Nizozemská pracovní smlouva vs. česká:

Plánujete expanzi do Nizozemska a najímání místních zaměstnanců? Nizozemské pracovní právo je výrazně odlišné od českého a i malá neznalost vás může stát miliony korun na pokutách a odstupném. V tomto článku získáte jasné odpovědi na to, jak správně nastavit pracovní smlouvy, jaké jsou klíčové rozdíly ve zkušební době či výpovědi a jak se vyhnout nečekaným pastem, které na české firmy v Nizozemsku číhají.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč je nizozemský pracovní trh pro české firmy minovým polem?

Vstup na nizozemský trh se může zdát jako logický krok, ale pro českého zaměstnavatele představuje zásadní změnu myšlení. Zatímco v Česku je standardem 40hodinový pracovní týden, v Nizozemsku je průměrná týdenní pracovní doba nejkratší v EU, často jen kolem 32 hodin. Tento rozdíl není jen kulturní zvyklostí, ale odrazem hluboce zakořeněného právního systému.

Nizozemské pracovní právo je fundamentálně postaveno na ochraně zaměstnance. Tento princip se projevuje ve všech aspektech pracovního vztahu – od přísných pravidel pro smlouvy na dobu určitou až po komplikovaný a nákladný proces propouštění. Pro českou firmu to znamená, že zavedené postupy z domácího prostředí jsou zde nejen nepoužitelné, ale i nebezpečné.

Zákon dokonce dává zaměstnancům právo žádat o úpravu pracovní doby či místa výkonu práce a zaměstnavatel je povinen na takovou žádost v zákonné lhůtě reagovat, jinak se považuje za schválenou. Tento mechanismus představuje zásadní posun v rovnováze sil. 

Pro české firmy je proto klíčové pochopit, že nelze jednoduše aplikovat české modely, a je nezbytné mít po boku experty, kteří znají místní specifika. Právníci v ARROWS vám pomohou nastavit procesy tak, aby odpovídaly nizozemským zvyklostem a chránily vaše investice. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Smlouva na dobu určitou: Jak vám v Nizozemsku vznikne stálý zaměstnanec, aniž byste to tušili?

Jednou z největších pastí pro zahraniční zaměstnavatele je tzv. „řetězové pravidlo“ (ketenregeling). Tento institut aktivně brání dlouhodobému zaměstnávání na dobu určitou a automaticky převádí dočasné úvazky na trvalé. Pokud si nedáte pozor, můžete mít stálého zaměstnance s plnou ochranou proti propuštění, aniž byste s tím kdykoliv souhlasili.

Pravidlo je neúprosné: pracovní poměr se automaticky mění na dobu neurčitou, jakmile nastane jedna ze dvou situací. Buď po uzavření tří po sobě jdoucích smluv na dobu určitou (čtvrtá je již automaticky na dobu neurčitou), nebo pokud celková doba trvání těchto smluv přesáhne 36 měsíců. Důležité je, že za navazující se považují smlouvy, mezi nimiž je pauza 6 měsíců nebo méně.

Celou situaci dále komplikují kolektivní smlouvy (CAO), které mohou tato pravidla ještě zpřísnit. Neznalost těchto odvětvových úprav vás neomlouvá a může vést k fatálním chybám v personální strategii. Naši právníci v ARROWS vám pomohou nastavit smluvní vztahy tak, aby k nechtěné transformaci na dobu neurčitou nedošlo. Pro právní revizi vašich smluv nás kontaktujte na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k řetězení smluv

• Co se stane, když dám zaměstnanci čtvrtou smlouvu na dobu určitou?

Tato smlouva se ze zákona automaticky považuje za smlouvu na dobu neurčitou, i kdyby celková doba zaměstnání byla kratší než tři roky. Pro správné nastavení smluvní posloupnosti se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.

• Počítá se do řetězení i krátká pauza mezi smlouvami?

Ano, pokud je pauza mezi smlouvami 6 měsíců nebo kratší, smlouvy se považují za navazující. Potřebujete poradit s přerušením řetězce? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Zkušební doba: Přísná pravidla, jejichž porušení vás připraví o možnost snadného ukončení poměru

Zkušební doba je v Česku flexibilní nástroj, v Nizozemsku je to však pole s přísně vymezenými pravidly. Jejich porušení nemá za následek jen úpravu, ale kompletní neplatnost celého ujednání. To znamená, že ztratíte jedinou jednoduchou možnost, jak ukončit pracovní poměr s nevhodným kandidátem.

