Odejście senior managera

Kim jest senior manager w rozumieniu prawa

Dla możliwości odwołania ze stanowiska (i rezygnacji z niego) kluczowe jest jednak rozróżnienie według § 73 czeskiego Kodeksu pracy (ustawa nr 262/2006 Sb., dalej „KP”), który stanowi, że odwoływalni są pracownicy kierowniczy na dwóch najwyższych szczeblach zarządzania.

Chodzi o dwie następujące kategorie:

1. Pracownicy kierowniczy podlegający bezpośrednio organowi statutowemu (np. dyrektorzy pionów raportujący bezpośrednio członkowi zarządu/zarządowi).
2. Pracownicy kierowniczy podlegający bezpośrednio pracownikowi kierowniczemu wskazanemu w pkt 1 (o ile temu kierownikowi podlega kolejny pracownik kierowniczy).

To rozróżnienie ma znaczenie rozstrzygające. Jeżeli manager nie należy do tych kategorii, nie można z nim skutecznie uzgodnić klauzuli odwoływalności, a jego stosunku pracy nie można zakończyć samym odwołaniem, lecz wyłącznie w standardowy sposób.

Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS na bieżąco omawiają te niuanse z kadrą kierowniczą i samo wyjaśnienie statusu prawnego często poprawia pozycję negocjacyjną seniora.

Klauzula odwoływalności – co kryje umowa o pracę

Jedną z najważniejszych kwestii, którą musi sprawdzić senior manager, jest to, czy jego umowa o pracę lub aneks zawierają tzw. klauzulę odwoływalności. Jest to postanowienie, które pozwala pracodawcy odwołać managera ze stanowiska kierowniczego, a managerowi zrezygnować ze stanowiska zgodnie z § 73 ust. 2 KP.

Jeżeli klauzula została uzgodniona, stosunek pracy nie kończy się samym odwołaniem, chyba że strony postanowią inaczej. Pracodawca ma w takim przypadku obowiązek zaproponować managerowi inną pracę odpowiadającą jego stanowi zdrowia i kwalifikacjom.

Dopiero gdy pracodawca takiej pracy nie ma albo manager ją odrzuci, powstaje przeszkoda w pracy po stronie pracodawcy, a następnie fikcja przyczyny wypowiedzenia z powodu zbędności. To moment, który wielu seniorów przeoczy – a właśnie tu można negocjować.

Właściwy czas na ochronę to chwila podpisywania umowy o pracę lub umowy menedżerskiej, ponieważ gdy pracodawca przystąpi do odwołania, na kwestionowanie skutecznie uzgodnionej klauzuli jest już za późno.

Czym różnią się odwołanie, wypowiedzenie i porozumienie o rozwiązaniu

Wielu senior managerów myli te trzy instytucje. To zasadnicza różnica, która wpływa na wysokość odprawy i uprawnienia managera.

Odwołanie ze stanowiska kierowniczego oznacza, że pracodawca korzysta z prawa do usunięcia Państwa z funkcji. Z tą chwilą nie kończy się stosunek pracy, lecz jedynie pełnienie funkcji kierowniczej, po czym następuje procedura zaoferowania innej pracy.

Wypowiedzenie to jednostronna czynność prawna, którą kończy się stosunek pracy. Musi mieć formę pisemną, zostać doręczone i zawierać konkretną ustawową przyczynę (o ile nie chodzi o okres próbny). Okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 miesiące, a w przypadku przyczyn organizacyjnych przysługuje ustawowa odprawa.

Porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy to dwustronny akt prawny zgodnie z § 49 KP. Uwaga – jeżeli w porozumieniu nie wskazano wprost przyczyny rozwiązania, wykazanie prawa do odprawy na potrzeby zasiłku dla bezrobotnych lub ulg podatkowych może być skomplikowane.

W praktyce najczęściej stosuje się połączenie odwołania ze stanowiska i następnie porozumienia o rozwiązaniu stosunku pracy. Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS potrafią na każdym etapie wskazać błędy po stronie pracodawcy i wykorzystać je w negocjacjach.

