces založení polské společnosti (nejčastěji Sp. z o.o.) má několik relativně jasně daných etap.

Typicky jde o:

Výběr právní formy a názvu společnosti
Nastavení základních parametrů (společníci, sídlo, předmět podnikání – PKD kódy)
Přípravu a podpis zakladatelského dokumentu / společenské smlouvy (umowa spółki)
Zápis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – polský obchodní rejstřík
Získání daňového čísla NIP a statistického čísla REGON
Založení bankovního účtu v Polsku
Případnou registraci k DPH (VAT)

Musíte být v Polsku fyzicky?

U Sp. z o.o. mohou být společníky i členy statutárních orgánů cizinci, včetně osob bez povolení k pobytu – právní úprava umožňuje založení společnosti i osobám bez rezidenčního statusu.

Podstatné je spíše, jakým způsobem bude smlouva sepsána a podepsána (notář vs. online S24), zda bude probíhat zápis plnou mocí, a jaké požadavky bude mít banka při otevírání účtu.

Čistě právně lze Sp. z o.o. založit i cizincem, který nemá v Polsku povolení k pobytu. V praxi se ale nevyplatí spoléhat na minimální legislativní standard – každý krok je potřeba nastavit tak, aby prošel i bankovním a regulatorním „sitem“.

Právníci ARROWS běžně zajišťují založení polské společnosti pro klienty z ČR i dalších zemí, často zcela na základě plné moci, včetně komunikace s notářem a příslušnými úřady – pokud chcete ušetřit čas a minimalizovat riziko chyby, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Jak probíhá podpis společenské smlouvy a založení Sp. z o.o.?

U většiny kapitálových společností platí, že společenská smlouva musí mít formu notářského zápisu, jinak je neplatná. U Sp. z o.o. je k dispozici i zjednodušený online režim S24, který umožňuje založení společnosti do 24 hodin, ale s omezenými možnostmi úprav smlouvy.

V praxi se často zvažuje:

Potřeba specifických ustanovení ve společenské smlouvě (předkupní práva, drag/tag along, omezení převodu podílů).
Požadavky budoucích investorů či bank.
Mezinárodní holdingová struktura (mateřská společnost v jiné zemi apod.).

Právě v těchto místech dochází často k chybám: co vypadá jako drobný detail „jen ve smlouvě“, se později projeví při prodeji podílu, vstupu investora nebo při sporu mezi společníky.

Co všechno musí smlouva a dokumentace obsahovat?

Mezi standardní náležitosti patří zejména:

název společnosti včetně označení „Sp. z o.o.“
sídlo společnosti
předmět podnikání (PKD)
výše základního kapitálu
počet a jmenovitá hodnota podílů
pravidla jednání statutárního orgánu
úprava převodu podílů, hlasovacích práv apod.

Současně je třeba připravit další dokumenty: rozhodnutí o jmenování jednatelů (zarząd), případně dozorčí rady, prohlášení jednatelů o splacení kapitálu, plné moci, vzory podpisů atd.

Právníci ARROWS pro klienty běžně připravují kompletní zakladatelskou dokumentaci, nastavují vztahy mezi společníky a následně řeší i návazné změny (navýšení kapitálu, vstup investora, změnu sídla). Jestli potřebujete nastavit polskou společnost „správně hned na začátku“, ozvěte se na office@arws.cz.

Registrace do KRS, získání NIP a REGON: co se v praxi řeší?

Po podpisu společenské smlouvy následuje podání návrhu na zápis společnosti do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), což je polský ekvivalent obchodního rejstříku.

Teprve zápisem do KRS společnost právně vzniká. Součástí procesu je podání elektronických formulářů, doložení společenské smlouvy a příloh, úhrada soudních poplatků, následné přidělení KRS čísla, NIP (daňového čísla) a REGON (statistického čísla).

Z hlediska praxe je kritické, aby údaje byly konzistentní: názvy a adresy přesně dle zakladatelských listin a dokladů, správné označení skutečných majitelů (beneficial owners) v souladu s AML pravidly, správně definované PKD kódy (obory podnikání), které mohou hrát roli i při posuzování rizikovosti klienta bankou.

ARROWS může pro klienty kompletně připravit a podat návrh na zápis do KRS, uhlídat všechny lhůty a komunikovat s rejstříkovým soudem, finančním úřadem i statistickým úřadem – pro detailní konzultaci se spojte s námi na office@arws.cz.

Kdy je vhodné řešit bankovní účet – a proč to není jen formalita?

Založení bankovního účtu je v Polsku nejen praktická nutnost, ale i regulatorní požadavek. Bankovní účet potřebujete pro:

splacení základního kapitálu,
podnikatelské transakce nad zákonnými limity (hotovostní platby jsou omezené),
daňové platby a platby sociálního pojištění,
případnou registraci k DPH (VAT) a využití split payment mechanismu.

