Cuánto cuesta un litigio judicial a una empresa y cómo se recuperan los gastos

De qué se compone el coste de un litigio

El coste de un litigio tiene cuatro componentes: la tasa judicial, los honorarios del abogado, los gastos de prueba (en especial el informe pericial) y el tiempo y los gastos propios de la empresa. Los dos primeros pueden calcularse de antemano según la cuantía del litigio; los otros dos, estimarse. Por ello, la dirección debería exigir un presupuesto que contemple ambos resultados: el éxito y el fracaso.

La tasa se paga de inmediato, los honorarios del abogado de forma continua y el perito a menudo por adelantado. La obligación de pagar la tasa nace con la presentación de la demanda, del recurso de apelación o del recurso de casación (§ 4 de la Ley de tasas judiciales checa, en adelante «LTJ»). Si cabe esperar gastos de una prueba propuesta por la empresa, el presidente de la sala le ordenará que, antes de practicarla, deposite un anticipo según el importe previsto de los gastos; sin anticipo, la prueba propuesta no puede practicarse (§ 141, apartado 1, del Código de Procedimiento Civil checo (Ley n.º 99/1963 Sb., en adelante «CPC»)). La parte exenta de tasas judiciales no deposita el anticipo. Así, en el presupuesto se reflejan dos pagos antes de que el tribunal resuelva sobre el fondo.

Los demás componentes son más difíciles de controlar para la empresa. Las costas procesales incluyen los gastos en efectivo de las partes, la tasa judicial, los gastos de prueba o el lucro cesante de las partes y de sus representantes legales (§ 137, apartado 1, del CPC). La ley no menciona por separado el trabajo ordinario de los propios empleados en la preparación de la documentación, por lo que la empresa normalmente no lo recupera. Por ello, la dirección debería contar también con estos costes indirectos y decidir si el litigio tiene sentido incluso después de tenerlos en cuenta, y no solo en función del importe del principal.

Distinto es el caso de los gastos concretos, necesarios y justificados, como los desplazamientos a la vista, que sí pueden reflejarse en las costas procesales. Además, el empleado citado como testigo tiene derecho a la indemnización de testigo, es decir, al reembolso de los gastos en efectivo y del lucro cesante, que debe reclamar en un plazo de tres días desde su declaración (§ 139). La indemnización de testigo forma parte de los gastos de prueba y la parte vencedora puede recuperarla. Por ello, la empresa debería registrar desde el primer día los gastos relacionados con el litigio.

También conviene saber de antemano cuánto puede costar el resultado contrario. La parte que pierde el pleito abona a la contraparte sus costas, por lo que el presupuesto debería incluir también esta partida. Los abogados del despacho ARROWS la calculan en los litigios como una línea independiente junto a los gastos propios, para que la dirección vea toda la gama de resultados.

Tasa judicial: cuánto cuesta presentar la demanda y cuándo se devuelve

En una demanda de reclamación de cantidad de hasta 20 000 CZK (aprox. 820 EUR), la tasa asciende a 1 000 CZK (aprox. 40 EUR); por encima de este importe y hasta 40 000 000 CZK (aprox. 1,6 millones EUR), al cinco por ciento de la cuantía del litigio. En reclamaciones superiores, son 2 000 000 CZK (aprox. 82 300 EUR) más el uno por ciento del importe que exceda de 40 000 000 CZK, sin computar la parte que supere 250 000 000 CZK (aprox. 10,3 millones EUR) (§ 5 de la LTJ, baremo, partida 1). Así, en una demanda de 500 000 CZK (aprox. 20 600 EUR) la tasa es de 25 000 CZK (aprox. 1 000 EUR) y en una demanda de 5 000 000 CZK (aprox. 205 800 EUR), de 250 000 CZK (aprox. 10 300 EUR).

Para un crédito no controvertido puede resultar más barata la solicitud de un requerimiento de pago electrónico (elektronický platební rozkaz), presentada a través de la aplicación destinada a tal fin. Su tasa es del cuatro por ciento para importes superiores a 20 000 CZK; en una factura de 500 000 CZK, por tanto, 20 000 CZK en lugar de 25 000 CZK (baremo, partida 2). Si el tribunal no dicta el requerimiento de pago y continúa el procedimiento, liquida la tasa hasta el importe de una demanda ordinaria. Por eso el ahorro tiene sentido sobre todo cuando el deudor no discute la reclamación y la empresa no espera oposición.