Odprawa – co przysługuje Państwu z mocy ustawy

To najważniejszy aspekt finansowy. Rozróżniamy kilka scenariuszy:

Ustawowa odprawa senior managerów przy zmianach organizacyjnych

Jeżeli stosunek pracy kończy się wypowiedzeniem lub porozumieniem z przyczyn organizacyjnych (likwidacja części firmy, zbędność, likwidacja stanowiska), przysługuje Państwu ustawowa odprawa. Jej minimalna wysokość zależy od długości stosunku pracy zgodnie z § 67 ust. 1 KP:

• Stosunek pracy krótszy niż 1 rok: 1× przeciętny miesięczny zarobek
• Stosunek pracy 1–2 lata: 2× przeciętny miesięczny zarobek
• Stosunek pracy dłuższy niż 2 lata: 3× przeciętny miesięczny zarobek

Przeciętny zarobek oblicza się z wynagrodzenia brutto za poprzedni kwartał kalendarzowy. Kluczową rolę odgrywają premie i nagrody wypłacone w tym okresie, ponieważ wlicza się je do średniej.

Jeżeli zostali Państwo odwołani bez likwidacji stanowiska

Tu pojawia się największa pułapka prawna. Jeżeli pracodawca odwoła Państwa ze stanowiska kierowniczego, ale go nie likwiduje (np. jedynie zastępuje Państwa innym managerem), a następnie stosunek pracy kończy się z powodu zbędności, nie mają Państwo prawa do ustawowej odprawy.

Jeżeli jednak zostali Państwo odwołani, a stanowisko zostało w związku przyczynowym z tym zlikwidowane, odprawa przysługuje również w tym przypadku.

Dlatego negocjacje mają kluczowe znaczenie. Jeśli wiedzą Państwo, że mogą odejść bez ustawowej odprawy, trzeba wynegocjować tzw. odprawę umowną w porozumieniu o rozwiązaniu stosunku pracy.

Przeszkody zdrowotne i wypadek przy pracy

Jeżeli stosunek pracy kończy się z tego powodu, że zgodnie z orzeczeniem lekarskim pracownik nie może dalej wykonywać dotychczasowej pracy z powodu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, przysługuje mu jednorazowe odszkodowanie przy rozwiązaniu stosunku pracy w wysokości dwunastokrotności przeciętnego miesięcznego zarobku.

Jak właściwie przygotować się do negocjacji

Negocjowanie odprawy i warunków odejścia to proces strategiczny. Lepsze przygotowanie oznacza lepszy wynik.

Analiza Państwa pozycji

Zanim przystąpią Państwo do rozmów, muszą Państwo zrozumieć swoją pozycję. Na czym zależy pracodawcy? Często jest to szybkość, spokój, przekazanie obowiązków, poufność i uniknięcie sporów sądowych.

Państwa atutem może być unikalne know-how, ryzyko sporu sądowego o nieważność odwołania lub wypowiedzenia, konieczność przeszkolenia następcy albo ryzyko reputacyjne firmy.

Określ trzy pozycje

Przygotowując się do negocjacji, warto wyznaczyć trzy scenariusze:

• Pozycja idealna – np. odprawa w wysokości 9–12 miesięcznych wynagrodzeń, zachowanie benefitów i doskonałe referencje.
• Realistyczna pozycja docelowa – np. 6–7 miesięcznych wynagrodzeń odprawy i porozumienie o zakazie konkurencji.
• Pozycja odmowy (BATNA) – granica, poniżej której Państwo nie zejdą i wolą rozwiązać sprawę na drodze prawnej.

Przygotuj argumenty oparte na faktach

Negocjacje nie powinny być emocjonalne. Warto przygotować materiały, takie jak wyniki i wkład w rozwój firmy, analiza prawna słabych punktów w postępowaniu pracodawcy czy zestawienie niewykorzystanego urlopu.

W praktyce prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS poświęcają czas na analizę pozycji prawnej seniora i ocenę ryzyk po stronie pracodawcy, co stanowi mocną broń w negocjacjach.

[CONTACT_BANNER]

Taktyki, które działają – i te, które nie działają

Co działa: strategia wzajemnych korzyści i zasada „coś za coś”

Najskuteczniejsze negocjacje to te, w których obie strony coś zyskują. Pracodawca kupuje pewność prawną i spokojne odejście managera, a Państwo sprzedają swoją zgodę na porozumienie w zamian za rekompensatę finansową. Przykładem może być propozycja natychmiastowego odejścia na mocy porozumienia i zrzeczenia się ewentualnych roszczeń sądowych w zamian za odprawę umowną w konkretnej wysokości.

Ilekroć pracodawca żąda ustępstwa (np. dłuższego przekazywania obowiązków, poufności wykraczającej poza ustawę, klauzuli o zakazie konkurencji), należy żądać czegoś w zamian. Jeśli firma chce spokoju i poufności, musi za to zapłacić w formie wyższej odprawy.

