Co dělat, když je na Vaší nemovitosti registrováno nechtěné sídlo společnosti/podnikatele?

Jak je vůbec možné, že máte na adrese své nemovitosti sídlo společnosti/podnikatele, aniž byste o tom věděli, nebo přestože mělo být vymazáno?

Nejčastějším důvodem je, že prodávající sám už nemovitost koupil se zapsanými sídly, aniž by o tom věděl. Další možností je, že prodávající v minulosti dal konkrétní společnosti/podnikateli souhlas, aby si sídlo na adrese vaší nemovitosti zřídili, tento souhlas následně zanikl, ale společnost/podnikatel si sídlo nezměnili (v rozporu se svými zákonnými povinnostmi).

Postup krok za krokem: Co dělat, když zjistíte, že máte na nemovitosti zapsaná sídla?

Přestože řešení této situace není úplně jednoduché a může být i časově náročné, není tato situace neřešitelná. Pro zprocesování výmazu zapsaných sídel bude třeba podat podnět ke zjednání nápravy k rejstříkovému soudu v případě obchodních korporací (typicky s.r.o.), a k živnostenskému úřadu u podnikatelů – fyzických osob.

U všech subjektů je však třeba spolu s podnětem doložit i zánik právního důvodu užívání – např. výpověď nájemní smlouvy, dohodu o skončení nájmu, nájemní smlouvy na dobu určitou (pokud nájem skončil uplynutím doby nájmu), případně odvolání souhlasu s umístěním sídla.

Pokud výše uvedené dokumenty nemáte, bude potřeba nejprve odvolat souhlas s umístěním sídla. Toto odvolání budete muset poslat na adresy jednotlivých subjektů (paradoxně to tedy znamená, že odvolání souhlasu budete zasílat na adresu vaší nemovitosti, kde je sídlo zapsané, ale kde již subjekt s největší pravděpodobností fakticky nepůsobí), poté počkat, až se dopis vrátí, pokud si jej společnost/podnikatel nevyzvedne, a až následně podat podnět ke zjednání nápravy.

Pokud byste byli v situaci, kdy byste byli rovnou schopni prokázat zánik právního důvodu užívání, můžete přistoupit rovnou k podání podnětu (např. za situace, kdy byste se obrátili na předchozího vlastníka, který by Vám doložil již zaniklou nájemní smlouvu, apod.).

Následně rejstříkový soud nebo živnostenský úřad vyzve dané subjekty ke zjednání nápravy, tj. (zjednodušeně) k přepisu sídla v obchodním rejstříku a živnostenském rejstříku. Pokud ve stanovené lhůtě k nápravě nedojde, tak až poté by mělo dojít k výmazu údaje o sídle ze strany soudu nebo živnostenského úřadu v příslušných rejstřících.

Obdobně se dá postup aplikovat v situaci, kdy jste v minulosti společnosti/podnikateli souhlas s umístěním sídla dali, avšak následně došlo k jeho zániku (ať už uplynutím doby nebo jeho odvoláním z Vaší strany), a společnost/podnikatel si sídlo nezměnili.

Prevence je lepší než řešení následků

Abyste se těmto komplikacím vyhnuli, doporučuji provést důkladnou kontrolu nemovitosti ještě před jejím nákupem. Na stránkách jako Kurzy.cz můžete snadno zjistit, jaké firmy sídlí na konkrétní adrese, a předejdete tak problémům s nechtěnými sídly.

Jak Vám můžeme pomoci?

V případě, že tuto situaci řešíte, nebo jste v pozici, kdy byste se do této situace dostat mohli, můžeme Vám zrevidovat/vytvořit smluvní dokumentaci tak, aby byly stanoveny povinnosti a případné sankce v souladu se zákonem. Zároveň pokud již řešíte výmaz sídla, a nejste si jisti, jak postupovat, nebo potřebujete asistenci při přípravě potřebných dokumentů, rádi Vám pomůžeme s celým procesem.

Pamatujte, že správně nastavené smlouvy, stejně tak jako včasný výmaz údajů o nechtěných sídlech, může ušetřit mnoho budoucích komplikací.