Délka zkušební doby je striktně vázána na délku trvání smlouvy :

• Smlouva na 6 měsíců a méně: Zkušební doba je zakázána.
• Smlouva delší než 6 měsíců, ale kratší než 2 roky: Maximálně 1 měsíc.
• Smlouva na 2 roky a více nebo na dobu neurčitou: Maximálně 2 měsíce.

Jakákoliv chyba – například sjednání dvouměsíční zkušební doby u roční smlouvy – způsobí, že ujednání je od počátku neplatné (nietig). Pokud byste v takovém případě pracovní poměr „ve zkušební době“ ukončili, jednalo by se o protiprávní výpověď. Soud by vás mohl donutit nejen doplatit mzdu za celou dobu trvání smlouvy, ale i uhradit zaměstnanci dodatečné odškodnění.

Nizozemský systém v tomto ohledu nezná shovívavost. Riziko za správnost formulace nese plně zaměstnavatel. Použití českého vzoru smlouvy je proto zaručenou cestou k nákladnému sporu. ARROWS pro vás připraví dvoujazyčné pracovní smlouvy, které budou plně v souladu s nizozemským právem a ochrání vás před těmito riziky. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Nástrahy při sjednávání nizozemské pracovní smlouvy

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nechtěná přeměna smlouvy na dobu neurčitou kvůli nesprávnému řetězení. Následkem jsou vysoké náklady na případné ukončení poměru.	Právní analýza a příprava smluvní strategie – navrhneme optimální posloupnost smluv, která vás ochrání. Potřebujete právní řešení na míru? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Neplatnost zkušební doby kvůli chybě v délce nebo formě ujednání. Ztrácíte možnost jednoduchého ukončení poměru s nevhodným kandidátem.	Revize a příprava pracovních smluv v souladu s nizozemským právem a příslušnou CAO. Chcete mít jistotu platných smluv? Napište nám na office@arws.cz.
Nezohlednění závazné kolektivní smlouvy (CAO), což může vést k neplatnosti mzdových ujednání a riziku zpětného doplacení mezd a pokut.	Identifikace a implementace příslušné CAO do vašich pracovních smluv a interních procesů. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Chybějící povinné náležitosti ve smlouvě (written statement of employment details), což oslabuje vaši pozici v případném sporu.	Vyhotovení kompletní pracovněprávní dokumentace, která splňuje všechny zákonné požadavky. Potřebujete připravit dokumentaci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Ukončení pracovního poměru: Tři cesty, které jsou vždy složitější a dražší než v Česku

Zapomeňte na jednoduchou dvouměsíční výpovědní lhůtu. V Nizozemsku je propuštění zaměstnance právním procesem, který vyžaduje buď jeho souhlas, nebo povolení třetí strany. Zaměstnavatel v podstatě nemá právo jednostranně pracovní poměr ukončit. Musí si vybrat jednu ze tří složitých cest :

1. Dohoda o ukončení (vaststellingsovereenkomst): Ideální, ale vyžaduje souhlas zaměstnance, který je často podmíněn atraktivním odstupným nad rámec zákonného minima.

2. Povolení od úřadu UWV: Pro výpověď z organizačních (ekonomických) důvodů nebo kvůli dlouhodobé nemoci (nad 2 roky) musíte podat žádost k Úřadu pro zaměstnanecké pojištění (UWV) a svůj záměr podrobně zdůvodnit.

3. Žaloba k soudu: Pro výpověď z osobních důvodů (neuspokojivé výsledky, porušení povinností) musíte podat návrh na zrušení smlouvy k příslušnému kantonálnímu soudu (kantonrechter) a předložit pádné důkazy.

