Política de privacidad de ARROWS advokátní kancelář s.r.o.
Esta política de privacidad (en adelante, la «Política») le informa sobre cómo ARROWS advokátní kancelář, s.r.o., con domicilio social en U Trezorky 921/2, 158 00 Praga 5, N.I.F. 067 17 586, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga bajo el número de expediente C 287750 (en adelante, «ARROWS» o la «Sociedad»), obtiene, almacena y trata sus datos personales en relación con su relación de cliente o de otro tipo con la Sociedad.
1. Disposiciones generales
El objetivo de esta Política de tratamiento de datos personales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, el «RGPD»), es proporcionar información sobre qué datos personales trata la Sociedad, como responsable del tratamiento, sobre las personas físicas en la prestación de sus servicios, con qué fines y durante cuánto tiempo la Sociedad trata dichos datos personales de acuerdo con la legislación vigente, a quién y por qué motivo puede transferirlos, así como informar sobre los derechos que corresponden a las personas físicas en relación con el tratamiento de sus datos personales y cómo pueden ejercerlos.
Esta Política se aplica al tratamiento de los datos de nuestros clientes, es decir, usted, si es una persona física, y/o de sus empleados o miembros de órganos, si es una persona jurídica, o de los visitantes del sitio web de ARROWS, siempre en la medida de los datos personales correspondientes a su relación con ARROWS. Todos los servicios que prestamos están destinados a usted como nuestro Cliente, que actúa en el marco de su actividad comercial u otra actividad empresarial y/o en el ejercicio de su profesión para su empleador, que es nuestro cliente (en adelante, el «Cliente» o «usted»).
Esta Política entra en vigor el 25 de mayo de 2018 y se emite de conformidad con el RGPD con el fin de garantizar la obligación de información de la Sociedad como responsable del tratamiento, según el art. 13 del RGPD.
2. Responsable del tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Sociedad, cuyos datos de contacto actuales están disponibles en https://www.arws.cz/kontakt
3. Delegado de Protección de Datos
La sociedad no está obligada a nombrar un delegado de protección de datos. No se ha nombrado ningún delegado de protección de datos en la sociedad.
Puede contactar directamente con ARROWS como responsable del tratamiento de datos personales: ARROWS advokátní kancelář s.r.o., U Trezorky 921/2, 158 00 Praga 5, tel.: +420 245 007 740, e-mail: konzultace@arws.cz
4. Categorías de datos personales tratados por ARROWS
Un dato personal es cualquier información relativa a una persona física, es decir, a usted, que permita a la Sociedad identificarle. En el marco de la prestación de servicios, la Sociedad podrá tratar las siguientes categorías de datos personales.
4.1 Datos básicos de identificación personal
Se trata de datos que son o, en determinados casos, pueden ser necesarios para la celebración de un contrato con usted y son, en particular, los siguientes datos personales:
- título académico
- nombre y apellidos
- fecha de nacimiento;
- domicilio / sede social;
- su puesto de trabajo (en caso de que solicite nuestros servicios/bienes como representante de una empresa);
- su cargo como órgano de la sociedad que es nuestro cliente;
- NIF, NIF-IVA;
- datos de pago.
4.2 Datos de contacto
Se trata de los siguientes datos personales:
- nombre y apellidos;
- correo electrónico;
- número de teléfono;
- dirección de entrega.
4.3 Datos de pago relacionados con el servicio prestado
Se trata de los siguientes datos personales:
- datos sobre el número de cuenta bancaria;
- datos sobre los pagos realizados;
- facturas.
4.4 Datos personales tratados en relación con la prestación de servicios jurídicos
Se trata de datos necesarios para la prestación de servicios jurídicos, que pueden abarcar una amplia gama de datos personales que usted nos facilite con el fin de proteger sus intereses legales, pudiendo tratarse, en particular, de los siguientes datos personales:
- Nombre y apellidos
- datos personales relativos a los documentos de identidad del cliente (pasaporte, documento nacional de identidad, permiso de conducir y similares), tratándose el número de dicho documento de identidad, la autoridad que lo expidió y su validez;
- fecha de nacimiento;
- número de identificación personal
- apellido de soltera
- datos relativos a la salud;
- datos sobre la cuantía de los ingresos;
- datos sobre la situación familiar;
- su cargo como órgano de una sociedad que es nuestro cliente.
4.5 Registro de la comunicación por correo electrónico y por escrito
Se trata principalmente de los datos personales contenidos en la comunicación por correo electrónico y por escrito con el Cliente.
4.6 Datos personales tratados en relación con el envío de la newsletter
Se trata de su dirección de correo electrónico y su nombre en caso de personalización del boletín informativo enviado.
