Zewnętrzny dział prawny

Dlaczego warto powierzyć obsługę prawną firmy właśnie ARROWS?

• Cały zespół specjalistów zamiast jednej osoby. Prawnik wewnętrzny jest zwykle generalistą – nie może być jednocześnie ekspertem od wypowiedzeń, przeniesienia udziałów, dotacji i znaków towarowych. U nas każdą sprawą zajmuje się ten, kto zajmuje się nią na co dzień. Nie płacą Państwo za to, że ktoś dopiero wdraża się w temat, i otrzymują odpowiedź, która obroni się także w sporze.

• Jeden adwokat, który zna Państwa firmę. Nie muszą Państwo zastanawiać się, kto za co odpowiada. Państwa adwokat kontaktowy zna Państwa umowy, ludzi i plany, sam angażuje specjalistów i przekazuje Państwu odpowiedź w jednej całości. Gdy jest na urlopie, wiedzą Państwo z góry, kto go zastąpi.

• Zasoby dokładnie wtedy, kiedy ich Państwo potrzebują. Kontrola, spór, przejęcie czy reorganizacja zwykle przychodzą jednocześnie. Jedna osoba temu nie podoła – my wzmocnimy zespół na tak długo, jak to konieczne, a potem wrócimy do zwykłego trybu. Nie płacą Państwo za zasoby, których akurat nie wykorzystujecie.

Prosimy o kontakt, jeśli:

• Nie mają Państwo własnego prawnika: Kwestiami prawnymi zajmuje się dziś prezes zarządu, kadrowa lub księgowa – a każda umowa, wypowiedzenie czy kontrola to trochę loteria.

• Mają Państwo prawnika wewnętrznego, ale potrzebują specjalisty: Państwa prawnik radzi sobie z bieżącymi sprawami, ale przy sporze, transakcji, kontroli lub sprawie zagranicznej potrzebuje partnera, który zajmuje się daną dziedziną na co dzień. Współpracujemy z nim – a nie zamiast niego.

• Państwa prawnik nie nadąża: Nagłe spiętrzenie spraw, długotrwała nieobecność lub odejście z firmy – przejmiemy część pracy, aby nic się nie zatrzymało.

• Zajmują się Państwo sprawą wykraczającą poza jedną dziedzinę: Sprzedaż firmy wraz z nieruchomościami i pracownikami, reorganizacja całej grupy lub spór z dostawcą za granicą. Specjaliści z poszczególnych dziedzin pracują nad nią wspólnie.

• Prowadzą Państwo działalność także za granicą: Zagraniczne oddziały, partnerzy handlowi lub pracownicy za granicą – lokalnych prawników koordynujemy poprzez ARROWS International i sieć ETL Global w ponad 70 krajach.

• Chcą Państwo jednego partnera zamiast pięciu dostawców: Jedna umowa, jedna faktura i jedna osoba, która odbierze telefon – a nie kancelaria, którą za każdym razem trzeba od nowa wprowadzać w temat.

Szukają Państwo prawnika do jednego sporu lub jednej transakcji? Na to mamy odrębne usługi: spory handlowe i sądowe oraz sprzedaż firm i doradztwo transakcyjne.

Silne zaplecze i zaufanie liderów rynku

Za Państwa adwokatem stoi ponad 40 prawników ARROWS, biura w Pradze, Hradcu Králové, Ołomuńcu i Ostrawie oraz 30 punktów podpisu w całym kraju. Obsługę prawną zapewnialiśmy ponad 2 000 firmom i ich właścicielom, a naszą fachowość regularnie potwierdza nagroda Kancelaria Prawnicza Roku (Právnická firma roku). Długofalowo współpracujemy m.in. ze spółkami MONETA Money Bank, ARRIVA, ARDON czy Keestrack.

„ARROWS zapewnia spółce Keestrack-CZ wysoce profesjonalne wsparcie prawne przy rozwiązywaniu złożonych spraw handlowych i operacyjnych, w tym projektów międzynarodowych. Cenimy fachowość zespołu, szybkość reakcji oraz praktyczne, biznesowe podejście.” – Pavel Doležel, dyrektor generalny, Keestrack-CZ

Nie pozwólcie, by obsługa prawna firmy zależała od tego, kto akurat ma czas. Umówcie się na niezobowiązujące spotkanie – przejrzymy, czym się dziś Państwo zajmują i kto to robi, i zaproponujemy odpowiednią formę współpracy.

