ARROWS: KI ist bei uns Standard.

„KI ist für uns ein Leistungsbeschleuniger, keine Ausrede. Der Mandant erhält keine KI-Antwort. Er erhält die Arbeit eines erfahrenen Teams – nur schneller, konsistenter und mit besserer Kontrolle“, sagt Jakub Dohnal, CEO von ARROWS.

KI als Teil des Prozesses, nicht als Marketing-Etikett

ARROWS stützt seinen Umgang mit KI auf eine einfache Logik: Die Technologie allein genügt nicht. Ein echter Mehrwert entsteht erst dann, wenn die KI in einen konkreten Arbeitsprozess eingebettet ist – mit klaren Regeln, Rollen, Kontrollpunkten und Verantwortlichkeiten. In diesem Zusammenhang kann auch das Thema der rechtlichen Ausgestaltung von KI in der Praxis hilfreich sein, auf das sich unsere Leistungen im Bereich Implementierung künstlicher Intelligenz (KI) beziehen.

Die Kanzlei arbeitet deshalb mit einem internen Rahmen für die KI-Nutzung, der insbesondere festlegt:

• wer KI nutzen darf und unter welchen Bedingungen,
• für welche Arten von Tätigkeiten KI geeignet ist (und für welche nicht),
• wie die Richtigkeit der Ergebnisse überprüft wird,
• wo die Grenze liegt (wann KI überhaupt nicht eingesetzt wird),
• wie die Vertraulichkeit der Daten und die Mandantenunterlagen geschützt werden,
• wie die Konsistenz über Teams und Kanzleistandorte hinweg gewahrt wird.

Dieser Ansatz ermöglicht es, die Geschwindigkeit und Skalierbarkeit der KI zu nutzen, ohne das fachliche Niveau zu senken und ohne das Risiko „automatisierter Schlussfolgerungen ohne Verantwortung“.

Eigenes internes Ökosystem von KI-Assistenten: Jarvis 2.0

ARROWS betreibt ein internes Ökosystem von KI-Assistenten (Jarvis 2.0), das so konzipiert ist, dass es der tatsächlichen Praxis einer Anwaltskanzlei entspricht und konkrete Aufgabenbereiche unterstützt. Es geht nicht um die gelegentliche Nutzung öffentlicher Chatbots, sondern um ein System, das auf internen Standards aufbaut, mit der Arbeitsweise der Teams verzahnt und um Kontrollmechanismen ergänzt ist.

Jarvis 2.0 hilft typischerweise zum Beispiel bei:

• der Orientierung in umfangreichen Dokumenten (Sortierung, strukturierte Zusammenfassung, Herausfiltern der wesentlichen Bestimmungen),
• der Vorbereitung von Unterlagen für die Analyse (Liste der Rechtsfragen, Checklisten, Argumentationsgerüste),
• der Erstellung von Management-Unterlagen (Zusammenfassung der Risiken, Empfehlungen, Auswirkungen auf das Geschäft, nächste Schritte),
• der Vorbereitung der Due Diligence (Übersicht der festgestellten Risiken, Kategorisierung, Vorschläge zur Risikominderung),
• der Vereinheitlichung des Know-hows und einem schnelleren Onboarding (Standards für Arbeitsergebnisse, interne Methodiken),
• der Wiederverwendung und Organisation internen Wissens über Teams und Standorte hinweg.

Ziel ist es, die Zeit von der Auftragserteilung bis zum ersten hochwertigen Ergebnis zu verkürzen – und zugleich die Konsistenz zu erhöhen, die bei komplexen Projekten entscheidend ist.

Wo KI in der Praxis den größten Effekt bringt

ARROWS versteht KI als Werkzeug, das vor allem dort hilft, wo große Informationsmengen verarbeitet und rasch in eine Entscheidungsgrundlage überführt werden müssen.

Typische Situationen:

1. Projektstart und schnelle Orientierung
   Wenn der Mandant umfangreiche Unterlagen übersendet, beschleunigt die KI den ersten Durchgang: was wesentlich ist, wo Risiken liegen, was fehlt, was zu ergänzen ist.
2. Verständliche Ergebnisse für das Management
   Die KI hilft, juristische Inhalte in eine Form zu bringen, die für die Unternehmensleitung nutzbar ist: knapp, strukturiert, mit Auswirkungen und Empfehlungen.
3. Konsistenz über Teams hinweg
   Bei umfangreichen Transaktionen, Streitigkeiten oder Compliance-Projekten sind eine einheitliche Struktur und Terminologie von zentraler Bedeutung. Die KI unterstützt eine einheitliche Qualität der Ergebnisse und der Arbeitsmethodik.
4. Entlastung von Routine
   Die KI verkürzt die Routineanteile der Arbeit (erste Strukturentwürfe, Checklisten, Zusammenfassungen), damit sich die Senior-Kapazitäten stärker der Strategie, der Verhandlung und der Entscheidungsfindung widmen können.

Sicherheit, Vertraulichkeit und Kontrolle: grundlegende Voraussetzungen

ARROWS betont, dass der Umgang mit KI so gestaltet sein muss, dass er mit dem Anwaltsgeheimnis, der Vertraulichkeit der Mandanteninformationen und den Standards der beruflichen Verantwortung vereinbar ist.

Die Kanzlei stützt sich daher auf folgende Grundsätze:

• minimale Weitergabe von Daten und ein dem Zweck angemessener Umgang mit Informationen,
• Kontrolle des Ergebnisses durch einen Juristen als verpflichtender Schritt,
• klare Abgrenzung des Einsatzes nach Art des Falls und Risikograd,
• interne Standards dafür, was die KI tun darf und was nicht.

„Einen Chatbot starten kann jeder. Der Unterschied entsteht, wenn man daraus einen Prozess macht. Wir haben die KI so eingebunden, dass sie Leistung und Konsistenz steigert – aber niemals die Verantwortung mindert. Diese lässt sich nicht auslagern“, ergänzt Jakub Dohnal.

Was das für Mandanten bedeutet: Schnelligkeit, Übersichtlichkeit, besseres Preis-Leistungs-Verhältnis

Für Mandanten bringt dieser Ansatz konkrete Vorteile:

• kürzere Reaktionszeit und ein schnelleres erstes Ergebnis,
• übersichtlichere Entscheidungsgrundlagen (Risiken, Empfehlungen, nächste Schritte),
• höhere Konsistenz bei umfangreichen Projekten,
• effizientere Zusammenarbeit zwischen den Fachteams,
• besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, weil sich die Senior-Kapazitäten auf den Mehrwert konzentrieren.

KI ist bei ARROWS also kein Selbstzweck – sie ist ein Mittel, damit die Kanzlei Rechtsdienstleistungen erbringt, die schnell, verständlich und für das Geschäft nutzbar sind.

Über ARROWS

ARROWS ist eine Anwaltskanzlei, die Unternehmern und Unternehmen in der Tschechischen Republik und im Ausland Rechtsdienstleistungen erbringt. Sie konzentriert sich auf die umfassende rechtliche Unterstützung des Geschäfts – von Transaktionen und Immobilien über Streitigkeiten bis hin zu Compliance und regulatorischen Angelegenheiten. ARROWS setzt auf spezialisierte Teams und legt Wert auf Prozesse, die Qualität der Ergebnisse und Verantwortung.