Pro zahraniční a nově založené společnosti je klíčové pochopit, že banky v Polsku aplikují přísná pravidla KYC (Know Your Customer) a AML (Anti-Money Laundering). To znamená, že zejména u zahraničních struktur, start-upů či „prázdných“ společností bez historie probíhá velmi důkladné prověřování.

Jaké dokumenty banky typicky požadují?

Konkrétní požadavky se liší banku od banky, ale obecně se připravte na tyto skupiny dokladů:

Korporátní dokumenty
Aktuální výpis z KRS, společenská smlouva, rozhodnutí o jmenování jednatelů, struktura vlastníků (beneficial owners).
Daňové a registrační údaje:
NIP (daňové číslo), REGON.
Osobní doklady statutárních orgánů a skutečných vlastníků:
Pasy / občanské průkazy, potvrzení adresy, někdy i životopis / popis profesní dráhy.
Doklady k podnikání:
Smlouvy s klíčovými obchodními partnery, nájemní smlouvy k provozovnám, business plán, případně účetní výkazy, pokud jde o již fungující firmu.

U zahraničních subjektů (např. pokud je společníkem česká a.s. či s.r.o.) se často vyžaduje: apostilované zakladatelské listiny a výpisy z rejstříku, ověřené překlady do polštiny a potvrzení o daňovém domicilu.

Některé banky navíc trvají na osobní přítomnosti skutečného majitele při zřizování účtu a provádí osobní interview o podnikání.

Pokud chcete proces bankovního prověřování zjednodušit a urychlit, kontaktujte ARROWS na office@arws.cz.

Založení firmy v Polsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nesprávně nastavená společenská smlouva (omezení převodu podílů, hlasování, práva menšinových společníků) vede k vnitřním sporům a blokaci firmy.	Příprava nebo revize společenské smlouvy a akcionářských dohod podle polského práva, včetně nastavení práv společníků.
Odmítnutí registrace do KRS kvůli formálním chybám nebo nesouladu údajů.	Kompletní příprava návrhu na zápis do KRS, kontrola všech údajů, komunikace se soudem, úpravy dle požadavků.
Zpoždění podnikání kvůli odmítnutí otevření účtu nebo dlouhé due diligence ze strany banky.	Příprava balíku dokumentů podle požadavků konkrétní banky, právní argumentace k obchodnímu modelu, podpora při jednání s bankou.
Skryté daňové důsledky nastavení struktury (např. špatně vyřešené zdanění dividend či úroků v přeshraniční struktuře).	Právní a daňové konzultace ve spolupráci s daňovými poradci, nastavení vhodné holdingové struktury a smluv o zamezení dvojího zdanění.
Neplnění povinností statutárních orgánů (účetní závěrky, podání, změny údajů) vede k sankcím a osobní odpovědnosti jednatelů.	Nastavení interních směrnic, kalendáře povinností, možnost dlouhodobé právní správy společnosti a zastupování před úřady.

Jak dlouho trvá založení firmy a otevření účtu v Polsku?

Délka procesu závisí na zvoleném postupu:

Online S24: samotný zápis do KRS může proběhnout i do 24 hodin, ale jen při splnění všech podmínek a použití standardizované smlouvy.
Klasický notářský zápis a standardní registrace: obvykle řádově týdny (včetně přípravy dokumentů, překladu, koordinace s více společníky).
Otevření bankovního účtu: u místních, jednoduchých struktur může jít o několik dnů; u zahraničních skupin, startupů nebo struktur bez historie může due diligence trvat 2–4 týdny či déle.

Důležité je časově plánovat: pronájem prostor, nábor zaměstnanců, podpisy prvních kontraktů, dodávky technologií – to vše by mělo být sladěno s reálným časovým rámcem založení společnosti a účtu.

ARROWS klientům pomáhá nastavit časový plán tak, aby právní kroky nebrzdily obchodní rozvoj. Pokud plánujete expanzi do Polska v konkrétním termínu, je vhodné začít konzultací na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k založení firmy v Polsku

Musím mít v Polsku povolení k pobytu, abych založil Sp. z o.o.?
Ne, aktuální právní úprava umožňuje založení Sp. z o.o. i cizincům bez povolení k pobytu – klíčová jsou jiná kritéria (doložení totožnosti, AML, KYC). Pokud řešíte konkrétní situaci, je rozumné ověřit detaily s advokátem; pro konzultaci se obraťte na office@arws.cz.
Lze firmu založit na dálku, bez osobní návštěvy?
Často ano, s využitím plných mocí a elektronických nástrojů, ale záleží na konkrétní kombinaci notář/banka/akcionářská struktura – někdy je vyžadována osobní přítomnost. Pokud chcete zjistit, zda váš konkrétní případ lze řešit plně na dálku, napište na office@arws.cz.
Zpracuje ARROWS kompletní dokumentaci i v češtině a angličtině?
Ano, běžnou součástí služby je příprava bilingvální dokumentace (pracovní překlady pro management) a jednání v češtině, polštině i angličtině. Pokud hledáte partnera, který zastřeší komunikaci napříč zeměmi, kontaktujte ARROWS na office@arws.cz.

