¿Quién puede realizar pujas en nombre de una persona jurídica en una subasta electrónica?

Reglas estrictas para los postores: ¿qué dice la ley?

Según el Código de Procedimiento Civil checo (Ley n.º 99/1963 Sb., en adelante «OSŘ»), la persona autorizada es:

• una persona conforme a los §§ 21, 21a y 21b del OSŘ, p. ej. un miembro del órgano estatutario (administrador de una s.r.o. —sociedad de responsabilidad limitada checa—, etc.),
• una persona física con un poder con firma legalizada.

La identidad del postor debe estar verificada de antemano. Conforme al Decreto del Ministerio de Justicia checo n.º 418/2001 Sb., sobre los procedimientos en la actividad ejecutiva y otras actividades, esto puede hacerse de varias formas:

• ante el agente judicial de ejecución (soudní exekutor) o su empleado, tras acreditar la identidad con un documento oficial válido,
• mediante firma legalizada,
• mediante firma electrónica reconocida, o
• a través de un sistema cualificado de identificación electrónica conforme a la Ley checa de identificación electrónica.

En la práctica, esto significa que si una empresa desea que puje en su nombre, por ejemplo, un miembro del órgano estatutario o un empleado autorizado para ello por el órgano estatutario, debe indicarse claramente en la solicitud de participación en la subasta y la identidad de esa persona debe verificarse por uno de los medios antes mencionados. Solo entonces esa persona puede realizar pujas en nombre de la persona jurídica.

La posición del Tribunal Supremo

En un caso concreto, el Tribunal Supremo examinó una situación en la que una sociedad anónima presentó una solicitud de participación en una subasta electrónica. En su nombre debía pujar un miembro del consejo de administración cuya autorización había sido debidamente verificada. Sin embargo, en realidad las pujas las realizó otra persona, cuya identidad no se había acreditado previamente.

El agente judicial de ejecución se negó a reconocer la validez de las pujas, lo que dio lugar a un litigio. El Tribunal Supremo confirmó finalmente que solo puede pujar la persona expresamente indicada en la solicitud cuya autorización haya sido verificada. Cualquier intento de eludir esta regla —por ejemplo, que las pujas las realice otro miembro de la dirección de la empresa— no es admisible.

¿Qué conclusiones sacar? Evite errores en la subasta

• Quien no figura en la solicitud no puede pujar: el argumento de que puja otro miembro del órgano estatutario, que por sí solo puede actuar en nombre de la persona jurídica, no prospera. Quien vaya a realizar efectivamente las pujas debe cumplir los requisitos formales antes mencionados de designación y verificación de identidad.
• El poder no basta si no tiene la firma legalizada: la firma debe estar legalizada. Si es necesario presentar el poder en formato electrónico, el documento puede convertirse a formato electrónico.
• Indicar una dirección de correo electrónico no es suficiente : aunque quien presente la solicitud de participación en nombre de la empresa (siempre que esté autorizado para ello, véase más arriba) indique, en el proceso de autenticación, la dirección de correo electrónico de la persona que realizará las pujas, dicho procedimiento es insuficiente y no cumple los requisitos antes mencionados.

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