Secondment usług prawnych od kancelarii adwokackiej

Podsumowanie dla kadry zarządzającej

• Efektywność: Zyskują Państwo w pełni przygotowanego prawnika bez kosztów rekrutacji i szkoleń.
• Elastyczność: Korzystają Państwo z usługi tak długo, jak jest to potrzebne, bez konieczności wypłaty odprawy.
• Bezpieczeństwo: Za błędy odpowiada kancelaria adwokacka w ramach swojego ubezpieczenia, a nie pracownik o ograniczonej odpowiedzialności.
• Cena: Koszty porównywalne z całkowitymi kosztami zatrudnienia starszego pracownika, ale bez stałych zobowiązań.

Czym jest secondment usług prawnych i jak działa w praktyce

W praktyce oznacza to, że mają Państwo do dyspozycji prawnika, który zajmuje się wyłącznie Państwa sprawami, zna szczegóły Państwa biznesu i rozumie Państwa strukturę organizacyjną.

Prawnicy na secondmencie zajmują się zwykle szerokim zakresem spraw – od kwestii kontraktowych, przez przygotowanie materiałów do fuzji i przejęć, aż po compliance i monitorowanie przepisów regulacyjnych. W tym obszarze ARROWS świadczy kompleksowe usługi w zakresie umów i ich negocjowania. Mogą pracować w pełnym wymiarze godzin lub w trybie part-time, w zależności od intensywności Państwa potrzeb prawnych.

Jakie ramy prawne regulują secondment w Republice Czeskiej

W czeskim otoczeniu prawnym secondment z kancelarii adwokackiej do klienta realizowany jest najczęściej w ramach jednego z dwóch modeli prawnych, przy czym kluczowe jest wybranie właściwego, aby nie doszło do naruszenia prawa.

Umowa o świadczenie usług prawnych to standardowy stosunek między klientem a kancelarią adwokacką, ze szczególną cechą polegającą na tym, że miejscem wykonania jest siedziba klienta, a prawnik jest dostępny w określonym wymiarze czasu. Kancelaria adwokacka fakturuje uzgodnione wynagrodzenie wraz z zyskiem. Prawnik jest związany poleceniami klienta co do faktycznego zakresu zadań, ale nadzór merytoryczny i odpowiedzialność ponosi kancelaria adwokacka.

Drugim modelem jest czasowe przydzielenie pracownika na podstawie § 43a czeskiego Kodeksu pracy (ustawa nr 262/2006 Sb., dalej „KP”). Ten tryb jest bardziej rygorystyczny, a KP zakazuje, aby takie przydzielenie było świadczone w celu osiągnięcia zysku. Pracodawca może żądać od użytkownika jedynie zwrotu faktycznie poniesionych kosztów – w przeciwnym razie chodziłoby o nielegalne ukryte pośrednictwo pracy.

Prawnicy z kancelarii adwokackiej ARROWS potrafią ukształtować stosunek umowny tak, aby odpowiadał rzeczywistości i eliminował ryzyko zarzutu ukrytego zatrudnienia agencyjnego. Czy wiedzą Państwo, że ARROWS ma wyspecjalizowany zespół ds. prawa pracy, który zajmuje się takimi sytuacjami?

Dlaczego duże korporacje wybierają secondment usług prawnych

W ciągu ostatnich dwudziestu lat secondment przeszedł od rozwiązania marginalnego do standardowej strategii dużych korporacji międzynarodowych. Powody tej decyzji są czysto pragmatyczne.

Dział prawny musi obsłużyć setki umów i due diligence w niezwykle krótkim czasie, a secondment zapewnia wykwalifikowane wsparcie w ciągu kilku dni. Kancelaria adwokacka, która zna Państwa biznes, deleguje prawnika posiadającego niezbędny kontekst, którego nie trzeba długo szkolić.

Kolejnym motywem jest zastępstwo w razie czasowej nieobecności, takiej jak urlop rodzicielski, długotrwała choroba lub nagłe odejście kluczowego prawnika, ewentualnie potrzeba wąskiej specjalizacji. Szczegóły znajdą Państwo w sekcji poświęconej prawu IT i oprogramowania oraz cyberbezpieczeństwu, jeśli szukają Państwo ekspertów od technologii. Jeżeli rozwiązują Państwo specyficzny problem, wewnętrzny generalista może nie wystarczyć, natomiast oddelegowany specjalista wniesie know-how i po zakończeniu projektu odejdzie.

Choć stawka godzinowa oddelegowanego prawnika może być wyższa niż przeliczone wynagrodzenie pracownika wewnętrznego, całkowite koszty (TCO) mogą być niższe. Odpadają koszty rekrutacji, szkoleń, benefitów, odpraw i administracji związanej z pracownikami, dzięki czemu płacą Państwo tylko za efektywny czas.

Kluczowe zalety secondmentu usług prawnych

Natychmiastowa dostępność i gwarantowana jakość

Rekrutacja dobrego prawnika korporacyjnego trwa na obecnym rynku od 3 do 6 miesięcy, podczas gdy secondment można zrealizować w ciągu kilku dni lub tygodni. Kancelaria adwokacka gwarantuje, że delegowany prawnik ma wymagane wykształcenie, jest niekarany i posiada ubezpieczenie zawodowe. Odpada w ten sposób ryzyko nietrafionego wyboru w okresie próbnym.