Otevření bankovního účtu v Polsku: jak se vyhnout zbytečnému „NO“ od banky?

Polské banky při otevírání účtu pro zahraniční společnost sledují zejména:

vlastnickou strukturu (kdo je skutečný majitel – beneficial owner),
zdroj prostředků (source of funds),
povahu podnikání (obor, rizikovost, země obchodních partnerů),
historická data (existuje účetní historie, reference z jiných bank?).

Pro nově založenou společnost bez historie a se zahraničními vlastníky je riziko vnímáno výše – banky proto chtějí detailnější informace, obchodní plán a smlouvy s prvními partnery.

V praxi tak platí, že se vyplatí mít připravený srozumitelný business plán a vysvětlení, proč právě Polsko, doložit vazby na Polsko (dodavatelé, odběratelé, provozovna, zaměstnanci) a mít v pořádku a přehledně strukturované skupinové schéma (kdo vlastní koho).

ARROWS klientům typicky pomáhá s přípravou materiálů pro banku – včetně vysvětlení mezinárodní struktury, formulací pro KYC dotazníky a komunikace s bankou.

Je možné založit účet na dálku?

Některé banky umožňují část procesu online nebo přes vzdálenou identifikaci, ale praxe je nejednotná:

často se vyžaduje osobní přítomnost jednatele nebo skutečného majitele,
dokumenty musí být ověřené, opatřené apostilou a přeložené soudním tlumočníkem,
u fintechů nebo zahraničních platebních institucí mohou být pravidla jiná, ale zase vyvstávají otázky ohledně lokálních požadavků (např. pro daňové a sociální platby).

Rozhodnutí, zda využít klasickou banku, nebo mezinárodního poskytovatele platebních služeb, by mělo vycházet z konkrétního byznys modelu – pro některé firmy je nezbytné mít účet přímo u polské banky.

Bankovní účet v Polsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Opakované odmítnutí otevření účtu z důvodu nejasného byznys modelu nebo nedostatečného AML/KYC profilu,	Příprava srozumitelného business plánu, popisu obchodního modelu a struktury vlastníků, právní podpora při komunikaci s bankami.
Zdržení projektu o týdny až měsíce kvůli chybějícím či špatně přeloženým dokumentům,	Koordinace ověřování, apostil a překladů, příprava správných verzí dokumentů dle požadavků konkrétní banky.
Nastavení účtu, které nevyhovuje daňovým a provozním potřebám (např. nemožnost využít split payment nebo speciální produkty),	Právní a praktické poradenství při volbě banky a typu účtu, zohlednění daňových a provozních požadavků.
Riziko zablokování účtu z důvodu nejasných transakcí či nedostatečné dokumentace,	Nastavení interních procesů a dokumentace obchodních vztahů, příprava smluv a materiálů pro AML kontroly banky,

Jakou roli hraje daňová registrace a DPH (VAT)?

Po založení společnosti a otevření účtu je často potřeba řešit:

registraci k dani z příjmů právnických osob v Polsku,
případnou registraci k DPH (VAT) – zejména pokud budete poskytovat zdanitelná plnění v Polsku nebo EU,
nastavení transferových cen a vztahů v rámci skupiny.

Daňová registrace a status plátce VAT mohou hrát roli i při bankovním hodnocení (serióznost, objem transakcí, typ obchodních partnerů). Zároveň může mít zásadní dopad na cash-flow (režim DPH, split payment).

ARROWS ve spolupráci s daňovými poradci klientům pomáhá nastavit daňové povinnosti v Polsku tak, aby byly v souladu s předpisy a zároveň efektivní z pohledu celé skupiny. Pro konkrétní strukturu vaší firmy je vhodná individuální analýza – pro její zajištění napište na office@arws.cz.

Jak je to složité v praxi – a proč není rozumné dělat to „na koleně“?