A) Prawo pracy i HR

Prawem pracy w firmie nie zajmuje się raz w roku, lecz co tydzień – zatrudnienia, odejścia, zmiany, kontrole. Dlatego traktujemy je jako obszar, którym zarządzamy na bieżąco, a nie jako serię pojedynczych zapytań.

• Umowy o pracę i regulaminy wewnętrzne: Wzory dopasowane do Państwa firmy i ich aktualizacja przy każdej zmianie przepisów.

• Rozwiązywanie stosunków pracy: Wypowiedzenia, porozumienia, odprawy i strategia przy spornych odejściach – zanim przerodzą się w spór sądowy.

• Reorganizacje i zwolnienia grupowe: Od planu, przez komunikację z przedstawicielami pracowników i urzędami, po samą realizację.

• Cudzoziemcy i delegowanie pracowników: Karty pracownicze, kontrole zatrudniania cudzoziemców oraz pracownicy przy zleceniach za granicą.

Więcej o całym obszarze: prawo pracy.

B) Umowy i relacje handlowe

Najdroższe spory nie powstają na sali sądowej, lecz w umowie, której trzy lata temu nikt porządnie nie przeczytał. Dlatego umowy piszemy i weryfikujemy z uwzględnieniem tego, jak Państwa biznes faktycznie funkcjonuje.

• Ogólne warunki handlowe i umowy ramowe: Dla zakupu i sprzedaży, dostosowane do Państwa praktyki i ryzyk.

• Umowy z dostawcami i odbiorcami: Odpowiedzialność za wady, kary umowne, ograniczenie odpowiedzialności i warunki wypowiedzenia.

• Umowy IT i cyfrowe: Licencje, SaaS, tworzenie oprogramowania i ochrona danych.

• Dystrybucja i partnerzy zagraniczni: Umowy dystrybucyjne, agencyjne i serwisowe, w tym wybór prawa i miejsca rozstrzygania sporów.

C) Sprawy korporacyjne i transakcje

Spółka musi funkcjonować nie tylko na zewnątrz, ale i wewnątrz: uchwały organów, relacje między wspólnikami, zmiany struktury właścicielskiej. Pilnujemy, aby każdy krok był ważny i nigdy nie obrócił się przeciwko Państwu.

• Funkcjonowanie spółki: Zgromadzenia wspólników, decyzje członków zarządu, umowy o pełnienie funkcji i zmiany w czeskim rejestrze handlowym (obchodní rejstřík).

• Holdingi i grupy spółek: Ustalenie struktury, relacje między spółką matką a spółkami zależnymi oraz licencje w ramach grupy.

• Sprzedaż i zakup firmy: Due diligence, negocjacje umów i przeniesienie udziałów lub przedsiębiorstwa.

• Firmy rodzinne i sukcesja: Przekazanie firmy kolejnemu pokoleniu, fundusze powiernicze (svěřenský fond) i fundusze rodzinne.

D) Kontrole, spory i sytuacje kryzysowe

Kontrola, pozew czy windykacja należności przychodzą zwykle w najmniej odpowiednim momencie. Wynik rozstrzyga się jednak wcześniej – w tym, jak firma jest przygotowana i kto ją reprezentuje od pierwszego dnia.

• Kontrole urzędów: Czeska inspekcja pracy, sanepid, inspekcja ochrony środowiska, administracja skarbowa i celna oraz kontrole dotacji. Przejmiemy komunikację i zadbamy o Państwa prawa.

• Postępowania administracyjne i kary: Zastrzeżenia, odwołania i obrona przed sankcjami.

• Spory handlowe i sądowe: Od wezwania, przez negocjacje, po reprezentację przed sądami wszystkich instancji i w postępowaniu arbitrażowym.