Bezpieczeństwo i odpowiedzialność za szkodę

Jeżeli szkodę wyrządzi Państwa stały pracownik, odpowiada wobec Państwa zgodnie z KP jedynie do wysokości 4,5-krotności swojego przeciętnego wynagrodzenia, o ile nie działał umyślnie. Pozostała część szkody obciąża Państwa. W przypadku komercyjnego secondmentu za szkodę wyrządzoną błędem merytorycznym odpowiada bezpośrednio kancelaria adwokacka całym swoim majątkiem.

Adwokaci podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu na podstawie § 24a czeskiej ustawy o adwokaturze (ustawa nr 85/1996 Sb., dalej „ustawa o adwokaturze”). Duże kancelarie, takie jak ARROWS, mają zwykle sumy ubezpieczenia rzędu setek milionów koron czeskich, co stanowi dla korporacji zasadniczą poduszkę bezpieczeństwa – więcej o naszym zapleczu tutaj.

Elastyczność i zerowe zobowiązania z zakresu prawa pracy

Secondment można zakończyć lub zmienić jego zakres znacznie łatwiej niż stosunek pracy. Jeżeli projekt zakończy się wcześniej lub prawnik nie odnajdzie się w zespole, wymiana lub zakończenie współpracy jest kwestią negocjacji handlowych, a nie skomplikowanej przyczyny wypowiedzenia zgodnie z KP.

Ryzyka i praktyczne problemy secondmentu

Różnica między myśleniem adwokackim a in-house

Adwokaci są szkoleni do wyszukiwania ryzyk i pisania precyzyjnych opinii, natomiast prawnicy in-house muszą podejmować decyzje szybko i biznesowo. Oddelegowany prawnik musi szybko przestawić się z roli zewnętrznego doradcy na rolę członka zespołu. Doświadczone kancelarie przygotowują swoich prawników do tej zmiany sposobu myślenia.

Konflikt interesów

Kancelaria adwokacka nie może reprezentować klienta, jeżeli w tej samej sprawie reprezentuje stronę przeciwną lub gdyby było to sprzeczne z interesami innego klienta. Przed rozpoczęciem secondmentu musi zostać przeprowadzona dokładna weryfikacja konfliktu interesów. Może się zdarzyć, że oddelegowany prawnik będzie musiał zostać wyłączony z negocjacji z określonym partnerem handlowym.

Tajemnica zawodowa i ochrona danych

Prawnik będzie miał dostęp do Państwa najbardziej wrażliwych danych i jest związany ustawowym obowiązkiem zachowania tajemnicy, który jest silniejszy niż zwykła umowa NDA. Należy jednak umownie zapewnić, aby dane te nie były bez uzasadnienia udostępniane reszcie macierzystej kancelarii adwokackiej, jeśli nie jest to niezbędne do świadczenia usługi.

Tabela ryzyk i rozwiązań (ARROWS Legal)

Jak prawidłowo skonstruować umowę o secondment

Umowa o secondment powinna zawierać precyzyjne określenie usług, aby uniknąć ogólnych definicji przypominających pracę zależną. Konieczne jest również określenie miejsca i czasu wykonania, na przykład konkretnych dni w tygodniu lub liczby godzin miesięcznie.

Ważnym punktem jest wynagrodzenie, które może zostać ustalone jako ryczałt (flat fee), stawka godzinowa według ewidencji czasu pracy lub połączenie obu. Umowa musi także określać sposób wydawania poleceń, raportowanie przepracowanego czasu oraz możliwości zakończenia współpracy, na przykład przez wypowiedzenie bez podania przyczyny.

Umowa ramowa a zamówienia cząstkowe

Dla korporacji efektywne jest zawarcie Umowy ramowej o świadczenie usług prawnych, która określa ogólne warunki handlowe, poufność i odpowiedzialność. Konkretny secondment realizuje się następnie w formie prostego aneksu lub zamówienia, w którym określa się nazwisko prawnika, czas trwania i cenę.

Secondment usług prawnych w kontekście międzynarodowym

Jeżeli Państwa firma działa również za granicą, secondment może być narzędziem transferu know-how. ARROWS International może zapewnić prawników ze znajomością prawa obcego lub pośredniczyć w delegowaniu Państwa prawnika do zagranicznego oddziału kancelarii partnerskiej, co jest kluczowe przy prowadzeniu transakcji transgranicznych.

Podsumowanie

Secondment to nowoczesne narzędzie, które wypełnia lukę między wewnętrznym działem prawnym a zewnętrzną obsługą adwokacką. Pozwala firmom szybko zwiększać zasoby przy projektach i zmniejszać je w spokojniejszych okresach. Kluczem do sukcesu jest prawidłowe prawne ukształtowanie umowy, które eliminuje ryzyko ukrytego zatrudnienia.

Jeżeli rozważają Państwo wzmocnienie zespołu w formie secondmentu, specjaliści z kancelarii adwokackiej ARROWS są do Państwa dyspozycji. Dzięki wieloletniej praktyce i silnemu zapleczu potrafimy stworzyć model, który będzie bezpieczny, stanowiący koszt uzyskania przychodu i funkcjonalny.

Prosimy o kontakt pod adresem konsultacja@arws.cz w celu niezobowiązującej konsultacji Państwa sprawy.