Na první pohled může postup vypadat jednoduše: připravit smlouvu, podat návrh do KRS, zajít do banky, otevřít účet. V praxi se ale každá z těchto fází větví na řadu výjimek, návazných předpisů a procesních detailů:

různé banky mají různé AML/KYC standardy,
formuláře pro KRS se liší podle typu změn a struktury,
některé požadavky vyplývají z interních předpisů bank a nelze je „vyčíst“ jen ze zákona,
u mezinárodních struktur vstupují do hry předpisy více států zároveň (daňové, korporátní, compliance).

Mezinárodní přesah a propojení s dalšími trhy

Zakládání společnosti v Polsku často není izolovaný krok, ale součást širší expanze – kombinace české, polské a případně další evropské entity, financování od investorů nebo přes bankovní domec v jiné zemi.

Díky dlouhodobě budované síti ARROWS International má kancelář možnost:

koordinovat založení a správu společností ve více jurisdikcích,
sjednotit právní standardy (smlouvy, korporátní governance),
propojit klienty s investory nebo obchodními partnery, pokud hledají financování nebo vhodný odprodej či akvizici.

Založení firmy a bankovního účtu v Polsku je možné zvládnout vlastními silami, ale u projektů, kde jde o větší kapitál, reputaci značky, vztah k investorům nebo složitější strukturu, je každá chyba velmi drahá – a často se projeví až ve chvíli, kdy chcete firmu prodat, vstoupit do joint-venture nebo řešíte spor.

Praktické problémy při expanzi do Polska

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Špatně nastavené smlouvy s polskými partnery (dodavatelé, nájemní smlouvy, distributoři) vedou k nevymahatelným nárokům a sporům	Příprava a revize smluv podle polského práva, vyjednávání podmínek, nastavení zajištění a sankcí.
Ztráta času managementu při samostatném řešení registrací a formalit místo řízení byznysu	Kompletní projektové řízení právních kroků (registrace, banky, licence, smlouvy), reporting směrem k managementu.
Nevyužité obchodní nebo investiční příležitosti na polském trhu kvůli nedostatku kontaktů a lokální znalosti	Propojování klientů ARROWS s vhodnými partnery, investory či cíli pro akvizice v rámci sítě ARROWS International.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení firmy a bankovního účtu v Polsku

1. Jak dlouho trvá založení Sp. z o.o. v Polsku od podpisu smlouvy?
Při optimálním nastavení a použití S24 lze dosáhnout zápisu i v řádu dní, u klasického notářského postupu a složitější struktury společníků je běžných několik týdnů. Pokud potřebujete odhad pro váš konkrétní projekt a časový harmonogram, kontaktujte ARROWS na office@arws.cz.

2. Je nutné mít polského jednatele, aby banka účet otevřela?
Zákon obecně nevyžaduje polské občanství jednatele, ale některé banky mohou preferovat určité uspořádání nebo mít své interní podmínky. Vhodné řešení závisí na konkrétní bance a struktuře vlastníků. Pro posouzení vaší situace se obraťte na office@arws.cz.

3. Mohu mít firmu v Polsku, ale nadále fakturovat z české společnosti?
Ano, ale je nutné promyslet daňové, smluvní a převodní nastavení vztahů mezi českou a polskou entitou (transfer pricing, služby, licenční smlouvy). Špatné nastavení může vést k daňovým rizikům v obou státech. Pokud uvažujete o holdingové nebo skupinové struktuře, doporučuje se odborná analýza – zajistíme ji na office@arws.cz.

4. Kolik stojí založení společnosti v Polsku z právního hlediska?
Náklady závisí na složitosti struktury, počtu společníků, potřebě individuální společenské smlouvy, rozsahu smluvní dokumentace a dalších službách (bankovní účet, licence, pracovní právo). Po krátkém úvodním rozhovoru lze připravit cenový odhad na míru. Pokud chcete nezávaznou nabídku, napište na office@arws.cz.

5. Co když mi jedna banka v Polsku účet odmítne otevřít?
Odmítnutí jednou bankou neznamená definitivní stop, ale je signálem, že je třeba upravit nastavení struktury, dokumentace nebo komunikace byznys modelu. Vhodný postup je případ vyhodnotit, zjistit důvody odmítnutí a zvolit strategii pro další banky. S tímto postupem umí ARROWS klientům pomoci – obraťte se na office@arws.cz.

6. Pomůže mi ARROWS i s dalšími právními oblastmi po založení firmy v Polsku?
Ano, ARROWS běžně dlouhodobě zajišťuje korporátní agendu, pracovní právo, smlouvy s dodavateli a odběrateli, licenční smlouvy, nemovitostní transakce i soudní a správní spory. Díky šíři klientského portfolia (více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a desítky veřejných subjektů) dokáže kancelář přinést praktické zkušenosti i do vašeho projektu. Pokud hledáte dlouhodobého právního partnera pro polský trh, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.