Secondment de servicios jurídicos por parte de un despacho de abogados

Resumen para la dirección

• Eficiencia: obtiene un abogado ya formado sin costes de selección ni de formación.
• Flexibilidad: contrata el servicio solo durante el tiempo que lo necesite, sin tener que pagar indemnizaciones por despido.
• Seguridad: de los errores responde el despacho de abogados con su seguro, no un empleado con responsabilidad limitada.
• Precio: comparable al coste total de un empleado sénior, pero sin compromisos fijos.

Qué es el secondment de servicios jurídicos y cómo funciona en la práctica

En la práctica, esto significa que dispone de un abogado que se dedica exclusivamente a sus asuntos, conoce los detalles de su negocio y entiende su estructura organizativa.

Los abogados en secondment suelen ocuparse de una amplia variedad de materias, desde la contratación y la preparación de documentación para fusiones y adquisiciones hasta el compliance y el seguimiento de la normativa regulatoria. En este ámbito, ARROWS presta servicios integrales en materia de contratos y su negociación. Pueden trabajar a jornada completa o a tiempo parcial, según la intensidad de sus necesidades jurídicas.

Qué marcos jurídicos regulan el secondment en la República Checa

En el entorno jurídico checo, el secondment de un despacho de abogados al cliente se lleva a cabo con mayor frecuencia mediante uno de dos modelos jurídicos, y es fundamental elegir el adecuado para no infringir la ley.

El contrato de prestación de servicios jurídicos es la relación habitual entre el cliente y el despacho de abogados, con la particularidad de que el lugar de prestación es la sede del cliente y el abogado está disponible durante el tiempo acordado. El despacho factura los honorarios pactados, incluido su margen de beneficio. El abogado sigue las instrucciones del cliente en cuanto al encargo concreto, pero la supervisión profesional y la responsabilidad corresponden al despacho de abogados.

El segundo modelo es la asignación temporal de un empleado conforme al § 43a del Código del Trabajo checo (Ley n.º 262/2006 Sb., en adelante «CT»). Este régimen es más estricto y el CT prohíbe que dicha asignación se preste con ánimo de lucro. El empleador solo puede exigir a la empresa usuaria el reembolso de los costes efectivamente incurridos; de lo contrario, se trataría de una intermediación laboral encubierta e ilegal.

Los abogados del despacho ARROWS saben configurar la relación contractual de modo que se ajuste a la realidad y elimine el riesgo de ser acusado de cesión ilegal de trabajadores encubierta. ¿Sabía que ARROWS cuenta con un equipo especializado en Derecho laboral que se ocupa de estas situaciones?

Por qué las grandes empresas eligen el secondment de servicios jurídicos

En los últimos veinte años, el secondment ha pasado de ser una solución marginal a convertirse en una estrategia habitual de las grandes multinacionales. Los motivos de esta decisión son puramente pragmáticos.

El equipo jurídico debe gestionar cientos de contratos y procesos de due diligence en plazos extremadamente cortos, y el secondment aporta personal cualificado en cuestión de días. Un despacho de abogados que conoce su negocio le envía un abogado que ya tiene el contexto necesario y no requiere una larga formación.

Otro motivo es cubrir ausencias temporales, como un permiso parental, una baja de larga duración o la marcha repentina de un abogado clave, o bien la necesidad de una especialización concreta. Si busca expertos en tecnología, encontrará más detalles en la sección dedicada al Derecho de las TI y del software y la ciberseguridad. Cuando se afronta un problema específico, un generalista interno puede no ser suficiente, mientras que un especialista en secondment aporta know-how y se marcha al terminar el proyecto.

Aunque la tarifa por hora de un abogado en secondment puede ser superior al salario equivalente de un empleado interno, el coste total (TCO) puede ser inferior. Desaparecen los costes de selección, formación, beneficios sociales, indemnizaciones y administración de personal, de modo que solo paga por el tiempo efectivo.

Principales ventajas del secondment de servicios jurídicos

Disponibilidad inmediata y calidad garantizada

En el mercado actual, contratar a un buen abogado de empresa lleva de 3 a 6 meses, mientras que un secondment puede ponerse en marcha en días o semanas. El despacho de abogados garantiza que el abogado enviado tiene la formación necesaria, carece de antecedentes y cuenta con seguro profesional. Así desaparece el riesgo de una mala elección durante el período de prueba.

