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Sie kaufen eine schlüsselfertige Produktionslinie

– Leistungstests, Abnahme und Haftung für eine mangelhafte Maschine

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
Veröffentlicht:Aktualisiert:

Bei einer schlüsselfertigen Produktionslinie fällt die Entscheidung über den Erfolg bereits, bevor die Linie ihr erstes Teil produziert. Entscheidend ist, wie die Leistung im Vertrag definiert ist, wer sie misst und was passiert, wenn die Linie den ersten Test nicht besteht. Dieser Artikel erklärt, wie die Abnahme nach tschechischem Recht zu einer Frage von Zahlen statt Meinungen wird.

Anwälte von ARROWS bei einer Beratung über Dokumente im Büro.

Zusammenfassung

Leistungsparameter gehören als messbare Zahlen in den Vertrag, zusammen mit der Beschreibung, unter welchen Bedingungen gemessen wird und wer die Messung durchführt.
Teilen Sie die Abnahme in zwei Phasen: die Übernahme der Anlage und die Bestätigung der Leistung nach dem Probebetrieb. Die Zahlung ist an die zweite Phase gekoppelt.
Eine Übernahme ohne Vorbehalte schwächt die Position des Bestellers bei offensichtlichen Mängeln erheblich. Sie müssen diese ohne unnötigen Aufschub rügen, nachdem Sie sie bei einer rechtzeitigen Besichtigung hätten feststellen können.
Weist der Lieferant auf ungeeignetes Material oder eine ungeeignete Anweisung hin und bestehen Sie dennoch darauf, haben Sie keine Rechte aus den daraus entstandenen Mängeln. Deshalb sollten solche Anweisungen schriftlich erteilt werden.

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Entscheidungsrahmen: Was Sie eigentlich kaufen und wie Sie es nachweisen

Bei einer schlüsselfertigen Linie kaufen Sie nicht eine Maschine, sondern die Fähigkeit, einen bestimmten Output in bestimmter Qualität und bestimmtem Tempo zu produzieren. Der Vertrag muss daher drei unterschiedliche Dinge beschreiben, von denen jedes auf andere Weise nachgewiesen wird.

Das Erste ist der Liefergegenstand: die Liste der Anlagen, Software, Dokumentation und Schulung. Der am häufigsten übersehene Punkt ist die Dokumentation und die Zugriffsrechte zum Steuerungssystem, ohne die der Service für immer beim Lieferanten verbleibt.

Das Zweite ist die Leistung: Kapazität pro Stunde, Ausschussquote, Energieverbrauch, Umrüstzeit zwischen Produkten. Ein Parameter ohne definierte Messmethode und ohne festgelegte Messbedingungen lässt sich schwer nachweisen – der Lieferant findet immer ein Ausgangsmaterial oder einen Betriebsmodus, in dem die Linie den Parameter erfüllt.

Das Dritte ist die Baureife: Fundamente, Energieanschlüsse, Druckluft, Bedienpersonal, Ausgangsmaterial. Für diesen Teil ist in der Regel der Besteller verantwortlich, und das ist der häufigste Grund, warum der Lieferant eine Nichterfüllung der Leistung nicht anerkennt.

Die Aufteilung der Verantwortung zwischen diesen drei Ebenen ist der eigentliche Kern der Verhandlung. Wer sie undefiniert lässt, wird sich später darüber streiten, ob die Linie nicht funktioniert oder ob der Kunde die notwendigen Bedingungen nicht geschaffen hat.

Teil der Entscheidung ist auch die Anzahl der Lieferanten: Ein Generallieferant ist teurer, aber die Verantwortung liegt bei einem einzigen Subjekt. Entscheidet sich das Unternehmen für mehrere Lieferanten, müssen die Verträge eine Koordinationsklausel enthalten, wer für die Schnittstellen zwischen den Anlagenteilen verantwortlich ist.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

Die Projektphasen folgen einer festen Reihenfolge, und jede endet mit einem Dokument, auf das Sie sich stützen können, wenn etwas schiefgeht.

Der erste Schritt ist die Leistungsspezifikation mit Messmethode. Bei jedem Parameter sollten das Ausgangsmaterial, die Messdauer, die für die Messung verantwortliche Person und die Art der Aufzeichnung angegeben werden. Bewährte Praxis ist ein Verweis auf ein Protokoll, das dem Vertrag als Anlage beigefügt wird; dieses erstellt ein Techniker, kein Jurist.

