Was kostet ein Rechtsstreit für ein Unternehmen und wie werden die Kosten erstattet

Woraus sich die Kosten eines Rechtsstreits zusammensetzen

Die Kosten eines Rechtsstreits bestehen aus vier Bestandteilen: der Gerichtsgebühr, der Anwaltsvergütung, den Kosten der Beweisaufnahme (insbesondere für ein Sachverständigengutachten) sowie dem eigenen Zeitaufwand und den eigenen Auslagen des Unternehmens. Die ersten beiden lassen sich anhand des Streitwerts im Voraus berechnen, die anderen beiden schätzen. Die Geschäftsleitung sollte daher ein Budget verlangen, das mit beiden Ausgängen rechnet: mit Erfolg und mit Misserfolg.

Die Gebühr wird sofort fällig, die Anwaltsvergütung laufend und der Sachverständige oft im Voraus. Die Gebührenpflicht entsteht mit der Einreichung der Klage, der Berufung oder der Revision (§ 4 des tschechischen Gerichtsgebührengesetzes, im Folgenden „GGG“). Sind Kosten für einen vom Unternehmen beantragten Beweis zu erwarten, verpflichtet es der Vorsitzende des Senats, vor dessen Erhebung einen Vorschuss in Höhe der voraussichtlichen Kosten zu leisten; ohne Vorschuss kann der beantragte Beweis nicht erhoben werden (§ 141 Abs. 1 der tschechischen Zivilprozessordnung (Gesetz Nr. 99/1963 Slg., im Folgenden „ZPO“)). Ein von den Gerichtsgebühren befreiter Beteiligter leistet keinen Vorschuss. In das Budget fließen also zwei Zahlungen ein, noch bevor das Gericht in der Sache entscheidet.

Die übrigen Bestandteile kann das Unternehmen schlechter beeinflussen. Zu den Verfahrenskosten gehören die Barauslagen der Beteiligten, die Gerichtsgebühr, die Kosten der Beweisaufnahme oder der Verdienstausfall der Beteiligten und ihrer gesetzlichen Vertreter (§ 137 Abs. 1 ZPO). Die gewöhnliche Arbeit eigener Mitarbeiter an der Vorbereitung der Unterlagen nennt das Gesetz nicht gesondert, sodass das Unternehmen sie in der Regel nicht erstattet bekommt. Die Geschäftsleitung sollte daher auch diese indirekten Kosten einplanen und entscheiden, ob der Rechtsstreit auch nach ihrer Berücksichtigung sinnvoll ist, und nicht nur nach der Höhe der Hauptforderung.

Anders verhält es sich bei konkreten, zweckmäßig aufgewendeten und belegten Auslagen, etwa Reisekosten zur Verhandlung, die in die Verfahrenskosten einfließen können. Ein als Zeuge geladener Mitarbeiter hat zudem Anspruch auf Zeugengeld, also Ersatz der Barauslagen und des Verdienstausfalls, den er innerhalb von drei Tagen nach der Vernehmung geltend machen muss (§ 139). Das Zeugengeld gehört zu den Kosten der Beweisaufnahme, und die obsiegende Partei kann es zurückerhalten. Das Unternehmen sollte daher vom ersten Tag an die mit dem Rechtsstreit zusammenhängenden Auslagen erfassen.

Es ist auch gut, im Voraus zu wissen, was der umgekehrte Ausgang kosten kann. Die Partei, die in der Sache unterliegt, erstattet der Gegenpartei deren Kosten, und das Budget sollte daher auch diesen Posten enthalten. Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS führen ihn bei Rechtsstreitigkeiten als eigene Zeile neben den eigenen Kosten, damit die Geschäftsleitung die gesamte Bandbreite der Ergebnisse sieht.

