Geschäftstätigkeit in Frankreich

Eintritt in den französischen Markt: Mehr als nur Business – der Schlüssel sind Strategie und Verständnis

Eine Schlüsselrolle spielt auch die Sprache. Im internationalen Handel wird zwar Englisch verwendet, doch die Kommunikation auf Französisch gilt als Zeichen des Respekts und kann Verhandlungen erheblich erleichtern. Sich ausschließlich auf Englisch zu verlassen, kann als Barriere wahrgenommen werden und den Aufbau des notwendigen Vertrauens erschweren. Ein Scheitern in dieser „weichen“ Phase kann zu echten rechtlichen Problemen führen, etwa zu Ansprüchen auf Ersatz der für die Verhandlungen aufgewendeten Kosten, wenn diese abgebrochen werden.

Die Anwälte von ARROWS kommunizieren täglich mit französischen Gegenparteien im Rahmen des seit zehn Jahren aufgebauten Netzwerks ARROWS International und helfen Ihnen nicht nur bei den rechtlichen Aspekten, sondern auch bei der Vorbereitung der Verhandlungsstrategie. Sie möchten eine Strategie für Verhandlungen mit französischen Partnern vorbereiten? Kontaktieren Sie uns unter beratung@arws.cz und profitieren Sie von unserer internationalen Erfahrung.

Die Wahl des richtigen Weges: Welche Rechtsform ist für Ihr Unternehmen in Frankreich ideal?

Der erste Schritt ist die Wahl der richtigen Rechtsform. Das französische Recht bietet mehrere Möglichkeiten, für tschechische Unternehmen, die in den Markt eintreten, sind jedoch vor allem zwei relevant: die SARL (Société à Responsabilité Limitée), vergleichbar mit der tschechischen s.r.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach tschechischem Recht), und die SAS (Société par Actions Simplifiée), eine vereinfachte Aktiengesellschaft.

Für die meisten tschechischen Unternehmen, insbesondere für Tochtergesellschaften, Start-ups und Technologieunternehmen, ist die SAS eindeutig die geeignetste Wahl. Der Grund ist ihre außergewöhnliche Flexibilität. Sie ermöglicht es den Gesellschaftern, die Regeln für die Funktionsweise der Gesellschaft in der Satzung (statuts) sehr frei zu gestalten, was ideal für den künftigen Einstieg von Investoren, die Ausgabe verschiedener Aktiengattungen oder spezifische Vereinbarungen zwischen Aktionären ist. Das Mindeststammkapital beträgt zudem nur 1 €, und das französische Recht verlangt nicht, dass Geschäftsführer oder Aktionäre ihren Wohnsitz in Frankreich haben.

Die SARL ist dagegen starrer und eignet sich eher für kleinere Familienunternehmen mit einfacher Eigentümerstruktur.

Gesellschaftsgründung Schritt für Schritt: Vom Vorhaben bis zur Eintragung ins Register

Das Gründungsverfahren selbst ist heute vollständig digitalisiert, birgt aber einige administrative Fallstricke, bei denen fachkundige Unterstützung unerlässlich ist.

Die wichtigsten Schritte sind:

1. Auswahl und Prüfung des Firmennamens: Der Name muss einzigartig sein. Eine Recherche im nationalen Register (INPI) ist erforderlich, um Konflikte mit bereits bestehenden Unternehmen zu vermeiden.
2. Ausarbeitung der Satzung (statuts): Bei der flexiblen SAS ist dies das wichtigste Dokument. Es regelt die gesamte Funktionsweise der Gesellschaft, die Befugnisse der Organe und die Beziehungen zwischen den Aktionären. Eine präzise Ausarbeitung der Satzung mit Unterstützung eines erfahrenen Anwalts ist unerlässlich, um künftigen Streitigkeiten vorzubeugen.
3. Sicherstellung des Sitzes (domiciliation): Jede Gesellschaft muss eine eingetragene Adresse in Frankreich haben. Für ausländische Unternehmen ist die Anmietung eines virtuellen Sitzes oft die effizienteste Lösung.
4. Eröffnung eines Geschäftskontos und Einzahlung des Kapitals: Dies ist oft das größte praktische Hindernis. Französische Banken sind sehr vorsichtig und verlangen für die Kontoeröffnung durch Gebietsfremde persönliche Anwesenheit und umfangreiche Unterlagen. So entsteht häufig ein Paradox: Für die Gründung der Gesellschaft brauchen Sie ein Konto, für die Kontoeröffnung verlangt die Bank jedoch bereits bestehende Verbindungen zu Frankreich.
5. Registrierung über das Online-Portal (guichet unique): Seit 2023 werden sämtliche Formalitäten ausschließlich elektronisch über ein einheitliches Portal abgewickelt. Dafür müssen jedoch alle Unterlagen auf Französisch vorbereitet werden.
6. Erhalt der Identifikationsnummern: Nach erfolgreicher Registrierung erhält die Gesellschaft die Identifikationsnummern SIREN (vergleichbar mit der tschechischen Identifikationsnummer IČO) und SIRET (Kennung der Betriebsstätte).