Der zweite Schritt ist ein Zeitplan mit an Zahlungen gekoppelten Meilensteinen: Anzahlung, Zahlung nach Lieferung vor Ort, nach Abnahme der Anlage und der letzte Teil nach Bestätigung der Leistung. Diese letzte Zahlung ist das einzige Instrument, das den Lieferanten zuverlässig motiviert, die Linie feinabzustimmen.

Der dritte Schritt ist die bauseitige Vorbereitung auf Ihrer Seite und deren Dokumentation: Übergabe der Baustelle, Protokoll über den Energieanschluss, Bestätigung der Parameter des Ausgangsmaterials. Jedes dieser Dokumente dient später als Nachweis, dass die Verzögerung nicht auf Ihrer Seite entstanden ist.

Der vierte Schritt sind Kalt- und Warmtests, also die Überprüfung der Funktionen ohne und mit Material, mit einem Protokoll darüber, was vorgeführt wurde und welche Mängel festgestellt wurden. Der Abnahme widmen wir uns auch im Artikel Mängel des Werks bei Bauträgerprojekten.

Der fünfte Schritt ist der Probebetrieb und der Leistungstest. Der Vertrag sollte festlegen, wie viele Versuche der Lieferant hat, was nach dem Scheitern des ersten Tests passiert und innerhalb welcher Frist der Test wiederholt wird. Ohne Begrenzung der Versuchsanzahl kann sich der Probebetrieb über Monate hinziehen.

Der sechste Schritt ist die Abnahme. Bei komplexen Technologien ist eine Abnahme mit Vorbehalten und einer Mängelliste mit Fristen effektiver als die Ablehnung des gesamten Werks. Für Fälle, in denen der Kunde nicht zur Abnahme erscheint, kann eine fiktive Abnahme vereinbart werden; dem widmen wir uns im Artikel Kann die Übergabe des Werks im Vertrag mittels einer Rechtsfiktion vereinbart werden.

Der siebte Schritt ist die Übergabe der Dokumentation und die Schulung. Der Vertrag sollte eine Liste der Dokumente, die Sprache, das Format, die Anzahl der geschulten Personen und eine Klausel enthalten, dass das Werk ohne Dokumentation nicht vollständig ist. Und schließlich der Garantiebetrieb: Reaktionszeiten des Services, Verfügbarkeit von Ersatzteilen und der Preis einer Servicestunde nach Ablauf der Garantie. Bei einer stillstehenden Linie ist die Reaktionszeit entscheidend, nicht die Länge der Garantie.

Häufig gestellte Fragen zu Leistungstests

1. Wie viele Versuche sollte der Lieferant erhalten?

In der Praxis werden zwei bis drei Versuche vereinbart, wobei nach dem letzten erfolglosen Versuch ein Recht auf Preisminderung oder Rücktritt vom Vertrag entsteht. Eine unbegrenzte Anzahl von Versuchen bedeutet, dass das Projekt kein Ende findet.

2. Wer liefert das Material für den Test?

In der Regel der Besteller, weshalb dessen Parameter in den Vertrag gehören. Andernfalls wird der Lieferant die Nichterfüllung der Leistung mit der Qualität des Ausgangsmaterials begründen.

3. Muss beim Test ein unabhängiger Messtechniker anwesend sein?

Bei großen Linien lohnt sich das. Die Kosten sind ein Bruchteil des Streitwerts über die Frage, ob die Linie den Parameter erfüllt hat, und ein unabhängiges Protokoll besteht auch vor Gericht.
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Was am Markt Standard ist und was ein Warnsignal ist

Bei soliden Lieferungen ist es Standard, dass der Preis in Meilensteine aufgeteilt wird, wobei der letzte Teil an die Bestätigung der Leistung gekoppelt ist, und dass der Sicherheitseinbehalt während der Garantiezeit durch eine Bankgarantie gedeckt ist, damit er nicht die Liquidität des Lieferanten bindet; dem widmen wir uns im Artikel Sicherheitseinbehalt in Werkverträgen.

Standard ist auch, dass die Vertragsstrafe für die Nichterreichung der Leistung nach dem Ausmaß der Abweichung gestaffelt ist, statt nach dem Prinzip Alles-oder-nichts aufgebaut zu sein. Eine gestaffelte Vertragsstrafe wird in der Praxis bezahlt; bei einer extrem hohen besteht die Gefahr, dass sie das Gericht auf Antrag des Lieferanten herabsetzt.

