EU-Unternehmen vor einem tschechischen Gericht

Benötigen Sie Beratung zu diesem Thema? Kontaktieren Sie die Anwaltskanzlei ARROWS per E-Mail consultation@arws.cz oder telefonisch unter +420 245 007 740. Ihre Frage beantwortet „Mgr. Vojtěch Sucharda“, ein Experte auf diesem Gebiet.

„Kann mein EU-Anwalt mein Unternehmen vor einem tschechischen Gericht vertreten?“

Als Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat gehen Sie vielleicht davon aus, dass Ihr vertrauter Anwalt aus dem Heimatland Ihren Fall in Prag einfach übernehmen kann. Die EU-Richtlinien über den freien Dienstleistungsverkehr der Rechtsanwälte wecken diese Erwartung.

Ihr Anwalt kann tatsächlich als „dienstleistender“ Anwalt vorübergehend tätig werden oder sich sogar als „niedergelassener europäischer Rechtsanwalt“ bei der Tschechischen Rechtsanwaltskammer (Česká advokátní komora) registrieren lassen. Dies vermittelt jedoch aufgrund einer entscheidenden verfahrensrechtlichen Ausnahme eine trügerische Sicherheit.

Das tschechische Recht bestimmt, dass selbst ein niedergelassener europäischer Rechtsanwalt, der einen Mandanten in einem Gerichtsverfahren mit gesetzlich vorgeschriebener anwaltlicher Vertretung vertritt, „einen tschechischen Rechtsanwalt bestellen muss“, der gemeinsam mit ihm handelt.

Daraus entsteht ein ineffizientes und kostspieliges „Zwei-Anwälte“-Problem. Ihr Unternehmen bezahlt am Ende sowohl Ihren Anwalt im Heimatland als auch einen tschechischen advokát vor Ort. Das führt zu Verzögerungen und zum Risiko von Missverständnissen zwischen einem ausländischen Anwalt, der das tschechische Verfahren nicht kennt, und einem lokalen Anwalt, der die Vorgeschichte des Falls nicht kennt.

Besser ist ein einziges, spezialisiertes Team. ARROWS berät Ihre ausländische Rechtsabteilung direkt und schlägt die Brücke zwischen Ihrer Heimatrechtsordnung und der tschechischen Verfahrensrealität. Möchten Sie Ihr ausländisches Rechtsteam mit tschechischen Experten vor Ort koordinieren? Unsere Anwälte stehen Ihnen gerne zur Verfügung – schreiben Sie uns an consultation@arws.cz.

Weitere Informationen zu dieser Leistung finden Sie HIER auf unserer Website.

Ist eine anwaltliche Vertretung vor tschechischen Zivilgerichten überhaupt Pflicht?

Ihre nächste Frage lautet vielleicht, ob Sie überhaupt einen Anwalt brauchen. In den meisten erstinstanzlichen Zivil- und Handelssachen ist eine anwaltliche Vertretung (povinné zastoupení) nicht zwingend vorgeschrieben. Viele ausländische Unternehmen sehen darin eine Möglichkeit, Kosten zu sparen. Das ist „falsche Sparsamkeit“ und ein schwerwiegender strategischer Fehler.

Die folgenschwere Ausnahme: Die Vertretung durch einen zugelassenen tschechischen advokát ist zwingend vorgeschrieben (povinné zastoupení) für die Einlegung einer dovolání – eines außerordentlichen Rechtsmittels zum Obersten Gericht der Tschechischen Republik (Nejvyšší soud).

Diese Regel zum Rechtsmittel wirkt sich massiv auf Ihr erstinstanzliches Verfahren aus. Wenn Sie sich selbst vertreten (oder einen Nichtspezialisten beauftragen) und den Prozess verlieren, stellen Sie womöglich fest, dass Sie Ihr Recht auf ein Rechtsmittel bereits verloren haben. Ein außerordentliches Rechtsmittel kann sich nur auf die rechtlichen Argumente und Beweise stützen, die vor den unteren Instanzen vorgebracht wurden. Ein Verfahrensfehler in der ersten Instanz kann die Grundlage für ein erfolgreiches Rechtsmittel endgültig zunichtemachen.

Nur eine fachkundige Vertretung vor Gericht vom ersten Tag an schützt Ihre Rechte in allen Phasen des Rechtsstreits.

