Vergessen Sie nicht die Eintragung ins Register der wirtschaftlich Berechtigten
Es drohen hohe Sanktionen und Einschränkungen!
Die Eintragung ins Register der wirtschaftlich Berechtigten ist nach tschechischem Recht für die meisten Handelsgesellschaften Pflicht, und ihre Versäumnis kann die Finanzierung sowie Geschäftsbeziehungen erschweren. Der wirtschaftlich Berechtigte muss korrekt anhand der Eigentümerstruktur und des tatsächlichen Einflusses bestimmt werden, und die Angaben müssen fortlaufend aktualisiert werden. Der Artikel erklärt das Vorgehen bei der Eintragung, die erforderlichen Unterlagen und die Risiken von Unstimmigkeiten, etwa bei einem Gesellschafterwechsel.
Wer ist der wirtschaftlich Berechtigte?
Wie erfolgt die Eintragung?
Die Eintragung erfolgt über die elektronische Anwendung des Justizministeriums auf der Website justice.cz, oder man kann die Dienste eines Notars in Anspruch nehmen, der die Eintragung für Sie vornimmt.
Das Vorgehen umfasst:
- Versand des Formulars mit den Identifikationsdaten der Gesellschaft und des wirtschaftlich Berechtigten.
- Beifügung von Dokumenten, die die Eigentümerstruktur nachweisen (z. B. Gründungsurkunden, Aktionärsvereinbarungen).
- Unterschrift durch eine berechtigte Person und Einreichung des Antrags.
Welche Sanktionen drohen bei Nichterfüllung der Pflicht?
Erfüllt eine Gesellschaft die Pflicht zur Eintragung des wirtschaftlich Berechtigten nicht, drohen insbesondere:
- Ein Bußgeld von bis zu 500 000 CZK (ca. 20 600 EUR) für die Gesellschaft.
- Die Sanktion, dass Gewinne nicht ausgeschüttet werden dürfen – die Gesellschaft darf einer Person, die nicht ordnungsgemäß eingetragen wurde, keinen Gewinnanteil auszahlen.
- Eingeschränkter Zugang zu Finanzierung – Banken und andere Institutionen können eine Zusammenarbeit verweigern.
- Aussetzung der Stimmrechte – ein nicht eingetragener wirtschaftlich Berechtigter kann seine Stimmrechte in der Gesellschaft nicht ausüben. Dies kann sich erheblich auf die Entscheidungsfindung in der Gesellschaft auswirken und ihren Betrieb einschränken.
- Persönliche Haftung der Mitglieder der Statutarorgane – wird die Eintragung nicht vorgenommen, können die verantwortlichen Mitglieder der Statutarorgane für entstandene Schäden oder die Nichterfüllung von Pflichten haftbar gemacht werden.
Empfehlungen für Unternehmer
- Wenn Sie den wirtschaftlich Berechtigten noch nicht eingetragen haben, tun Sie dies so schnell wie möglich.
- Bei einer komplexeren Eigentümerstruktur besprechen Sie das Vorgehen mit einem Anwalt.
- Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Eintragungen aktuell sind, etwa bei einem Gesellschafterwechsel.
Fazit
Das Register der wirtschaftlich Berechtigten ist ein zentrales Register für die Transparenz der Unternehmenstätigkeit und für die Bekämpfung der Geldwäsche. Die Nichterfüllung dieser Pflicht kann schwerwiegende Folgen haben, zögern Sie daher nicht und prüfen Sie, ob die Eintragung bei Ihrer Gesellschaft mit der geltenden Gesetzgebung im Einklang steht.
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