Externí právní oddělení

Proč svěřit právní agendu firmy právě ARROWS?

• Celý tým specialistů místo jednoho člověka. Interní právník bývá generalista – nemůže být zároveň odborníkem na výpovědi, převod podílu, dotace i ochrannou známku. U nás každou věc řeší ten, kdo se jí věnuje každý den. Vy neplatíte za to, že se do tématu teprve zaučuje, a dostanete odpověď, která obstojí i ve sporu.

• Jeden advokát, který vaši firmu zná. Nemusíte řešit, komu co patří. Váš kontaktní advokát zná vaše smlouvy, lidi i plány, specialisty zapojí sám a odpověď vám vrátí v jednom celku. Když je na dovolené, víte předem, kdo ho zastoupí.

• Kapacita přesně ve chvíli, kdy ji potřebujete. Kontrola, spor, akvizice nebo reorganizace obvykle přijdou najednou. Jeden člověk na ně nestačí – my posílíme tým na tak dlouho, jak je potřeba, a pak se vrátíme k běžnému režimu. Neplatíte kapacitu, kterou zrovna nevyužijete.

Obraťte se na nás, pokud:

• Nemáte vlastního právníka: Právní otázky dnes řeší jednatel, personalistka nebo účetní – a každá smlouva, výpověď či kontrola je trochu loterie.

• Máte interního právníka, ale potřebujete specialistu: Váš právník zvládá každodenní agendu, ale u sporu, transakce, kontroly nebo zahraniční věci potřebuje partnera, který danou oblast dělá denně. Spolupracujeme s ním – ne místo něj.

• Váš právník nestíhá: Nárazová agenda, dlouhodobá nepřítomnost nebo odchod z firmy – převezmeme část práce, aby se nic nezastavilo.

• Řešíte věc, která přesahuje jeden obor: Prodej firmy s nemovitostmi a zaměstnanci, reorganizace celé skupiny nebo spor s dodavatelem v zahraničí. Specialisté jednotlivých oborů na ní pracují společně.

• Podnikáte i v zahraničí: Zahraniční pobočky, obchodní partneři nebo zaměstnanci v cizině – místní právníky koordinujeme přes ARROWS International a síť ETL Global ve více než 70 zemích.

• Chcete jednoho partnera místo pěti dodavatelů: Jedna smlouva, jedna faktura a jeden člověk, který zvedne telefon – ne kancelář, kterou musíte pokaždé znovu uvádět do obrazu.

Hledáte právníka na jeden spor nebo jednu transakci? Na to máme samostatné služby: obchodní a soudní spory a prodej firem a transakční poradenství.

Silné zázemí a důvěra lídrů trhu

Za vaším advokátem stojí více než 40 právníků ARROWS, kanceláře v Praze, Hradci Králové, Olomouci a Ostravě a 30 podpisových míst po celé republice. Právní agendu jsme řešili pro více než 2 000 firem a jejich vlastníků a naši odbornost pravidelně potvrzuje ocenění Právnická firma roku. Dlouhodobě spolupracujeme například se společnostmi MONETA Money Bank, ARRIVA, ARDON nebo Keestrack.

„ARROWS poskytuje společnosti Keestrack-CZ vysoce profesionální právní podporu při řešení komplexních obchodních a provozních záležitostí včetně mezinárodních projektů. Oceňujeme odbornost týmu, rychlost reakce a praktický, byznysově orientovaný přístup.“ – Pavel Doležel, generální ředitel, Keestrack-CZ

Nenechte právní agendu firmy viset na tom, kdo má zrovna čas. Domluvte si nezávaznou schůzku – projdeme, co dnes řešíte a kdo to řeší, a navrhneme spolupráci, která tomu odpovídá.

A) Pracovní právo a HR

Pracovní právo se ve firmě neřeší jednou za rok, ale každý týden – nástupy, odchody, směny, kontroly. Proto ho bereme jako agendu, kterou spravujeme průběžně, ne jako sérii jednotlivých dotazů.

• Pracovní smlouvy a vnitřní předpisy: Vzory na míru vaší firmě a jejich aktualizace při každé změně zákona.

• Ukončování pracovních poměrů: Výpovědi, dohody, odstupné a strategie u sporných odchodů – dřív, než se z nich stane soudní spor.

• Reorganizace a hromadné propouštění: Od plánu přes komunikaci se zástupci zaměstnanců a úřady po samotnou realizaci.

• Cizinci a vysílání zaměstnanců: Zaměstnanecké karty, kontroly zaměstnávání cizinců i lidé na zakázkách v zahraničí.

Podrobněji k celé oblasti: pracovní právo.

B) Smlouvy a obchodní vztahy

Nejdražší spory nevznikají v soudní síni, ale ve smlouvě, kterou před třemi lety nikdo pořádně nečetl. Smlouvy proto píšeme a revidujeme s ohledem na to, jak váš byznys skutečně funguje.

• Obchodní podmínky a rámcové smlouvy: Pro nákup i prodej, sladěné s vaší praxí a vašimi riziky.

• Smlouvy s dodavateli a odběrateli: Odpovědnost za vady, sankce, limitace odpovědnosti a výpovědní podmínky.

• IT a digitální smlouvy: Licence, SaaS, vývoj softwaru a ochrana dat.