Es gibt drei Warnsignale. Das erste ist ein Vertrag, in dem die Leistung nur im Angebot des Lieferanten beschrieben ist und das Angebot nicht als Anlage beigefügt ist – die Parameter sind dann formal nicht Teil der Verpflichtung. Das zweite ist die Koppelung der letzten Zahlung an die Lieferung der Anlage statt an ihre Leistung, wodurch das Unternehmen das einzige Instrument zur Durchsetzung der Feinabstimmung verliert.

Das dritte Signal ist die Begrenzung der Haftung auf den Wert des mangelhaften Teils. Bei einer Linie, bei der eine einzelne Einheit den gesamten Betrieb stilllegen kann, ist eine solche Grenze wirtschaftlich wertlos. Vereinbart wird daher eine von den Kosten des gesamten Werks und dem tatsächlichen Schaden durch den Stillstand abgeleitete Grenze. Diese Grenze kann sich nicht auf einen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachten Schaden erstrecken, selbst wenn der Vertrag dies vorsieht.

Wo die rechtliche Grenze liegt

Nach tschechischem Recht gibt es für Werkverträge mehrere Regeln, die die Verhandlungsposition beider Seiten stärker verändern, als Unternehmen erwarten.

Von zentraler Bedeutung ist die Regel zu Anweisungen und Material. Nach § 2594 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (Gesetz Nr. 89/2012 Slg., im Folgenden „OZ“) muss der Unternehmer den Besteller ohne unnötigen Aufschub auf die Ungeeignetheit der ihm vom Besteller übergebenen Sache oder der ihm erteilten Anweisung hinweisen. Besteht der Besteller auf der Ausführung des Werks, hat der Unternehmer das Recht zu verlangen, dass er dies schriftlich tut. Verfährt der Unternehmer auf diese Weise, hat der Besteller keine Rechte aus den Mängeln des Werks, die gerade infolge der ungeeigneten Sache oder Anweisung entstanden sind. Besteht der Besteller auch nach dem Hinweis auf einer offensichtlich ungeeigneten Anweisung, kann der Unternehmer nach § 2595 OZ vom Vertrag zurücktreten.

Die zweite Regel betrifft die Abnahme. Nach § 2605 OZ ist das Werk vollendet, wenn seine Eignung zur Erfüllung seines Zwecks nachgewiesen wurde, und übernimmt der Besteller das Werk ohne Vorbehalte, erkennt ihm das Gericht kein Recht aus einem offensichtlichen Mangel zu, wenn der Unternehmer die verspätete Geltendmachung einwendet. Es handelt sich also nicht um ein automatisches Erlöschen des Rechts, sondern um eine Einrede, die der Unternehmer erheben muss.

Wann eine Anzeige noch rechtzeitig ist, klärte das Oberste Gericht der Tschechischen Republik (Nejvyšší soud) im Urteil 25 Cdo 336/2026. Nach § 2615 OZ finden auf die Rechte des Bestellers aus mangelhafter Leistung die Bestimmungen über den Kaufvertrag entsprechend Anwendung, und das Erfordernis der Mängelanzeige ohne unnötigen Aufschub kann daher nicht mit dem Zeitpunkt der Übernahme gleichgesetzt werden – dem Besteller steht eine angemessene Frist zur Besichtigung zu. Mängel, die einen Tag nach der Übernahme angezeigt wurden, betrachtete das Gericht nicht als verspätet und bezeichnete die gegenteilige Auslegung als unangemessen streng.

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Die dritte Regel bestimmt, wofür der Lieferant haftet. Nach § 2617 OZ begründet ein Mangel des Werks im Zeitpunkt der Übergabe die Pflichten des Unternehmers aus mangelhafter Leistung; geht die Gefahr des Schadens später auf den Besteller über, ist der Zeitpunkt dieses Übergangs maßgeblich.

Die vierte Regel ist die Frist. Nach § 2618 OZ erkennt das Gericht kein Recht aus mangelhafter Leistung zu, wenn der Besteller die Mängel nicht ohne unnötigen Aufschub angezeigt hat, nachdem er sie entdeckt hat oder hätte entdecken müssen, spätestens jedoch innerhalb von zwei Jahren nach Übergabe des Werks, und der Unternehmer die Verspätung einwendet. Diese Grenze betrifft die gesetzlichen Rechte aus mangelhafter Leistung und berührt nicht die vereinbarte Qualitätsgarantie, deren Frist nach § 2619 OZ ab der Übergabe des Werks läuft und länger sein kann.