El tribunal no pasa por alto una tasa impagada. El tribunal requiere al obligado al pago para que la abone en un plazo de al menos quince días y, transcurrido este sin pago, archiva el procedimiento (§ 9, apartado 1, de la LTJ). El pago tardío no se tiene en cuenta. Es cierto que el plazo de prescripción deja de correr con la presentación de la demanda, pero solo si el acreedor prosigue debidamente el procedimiento iniciado (§ 648 del Código Civil checo (Ley n.º 89/2012 Sb., en adelante «CC»)). Un procedimiento archivado por impago de la tasa no cumple esta condición, de modo que la empresa que demanda poco antes de que venza el plazo se arriesga a la prescripción de su derecho. Por ello, la tasa se paga directamente con la presentación.

La tasa pagada se devuelve en determinadas circunstancias. Si el procedimiento se archivó antes de la primera vista, típicamente tras el desistimiento de la demanda, el tribunal devuelve la tasa reducida en un 20 %, aunque como mínimo en 1 000 CZK. Lo mismo ocurre en caso de desistimiento tras dictarse el requerimiento de pago, a más tardar el último día del plazo para formular oposición, y en caso de aprobación de una transacción antes de la resolución sobre el fondo (§ 10 de la LTJ). En los procedimientos que pueden resolverse sin vista, rige lo mismo hasta que se dicta la resolución sobre el fondo. Si la demanda fue inadmitida antes de la primera vista, la tasa se devuelve íntegramente.

De ello se desprende una conclusión práctica: un acuerdo alcanzado a tiempo significa que la empresa recupera aproximadamente cuatro quintas partes de la tasa y se ahorra además los gastos de otras vistas. Por eso, la empresa que se plantea una transacción la ofrece cuanto antes, preferiblemente antes de la primera vista. Tras dictarse la sentencia, la tasa por regla general no se devuelve y sobre su reembolso decide el tribunal según el éxito en el pleito.

Quién paga a quién: la regla del éxito

A la parte que obtuvo pleno éxito en el pleito, el tribunal le reconoce el reembolso de los gastos necesarios para el ejercicio o la defensa eficaz de su derecho frente a la parte que no tuvo éxito (§ 142 del CPC). Si la parte solo tuvo un éxito parcial, el tribunal reparte las costas proporcionalmente o declara que ninguna de las partes tiene derecho a su reembolso (§ 142, apartado 2).

El reembolso íntegro puede obtenerse incluso con un éxito parcial. El tribunal puede reconocerlo si la parte fracasó en una parte relativamente insignificante o si la resolución sobre el importe de la prestación dependía de un informe pericial o de la apreciación del tribunal (§ 142, apartado 3). Esto es relevante en las demandas de daños o de rebaja razonable del precio: la empresa puede reclamar más y, si se le concede menos, no perder todo el pleito sobre las costas.

Excepcionalmente, el tribunal puede no reconocer el reembolso total o parcialmente si concurren motivos dignos de especial consideración, o si la parte se niega sin causa grave a asistir a la primera reunión con un mediador ordenada por el tribunal (§ 150). Así, la empresa que evita la mediación sin motivo se arriesga a ganar el pleito sin recibir nada en concepto de costas.

La regla del éxito tiene también una consecuencia comercial: reclamar una cantidad elevada que la empresa no es capaz de probar supone un doble riesgo. Si pierde, paga sus honorarios de abogado y también los de la contraparte, y soporta ella misma la tasa judicial calculada sobre todo el importe reclamado. Por ello, un planteamiento razonable de la pretensión se ajusta a lo que puede acreditarse, y no a lo que a la empresa le gustaría obtener.

Requerimiento previo a la demanda: siete días que deciden sobre las costas

El demandante que obtuvo éxito en un procedimiento de cumplimiento de una obligación solo tiene derecho al reembolso de las costas frente al demandado si, al menos siete días antes de presentar la demanda, le envió a la dirección para notificaciones, o en su caso a la última dirección conocida, un requerimiento de cumplimiento (§ 142a del CPC). Sin requerimiento, incluso el vencedor se arriesga a no recibir las costas.

Excepcionalmente, el tribunal reconoce las costas aun sin requerimiento, pero no se puede contar con ello. Si concurren motivos dignos de especial consideración, el tribunal puede reconocer las costas total o parcialmente aunque no se haya enviado el requerimiento (§ 142a, apartado 2). Se trata de una excepción, no de la regla, y la empresa no debería planificar con ella. Un simple requerimiento es más barato que el riesgo de perder todo el reembolso.