Gerichtsgebühr: Was die Klageerhebung kostet und wann sie erstattet wird

Bei einer Klage auf Geldleistung bis 20.000 CZK (ca. 820 EUR) beträgt die Gebühr 1.000 CZK (ca. 40 EUR), über diesem Betrag bis 40.000.000 CZK (ca. 1,6 Mio. EUR) fünf Prozent des Streitwerts. Bei höheren Ansprüchen sind es 2.000.000 CZK (ca. 82.300 EUR) zuzüglich eines Prozents des 40.000.000 CZK übersteigenden Betrags, wobei der Betrag über 250.000.000 CZK (ca. 10,3 Mio. EUR) nicht berücksichtigt wird (§ 5 GGG, Gebührenverzeichnis, Posten 1). Bei einer Klage über 500.000 CZK (ca. 20.600 EUR) beträgt die Gebühr somit 25.000 CZK (ca. 1.000 EUR), bei einer Klage über 5.000.000 CZK (ca. 205.800 EUR) 250.000 CZK (ca. 10.300 EUR).

Bei einer unbestrittenen Forderung kann ein Antrag auf Erlass eines elektronischen Zahlungsbefehls günstiger sein, der über die dafür bestimmte Anwendung eingereicht wird. Die Gebühr beträgt hier bei Beträgen über 20.000 CZK vier Prozent, bei einer Rechnung über 500.000 CZK also 20.000 CZK statt 25.000 CZK (Gebührenverzeichnis, Posten 2). Erlässt das Gericht den Zahlungsbefehl nicht und setzt das Verfahren fort, erhebt es die Gebühr bis zur Höhe einer gewöhnlichen Klage nach. Die Ersparnis ist daher vor allem dort sinnvoll, wo der Schuldner den Anspruch nicht bestreitet und das Unternehmen keinen Widerspruch erwartet.

Eine unbezahlte Gebühr übergeht das Gericht nicht stillschweigend. Das Gericht fordert den Gebührenschuldner zur Zahlung innerhalb einer Frist von mindestens fünfzehn Tagen auf und stellt das Verfahren nach fruchtlosem Fristablauf ein (§ 9 Abs. 1 GGG). Eine verspätete Zahlung bleibt unberücksichtigt. Die Verjährungsfrist wird durch die Klageerhebung zwar gehemmt, jedoch nur, wenn der Gläubiger das eingeleitete Verfahren ordnungsgemäß fortführt (§ 648 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (Gesetz Nr. 89/2012 Slg., im Folgenden „OZ“)). Ein wegen unbezahlter Gebühr eingestelltes Verfahren erfüllt diese Voraussetzung nicht, und ein Unternehmen, das kurz vor Fristablauf klagt, riskiert so die Verjährung des Anspruchs. Die Gebühr wird daher gleich mit der Einreichung bezahlt.

Eine bezahlte Gebühr wird unter bestimmten Umständen erstattet. Wurde das Verfahren vor der ersten Verhandlung eingestellt, typischerweise nach Klagerücknahme, erstattet das Gericht die Gebühr gekürzt um 20 %, mindestens jedoch um 1.000 CZK. Ebenso verfährt es bei Rücknahme des Antrags nach Erlass des Zahlungsbefehls spätestens am letzten Tag der Widerspruchsfrist sowie bei Genehmigung eines Vergleichs vor der Entscheidung in der Sache selbst (§ 10 GGG). In einem Verfahren, in dem ohne Verhandlung entschieden werden kann, gilt dasselbe bis zum Erlass der Sachentscheidung. Wurde der Antrag vor der ersten Verhandlung zurückgewiesen, wird die Gebühr vollständig erstattet.

Daraus ergibt sich eine praktische Schlussfolgerung: Eine rechtzeitig geschlossene Einigung bedeutet, dass das Unternehmen rund vier Fünftel der Gebühr zurückerhält und auch die Kosten weiterer Verhandlungen spart. Ein Unternehmen, das einen Vergleich erwägt, bietet ihn daher so früh wie möglich an, am besten vor der ersten Verhandlung. Nach Verkündung des Urteils wird die Gebühr in der Regel nicht erstattet, und über ihren Ersatz entscheidet das Gericht nach dem Erfolg in der Sache.