• Distribuce a zahraniční partneři: Distribuční, agenturní a servisní smlouvy včetně volby práva a místa řešení sporů.

C) Korporátní agenda a transakce

Společnost potřebuje fungovat nejen navenek, ale i uvnitř: rozhodnutí orgánů, vztahy mezi společníky, změny vlastnické struktury. Hlídáme, aby každý krok byl platný a nikdy se neobrátil proti vám.

• Chod společnosti: Valné hromady, rozhodnutí jednatelů, smlouvy o výkonu funkce a změny v obchodním rejstříku.

• Holdingy a skupiny firem: Nastavení struktury, vztahy mezi mateřskou a dceřinými společnostmi a licence v rámci skupiny.

• Prodej a koupě firmy: Prověrka, vyjednání smluv a převod podílů nebo obchodního závodu.

• Rodinné firmy a nástupnictví: Předání firmy další generaci, svěřenské a rodinné fondy.

D) Kontroly, spory a krizové situace

Kontrola, žaloba nebo vymáhání pohledávky přicházejí obvykle ve chvíli, kdy se to nejméně hodí. Výsledek se ale rozhoduje dřív – v tom, jak je firma připravená a kdo ji zastupuje od prvního dne.

• Kontroly úřadů: Inspektorát práce, hygiena, inspekce životního prostředí, finanční a celní správa i kontroly dotací. Převezmeme komunikaci a hlídáme vaše práva.

• Správní řízení a pokuty: Námitky, odvolání a obrana proti sankcím.

• Obchodní a soudní spory: Od výzvy přes vyjednávání po zastupování u soudů všech stupňů a v rozhodčím řízení.

• Vymáhání pohledávek: Upomínky, žaloby a exekuce – aby neplatící odběratel neohrozil vaše cash-flow.

E) Nemovitosti, duševní vlastnictví a data

Firma nestojí jen na lidech a smlouvách. Patří k ní i provozovny, značka a data zákazníků – a každá z těchto oblastí má svá pravidla, kterým rozumí jiný specialista.

• Nemovitosti a výstavba: Nájmy kanceláří a hal, koupě nemovitostí, stavební a územní řízení.

• Ochranné známky a duševní vlastnictví: Registrace značky, obrana proti konkurenci, licence a autorská práva.

• Ochrana osobních údajů: GDPR v HR i marketingu, kamerové systémy a zpracovatelské smlouvy.

Jak spolupráce funguje

Rozsah i způsob spolupráce se řídí tím, kolik právní agendy máte a jestli už máte vlastního právníka. O rozsahu i ceně se domluvíme předem, žádná překvapení na faktuře.

• Stálá spolupráce: Pro firmy s pravidelnou agendou. Kontaktní advokát, přednostní reakce, měsíční legislativní monitoring a právní asistent pro rutinní dotazy.

• Kapacita na projekt: Pro nárazovou agendu – reorganizaci, kontrolu, akvizici nebo sezónu. Čerpáte podle potřeby.

• Specialista pro vašeho interního právníka: Konzultace a převzetí specializovaných věcí. Váš právník zůstává hlavním kontaktem pro vedení firmy a my mu dodáváme odbornost, kterou zrovna potřebuje.

• Jednotlivá zakázka: Pro konkrétní věc nebo první spolupráci, abyste si nás mohli vyzkoušet.

Rychlá reakce

• Rutinní dotaz (lhůty, nároky, co dát do smlouvy): odpověď právního asistenta okamžitě.

• Dotaz pro advokáta: reakce do 4 pracovních hodin, výsledek obvykle do 2 pracovních dnů.

• Standardní dokument (smlouva, dodatek, směrnice): hotovo do 48 hodin.

• Krizová situace (kontrola u dveří, žaloba, okamžité zrušení pracovního poměru): telefonicky do 60 minut, řešení týž den.

Připravujeme klientskou zónu. Stálí klienti v ní uvidí každý svůj požadavek s číslem, stavem, odpovědným právníkem a termínem – včetně toho, kdy jsme ho převzali a kdy je hotový.

Součástí stálé spolupráce je i měsíční legislativní monitoring pro Českou republiku, Evropu a svět. U změn, které se vás týkají, vám advokát řekne dopředu, co udělat a do kdy.

Cesta ke spolupráci (Náš proces)

Žádné dlouhé zavádění. Postupujeme v jasných krocích, aby od třetího měsíce běžela právní agenda bez vašeho dohledu.

• Nezávazná schůzka: Projdeme, co dnes řešíte, kdo to řeší a kde vám chybí kapacita nebo odbornost. Dostanete návrh rozsahu spolupráce.

• Vstupní audit: Smlouvy, vnitřní předpisy a korporátní dokumenty. Výstupem je seznam rizik seřazený podle dopadu a plán, co opravit jako první.

• Nastavení: Kontaktní advokát, tým specialistů pro vaše oblasti, komunikační kanál a napojení právního asistenta na vaše dokumenty.

• Běžný provoz: Agenda podle dohodnutých reakčních dob, měsíční monitoring a pravidelný přehled rizik pro vedení firmy.

Náš tým spojuje pracovní, obchodní, korporátní i sporovou praxi pod jednou střechou – právní agendu vaší firmy proto neřešíme po kouscích, ale jako celek, který musí fungovat v realitě vašeho podnikání.