Jak založit firmu nebo pobočku v České republice

Proč expandovat na český trh? Strategický pohled pro slovenské firmy

Tato chyba v úsudku často vede k formálním pochybením, zbytečným nákladům a v krajním případě i k citelným sankcím ze strany úřadů.

Předpokládat, že postup založení firmy nebo daňové povinnosti budou stejné jako na Slovensku, je past, které je třeba se vyhnout. Ačkoli jsou si naše země blízké, rozdíly v zákoně o obchodních korporacích, daňových sazbách nebo administrativních postupech jsou zásadní. 

Správné nastavení právní struktury od samého začátku je klíčové pro ochranu vašeho majetku a budoucí růst.

V ARROWS se na česko-slovenské obchodní právo specializujeme a denně pomáháme firmám s hladkým vstupem na trh. Díky našim zkušenostem z dlouhodobé správy portfolia více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. přesně víme, na co si dát pozor. 

Plánujete expanzi a chcete se vyhnout rizikům? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na konzultace@arws.cz.

Volba správné právní formy: s.r.o., pobočka, nebo akciová společnost?

Při vstupu na český trh stojíte před strategickým rozhodnutím, jakou právní formu zvolit. Každá varianta má jiné dopady na vaše ručení, administrativní zátěž a vnímání ze strany obchodních partnerů. Pojďme se podívat na tři základní možnosti.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.)

Jedná se o nejčastější a nejoblíbenější formu pro malé, střední i větší podniky. Česká s.r.o. je samostatná právní subjektivita – to znamená, že jde o plnohodnotnou českou firmu, která sama jedná, vlastní majetek a odpovídá za své závazky. 

Klíčovou výhodou je omezené ručení, kdy společníci neručí za dluhy firmy svým osobním majetkem.

Odštěpný závod (pobočka)

Odštěpný závod, často označovaný jako pobočka, není samostatnou firmou. Jde o organizační složku vaší slovenské společnosti zapsanou v českém obchodním rejstříku. Nemá vlastní právní subjektivitu, což znamená, že veškeré smlouvy uzavírá jménem mateřské firmy.

Za všechny závazky a dluhy české pobočky tak plně ručí vaše slovenská společnost celým svým majetkem.

Akciová společnost (a.s.)

Tato forma je vhodná pro velké projekty, firmy plánující vstup na burzu nebo ty, které chtějí získat kapitál od širokého okruhu investorů. 

Založení je však administrativně i finančně náročnější. Vyžaduje minimální základní kapitál 2 000 000 Kč a má složitější vnitřní strukturu (představenstvo, dozorčí rada).

Právníci ARROWS vám pomohou analyzovat váš podnikatelský záměr a doporučí nejvhodnější právní strukturu, která bude daňově efektivní a minimalizuje vaše podnikatelská rizika.

Strategická volba právní formy a její rizika

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Neomezené ručení mateřské společnosti: Pobočka nemá vlastní právní subjektivitu. Za její dluhy v ČR ručí slovenská mateřská firma celým svým majetkem.	Založení s.r.o. pro ochranu majetku: Připravíme kompletní dokumentaci pro založení samostatné české s.r.o., která chrání majetek vaší mateřské firmy. Potřebujete ochránit svůj byznys? Napište na konzultace@arws.cz.
Nižší důvěryhodnost pobočky: Odštěpný závod může být vnímán obchodními partnery a bankami jako méně stabilní a trvalá entita, což může ztížit získání úvěrů nebo velkých zakázek.	Právní poradenství při volbě struktury: Provedeme analýzu vašeho byznysu a doporučíme, zda je pro vaše cíle vhodnější s.r.o. pro maximální důvěryhodnost. Chcete znát své možnosti? Kontaktujte nás na konzultace@arws.cz.
Komplikovanější daňová optimalizace: Zisk pobočky je součástí hospodaření mateřské firmy, což může komplikovat daňové plánování a převod zisků mezi zeměmi.	Mezinárodní daňové poradenství: Naši daňoví experti vám navrhnou optimální strukturu s ohledem na smlouvu o zamezení dvojího zdanění. Potřebujete daňovou optimalizaci? Spojte se s námi na konzultace@arws.cz.
Administrativní zátěž při založení a.s.: Založení akciové společnosti je náročné, vyžaduje vysoký základní kapitál (2 000 000 Kč) a složitou vnitřní strukturu.	Založení a.s. na klíč: Zajistíme celý proces založení akciové společnosti, od přípravy stanov až po zápis do rejstříku, a ušetříme vám čas i administrativu. Pro více informací pište na konzultace@arws.cz.

Založení s.r.o. v České republice: Detailní postup krok za krokem

Pokud jste se rozhodli pro s.r.o., čeká vás proces, který má několik klíčových kroků. S odborným vedením jej lze zvládnout rychle a efektivně.