• Windykacja należności: Monity, pozwy i egzekucja – aby niepłacący odbiorca nie zagroził Państwa płynności finansowej.

E) Nieruchomości, własność intelektualna i dane

Firma to nie tylko ludzie i umowy. Należą do niej również lokale, marka i dane klientów – a każdy z tych obszarów ma własne zasady, na których zna się inny specjalista.

• Nieruchomości i budownictwo: Najem biur i hal, zakup nieruchomości, postępowania budowlane i planistyczne.

• Znaki towarowe i własność intelektualna: Rejestracja marki, obrona przed konkurencją, licencje i prawa autorskie.

• Ochrona danych osobowych: RODO w HR i marketingu, monitoring wizyjny i umowy powierzenia przetwarzania.

Jak działa współpraca

Zakres i forma współpracy zależą od tego, ile spraw prawnych Państwo mają i czy mają już własnego prawnika. Zakres i cenę uzgadniamy z góry – bez niespodzianek na fakturze.

• Stała współpraca: Dla firm z regularnymi sprawami. Adwokat kontaktowy, priorytetowa reakcja, comiesięczny monitoring legislacyjny i asystent prawny do rutynowych zapytań.

• Zasoby na projekt: Dla spraw doraźnych – reorganizacji, kontroli, przejęcia lub sezonu. Korzystają Państwo w miarę potrzeb.

• Specjalista dla Państwa prawnika wewnętrznego: Konsultacje i przejmowanie spraw specjalistycznych. Państwa prawnik pozostaje głównym kontaktem dla zarządu, a my zapewniamy mu wiedzę, której akurat potrzebuje.

• Pojedyncze zlecenie: Dla konkretnej sprawy lub pierwszej współpracy, aby mogli nas Państwo wypróbować.

Szybka reakcja

• Rutynowe zapytanie (terminy, roszczenia, co umieścić w umowie): odpowiedź asystenta prawnego natychmiast.

• Zapytanie do adwokata: reakcja w ciągu 4 godzin roboczych, wynik zwykle w ciągu 2 dni roboczych.

• Standardowy dokument (umowa, aneks, wytyczne): gotowy w ciągu 48 godzin.

• Sytuacja kryzysowa (kontrola za drzwiami, pozew, natychmiastowe rozwiązanie stosunku pracy): telefonicznie w ciągu 60 minut, rozwiązanie tego samego dnia.

Przygotowujemy strefę klienta. Stali klienci zobaczą w niej każde swoje zlecenie z numerem, statusem, odpowiedzialnym prawnikiem i terminem – łącznie z tym, kiedy je przyjęliśmy i kiedy zostało zakończone.

Częścią stałej współpracy jest także comiesięczny monitoring legislacyjny dla Republiki Czeskiej, Europy i świata. W przypadku zmian, które Państwa dotyczą, adwokat z wyprzedzeniem powie, co i do kiedy należy zrobić.

Droga do współpracy (Nasz proces)

Bez długiego wdrażania. Działamy w jasnych krokach, aby od trzeciego miesiąca obsługa prawna działała bez Państwa nadzoru.

• Niezobowiązujące spotkanie: Przejrzymy, czym się dziś Państwo zajmują, kto to robi i gdzie brakuje zasobów lub wiedzy. Otrzymają Państwo propozycję zakresu współpracy.

• Audyt wstępny: Umowy, regulaminy wewnętrzne i dokumenty korporacyjne. Wynikiem jest lista ryzyk uporządkowana według wpływu oraz plan, co naprawić w pierwszej kolejności.

• Konfiguracja: Adwokat kontaktowy, zespół specjalistów dla Państwa obszarów, kanał komunikacji i podłączenie asystenta prawnego do Państwa dokumentów.

• Bieżąca obsługa: Sprawy według uzgodnionych czasów reakcji, comiesięczny monitoring i regularny przegląd ryzyk dla zarządu firmy.

Nasz zespół łączy praktykę z zakresu prawa pracy, handlowego, korporacyjnego i sporów pod jednym dachem – dlatego obsługi prawnej Państwa firmy nie traktujemy fragmentarycznie, lecz jako całość, która musi działać w realiach Państwa biznesu.