Wer wem zahlt: der Grundsatz des Prozesserfolgs

Dem Beteiligten, der in der Sache vollen Erfolg hatte, spricht das Gericht gegen den unterlegenen Beteiligten den Ersatz der Kosten zu, die zur zweckentsprechenden Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung notwendig waren (§ 142 ZPO). Hatte der Beteiligte nur teilweise Erfolg, teilt das Gericht die Kosten verhältnismäßig oder spricht aus, dass keiner der Beteiligten Anspruch auf Kostenersatz hat (§ 142 Abs. 2).

Voller Kostenersatz ist auch bei teilweisem Erfolg möglich. Das Gericht kann ihn zusprechen, wenn der Beteiligte nur in einem verhältnismäßig geringfügigen Teil unterlag oder wenn die Entscheidung über die Höhe der Leistung von einem Sachverständigengutachten oder vom Ermessen des Gerichts abhing (§ 142 Abs. 3). Das ist bei Schadensersatzklagen oder Klagen auf angemessene Preisminderung wesentlich: Das Unternehmen kann mehr verlangen und bei geringerer Zuerkennung trotzdem nicht den gesamten Streit um die Kosten verlieren.

Das Gericht kann den Ersatz ausnahmsweise ganz oder teilweise versagen, wenn besonders zu berücksichtigende Gründe vorliegen oder wenn ein Beteiligter ohne triftigen Grund die Teilnahme am gerichtlich angeordneten ersten Treffen mit einem Mediator verweigert (§ 150). Ein Unternehmen, das der Mediation grundlos ausweicht, riskiert so, den Rechtsstreit zu gewinnen, aber keine Kosten erstattet zu bekommen.

Der Erfolgsgrundsatz hat auch eine geschäftliche Konsequenz: Einen hohen Betrag einzuklagen, den das Unternehmen nicht nachweisen kann, ist ein doppeltes Risiko. Bei einer Niederlage trägt es seine eigene Anwaltsvergütung und die der Gegenpartei, und die Gerichtsgebühr aus dem gesamten eingeklagten Betrag trägt es selbst. Eine vernünftige Gestaltung des Klageantrags entspricht daher dem, was sich belegen lässt, und nicht dem, was das Unternehmen gern erhalten würde.

Aufforderung vor der Klage: sieben Tage, die über die Kosten entscheiden

Ein Kläger, der in einem Verfahren auf Erfüllung einer Pflicht obsiegt hat, hat gegen den Beklagten nur dann Anspruch auf Ersatz der Verfahrenskosten, wenn er ihm mindestens sieben Tage vor Einreichung des Antrags an die Zustellanschrift oder an die letzte bekannte Anschrift eine Aufforderung zur Leistung zugesandt hat (§ 142a ZPO). Ohne Aufforderung riskiert selbst der Gewinner, die Kosten nicht zu erhalten.

Das Gericht spricht die Kosten ausnahmsweise auch ohne Aufforderung zu, darauf kann man sich aber nicht verlassen. Liegen besonders zu berücksichtigende Gründe vor, kann das Gericht die Kosten ganz oder teilweise auch dann zusprechen, wenn keine Aufforderung zugesandt wurde (§ 142a Abs. 2). Es handelt sich um eine Ausnahme, nicht um die Regel, und das Unternehmen sollte nicht damit planen. Eine einfache Aufforderung ist billiger als das Risiko, den gesamten Kostenersatz zu verlieren.

In der Praxis bedeutet das, dass die vorgerichtliche Aufforderung in jeden Rechtsstreit über die Erfüllung einer Pflicht gehört, also typischerweise über die Zahlung einer Forderung. Sie enthält die Beschreibung des Anspruchs, den Betrag, die Leistungsfrist und den Hinweis auf die Klage und wird auf eine Weise zugesandt, die den Nachweis der Absendung ermöglicht. Eine gute Aufforderung führt zudem oft zu einer Zahlung oder zu Verhandlungen, sodass der Streit endet, bevor überhaupt Kosten entstehen.