Krok 1: Příprava a sepsání společenské smlouvy

Základním dokumentem každé s.r.o. je společenská smlouva (v případě více společníků) nebo zakladatelská listina (při jediném společníkovi). 

Tento dokument musí mít formu notářského zápisu a definuje klíčové parametry firmy: název, sídlo, předmět podnikání, výši základního kapitálu, jednatele a společníky.

Naši právníci pro vás připraví společenskou smlouvu na míru, která bude reflektovat vaše potřeby a ochrání vaše zájmy.

Krok 2: Zajištění sídla společnosti

Každá společnost musí mít v České republice zapsané sídlo. Může jít o vlastní či pronajaté prostory, případně lze využít služeb poskytovatele virtuálního sídla. 

Pro zápis do obchodního rejstříku je vždy nutné doložit písemný a úředně ověřený souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.

Krok 3: Složení základního kapitálu

Zákonný minimální základní kapitál pro s.r.o. je sice pouhá 1 Kč, ale tato symbolická částka je v praxi spíše pastí než výhodou.

Společnost s kapitálem v řádu korun působí na banky, dodavatele i obchodní partnery nedůvěryhodně a může mít problém získat úvěr nebo si otevřít bankovní účet. Doporučujeme vložit alespoň několik desítek tisíc korun jako signál stability.

Krok 4: Získání živnostenského oprávnění

Aby mohla vaše nová společnost legálně podnikat, musí získat příslušné živnostenské oprávnění pro všechny plánované činnosti. Žádost se podává na kterémkoliv živnostenském úřadě a správní poplatek činí 1 000 Kč.

ARROWS pro vás zajistí vyřízení všech potřebných živností, abyste se mohli soustředit na svůj byznys.

Krok 5: Zápis společnosti do obchodního rejstříku

Finálním krokem je podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. 

Teprve tímto zápisem společnost právně vzniká a získává své IČO.Tento proces může provést příslušný rejstříkový soud, ale rychlejší a často i levnější variantou je přímý zápis provedený notářem, který připravoval zakladatelské dokumenty.

Chcete založit s.r.o. rychle a bez chyb? Svěřte celý proces našim expertům. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na konzultace@arws.cz.

Klíčové dokumenty a specifika pro slovenské jednatele

Proces je pro občany EU, včetně Slováků, výrazně zjednodušený. Není nutné řešit povolení k pobytu ani pracovní povolení. Přesto je dobré znát několik specifik, která vám ušetří čas.

Pro výkon funkce jednatele v české s.r.o. je nutné doložit bezúhonnost. Pro občany Slovenské republiky plně postačuje slovenský výpis z rejstříku trestů. Není nutné jej úředně překládat do češtiny ani žádat o český výpis.

Potřebuji povolení k pobytu v ČR?

Ne. Jako občan členského státu EU nepotřebujete pro výkon funkce jednatele v české společnosti žádné povolení k pobytu ani pracovní povolení. Můžete tedy bez omezení řídit českou firmu, i když nadále bydlíte na Slovensku.

Kde mohu ověřit podpisy?

Některé dokumenty, jako je souhlas s umístěním sídla nebo čestné prohlášení jednatele, vyžadují úředně ověřený podpis. 

Toto ověření je nejjednodušší provést na kterémkoliv kontaktním místě Czech POINT v České republice (např. na pobočkách České pošty) nebo u českého notáře.

Nejste si jisti, jaké dokumenty potřebujete? Spojte se s námi na konzultace@arws.cz a získejte právní řešení na míru. 

Naši právníci přesně vědí, jaké dokumenty a v jaké formě jsou pro slovenské občany potřeba, a zajistí, aby všechny podklady byly akceptovány českými úřady napoprvé.

Na koho se můžete obrátit?

Co vás čeká po zápisu do obchodního rejstříku?

Zápisem do obchodního rejstříku práce nekončí, naopak začíná. Každá nová společnost musí splnit několik klíčových povinností, jejichž zanedbání může vést k vysokým pokutám.

Aktivujte si datovou schránku

Každé právnické osobě je po jejím vzniku automaticky zřízena datová schránka. Slouží k oficiální komunikaci se státními úřady (finanční úřad, soudy, správa sociálního zabezpečení).

Je naprosto klíčové datovou schránku pravidelně kontrolovat, protože zde platí tzv. fikce doručení – zpráva se považuje za doručenou 10. dnem od dodání, i když jste si ji nepřečetli.

Zaregistrujte se k daním

Do 15 dnů od zápisu do obchodního rejstříku musíte společnost registrovat u místně příslušného finančního úřadu k dani z příjmů právnických osob. Pokud bude firma vlastnit a používat vozidla, je nutná i registrace k silniční dani.

