Markteintritt in Schweden für Unternehmen aus der Tschechischen Republik

Warum ist der schwedische Markt für tschechische Unternehmen interessant?

Schweden gehört zu den am weitesten entwickelten Volkswirtschaften der Welt. Das wirtschaftliche Umfeld ist seit Langem stabil und legt Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und langfristige Geschäftsbeziehungen. Wie in der Tschechischen Republik zählen auch in Schweden bei Verhandlungen gründliche Vorbereitung, Termintreue und klare Kommunikation. Diese kulturelle Nähe macht den schwedischen Markt zu einem naheliegenden Ziel für tschechische Unternehmer, deren Produkte sich bereits bewährt haben.

Die hohe Kaufkraft führt dazu, dass schwedische Unternehmen und Verbraucher bereit sind, in hochwertige Lösungen zu investieren, wenn sie von deren Wert und langfristigem Nutzen überzeugt sind.

Schweden investiert zudem einen erheblichen Teil seines BIP in Forschung und Entwicklung und gilt deshalb als Innovationszentrum Europas. Besonders attraktiv ist dieser Markt für tschechische Exporteure aus Produktion, Engineering und IT. Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS haben langjährige Erfahrung damit, wie tschechische Unternehmen erfolgreich auf den nordischen Märkten Fuß fassen. Wenn Sie eine Expansion nach Schweden in Erwägung ziehen, schreiben Sie uns an beratung@arws.cz.

Rechtlicher Rahmen für den Eintritt in den schwedischen Markt

Bevor sich Ihr Unternehmen für den Eintritt in den schwedischen Markt entscheidet, sollte es wissen, welche Rechtsformen zur Verfügung stehen und welche Pflichten damit verbunden sind. Schweden ist Mitglied der Europäischen Union und wendet daher zahlreiche EU-Vorschriften an. Gleichzeitig hat das Land eine eigene Rechtstradition und stellt eigene Anforderungen.

Einem tschechischen Unternehmen stehen im Wesentlichen drei Wege offen: die Gründung einer schwedischen Aktiengesellschaft (aktiebolag – AB), die Eröffnung einer Zweigniederlassung (filial) der Muttergesellschaft oder die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern. Jede dieser Möglichkeiten hat Vorteile und Risiken, die je nach Strategie Ihres Unternehmens abzuwägen sind.

Die schwedische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (aktiebolag – AB)

Ausländische Investoren wählen am häufigsten die Rechtsform aktiebolag (AB). Der Name erinnert zwar an die tschechische Aktiengesellschaft, bei kleineren Unternehmen entspricht die AB in der Praxis jedoch eher der tschechischen s.r.o. (tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Die Gesellschafter einer aktiebolag haften nur beschränkt, nämlich bis zur Höhe ihrer Einlage in das Stammkapital. Die grundlegenden Regeln enthält das schwedische Gesellschaftsgesetz (Aktiebolagslag 2005:551).

Das Mindestkapital einer schwedischen privaten Gesellschaft (privat aktiebolag) beträgt 25.000 SEK (ca. 2.200 EUR).

Für ausländische Unternehmer ist die Vorschrift über die Zusammensetzung des Vorstands besonders wichtig. In der Tschechischen Republik ist der Geschäftsführer (jednatel) das statutarische Organ. In Schweden wird die Gesellschaft dagegen vom Vorstand (styrelse) geleitet. Nach Angaben von Bolagsverket muss gesetzlich mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder sowie der Geschäftsführer ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben.

Hat kein Mitglied der Geschäftsleitung seinen Wohnsitz in Schweden, braucht die Gesellschaft dort eine Zustellanschrift oder einen Zustellungsbevollmächtigten.

Verfahrensschritte zur Gründung einer aktiebolag

Auf dem Papier wirkt die Gründung einer schwedischen Gesellschaft einfach, in der Praxis kommt es aber auf mehrere wichtige Details an. Üblicherweise umfasst das Verfahren folgende Schritte:

• Vorbereitung der Gründungsdokumente. Diese müssen gemäß Aktiebolagslag unter anderem die Firma der Gesellschaft, den Unternehmensgegenstand, die Höhe des Stammkapitals und die Zahl der Vorstandsmitglieder enthalten.
• Zeichnung und Einzahlung der Aktien. Das Stammkapital muss vor der Registrierung der Gesellschaft vollständig auf ein spezielles Bankkonto eingezahlt werden. Schwedische Banken wenden bei der Bekämpfung der Geldwäsche (AML) sehr strenge Verfahren an und verlangen umfangreiche Unterlagen.
• Registrierung der wirtschaftlichen Eigentümer (UBO). Nach der EU-Richtlinie müssen Sie die Personen angeben, die mehr als 25 Prozent der Anteile an der Gesellschaft halten oder kontrollieren. Die Registrierung erfolgt bei Bolagsverket nach dem Gesetz Lagen om registrering av verkliga huvudmän.
• Gewerbliche Genehmigungen. In Schweden gilt Gewerbefreiheit, einen allgemeinen Gewerbeschein gibt es nicht. Für einige Tätigkeiten ist jedoch eine besondere Genehmigung erforderlich.
• Registrierung bei Bolagsverket. Mit der Eintragung bei Bolagsverket entsteht die Gesellschaft als juristische Person. Die Gebühr liegt bei etwa 1.900 bis 2.200 SEK.
• Steuerliche Registrierung (F-skatt). Nach der Gründung muss bei der schwedischen Steuerverwaltung (Skatteverket) die Zulassung zur Unternehmensbesteuerung und die Registrierung für die Mehrwertsteuer beantragt werden.