Die größte Verzögerung und das größte Risiko des Scheiterns stellt die Eröffnung des Bankkontos dar. Bei ARROWS helfen wir unseren Mandanten dank unseres internationalen Netzwerks und lokaler Kontakte, diesen entscheidenden Schritt effizient zu bewältigen und so das gesamte Registrierungsverfahren deutlich zu beschleunigen. Für eine sofortige Lösung Ihrer Situation schreiben Sie uns an beratung@arws.cz.

Die wichtigsten Risiken bei der Gesellschaftsgründung in Frankreich

Das französische Steuersystem: Überblick über Pflichten und Optimierung der Steuerlast

Das französische Steuersystem ist komplex, seine Grundparameter sind jedoch überschaubar. Für tschechische Unternehmen ist entscheidend, dass zwischen der Tschechischen Republik und Frankreich ein Doppelbesteuerungsabkommen gilt, das sicherstellt, dass der Gewinn Ihrer Gesellschaft nicht zweimal besteuert wird.

Die wichtigsten Unternehmenssteuern sind:

• Körperschaftsteuer (Impôt sur les sociétés): Der Regelsteuersatz beträgt 25 %. Kleine und mittlere Unternehmen können unter bestimmten Voraussetzungen einen ermäßigten Satz von 15 % auf den Gewinnanteil bis 42 500 € nutzen (Angabe für 2024, Änderungen vorbehalten).
• Mehrwertsteuer (TVA): Der Regelsatz der Mehrwertsteuer beträgt 20 %. Daneben gibt es ermäßigte Sätze von 10 % (z. B. Gastronomie, Verkehr) und 5,5 % (z. B. Lebensmittel, Bücher).

Ein Schlüsselbegriff der internationalen Besteuerung ist die Betriebsstätte (établissement stable). Die Gewinne Ihres tschechischen Unternehmens unterliegen der französischen Körperschaftsteuer nur dann, wenn Sie in Frankreich eine Betriebsstätte begründen (z. B. ein Büro, eine Werkstatt oder eine Baustelle, die länger als 12 Monate besteht). Eine richtige Gestaltung Ihrer Aktivitäten kann deren ungewollte Entstehung verhindern und Ihnen erhebliche Mittel sparen.

Unsere Anwälte helfen Ihnen gerne bei der Steueroptimierung im Einklang mit dem Doppelbesteuerungsabkommen – schreiben Sie an beratung@arws.cz.

Mitarbeiter in Frankreich: Entsendung von Arbeitnehmern und strenges Arbeitsrecht

Das Arbeitsrecht gehört in Frankreich zu den am stärksten regulierten und kontrollierten Bereichen. Besondere Aufmerksamkeit erfordert die Entsendung von Arbeitnehmern, bei der die Pflichten ausländischer Arbeitgeber sehr streng und die Sanktionen bei Verstößen existenzbedrohend sind.