Veďte účetnictví a zveřejňujte výsledky

Každá s.r.o. má povinnost vést podvojné účetnictví. Po skončení účetního období musíte sestavit účetní závěrku, nechat ji schválit valnou hromadou a následně ji založit do Sbírky listin obchodního rejstříku, kde je veřejně dostupná.

ARROWS pro své klienty zajišťuje komplexní právní servis včetně plnění všech registračních a oznamovacích povinností, přípravy podkladů pro valné hromady a sledování lhůt.

Provozní rizika po založení společnosti a jak jim předejít

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zmeškání lhůt kvůli nevybírání datové schránky: Úřední rozhodnutí se považují za doručená 10. dnem, i když jste si zprávu nepřečetli (fikce doručení). Hrozí propadnutí lhůt a práv.	Právní konzultace a správa datové schránky: Proškolíme vaše jednatele v používání datové schránky nebo zajistíme její kompletní správu. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na konzultace@arws.cz.
Pokuta za nezveřejnění účetní závěrky: Společnost musí každoročně založit účetní závěrku do Sbírky listin. Za nesplnění hrozí pokuta až 100 000 Kč nebo v krajním případě i zrušení společnosti.	Příprava dokumentace pro obchodní rejstřík: Zajistíme včasné a správné založení všech zákonem vyžadovaných listin do Sbírky listin. Pro zajištění compliance nám napište na konzultace@arws.cz.
Sankce za pozdní registraci k daním: Společnost se musí do 15 dnů od vzniku registrovat k dani z příjmů. Zanedbání vede k pokutám od finančního úřadu.	Zastupování u správních orgánů: Postaráme se o veškeré daňové registrace vaší nové společnosti a zajistíme komunikaci s finančním úřadem. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na konzultace@arws.cz.
Neplatná rozhodnutí valné hromady: Nesprávné svolání nebo vedení valné hromady může vést k neplatnosti přijatých usnesení, což může zpochybnit klíčová rozhodnutí firmy.	Příprava podkladů pro valnou hromadu: Připravíme kompletní podklady a zajistíme formálně správný průběh valné hromady, aby byla vaše rozhodnutí právně neprůstřelná. Spojte se s námi na konzultace@arws.cz.

Mezinárodní přesah a daňové souvislosti: Jak ARROWS chrání vaše investice

Pokud je česká s.r.o. vlastněna slovenskou mateřskou společností nebo slovenským občanem, vstupují do hry mezinárodní daňové aspekty. Jejich správné nastavení je zásadní pro efektivní fungování a zamezení dvojímu zdanění.

Klíčovým dokumentem je Smlouva mezi Českou republikou a Slovenskou republikou o zamezení dvojímu zdanění (SZDZ).

Tato smlouva určuje, který stát má právo zdanit konkrétní typ příjmu (např. dividendy, licenční poplatky) a jakým způsobem se daň zaplacená v jednom státě zohlední ve druhém.

Převodní ceny (Transfer pricing)

Pokud si vaše česká a slovenská firma mezi sebou poskytují služby, prodávají zboží nebo poskytují licence, musí být ceny nastaveny tak, jako by šlo o nezávislé subjekty (tzv. princip tržního odstupu).

Pokud finanční úřad při kontrole zjistí, že ceny jsou uměle snížené či navýšené za účelem přesunu zisků, může daň doměřit a uložit vysoké sankce.

Díky deset let budované síti ARROWS International řešíme přeshraniční případy prakticky denně. Náš tým zahrnuje nejen právníky, ale i daňové poradce, kteří se specializují na mezinárodní zdanění a transfer pricing. 

Připravíme pro vás dokumentaci, která obstojí při kontrole finančního úřadu. Potřebujete nastavit daňově efektivní holdingovou strukturu? Neváhejte se obrátit na naši kancelář – konzultace@arws.cz.

Vstupte na český trh s jistotou a silným partnerem

Expanze na český trh je pro slovenské firmy logickým a strategicky výhodným krokem. Jak jsme si však ukázali, vyžaduje pečlivou právní a daňovou přípravu. 

Podcenění rozdílů mezi oběma zeměmi může vést ke zbytečným komplikacím a finančním ztrátám.

V ARROWS se zakládáme na rychlosti a vysoké kvalitě. Naše zkušenosti s více než 400 korporacemi a 51 obcemi a kraji nám umožňují poskytovat komplexní servis, který pokrývá všechny fáze vašeho podnikání – od prvotní analýzy a založení společnosti, přes zajištění běžného provozu až po řešení složitých mezinárodních transakcí. 

Navíc rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční příležitosti.

Udělejte první krok k úspěšné expanzi. Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak můžeme pomoci právě vašemu byznysu. Napište nám na konzultace@arws.cz a my se vám obratem ozveme.