Das Steuersystem in Schweden

Das schwedische Steuersystem sorgt bei tschechischen Unternehmern für die meisten Überraschungen. Der Grundsteuersatz auf Einkommen ist zwar nicht wesentlich höher, Verwaltungsaufwand und Sanktionen sind aber sehr streng ausgestaltet.

Körperschaftsteuer

Der Körperschaftsteuersatz beträgt in Schweden 20,6 %. Er liegt damit auf dem Niveau des tschechischen Satzes (seit 2024: 21 %).

Nach Angaben von Skatteverket erlaubt das schwedische Steuersystem bestimmte steuerliche Gestaltungen, etwa die Zuführung von Gewinnen zu Rücklagen. Damit lässt sich die Besteuerung eines Teils des Gewinns um bis zu 6 Jahre aufschieben.

Die Körperschaftsteuer wird in Form von Vorauszahlungen entrichtet. Zu Jahresbeginn reicht die Gesellschaft eine vorläufige Steuererklärung mit einer Gewinnschätzung ein, und die Steuerverwaltung setzt daraufhin monatliche Zahlungen fest. Am Jahresende wird abgerechnet.

Ohne lokalen Vertreter ist es schwierig, die steuerlichen Angelegenheiten von Tschechien aus zu erledigen, denn die Behörden kommunizieren vor allem auf Schwedisch.

Sanktionen bei steuerlichen Fehlern

Bei Fehlern kennt die schwedische Verwaltung keine Nachsicht. Stellt die Steuerverwaltung fest, dass Ihre Steuererklärung unrichtige Angaben enthält, kann sie einen Steuerzuschlag (skattetillägg) festsetzen. Er beträgt in der Regel 40 % der nachträglich festgesetzten Steuer.

Dazu kommen Verzugszinsen. Ein Fehler in der Steuermeldung kostet Sie also nicht nur den Nachzahlungsbetrag, sondern auch eine hohe Sanktion.

Mehrwertsteuer und weitere Steuern

Der Regelsatz der Mehrwertsteuer (Moms) beträgt in Schweden 25 %. Für bestimmte Waren und Dienstleistungen, zum Beispiel Lebensmittel oder die Personenbeförderung, gelten ermäßigte Sätze von 12 % und 6 %.

Auch eine ausländische Gesellschaft ohne Betriebsstätte in Schweden kann zur Registrierung für die Mehrwertsteuer verpflichtet sein, wenn sie dort steuerbare Umsätze erbringt. Der Ort der Leistung muss daher sorgfältig geprüft werden.

Arbeitsrecht und Beschäftigung in Schweden

Das schwedische Arbeitsrecht unterscheidet sich deutlich vom tschechischen. Tarifverträge haben in Schweden eine sehr starke Tradition und der gewerkschaftliche Organisationsgrad ist hoch. Das spüren auch kleine Unternehmen.

Arbeitsverträge und Beschäftigungsformen

Nach schwedischem Recht ist das unbefristete Arbeitsverhältnis die Regel. Eine Befristung ist zwar möglich, doch das Gesetz legt genau fest, in welchen Fällen sie zulässig ist.

Ist ein Arbeitnehmer innerhalb von fünf Jahren insgesamt mehr als 12 Monate befristet beim selben Arbeitgeber beschäftigt, wird der Vertrag automatisch zu einem unbefristeten. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer schriftlich über alle wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses informieren.

Tarifverträge und ihre Auswirkungen

In Schweden gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn. Er wird ausschließlich in Tarifverträgen festgelegt. Wer keine Anschlussvereinbarung unterzeichnet, ist formal nicht gebunden. In der Praxis können die Gewerkschaften jedoch Druck ausüben, damit Sie unterschreiben.

Wer Tarifverträge ignoriert, riskiert hohe Kosten. Wenn Sie Arbeitnehmer zu schlechteren Bedingungen beschäftigen, als in der Branche üblich ist, müssen Sie mit Konflikten rechnen.

Arbeitgeberabgaben

Das schwedische System der sozialen Sicherheit wird überwiegend von den Arbeitgebern finanziert. Der Arbeitgeber zahlt Sozialabgaben in Höhe von 31,42 % des Bruttolohns.