5. Finalidad, duración y base jurídica del tratamiento de datos personales
5.1 Tratamiento para el cumplimiento de un contrato, obligaciones legales e intereses legítimos
5.1.1 Tratamiento de datos personales para el cumplimiento de una obligación contractual
Para que la Sociedad pueda prestarle sus servicios, necesita conocer sus datos personales, los cuales debe tratar posteriormente. Tratamos sus datos personales principalmente con la finalidad de celebrar y ejecutar el contrato de prestación de servicios jurídicos, que se celebra entre el Cliente y la Sociedad, siendo la base jurídica del tratamiento el cumplimiento del contrato. Para estos fines, se tratan los datos personales en la medida de los Datos de Identificación Personal Básicos, tal como se definen en el art. 4.1 de estos Principios.
Obtenemos estos datos personales directamente de usted al celebrar el contrato de prestación de servicios y también antes de la celebración de dicho contrato, durante la negociación de su contenido, y posteriormente durante la prestación de los servicios jurídicos.
Estos datos personales son tratados por la Sociedad únicamente durante la existencia de la relación contractual entre el Cliente y la Sociedad y, posteriormente, durante un período de cinco años desde la finalización de la prestación de servicios jurídicos entre usted y la Sociedad, o durante el período que la normativa legal imponga a la Sociedad.
5.1.2 Tratamiento de datos personales para el cumplimiento de una obligación legal
En la prestación de sus servicios, la Sociedad está obligada a cumplir con las obligaciones derivadas de las siguientes normativas legales: Ley n.º 563/1991 Rec., sobre contabilidad; Ley n.º 586/1992 Rec., sobre el impuesto sobre la renta; Ley n.º 235/2004 Rec., sobre el impuesto sobre el valor añadido; y Ley n.º 253/2008 Rec., sobre determinadas medidas contra la legalización del producto del delito (AML).
Ciertos datos personales pueden figurar en documentos contables (es decir, en facturas u otros documentos). Las leyes mencionadas imponen a la Sociedad la obligación de conservar estos documentos por un período de hasta 10 años. Por lo tanto, si la Sociedad tiene la obligación legal de archivar estos documentos, sus datos personales que figuren en el documento correspondiente se almacenarán junto con ellos.
5.1.3 Tratamiento de datos personales basado en el interés legítimo
En caso de que se retrase en el pago, incumpla su obligación o no recibamos ningún pago por su parte, o si nos causara cualquier otro daño o perjuicio, también podremos tratar sus datos personales basándonos en el interés legítimo consistente en el cobro de nuestras deudas y/o en la determinación, protección y ejercicio de los derechos legales de la Sociedad. A tal efecto, podremos conservar sus datos personales durante el plazo de prescripción establecido en la Ley n.º 89/2012 Rec., del Código Civil.
5.1.4 Tratamiento de datos personales basado en su consentimiento
La Sociedad trata sus datos personales fundamentalmente en los casos en que así lo exige la ley, cuando el tratamiento de los datos es necesario para la ejecución de un contrato o cuando se realiza en base al interés legítimo de la Sociedad. Solo excepcionalmente tratamos datos personales basándonos en su consentimiento, de acuerdo con la finalidad y durante el período indicado en dicho consentimiento.
5.1.5 Boletín informativo
La Sociedad, en su calidad de cliente, podrá enviarle boletines informativos (newsletters) que ofrezcan servicios similares a los que ya se le han prestado, ya sea en base al interés legítimo de la Sociedad o en base al consentimiento que usted haya otorgado. Le enviaremos los boletines informativos mientras sea cliente de la Sociedad o hasta que revoque su consentimiento. Puede cancelar el envío de boletines informativos en cualquier momento dándose de baja fácilmente al final de cada correo electrónico o enviando un correo electrónico a konzultace@arws.cz.
La Sociedad también podrá enviar el boletín informativo a terceros sobre la base del consentimiento que estos hayan otorgado.
6. A qué terceros cedemos los datos personales
Para el cumplimiento de sus obligaciones y deberes contractuales, la Sociedad recurre a los servicios profesionales y especializados de otras entidades. Si estos proveedores tratan los datos personales cedidos por la Sociedad, tendrán la condición de encargados del tratamiento de datos personales y tratarán los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones de la Sociedad, no pudiendo utilizarlos para otros fines.
Se trata principalmente de:
Hemos celebrado contratos de tratamiento de datos personales con los encargados del tratamiento de datos personales mencionados en el apartado anterior, que garantizan al menos el mismo nivel de protección de sus datos personales que esta Política de Privacidad.
En el marco del cumplimiento de sus obligaciones legales, la Sociedad transmite sus datos personales a los órganos y autoridades administrativas establecidos por la legislación vigente.
- abogados colaboradores;
- proveedores externos de servicios de contabilidad y asesoramiento fiscal;
- proveedores externos de servicios de administración de sistemas informáticos, redes de ordenadores y hardware;
- archivos de cookies: para obtener más información sobre qué archivos de cookies procesamos y cómo lo hacemos, visite la sección Cookies en nuestro sitio web.