Die fünfte Regel betrifft das Verhältnis von Vertragsstrafe und Schadensersatz. Nach § 2050 OZ gilt: Ist eine Vertragsstrafe vereinbart, hat der Gläubiger kein Recht auf Ersatz des Schadens, der aus der Verletzung der Pflicht entstanden ist, auf die sich die Strafe bezieht. Bei einer Produktionslinie, bei der die Verzugsstrafe oft nur einen Bruchteil des Schadens durch den Stillstand ausmacht, muss der Vertrag deshalb ausdrücklich festhalten, dass das Recht auf Schadensersatz neben der Vertragsstrafe erhalten bleibt. Eine unangemessen hohe Vertragsstrafe kann das Gericht zudem auf Antrag des Schuldners nach § 2051 OZ herabsetzen.

Die Haftungsbegrenzung wird ihrerseits durch § 2898 OZ begrenzt: Eine Vereinbarung, die im Voraus die Pflicht zum Ersatz eines vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachten Schadens ausschließt oder einschränkt, wird nicht berücksichtigt. Die Ausnahme für grobe Fahrlässigkeit ist also kein Zugeständnis, das ausgehandelt werden muss, sondern die Bestätigung der gesetzlichen Lage.

Unterschätzt wird auch die Regel in § 2616 OZ: Der Unternehmer haftet dafür, dass durch die Nutzung des Werks keine Rechte des gewerblichen oder sonstigen geistigen Eigentums eines Dritten verletzt werden, sofern er dies beim Vertragsabschluss wusste oder hätte wissen müssen. Bei Linien, die aus Komponenten mehrerer Hersteller zusammengesetzt sind, ist das ein reales Risiko.

Mögliche Probleme

Wie ARROWS helfen kann (beratung@arws.cz)

Nicht messbare Leistungsparameter: Die Linie läuft nicht wie vorgesehen, aber das lässt sich aus dem Vertrag nicht nachweisen

Wir erstellen eine Leistungsspezifikation samt Messmethode als Vertragsanlage. Bei einem laufenden Projekt ergänzen wir ein Testprotokoll

An die Lieferung statt an die Leistung gekoppelte Zahlung: Der Lieferant ist bezahlt, und die Feinabstimmung zieht sich hin

Wir legen Zahlungsmeilensteine fest, deren letzter Teil erst nach dem Leistungstest fällig wird. Wir ergänzen einen durch Bankgarantie gedeckten Sicherheitseinbehalt

Abnahme ohne Vorbehalte: Der Kunde hat das Protokoll unterschrieben und die Rechte aus offensichtlichen Mängeln verloren

Wir prüfen, welche Mängel offensichtlich und welche versteckt sind. Wir machen Ansprüche dort geltend, wo die Fristen noch laufen

Streit über die Ursache des Mangels: Der Lieferant behauptet, das Ausgangsmaterial oder die Bedienung sei schuld

Wir beschaffen die Unterlagen und formulieren den Auftrag für ein Sachverständigengutachten. Wir führen Vergleichsverhandlungen sowie einen anschließenden Gerichtsprozess

Niedrige Haftungsgrenze: Der Schaden durch den Stillstand übersteigt die vereinbarte Obergrenze bei Weitem

Wir verhandeln eine von den Werkkosten abgeleitete Grenze und achten auf Fälle, in denen die Beschränkung nach dem Gesetz nicht gelten kann. Wir überprüfen die Versicherung des Lieferanten

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Abschließende Zusammenfassung

Bei einer schlüsselfertigen Linie lohnt es sich, den Vertrag rückwärts vom Leistungstest aus zu schreiben. Zuerst beschreiben, was die Linie können muss und wie das gemessen wird, dann die letzte Zahlung daran koppeln und erst danach den Zeitplan und den Preis regeln. Anweisungen an den Lieferanten sollten Sie schriftlich erteilen.

Die rechtlichen Grenzen sind bei diesem Liefertyp asymmetrisch. Ein Lieferant, der schriftlich auf eine ungeeignete Anweisung hinweist, befreit sich von der Haftung für daraus entstandene Mängel, und ein Kunde, der ohne Vorbehalte übernimmt, verschlechtert seine Position bei offensichtlichen Mängeln erheblich, auch wenn ihm nach neuerer Rechtsprechung eine angemessene Frist zur Besichtigung und Anzeige zusteht. Die Prager Anwaltskanzlei ARROWS verhandelt solche Verträge im Rahmen ihrer Dienstleistung Verträge und Verhandlung und ist für die Berufshaftpflicht bis zu einer Grenze von 350 000 000 CZK (ca. 14,4 Mio. EUR) versichert. Schreiben Sie uns an beratung@arws.cz.