En la práctica, esto significa que el requerimiento previo forma parte de todo litigio sobre cumplimiento de una obligación, típicamente el pago de un crédito. Contiene la descripción de la reclamación, el importe, el plazo de cumplimiento y la advertencia de la demanda, y se envía de un modo que permita acreditar el envío. Un buen requerimiento a menudo provoca además el pago o la negociación, y el litigio termina antes de que surja gasto alguno.

Las empresas con créditos vencidos pueden enviar el requerimiento de forma estandarizada y registrar su envío. Puede servir como prueba una carta certificada, un mensaje a través del buzón de datos o un correo electrónico con acuse de recibo. Los créditos entre empresarios se analizan en el texto sobre créditos impagados en el ámbito B2B, incluido cómo preparar el requerimiento.

Cuánto reconoce el tribunal por el abogado

Al resolver sobre el reembolso de las costas, el tribunal fija el importe de los honorarios por la representación letrada conforme a la normativa especial sobre honorarios extracontractuales, así como el reembolso del impuesto sobre el valor añadido (IVA) sobre los honorarios y gastos según el tipo impositivo (§ 151 del CPC). Lo decisivo no es, por tanto, cuánto pagó realmente la empresa al abogado, sino el importe de los honorarios según el arancel de abogados (advokátní tarif).

Un cálculo orientativo muestra lo rápido que crecen los gastos. En un litigio de 500 000 CZK, los honorarios por una actuación ascienden a 10 300 CZK (aprox. 420 EUR) y la cantidad fija por gastos en efectivo a 450 CZK (aprox. 20 EUR), es decir, 10 750 CZK (aprox. 440 EUR). Con cinco actuaciones son 53 750 CZK (aprox. 2 200 EUR) y, con la tasa de 25 000 CZK, un total de 78 750 CZK (aprox. 3 200 EUR). Si el abogado, o en su caso su despacho, es sujeto pasivo del IVA, el tribunal reconoce también el reembolso del impuesto (§ 137, apartado 3); cinco actuaciones ascienden entonces a 65 037,50 CZK (aprox. 2 700 EUR) y, con la tasa, a 90 037,50 CZK (aprox. 3 700 EUR).

En un litigio de 5 000 000 CZK, los honorarios por actuación ascienden a 28 300 CZK (aprox. 1 200 EUR) y la cantidad fija a 450 CZK; con cinco actuaciones, por tanto, 143 750 CZK (aprox. 5 900 EUR) sin IVA. Con la tasa de 250 000 CZK se trata de 393 750 CZK (aprox. 16 200 EUR) y, si el tribunal reconoce también el reembolso del IVA, de 423 937,50 CZK (aprox. 17 400 EUR). Los ejemplos parten de cinco actuaciones; el número real depende del desarrollo del litigio.

Estos importes son el reembolso que el tribunal puede reconocer a la parte vencedora, y no el precio que la empresa paga al abogado. Si la empresa pacta con el abogado honorarios por horas, el coste real puede ser superior o inferior al del arancel. Por ello, la dirección debería contar con la posibilidad de que una parte de los gastos pagados no se recupere y fijar el presupuesto con este margen.

El número de actuaciones varía en cada litigio: depende de si se trata de una simple reclamación de un crédito o de un litigio complejo con informes periciales y varias vistas. Los ejemplos anteriores son meramente orientativos. La experiencia de los abogados litigantes sobre cómo evolucionan los gastos en la práctica se resume en el texto sobre la experiencia procesal de los abogados litigantes de ARROWS.

Qué no reconoce el tribunal y cómo gestionar las costas

Los gastos que de otro modo no se habrían producido, porque los causaron las partes o sus representantes por su culpa, o que surgieron por azar, no pueden reembolsarse, salvo en los casos previstos en el § 147 (§ 151, apartado 4). Así, la empresa que, por ejemplo, provoque el aplazamiento de una vista soportará ella misma los gastos adicionales, aunque gane el pleito. La disciplina procesal ahorra, por tanto, dinero de forma directa.

El dinero no llega inmediatamente después de la vista. Sobre la obligación de reembolsar las costas decide el tribunal de oficio en la resolución que pone fin al procedimiento, y puede fijar su importe solo en la versión escrita (§ 151, apartados 1 y 5). El plazo de cumplimiento corre siempre a partir de la firmeza de la resolución sobre el reembolso (§ 151, apartado 6). La empresa, por tanto, cuenta con el ingreso solo tras la firmeza.

