Partner kancelarii Jakub Oliva dla Hospodářské noviny
błędy w HR – największe ryzyka powstają w przypadku kluczowych osób i procesów wewnętrznych
Źródło: Hospodářské noviny
W prawie pracy w Republice Czeskiej nie chodzi dziś wyłącznie o prawidłowo zorganizowaną administrację. Największe ryzyka dla pracodawców pojawiają się wtedy, gdy firma zajmuje się odejściem ważnych osób, delikatnym rozwiązywaniem stosunków pracy lub procesami, które nie odpowiadają już realiom 2026 roku. Kto nie dostosuje się do cyfrowej rewolucji i zasad obowiązujących w 2026 roku, ryzykuje więcej niż tylko pieniądze – ryzykuje istnienie całej firmy.
O tym, gdzie czeskie firmy najczęściej popełniają błędy w obszarze HR i dlaczego uniwersalne wzory oraz formalistyczne podejście już nie wystarczają, można przeczytać także w artykule dla dziennika Hospodářské noviny.
Gdzie dziś powstają najdroższe błędy w HR
Z doświadczeń ARROWS wynika, że najpoważniejsze problemy z zakresu prawa pracy nie powstają wyłącznie przy bieżącej administracji kadrowej, lecz przede wszystkim w sytuacjach, gdy firma zajmuje się:
- odejściem ważnych pracowników i menedżerów,
- delikatnym rozwiązywaniem stosunków pracy,
- rokowaniami zbiorowymi i relacjami ze związkami zawodowymi,
- ułożeniem współpracy z osobami samozatrudnionymi (OSVČ) i związanym z tym ryzykiem ukrytego zatrudnienia (tzw. švarcsystém),
- wdrażaniem narzędzi cyfrowych i AI do procesów HR.
Dlaczego uniwersalne wzory i formalne podejście już nie wystarczają
Według doświadczeń ARROWS właśnie w tych obszarach okazuje się, że stosowane dotychczas uniwersalne wzory i formalne podejście przestają wystarczać. Firmy, które nie mają prawidłowo przygotowanej dokumentacji umownej, regulaminów wewnętrznych i spójności poszczególnych procesów HR, narażają się na spory o ważność rozwiązania stosunku pracy, wycieki wrażliwego know-how lub inne roszczenia, które mogą bardzo istotnie wpłynąć na funkcjonowanie spółki.
Co jest najbardziej newralgiczne przy odejściu kluczowych osób
Za prawo pracy i obszar HR w ARROWS odpowiada Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc., partner i kierownik zespołu prawa pracy. W swojej praktyce od lat zajmuje się sporami pracowniczymi, szkoleniami kadry kierowniczej oraz współpracą ze środowiskami HR.
„Największe problemy z reguły nie powstają w rutynowych sytuacjach, lecz w momencie, gdy ze spółki odchodzi kluczowa osoba, która miała dostęp do ważnych informacji, relacji handlowych lub ponosiła zasadniczą odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy. Jeżeli w takiej chwili umowa menedżerska, ochrona know-how czy powiązane procesy wewnętrzne nie są prawidłowo ułożone, skutki dla pracodawcy mogą być bardzo dotkliwe.”
Mierzą się Państwo z podobną sytuacją?
Odezwiemy się w ciągu 24 godzin.
Na co firmy powinny uważać w 2026 roku
ARROWS w obszarze prawa pracy koncentruje się przede wszystkim na sytuacjach o wysokim stopniu ryzyka dla pracodawców. Oprócz sporów o rozwiązanie stosunku pracy chodzi na przykład o zwolnienia grupowe, napięte rokowania zbiorowe, tworzenie programów motywacyjnych i retencyjnych czy eliminowanie ryzyk związanych z ukrytym zatrudnieniem.
Według ARROWS właśnie ten obszar wymaga w 2026 roku szczególnej uwagi, ponieważ kontrole państwowe będą prowadzone bardziej konsekwentnie, a firmy będą musiały znacznie staranniej wykazywać rzeczywistą treść swoich relacji z zewnętrznymi współpracownikami.
Potrzebują Państwo przeglądu dokumentacji i procesów HR?
Jeżeli zajmują się Państwo delikatnym odejściem menedżera, sporem o wypowiedzenie, ułożeniem współpracy z osobami zewnętrznymi lub przeglądem wewnętrznej dokumentacji HR, prosimy o kontakt. Pomożemy przygotować umowy, regulaminy wewnętrzne i powiązania między procesami tak, aby firma nie musiała zajmować się dopiero skutkami. Prosimy o kontakt pod adresem konsultacja@arws.cz.
O ARROWS
ARROWS to kancelaria adwokacka świadcząca usługi prawne dla przedsiębiorców i firm w Republice Czeskiej i za granicą. Od lat koncentruje się na doradztwie dla biznesu i sektora nieruchomości oraz systematycznie rozwija technologie i procesy wewnętrzne, które wspierają szybkość, spójność i jakość świadczonych usług prawnych. W ramach sieci ARROWS International zapewnia wsparcie również w projektach transgranicznych. W 2024 roku otrzymała wyróżnienia Kancelaria Adwokacka Roku oraz Firma Prawnicza Roku za pracę w dziedzinie sztucznej inteligencji.
Kontakt dla mediów:
Veronika Sečková
M: +420 778 965 190
E: seckova@arws.cz
Autor artykułu:
Uwaga:
Informacje zawarte w tym artykule mają wyłącznie ogólny charakter informacyjny i służą podstawowej orientacji w problematyce według stanu prawnego na rok 2026. Choć dbamy o maksymalną dokładność treści, przepisy prawne i ich wykładnia zmieniają się w czasie. Jesteśmy kancelarią adwokacką ARROWS, podmiotem wpisanym do Czeskiej Izby Adwokackiej (Česká advokátní komora) (nasz organ nadzoru), a dla maksymalnego bezpieczeństwa klientów posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej z limitem 350 000 000 CZK. W celu weryfikacji aktualnego brzmienia przepisów i ich zastosowania do Państwa konkretnej sytuacji niezbędny jest bezpośredni kontakt z kancelarią adwokacką ARROWS (konsultacja@arws.cz). Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku samodzielnego wykorzystania informacji z tego artykułu bez uprzedniej indywidualnej konsultacji prawnej.