Häufig gestellte Fragen zur Lieferung einer Produktionslinie

1. Können wir die Linie im Probebetrieb nutzen und sie trotzdem nicht abnehmen?

Das können Sie, aber eine kommerzielle Produktion auf der Linie ist für den Lieferanten ein starkes Argument, dass das Werk zur Erfüllung seines Zwecks geeignet ist und de facto übernommen wurde. Der Vertrag sollte daher eine ausdrückliche Bestimmung enthalten, dass die Nutzung im Probebetrieb nicht als Übernahme gilt.

2. Was, wenn die Linie die Leistung nur mit einer Materialart erfüllt?

Entscheidend ist, was im Vertrag steht. Ist der Parameter an ein bestimmtes Ausgangsmaterial gebunden, hat der Lieferant seine Pflicht erfüllt. Die Spezifikation sollte daher das gesamte Portfolio der herzustellenden Produkte angeben.

3. Lohnt es sich, eine Vertragsstrafe für verspätete Lieferung zu vereinbaren?

Ja, denn der Anspruch darauf setzt keinen Nachweis der Schadenshöhe voraus. Wenn Sie sich neben der Vertragsstrafe auch das Recht auf Schadensersatz aus derselben Pflichtverletzung erhalten wollen, muss der Vertrag dies ausdrücklich festlegen.

4. Wer ist Eigentümer der Steuerungssoftware der Linie?

Bei Standardsoftware verbleiben die Eigentumsrechte in der Regel beim Lieferanten oder Hersteller, und der Kunde erhält eine Lizenz. Bei maßgeschneiderter Software kommt es darauf an, wer sie erstellt hat und was der Vertrag vorsieht. Entscheidend ist, sich das Recht zur Übertragung der Software auf einen anderen Servicepartner auszuhandeln.

5. Können wir den Mangel von einem anderen Lieferanten beheben lassen?

Technisch ja, aber das Gesetz gibt Ihnen kein automatisches Recht, vom ursprünglichen Lieferanten die Erstattung der Kosten einer solchen Reparatur zu verlangen; die gesetzlichen Instrumente sind die Preisminderung und der Rücktritt vom Vertrag. Wenn Sie nach fruchtlosem Ablauf der Frist das Recht haben wollen, eine Ersatzreparatur auf seine Kosten zu veranlassen, muss der Vertrag dies ausdrücklich ermöglichen. Der Eingriff eines fremden Services kann zudem die Garantie beeinflussen, das hängt von deren konkreten Bedingungen ab.

6. Wie lang ist die übliche Garantie für eine Produktionslinie?

Sie wird in Monaten ab der Übernahme vereinbart, bei den Hauptkomponenten ist sie meist länger. Wichtiger als die Länge ist die Reaktionszeit des Services.

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Über den Autor

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
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Rechtsanwalt, Managing Partner

Jakub Dohnal ist Rechtsanwalt und geschäftsführender Partner von ARROWS. Er widmet sich Unternehmensverkäufen, Investoreneinstiegen und Immobilientransaktionen – meist auf der Seite des Eigentümers, der ein Unternehmen verkauft, dessen Wert er über Jahre aufgebaut hat, und sicherstellen muss, dass die Transaktion zu den vereinbarten Bedingungen abgeschlossen wird.

Hinweis:

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen haben nur allgemeinen informativen Charakter und dienen der grundlegenden Orientierung in der Thematik nach der Rechtslage zum Jahr 2026. Obwohl wir auf größtmögliche Genauigkeit des Inhalts achten, entwickeln sich Rechtsvorschriften und ihre Auslegung im Laufe der Zeit weiter. Wir sind die Anwaltskanzlei ARROWS, ein bei der Tschechischen Rechtsanwaltskammer (Česká advokátní komora) (unserer Aufsichtsbehörde) eingetragenes Rechtssubjekt, und zur größtmöglichen Sicherheit unserer Mandanten sind wir für die Berufshaftpflicht mit einer Grenze von 350.000.000 CZK versichert. Zur Überprüfung des aktuellen Wortlauts der Vorschriften und ihrer Anwendung auf Ihre konkrete Situation ist es notwendig, direkt die Anwaltskanzlei ARROWS zu kontaktieren (beratung@arws.cz). Wir übernehmen keine Haftung für etwaige Schäden, die durch die eigenständige Nutzung der Informationen aus diesem Artikel ohne vorherige individuelle Rechtsberatung entstehen.