Kromě toho musíte dodržet zákonné výpovědní doby, které se prodlužují s délkou služby zaměstnance:

• Do 5 let služby: 1 měsíc
• 5 až 10 let služby: 2 měsíce
• 10 až 15 let služby: 3 měsíce
• 15 a více let služby: 4 měsíce

A konečně, téměř každé ukončení pracovního poměru z vaší strany je spojeno s povinností vyplatit odstupné, tzv. „přechodovou platbu“ (transitievergoeding). Nárok na ni vzniká od prvního dne zaměstnání a její výše činí 1/3 hrubé měsíční mzdy za každý rok služby, přičemž se započítává každý den. Do základu pro výpočet se navíc zahrnuje i příspěvek na dovolenou a další fixní bonusy.

Rizika spojená s ukončením pracovního poměru v Nizozemsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokus o výpověď bez souhlasu UWV nebo soudu. Taková výpověď je neplatná a zaměstnanec má nárok na mzdu, jako by poměr trval.	Kompletní zastupování v procesu ukončení pracovního poměru, včetně přípravy žádostí pro UWV a podání k soudu. Potřebujete zastoupení u soudu? Napište na office@arws.cz.
Nesprávný výpočet nebo nevyplacení odstupného (transition payment). Zaměstnanec se může domáhat doplacení u soudu včetně úroků.	Právní stanoviska a výpočty odstupného, abyste vždy splnili své zákonné povinnosti. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Nedodržení zákonné výpovědní doby. Zaměstnavatel je povinen doplatit zaměstnanci mzdu za období, o které byla lhůta zkrácena.	Právní konzultace k určení správné výpovědní doby a příprava výpovědních dokumentů. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Nedostatečně zdokumentovaný důvod pro výpověď (např. špatný výkon). Soud nebo UWV vaši žádost zamítne a pracovní poměr trvá dál.	Příprava podkladů a interních směrnic pro hodnocení zaměstnanců, které obstojí v případném sporu. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Co je to CAO a proč je pro vás klíčové ho znát?

Mnoho českých firem se mylně domnívá, že stačí dodržovat zákoník práce. V Nizozemsku však existuje další, často nadřazená vrstva regulace: kolektivní pracovní smlouvy (CAO - Collectieve Arbeidsovereenkomst). Jedná se o dohody mezi svazy zaměstnavatelů a odbory, které stanovují pracovní podmínky pro celé odvětví.

CAO má přednost před zákonem i individuální smlouvou, pokud stanovuje pro zaměstnance výhodnější podmínky. Může definovat vyšší minimální mzdy, více dnů dovolené, specifická pravidla pro přesčasy, příspěvky na penzijní připojištění nebo dokonce odlišná pravidla pro řetězení smluv.

Nebezpečí spočívá v tom, že mnoho těchto smluv je prohlášeno za všeobecně závazné. To znamená, že se na vás vztahují, i když nejste členem žádného zaměstnavatelského svazu. Ignorování platné CAO může vést k masivním zpětným doplatkům na mzdách a pokutám. Před najmutím prvního zaměstnance je proto naprosto nezbytné provést analýzu, zda se na vaši činnost vztahuje některá z více než 200 platných CAO. Právníci ARROWS provedou tuto analýzu za vás a zajistí, aby vaše smlouvy a interní postupy byly v souladu se všemi platnými předpisy. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy ke kolektivním smlouvám (CAO)

• Jak zjistím, jestli se na moji firmu vztahuje nějaká CAO?

Určení aplikovatelnosti CAO vyžaduje analýzu vaší obchodní činnosti a odvětví. Je to klíčový první krok před najmutím prvního zaměstnance. Právníci ARROWS provedou tuto analýzu za vás. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

• Může CAO stanovit delší zkušební dobu než zákon?

Ano, v některých případech může CAO obsahovat odchylky od zákonných pravidel, a to oběma směry. Je nezbytné znát její přesné znění. Potřebujete právní pomoc s interpretací CAO? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit:

ARROWS: Váš právní kompas pro bezpečnou expanzi do Nizozemska a dál

Jak vidíte, nizozemské pracovní právo je komplexní systém plný specifik, která mohou nepřipravenou českou firmu stát značné prostředky. V ARROWS rozumíme výzvám, kterým čelíte. Naše služby jsou navrženy tak, aby vám poskytly jistotu a bezpečí v každém kroku.

Předcházíme rizikům tím, že pro vás připravíme dvoujazyčné pracovní smlouvy, které jsou v plném souladu nejen s nizozemským zákoníkem práce, ale i s jakoukoliv relevantní kolektivní smlouvou (CAO). Poskytujeme jasná právní stanoviska, která vám pomohou minimalizovat rizika při řetězení smluv a správně nastavit zkušební dobu, abyste se vyhnuli její neplatnosti.