Unternehmen mit überfälligen Forderungen können die Aufforderung standardisiert versenden und ihre Absendung dokumentieren. Als Nachweis kann ein Einschreiben, eine Datenbox-Nachricht oder eine E-Mail mit Zustellbestätigung dienen. Forderungen zwischen Unternehmern behandelt der Beitrag über unbezahlte Forderungen im B2B-Bereich, einschließlich der Vorbereitung der Aufforderung.

Wie viel das Gericht für den Anwalt zuspricht

Bei der Entscheidung über den Kostenersatz bestimmt das Gericht die Höhe der Vergütung für die anwaltliche Vertretung nach den Bestimmungen der besonderen Rechtsvorschrift über die außervertragliche Vergütung sowie den Ersatz der Mehrwertsteuer (DPH) auf Vergütung und Auslagen nach dem Steuersatz (§ 151 ZPO). Maßgeblich ist also nicht, wie viel das Unternehmen dem Anwalt tatsächlich gezahlt hat, sondern wie hoch die Vergütung nach dem tschechischen Anwaltstarif (advokátní tarif) ist.

Eine Überschlagsrechnung zeigt, wie schnell die Kosten steigen. Bei einem Streitwert von 500.000 CZK beträgt die Vergütung für einen Rechtsakt 10.300 CZK (ca. 420 EUR) und die Auslagenpauschale 450 CZK (ca. 20 EUR), insgesamt also 10.750 CZK (ca. 440 EUR). Bei fünf Rechtsakten sind es 53.750 CZK (ca. 2.200 EUR) und mit der Gebühr von 25.000 CZK insgesamt 78.750 CZK (ca. 3.200 EUR). Ist der Anwalt bzw. seine Anwaltskanzlei mehrwertsteuerpflichtig, spricht das Gericht auch den Ersatz der Steuer zu (§ 137 Abs. 3); fünf Rechtsakte ergeben dann 65.037,50 CZK (ca. 2.700 EUR) und mit der Gebühr 90.037,50 CZK (ca. 3.700 EUR).

Bei einem Streitwert von 5.000.000 CZK beträgt die Vergütung pro Rechtsakt 28.300 CZK (ca. 1.200 EUR) und die Pauschale 450 CZK, bei fünf Rechtsakten also 143.750 CZK (ca. 5.900 EUR) ohne DPH. Mit der Gebühr von 250.000 CZK sind es 393.750 CZK (ca. 16.200 EUR) und, falls das Gericht auch den Ersatz der DPH zuspricht, 423.937,50 CZK (ca. 17.400 EUR). Die Beispiele rechnen mit fünf Rechtsakten, die tatsächliche Anzahl hängt vom Verlauf des Rechtsstreits ab.

Diese Beträge sind der Ersatz, den das Gericht der obsiegenden Partei zusprechen kann, und nicht der Preis, den das Unternehmen dem Anwalt zahlt. Vereinbart das Unternehmen mit dem Anwalt ein Stundenhonorar, können die tatsächlichen Kosten höher oder niedriger als die tarifliche Vergütung sein. Die Geschäftsleitung sollte daher damit rechnen, dass ein Teil der gezahlten Kosten nicht zurückfließt, und das Budget mit dieser Reserve ansetzen.

Die Anzahl der Rechtsakte unterscheidet sich von Rechtsstreit zu Rechtsstreit: Es kommt darauf an, ob es sich um einen einfachen Forderungsstreit oder um einen komplexen Streit mit Sachverständigengutachten und mehreren Verhandlungen handelt. Die obigen Beispiele dienen nur zur Orientierung. Die Erfahrungen von Prozessanwälten damit, wie sich die Kosten in der Praxis entwickeln, fasst der Beitrag über die prozessualen Erfahrungen der Prozessanwälte von ARROWS zusammen.