Gestionar las costas implica tres cosas. En primer lugar, decidir cada paso según el presupuesto: cuándo compensa negociar y cuándo demandar. En segundo lugar, elegir el alcance de las pruebas en proporción a la cuantía del litigio, porque un informe pericial puede costar más que la cantidad discutida. En tercer lugar, recurrir a la transacción cuando la reclamación es clara y la contraparte solvente, porque permite recuperar parte de la tasa y ahorra tiempo.

Al decidir si demandar, la dirección necesita también una estimación de si una eventual sentencia podrá ejecutarse. Un litigio que se gana pero no puede ejecutarse solo genera gastos. Por ello, la valoración de la ejecutabilidad debe hacerse antes de presentar la demanda e influye en la decisión más que el propio importe de la tasa. La alternativa a los tribunales se analiza en el texto sobre cómo se desarrolla el arbitraje en asuntos grandes y costosos.

Seis pasos: presupuesto del litigio antes de presentar la demanda

El primer paso es determinar la cuantía del litigio y calcular la tasa judicial y los honorarios de arancel por una actuación. El segundo paso es estimar el número de actuaciones y los posibles gastos de prueba, en especial del perito. El tercer paso es elaborar dos escenarios: éxito y fracaso, donde el fracaso incluye también el reembolso de las costas de la contraparte. El resultado se recoge en una sola hoja y se compara con la cuantía del litigio y con la solvencia de la contraparte.

El cuarto paso es enviar el requerimiento de cumplimiento al menos siete días antes de la demanda. El justificante del envío se conserva, porque de él depende el derecho al reembolso de las costas (§ 142a, apartado 1). El quinto paso es decidir si ofrecer una transacción o una mediación antes de la presentación o antes de la primera vista. El sexto paso es controlar de forma continua los gastos frente al presupuesto y, si se supera, decidir si continuar.

Una buena práctica es contar con una sola persona que gestione el litigio por parte de la empresa y controle los gastos. Sin ella, el litigio crece con facilidad: se añaden pruebas, vistas e informes que nadie ha valorado desde el punto de vista del coste. Un presupuesto actualizado periódicamente es la mejor herramienta contra las sorpresas. Los abogados del despacho ARROWS lo preparan junto con la estrategia procesal.

Cuatro errores que encarecen el litigio

El primer error es presentar la demanda sin requerimiento previo. La empresa gana el pleito, pero el tribunal no le reconoce las costas porque no acreditó un requerimiento enviado al menos siete días antes. El precio es la pérdida de todo el reembolso. La prevención consiste en un requerimiento estandarizado y en el registro de su envío.

El segundo error es reclamar más de lo que se puede probar. En caso de éxito parcial, el tribunal reparte las costas proporcionalmente, y la empresa puede acabar pagando parte de los honorarios de la contraparte y su propia tasa calculada sobre todo el importe. La prevención consiste en reclamar lo que acredita la documentación y, en las pretensiones que dependen de un informe pericial, tener en cuenta el § 142, apartado 3.

El tercer error es confiar en el reembolso íntegro de las costas. El tribunal solo reconoce los honorarios de arancel y los gastos necesarios, de modo que el coste real del litigio suele ser superior a lo que la empresa recupera. El cuarto error es aplazar la transacción: la tasa se devuelve reducida en una quinta parte solo si el procedimiento se archiva antes de la primera vista o si se aprueba una transacción antes de la resolución. Por ello, los abogados del despacho ARROWS empiezan por el presupuesto y el requerimiento y solo después proponen la estrategia procesal.

Riesgos al decidir sobre un litigio judicial

Resumen final

Un litigio judicial cuesta la tasa judicial, los honorarios del abogado y los gastos de prueba, y el reembolso se rige por el éxito en el pleito. El artículo ha mostrado que la tasa en las reclamaciones de cantidad de hasta 40 millones de CZK es del cinco por ciento de la cuantía, que sin un requerimiento enviado siete días antes de la demanda se corre el riesgo de perder el reembolso y que el tribunal reconoce los honorarios del abogado según el arancel.

Para la dirección, de ello se deriva un procedimiento claro: primero elaborar un presupuesto para el éxito y para el fracaso y enviar el requerimiento previo, después valorar una transacción y solo entonces presentar la demanda. El orden inverso lleva a que la empresa gane el pleito, pero soporte ella misma parte de los gastos.

Los abogados del despacho ARROWS elaboran presupuestos de litigios, preparan requerimientos previos a la demanda, dirigen litigios ante tribunales y árbitros y negocian transacciones. Escríbanos a consultas@arws.cz o consulte nuestro servicio de litigios mercantiles y judiciales.