Seguridad y responsabilidad por daños

Si un empleado de plantilla le causa un daño, conforme al CT solo responde hasta 4,5 veces su salario medio, salvo que haya actuado con dolo. El resto del daño corre de su cuenta. En el secondment comercial, del daño causado por un error profesional responde directamente el despacho de abogados con todo su patrimonio.

Los abogados tienen un seguro obligatorio conforme al § 24a de la Ley de la Abogacía checa (Ley n.º 85/1996 Sb., en adelante «LA»). Los grandes despachos como ARROWS suelen tener límites de cobertura de cientos de millones de coronas checas, lo que supone para una empresa un colchón de seguridad fundamental: más información sobre nuestra estructura aquí.

Flexibilidad y ninguna obligación laboral

Puede terminar el secondment o modificar su alcance con mucha más facilidad que una relación laboral. Si el proyecto termina antes o el abogado no encaja en el equipo, su sustitución o el fin de la colaboración es una cuestión de negociación comercial, no de un complejo motivo de despido conforme al CT.

Riesgos y problemas prácticos del secondment

Diferencia entre la mentalidad del abogado externo y la del abogado in-house

Los abogados están formados para detectar riesgos y redactar dictámenes precisos, mientras que los abogados in-house deben decidir con rapidez y con visión de negocio. El abogado en secondment tiene que pasar rápidamente del papel de asesor externo al de miembro del equipo. Los despachos con experiencia preparan a sus abogados para este cambio de mentalidad.

Conflicto de intereses

Un despacho de abogados no puede representar a un cliente si en el mismo asunto representa a la parte contraria o si ello fuera contrario a los intereses de otro cliente. Antes de iniciar el secondment debe realizarse una comprobación exhaustiva de conflictos de intereses. Puede ocurrir que el abogado en secondment deba quedar excluido de las negociaciones con un determinado socio comercial.

Secreto profesional y protección de datos

El abogado tendrá acceso a sus datos más sensibles y está sujeto a un deber legal de secreto profesional, más estricto que un NDA habitual. No obstante, es necesario garantizar contractualmente que estos datos no se compartan sin motivo con el resto del despacho de origen, salvo que sea imprescindible para prestar el servicio.

Tabla de riesgos y soluciones (ARROWS Legal)

Cómo estructurar correctamente el contrato de secondment

El contrato de secondment debe delimitar con precisión los servicios, para evitar definiciones genéricas que recuerden al trabajo por cuenta ajena. También es necesario fijar el lugar y el tiempo de la prestación, por ejemplo, días concretos de la semana o un número de horas al mes.

Un punto importante es la remuneración, que puede fijarse como tarifa plana (flat fee), como tarifa por hora según el parte de trabajo o como combinación de ambas. El contrato también debe definir cómo se dan las instrucciones, cómo se informa del tiempo trabajado y las posibilidades de poner fin a la colaboración, por ejemplo, mediante preaviso sin necesidad de alegar motivo.

Acuerdo marco frente a pedidos individuales

Para las empresas resulta eficiente celebrar un contrato marco de prestación de servicios jurídicos que defina las condiciones comerciales generales, la confidencialidad y la responsabilidad. Cada secondment concreto se formaliza después mediante un sencillo anexo o pedido en el que se especifican el nombre del abogado, la duración y el precio.

El secondment de servicios jurídicos en el contexto internacional

Si su empresa tiene actividad internacional, el secondment puede ser una herramienta para transferir know-how. ARROWS International puede proporcionar abogados con conocimiento de Derecho extranjero o gestionar el envío de su abogado a una oficina extranjera de un despacho asociado, algo clave en la gestión de operaciones transfronterizas.

Conclusión

El secondment es una herramienta moderna que salva la distancia entre el departamento jurídico interno y la abogacía externa. Permite a las empresas ampliar rápidamente su capacidad en los proyectos y reducirla en los períodos más tranquilos. La clave del éxito está en una configuración jurídicamente correcta del contrato que elimine los riesgos de empleo encubierto.

Si está pensando en reforzar su equipo mediante un secondment, los especialistas del despacho ARROWS están a su disposición. Gracias a nuestra larga experiencia y sólida estructura, podemos configurar un modelo seguro, fiscalmente deducible y funcional.

Contáctenos en consultas@arws.cz para una consulta sin compromiso sobre su caso.