Das größte Risiko: Was ist die Datová Schránka (Datenpostfach)?

Das größte verfahrensrechtliche Risiko für jedes Unternehmen in ausländischem Besitz in der Tschechischen Republik ist die datová schránka (Datenpostfach).

Dies ist keine E-Mail. Es handelt sich um ein verpflichtendes, sicheres, staatlich betriebenes digitales Postfach. Es wird automatisch für alle in der Tschechischen Republik eingetragenen juristischen Personen eingerichtet, einschließlich Ihrer s.r.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung tschechischen Rechts, z. B. Ihre Tochtergesellschaft).

Tschechische Gerichte und Behörden (etwa das Finanzamt (finanční úřad)) nutzen diesen Kanal – und nur diesen Kanal – für die gesamte amtliche, rechtsverbindliche Kommunikation, einschließlich Klagen, Ladungen und Bußgeldern.

Für das Datenpostfach gilt eine 10-tägige Regel der „fingierten Zustellung“, auch „Zustellungsfiktion“ genannt (fikce doručení). Ein Schriftstück, etwa eine gerichtliche Ladung, gilt 10 Tage nach Eingang in Ihrem Datenpostfach als rechtswirksam zugestellt, auch wenn Sie sich nie anmelden und es nie öffnen.

Für ausländische Geschäftsführer ist dies eine operative Zeitbombe. Bei der Gründung Ihrer tschechischen Gesellschaft werden die Zugangsdaten häufig per Post an die eingetragene Adresse des Geschäftsführers geschickt, die im Ausland liegen kann. Geht dieser Brief verloren oder wird er ignoriert, wissen Sie nicht einmal, dass dieser aktive Rechtskanal existiert.

Multinationale Unternehmen tragen zusätzlich das Risiko interner Verzögerungen. Selbst wenn das Prager Büro eine Mitteilung erhält, erreicht sie die ausländische Rechtsabteilung möglicherweise nicht vor Ablauf der strengen Frist.

Die Falle „Datová Schránka“ (Datenpostfach)

Wie kann man einen Prozess verlieren, von dem man nie wusste?

Wer sein Datenpostfach nicht überwacht, muss mit einer verheerenden finanziellen Folge rechnen: dem rozsudek pro zmeškání, dem Versäumnisurteil.

Genau das geschieht, wenn ein Beklagter (Ihr Unternehmen), dem über die „fingierte Zustellung“ im Datenpostfach ordnungsgemäß zugestellt wurde, ohne triftige Entschuldigung nicht zur ersten mündlichen Verhandlung erscheint. Das Gericht kann – und wird häufig – der Klage vollständig stattgeben.

Für ein EU-Unternehmen ist das ein grenzüberschreitender Albtraum. Nach EU-Recht (konkret der Brüssel-Ia-Verordnung) ist ein rechtskräftiges Urteil eines tschechischen Gerichts in der gesamten Europäischen Union automatisch anerkennungsfähig und vollstreckbar.

Das bedeutet: Die allererste Nachricht Ihres Unternehmens über den gesamten Prozess könnte sein, dass ein Gerichtsvollzieher in Ihrem Heimatland Ihr Hauptgeschäftskonto einfriert oder Ihr Vermögen pfändet. Ihre einzige Verteidigung bestünde dann darin, die Anerkennung des Urteils anzufechten, etwa mit der Begründung, Ihnen sei nicht ordnungsgemäß zugestellt worden. Da das tschechische Gericht aber seine eigene Regel der „fingierten Zustellung“ eingehalten hat, ist dieses Argument nur äußerst schwer durchzusetzen.

„Warum ist das so anders als vor einem britischen oder US-Gericht?“ – Die Civil-Law-Falle

Für Mandanten aus Common-Law-Rechtsordnungen (etwa Großbritannien, USA oder Irland) kann das tschechische Rechtssystem ein verfahrensrechtlicher „Kulturschock“ sein. Die Tschechische Republik gehört zum kontinentaleuropäischen Rechtskreis (Civil Law), und die Annahme, die Regeln seien dieselben, ist ein strategischer Fehler.