7. Seguridad de los datos personales
La Sociedad ha implementado y mantiene las medidas técnicas y organizativas adecuadas y necesarias, los controles internos y los procesos de seguridad de la información de acuerdo con la mejor diligencia debida y el respeto a los derechos de los usuarios, en consonancia con el posible riesgo que pueda amenazar a los interesados. Al mismo tiempo, tiene en cuenta el estado del desarrollo tecnológico con el fin de proteger los datos personales contra la pérdida accidental, la destrucción, las alteraciones, la divulgación o el acceso no autorizados. Estas medidas pueden incluir, entre otras, la adopción de medidas razonables para garantizar la responsabilidad de los empleados que tienen acceso a datos y documentos sensibles, la formación de los empleados, las copias de seguridad periódicas, los procedimientos de recuperación de datos y gestión de incidentes, la protección mediante software de los dispositivos en los que se almacenan los datos personales, etc.
Los empleados de la Sociedad están sujetos a un deber de confidencialidad sobre todos los hechos que le conciernen, incluso después de la finalización de la relación laboral. La declaración de confidencialidad firmada forma parte del contrato de trabajo del empleado de la Sociedad.
8. Sus derechos en relación con los datos personales
Si ejerce cualquiera de sus derechos en virtud de este artículo 8 o de la legislación aplicable, informaremos de la medida adoptada o de la supresión de sus datos personales o de la limitación del tratamiento, de conformidad con su solicitud, a cada destinatario al que se le hayan comunicado dichos datos en virtud del artículo 6 de esta Política, siempre que dicha comunicación sea posible y/o no requiera un esfuerzo desproporcionado.
Si desea ejercer estos derechos y/o recibir la información pertinente, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico info@arws.cz o por escrito en el domicilio social de la Sociedad.
Si ejerce sus derechos, podremos solicitarle que nos facilite determinada información de identificación que ya nos haya proporcionado. El suministro de dichos datos es necesario para verificar que la solicitud correspondiente ha sido efectivamente enviada por usted. Le responderemos en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud, si bien nos reservamos el derecho a prorrogar este plazo en dos meses.
8.1 Derecho de acceso a los datos personales
De conformidad con el art. 15 del RGPD, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, lo que incluye el derecho a obtener de la Sociedad:
- la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen;
- información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales de que se trate, los destinatarios, el plazo previsto de conservación, la existencia del derecho a solicitar la rectificación o supresión de datos personales o la limitación de su tratamiento u oponerse a dicho tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, toda la información disponible sobre el origen de los datos personales, la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y las garantías adecuadas en caso de transferencia de datos fuera de la UE.
8.2 Derecho de rectificación de datos inexactos
De conformidad con el art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a la rectificación de los datos personales inexactos que la Sociedad trate sobre usted. Asimismo, tiene la obligación de notificar cualquier cambio en sus datos personales y de acreditar que dicho cambio se ha producido. Llevaremos a cabo la rectificación sin dilación indebida, pero siempre teniendo en cuenta las posibilidades técnicas existentes.
8.3 Derecho de supresión de los datos personales
De conformidad con el art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a la supresión de los datos personales que le conciernen, a menos que la Sociedad demuestre motivos legítimos para el tratamiento de dichos datos personales. La Sociedad ha establecido mecanismos para garantizar la anonimización o supresión automática de los datos personales en caso de que ya no sean necesarios para el fin para el que fueron tratados.
8.4 Derecho a la limitación del tratamiento
De conformidad con el art. 18 del RGPD, el interesado tendrá derecho a la limitación del tratamiento hasta que se resuelva su solicitud, si impugna la exactitud de los datos personales, los motivos de su tratamiento o si se opone a su tratamiento.
8.5 Derecho a la portabilidad de los datos personales
De conformidad con el art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a la portabilidad de los datos que le conciernen y que nos ha facilitado como responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que transmitamos dichos datos a otro responsable del tratamiento.
En caso de que el ejercicio de este derecho pudiera afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros, no será posible acceder a su solicitud.
8.6 Derecho de oposición al tratamiento de datos personales
De conformidad con el art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de la Sociedad.
En caso de que la Sociedad no demuestre que existe un motivo legítimo imperioso para el tratamiento que prevalezca sobre los intereses o los derechos y libertades del interesado, la Sociedad pondrá fin al tratamiento sobre la base de la oposición sin dilación indebida.
8.7 Derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales
Si otorga a la Sociedad su consentimiento para el tratamiento de datos personales, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada deberá realizarse mediante una manifestación de voluntad expresa, inteligible y determinada, ya sea por escrito a la dirección del domicilio social de la Sociedad o a través de la dirección de correo electrónico consultas@arws.cz.
8.8 Derecho a dirigirse a la Oficina de Protección de Datos Personales
Tiene derecho a presentar una reclamación relativa a nuestro tratamiento de sus datos personales ante la Oficina de Protección de Datos Personales (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7. Sitio web de la oficina: www.uoou.cz.
9. Actualización de la Política de Privacidad
Le informamos de que podemos modificar o actualizar esta Política de Privacidad. Cualquier cambio en esta Política entrará en vigor tras su publicación en el sitio web de la Sociedad.