Bevor ein entsandter Arbeitnehmer in Frankreich mit der Arbeit beginnt, müssen Sie mehrere zentrale Pflichten erfüllen:

1. Elektronische Meldung im System SIPSI: Für jeden entsandten Arbeitnehmer ist vorab eine Online-Meldung über das Portal SIPSI einzureichen.
2. Benennung eines Vertreters in Frankreich: Während der gesamten Entsendung müssen Sie einen Vertreter in Frankreich benannt haben, der mit den Behörden kommuniziert und alle erforderlichen Unterlagen aufbewahrt.
3. Einhaltung der französischen Arbeitsbedingungen: Für entsandte Arbeitnehmer gelten zentrale Aspekte des französischen Arbeitsrechts, insbesondere der Mindestlohn (SMIC, derzeit 11,65 €/Std. brutto zum 1.1.2024), die Höchstarbeitszeit (standardmäßig 35 Stunden pro Woche), Ruhezeiten und Arbeitssicherheit.
4. Unterlagen am Arbeitsplatz: Bei einer Kontrolle müssen Sie sofort eine Reihe von Dokumenten vorlegen können (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Formular A1 zur Bestätigung der Sozialversicherung in Tschechien) – und zwar alle ins Französische übersetzt.

Die Nichteinhaltung dieser Pflichten, insbesondere der SIPSI-Meldung, kann zu einem Bußgeld von bis zu 4 000 € je nicht gemeldetem Arbeitnehmer führen (8 000 € im Wiederholungsfall), wobei das Gesamtbußgeld bis zu 500 000 € erreichen kann.

Risiken und Sanktionen bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Frankreich

Handelsverträge mit französischen Partnern: Sichern Sie Ihre Forderungen und Investitionen ab

Sich im Geschäft mit französischen Partnern auf tschechische Vertragsmuster zu verlassen, ist einer der häufigsten und gefährlichsten Fehler. Das französische Vertragsrecht hat seine Besonderheiten, die die tschechische Seite unangenehm überraschen können.

Entscheidend ist die Regelung der Rechtswahl und der Gerichtszuständigkeit. Vereinbaren Sie im Vertrag nicht ausdrücklich, dass die Beziehungen tschechischem Recht unterliegen und Streitigkeiten von tschechischen Gerichten entschieden werden, können automatisch französisches Recht und die Zuständigkeit französischer Gerichte greifen (nach der Rom-I-Verordnung). Für Sie bedeutet das einen Rechtsstreit in einer Fremdsprache, in einem unbekannten Rechtssystem und mit hohen Kosten.

Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist der Umgang mit Vertragsstrafen. Während die Vertragsstrafe in Tschechien ein starkes Instrument ist, kann ein französischer Richter eine unverhältnismäßig hohe Vertragsstrafe nach eigenem Ermessen herabsetzen, wodurch sie praktisch nicht durchsetzbar wird. Deshalb sollten andere, wirksamere Sicherungsmechanismen gewählt werden. Da die Forderungsbeitreibung in Frankreich allgemein teuer und langwierig ist, ist eine gute Prävention in Form eines präzise formulierten Vertrags absolut entscheidend.

Bei ARROWS sind wir auf die Ausarbeitung und Prüfung internationaler Verträge spezialisiert, die Ihr Geschäft wirklich schützen. Für eine sofortige Lösung Ihrer Situation schreiben Sie uns an beratung@arws.cz.

ARROWS: Ihr strategischer Partner für die Expansion nach Frankreich

Der Eintritt in den französischen Markt ist eine strategische Entscheidung, die einen Partner mit Kenntnis beider Rechts- und Kulturräume erfordert. Bei ARROWS bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung in jeder Phase Ihrer Expansion. Wir sorgen für eine reibungslose Gesellschaftsgründung, helfen bei der Steueroptimierung, schützen Sie vor existenzbedrohenden Bußgeldern im Arbeitsrecht und verhandeln für Sie wasserdichte Handelsverträge.

Unsere Leistungen umfassen die Erstellung interner Richtlinien, die Vertretung vor Gerichten und Verwaltungsbehörden sowie Fachschulungen für Ihre Mitarbeiter. Unsere Erfahrung aus der langjährigen Betreuung eines Portfolios von mehr als 150 Aktiengesellschaften und 250 s.r.o. ist für unsere Mandanten eine Garantie für Qualität und Schnelligkeit. Dank des Netzwerks ARROWS International bearbeiten wir Fälle mit internationalem Bezug praktisch täglich und suchen für unsere Mandanten aktiv auch nach Geschäfts- und Investitionsmöglichkeiten.

Sie planen den Eintritt in den französischen Markt? Lassen Sie sich von Experten beraten, die das lokale Umfeld bis ins Detail kennen. Wenden Sie sich an uns unter beratung@arws.cz und vereinbaren Sie ein Erstgespräch.