Falle 1: Keine „Discovery“.
Die umfassende vorprozessuale „Discovery“ oder „Disclosure“, wie sie in den USA und Großbritannien üblich ist und bei der die Parteien alle relevanten Dokumente austauschen, ist im tschechischen System „weitgehend unbekannt“. Sie können keine Klage als „Beweisausforschung“ einreichen und darauf hoffen, später Beweise zu finden.

Falle 2: Die „vorgelagerte“ Beweislast.
Da es keine Discovery gibt, tragen Sie die Beweislast (břemeno důkazní) vom ersten Tag an. Sie müssen alle entscheidungserheblichen Tatsachen vortragen und alle Beweismittel bereits in Ihrer Klageschrift, der žaloba, bezeichnen. Ihr Fall muss „vorgelagert“ und vollständig vorbereitet sein, bevor Sie überhaupt Klage erheben.

Falle 3: Die Sprachbarriere ist eine rechtliche Barriere.
Alle Gerichtsverfahren werden auf Tschechisch geführt. Ein Gericht berücksichtigt keine Beweismittel – Verträge, E-Mails, Rechnungen –, die auf Englisch oder in einer anderen Fremdsprache vorgelegt werden. Damit ein Dokument als Beweis berücksichtigt wird, müssen Sie eine amtlich beglaubigte Übersetzung (soudní překlad) vorlegen. Ein englischsprachiger Vertrag, den Sie für Ihren wichtigsten Schutz halten, ist als Beweismittel rechtlich wertlos, bis er übersetzt und beglaubigt ist.

Die Strategiefalle „Common Law vs. Civil Law“

Wie kann ARROWS Ihr ausländisches Unternehmen schützen?

Wir sind eine führende tschechische Anwaltskanzlei in Prag, EU, und bieten Ihren Investitionen einen „sicheren europäischen Hafen“. Unser Team verbindet fundierte lokale Kenntnisse mit einem sicheren Verständnis ausländischer Märkte und ist für Schnelligkeit und hohe Qualität bekannt.

Betrifft Ihr Rechtsstreit Vermögenswerte in mehreren Rechtsordnungen, ist unser Netzwerk ARROWS International unverzichtbar. Über 10 Jahre aufgebaut und in 90 Ländern aktiv, können wir komplexe grenzüberschreitende Vermögensermittlung und Vollstreckung koordinieren.

Wir sind vertrauenswürdiger Rechtspartner von über 150 Aktiengesellschaften und 250 Gesellschaften mit beschränkter Haftung und haben dadurch einen einzigartigen Einblick in die Herausforderungen, vor denen Sie stehen.

Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum, das Sie in jeder Phase schützt:

• Präventive Leistungen: Erstellung interner Unternehmensrichtlinien (für die Verwaltung des Datenpostfachs), Ausarbeitung von Dokumentation zur Vermeidung von Bußgeldern und Sanktionen sowie professionelle Schulungen für Mitarbeiter oder Management (mit Zertifikat) zur tschechischen Compliance.
• Prozessführung: Umfassende Vertretung vor Gericht oder vor Behörden, fachkundige Vertragserstellung oder -prüfung (auf Tschechisch und Englisch) sowie strategische Rechtsgutachten.

Grenzüberschreitende Risiken und Vollstreckungsrisiken

Was ist Ihr nächster Schritt?

Ein tschechisches Rechtsdokument oder eine Nachricht im Datenpostfach zu ignorieren, ist keine Strategie, sondern ein unmittelbares finanzielles Risiko. Das tschechische Verfahrenssystem ist effizient, verzeiht aber keine Fehler, insbesondere nicht bei ausländischen Unternehmen.

Als internationale Anwaltskanzlei mit Sitz in Prag, Europäische Union, sind wir ein sicherer europäischer Hafen für Ihr Unternehmen. Hunderte ausländischer Unternehmen vertrauen uns bei genau diesen Herausforderungen. Warten Sie nicht, bis eine 10-Tage-Frist abgelaufen ist. Unsere Anwälte stehen Ihnen gerne zur Verfügung – schreiben Sie uns an consultation@arws.cz.

Sie möchten sich nicht selbst mit diesem Problem befassen? Mehr als 2.000 Mandanten vertrauen uns, und wir wurden als Kanzlei des Jahres 2024 ausgezeichnet. Sehen Sie sich HIER unsere Referenzen an.