Czego unikać: puste groźby i emocje

Agresja i bezpodstawne grożenie sądem często prowadzą do tego, że pracodawca się blokuje i przekazuje sprawę swoim prawnikom, co zamyka pole do porozumienia. Negocjuj twardo, ale rzeczowo i profesjonalnie.

Praktyczne kroki – co powinien zrobić senior manager

Zleć specjaliście analizę umowy o pracę i umowy menedżerskiej. Ustal, czy klauzula odwoływalności jest ważna i czy należysz do kategorii odwoływalnych managerów. Gromadź dokumentację dotyczącą swojej pracy, ocen i komunikacji. W razie sporu dowody mają kluczowe znaczenie.

Jeśli pracodawca przedstawi porozumienie z żądaniem natychmiastowego podpisu, odmów. Masz prawo zabrać dokument i dać go do sprawdzenia prawnikowi, a prawnicy ARROWS potrafią zweryfikować porozumienie w ciągu kilku godzin.

Udział adwokata w rozmowach (lub tylko jego wsparcie w tle) daje pracodawcy jasny sygnał, że znasz swoje prawa i traktujesz sytuację poważnie. Zazwyczaj prowadzi to do poważniejszych ofert.

Porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy – co musi zawierać

Porozumienie jest dokumentem końcowym, który potwierdza warunki odejścia. Należy zwrócić uwagę na następujące punkty.

Przyczyna rozwiązania ma kluczowe znaczenie dla odprawy i zasiłku dla bezrobotnych, choć porozumienie może być ważne także bez niej. Bez wskazania przyczyny senior naraża się na ryzyko obniżenia zasiłku i trudności dowodowych w zakresie prawa do odprawy.

Wysokość odprawy i termin jej płatności powinny zostać określone konkretną kwotą lub jasnym sposobem obliczenia. Najlepiej wskazać dokładną datę lub powiązać ją z najbliższym terminem wypłaty.

Porozumienie powinno zawierać tzw. klauzulę salwatoryjną lub wyraźne potwierdzenie, że podpisanie porozumienia nie narusza roszczeń o niewypłacone premie ani świadczeń z klauzuli o zakazie konkurencji. Można też uzgodnić klauzule ochronne, np. obowiązek pracodawcy wystawienia opinii o pracy o określonej treści lub zobowiązanie do powstrzymania się od negatywnych referencji.

Ryzyka i błędy, których warto unikać

Najczęstszym błędem jest podpisanie dokumentu zawierającego sformułowanie, że pracownik nie ma wobec pracodawcy żadnych dalszych roszczeń, przez co nieświadomie zrzeka się np. premii rocznej.

Senior często daje się przekonać, że skoro został odwołany, nic mu się nie należy, i podpisuje porozumienie bez rekompensaty finansowej. Nawet przy odwołaniu często istnieje jednak pole do wynegocjowania odprawy umownej.

Jeżeli uzgodnili Państwo klauzulę o zakazie konkurencji, pracodawca musi po zakończeniu stosunku pracy wypłacać Państwu świadczenie pieniężne zgodnie z § 310 KP. Czasem pracodawca próbuje pozbyć się tej klauzuli w porozumieniu bez rekompensaty.

Sytuacja szczególna: senior manager na emeryturze

Również senior manager, który pobiera już emeryturę i nadal pracuje, ma pełne prawa wynikające z KP. Jeżeli jego stosunek pracy zostaje rozwiązany z przyczyn organizacyjnych (wypowiedzeniem lub porozumieniem), ma prawo do odprawy tak samo jak każdy inny pracownik. Ani wiek, ani pobieranie emerytury nie są podstawą do ograniczenia tych uprawnień.

Podsumowanie artykułu

Odejście senior managera to złożona transakcja prawna i biznesowa. Decydującą rolę odgrywa znajomość ram prawnych i właściwa strategia. Jeśli senior nie wie, czy jego odwołanie jest ważne, lub daje się nakłonić do podpisania niekorzystnego porozumienia, może stracić setki tysięcy koron czeskich.

Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS regularnie zajmują się odejściami kadry kierowniczej. Znają taktyki pracodawców i argumenty prawne, które działają. Kancelaria jest ubezpieczona od odpowiedzialności zawodowej na wysokie kwoty rzędu setek milionów koron czeskich, co gwarantuje klientom bezpieczeństwo. Jeśli mierzą się Państwo z niedobrowolnym odejściem ze stanowiska, prosimy o kontakt z prawnikami kancelarii adwokackiej ARROWS.