V případě nevyhnutelného sporu vás zastoupíme v řízeních před úřadem UWV a nizozemskými soudy, kde zúročíme naše zkušenosti k ochraně vašich obchodních zájmů. Pomůžeme vám také implementovat interní směrnice a zajistíme odborná školení pro vaše manažery, aby rozuměli specifikům nizozemského prostředí.

Tyto služby nezajišťujeme pouze teoreticky. Díky naší deset let budované síti ARROWS International řešíme pracovněprávní případy s mezinárodním prvkem prakticky denně. Naše přítomnost ve více než 70 zemích světa nám dává unikátní vhled do problémů, kterým čelí expandující firmy. Naše zkušenosti se opírají o dlouhodobou spolupráci s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. Rozumíme byznysu a víme, že potřebujete rychlá a kvalitní řešení.

Udělejte první krok k úspěšné expanzi bez rizika

Expanze do Nizozemska nabízí obrovské příležitosti, ale jak jsme ukázali, její pracovněprávní prostředí je plné nástrah. Nesprávně nastavená smlouva vás může stát statisíce korun na odstupném a pokutách. Nechte si poradit od expertů, kteří znají nizozemské i české právo a rozumí potřebám vašeho byznysu.

Udělejte první krok k bezpečné expanzi a domluvte si nezávaznou konzultaci. Napište nám na office@arws.cz a naši specialisté se vám obratem ozvou.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k nizozemským pracovním smlouvám

1. Musí být pracovní smlouva v Nizozemsku písemná?
Ačkoliv i ústní smlouva může být platná, zákon vyžaduje, aby zaměstnavatel do jednoho měsíce poskytl zaměstnanci písemné shrnutí klíčových podmínek (written statement of employment details). Písemná forma je naprosto klíčová pro ujednání jako je zkušební doba nebo konkurenční doložka. Pokud řešíte nastavení smluv, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jaká je v Nizozemsku minimální mzda?
Nizozemsko má zákonem stanovenou minimální hodinovou mzdu, která se pravidelně upravuje (od 1. ledna 2025 je tarif pro zaměstnance starší 21 let 14,06 €/hod). Důležité je však ověřit, zda pro vaše odvětví neplatí v rámci CAO ještě vyšší mzdové tarify. Pro audit vašich mzdových podmínek se obraťte na office@arws.cz.

3. Jak je to s prací přesčas?
Zákon stanovuje maximální pracovní dobu (až 12 hodin denně a 60 týdně, ale s průměry přes delší období). Pravidla pro proplácení přesčasů jsou však téměř vždy definována v kolektivní smlouvě (CAO) nebo v individuální pracovní smlouvě. Potřebujete pomoc s nastavením těchto pravidel? Napište nám na office@arws.cz.

4. Může zaměstnanec v Nizozemsku pracovat pro jinou firmu?
Zaměstnavatel může zakázat vedlejší činnosti (ancillary activities) pouze v případě, že pro to má objektivní důvod, jako je ochrana obchodního tajemství nebo střet zájmů. Plošný zákaz je neplatný. Pro správnou formulaci konkurenční doložky nás kontaktujte na office@arws.cz.

5. Jaké jsou hlavní administrativní povinnosti při zaměstnání cizince v Nizozemsku?
Každý zaměstnanec si musí zařídit registrační číslo (BSN), povinné zdravotní pojištění (zorgverzekering) a otevřít si bankovní účet. Jako zaměstnavatel máte povinnost ověřit jeho právo pracovat v zemi. ARROWS poskytuje komplexní poradenství i v této oblasti. Pro více informací pište na office@arws.cz.

6. Co když se dostanu do sporu se zaměstnancem? Který soud je příslušný?
Pracovněprávní spory v Nizozemsku primárně řeší okresní soudy, konkrétně jejich podokresní úseky (kantonrechter). Vzhledem k odlišnému právnímu systému je klíčové mít lokální zastoupení. Díky síti ARROWS International vám zajistíme tu nejlepší péči. Pokud řešíte hrozící spor, okamžitě nám napište na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.