Neben den gesetzlichen Abgaben ist eine sogenannte vertragliche Versicherung üblich und nach den Tarifverträgen verpflichtend. Sie erhöht die Lohnkosten um weitere ca. 5–10 %.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Eine Kündigung durch den Arbeitgeber muss nach § 7 des Gesetzes LAS stets sachlich begründet sein. In Betracht kommen entweder Arbeitsmangel oder Gründe, die in der Person des Arbeitnehmers liegen.

Regulatorische Anforderungen und Genehmigungen

Bevor Sie in Schweden tätig werden, sollten Sie klären, ob Ihre Branche eine besondere Genehmigung benötigt. Einen allgemeinen Gewerbeschein gibt es in Schweden nicht, einzelne Branchen können jedoch besondere Anforderungen stellen.

Zu den regulierten Branchen gehören Finanzdienstleistungen, Bauwesen, Elektroinstallationen, der Verkauf von Lebensmitteln und Alkohol sowie der Verkehr. Für jede dieser Branchen ist eine eigene Registrierungsbehörde zuständig.

Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS können Ihre konkreten Tätigkeiten prüfen und feststellen, welche Genehmigungen Sie benötigen.

Datenschutz (DSGVO)

In Schweden gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Aufsichtsbehörde ist die Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Unternehmen müssen die von ihnen verarbeiteten Daten prüfen, ihre Informationspflichten erfüllen und Sicherheitsvorfälle melden. Verstöße können drastische Sanktionen nach sich ziehen.

Die IMY kontrolliert auch aktiv den Einsatz von Kamerasystemen und die Überwachung von Arbeitnehmern.

Steuerliche und regulatorische Risiken für tschechische Unternehmen

Im Folgenden zeigen wir konkret, welche Risiken einem tschechischen Unternehmen drohen, das ohne angemessene rechtliche Vorbereitung in den schwedischen Markt eintritt.

Praktische Schritte für den Eintritt in den schwedischen Markt

Wenn Sie in den schwedischen Markt eintreten möchten, folgen Sie diesem Plan:

Marktforschung und Strategie

Ermitteln Sie Ihre potenziellen Kunden, Wettbewerber und Partner. Die schwedischen Unternehmensregister sind sehr transparent, viele Informationen über Unternehmen sind online öffentlich zugänglich.

Wahl der Rechtsform und des Sitzes

Entscheiden Sie, ob Sie eine Tochtergesellschaft gründen oder eine Zweigniederlassung errichten. Sie benötigen eine Registrierungsadresse in Schweden. Ein physisches Büro ist teurer als ein virtueller Sitz, wirkt aber vertrauenswürdiger.

Rechtliche Vorbereitung und Dokumentation

Halten Sie einen Auszug aus dem tschechischen Handelsregister (obchodní rejstřík), Kopien der Reisepässe und die Beschlüsse der Gesellschaftsorgane über die Expansion bereit. Die Anwaltskanzlei ARROWS hat Erfahrung damit, diese Dokumente für ausländische Rechtsträger vorzubereiten (beratung@arws.cz).

Bank-Onboarding

Für einen ausländischen Rechtsträger ist die Eröffnung eines Bankkontos in Schweden aufwendig. Schwedische Banken sind äußerst streng. Rechnen Sie deshalb damit, die Herkunft der Mittel nachweisen und einen detaillierten Businessplan vorlegen zu müssen.

Vergleich: tschechische s.r.o. vs. schwedische AB

Kulturelle und geschäftliche Besonderheiten in Schweden

Janteloven und Gleichheitsdenken

In Schweden gibt es ein kulturelles Prinzip namens Janteloven, nach dem man sich nicht über andere stellt. Teamarbeit, Konsens und Gleichheit haben einen hohen Stellenwert, deshalb funktioniert aggressives Marketing dort oft nicht.

Direkte Kommunikation und flache Hierarchien

Schwedische Unternehmen haben oft sehr flache Organisationsstrukturen. Weil ein Konsens gesucht wird, können Entscheidungen langsam wirken. Umgesetzt werden sie danach aber schnell.

Pünktlichkeit und Planung

In Schweden wird die Zeit anderer respektiert, zu Terminen erscheint man pünktlich. Planen Sie mit großem Vorlauf, denn im Juli und über Weihnachten steht das Geschäftsleben praktisch still.

Fazit

Für ein tschechisches Unternehmen ist der Eintritt in den schwedischen Markt ein logischer Schritt. Die Rahmenbedingungen sind in vielerlei Hinsicht ähnlich, doch Details im Gesellschafts-, Steuer- und Arbeitsrecht können für ein unvorbereitetes Unternehmen fatal sein.

Die Anwaltskanzlei ARROWS verfügt über langjährige Erfahrung mit internationalen Projekten. Wenn Sie eine Expansion nach Schweden planen und die Risiken gering halten wollen, schreiben Sie uns an beratung@arws.cz .