Was das Gericht nicht zuspricht und wie man die Kosten steuert

Kosten, die sonst nicht entstanden wären, weil die Beteiligten oder ihre Vertreter sie schuldhaft verursacht haben, oder die zufällig entstanden sind, können nicht ersetzt werden, mit Ausnahme der Fälle nach § 147 (§ 151 Abs. 4). Ein Unternehmen, das beispielsweise die Vertagung einer Verhandlung verursacht, trägt die zusätzlichen Kosten so selbst, auch wenn es den Rechtsstreit gewinnt. Disziplin im Verfahren spart daher unmittelbar Geld.

Das Geld kommt nicht gleich nach der Verhandlung. Über die Pflicht zum Kostenersatz entscheidet das Gericht von Amts wegen in der verfahrensbeendenden Entscheidung, die Höhe der Kosten kann es erst in der schriftlichen Ausfertigung bestimmen (§ 151 Abs. 1 und 5). Die Leistungsfrist läuft stets erst ab Rechtskraft der Kostenentscheidung (§ 151 Abs. 6). Das Unternehmen rechnet mit dem Zahlungseingang also erst nach Eintritt der Rechtskraft.

Kostensteuerung bedeutet drei Dinge. Erstens über jeden Schritt anhand des Budgets entscheiden: wann sich Verhandeln lohnt und wann Klagen. Zweitens den Umfang der Beweise im Verhältnis zum Streitwert wählen, denn ein Sachverständigengutachten kann mehr kosten als der streitige Betrag. Drittens einen Vergleich dort nutzen, wo der Anspruch klar und die Gegenpartei zahlungsfähig ist, denn er bringt einen Teil der Gebühr zurück und spart Zeit.

Bei der Entscheidung, ob geklagt werden soll, braucht die Geschäftsleitung auch eine Einschätzung, ob ein etwaiges Urteil vollstreckbar ist. Ein Rechtsstreit, der gewonnen wird, aber nicht vollstreckt werden kann, bringt nur Kosten. Die Prüfung der Durchsetzbarkeit gehört daher vor die Klageerhebung und beeinflusst die Entscheidung stärker als die Höhe der Gebühr selbst. Eine Alternative zum Gericht behandelt der Beitrag darüber, wie ein Schiedsverfahren in großen und kostspieligen Angelegenheiten abläuft.

Sechs Schritte: das Budget des Rechtsstreits vor Klageerhebung

Der erste Schritt besteht darin, den Streitwert festzulegen und die Gerichtsgebühr sowie die tarifliche Vergütung für einen Rechtsakt zu berechnen. Der zweite Schritt ist die Schätzung der Anzahl der Rechtsakte und etwaiger Beweiskosten, insbesondere für einen Sachverständigen. Der dritte Schritt besteht darin, zwei Varianten aufzustellen: Erfolg und Misserfolg, wobei der Misserfolg auch den Ersatz der Kosten der Gegenpartei umfasst. Das Ergebnis wird auf einem Blatt dargestellt und mit dem Streitwert sowie der Zahlungsfähigkeit der Gegenpartei verglichen.

Der vierte Schritt ist die Zusendung der Leistungsaufforderung mindestens sieben Tage vor der Klage. Der Absendenachweis wird aufbewahrt, denn von ihm hängt der Anspruch auf Kostenersatz ab (§ 142a Abs. 1). Der fünfte Schritt ist die Entscheidung, ob vor der Einreichung oder vor der ersten Verhandlung ein Vergleich oder eine Mediation angeboten wird. Der sechste Schritt ist die laufende Kontrolle der Kosten anhand des Budgets und bei Überschreitung die Entscheidung, ob fortgefahren wird.

Bewährt hat sich, dass eine Person den Rechtsstreit für das Unternehmen führt und die Kosten überwacht. Ohne sie wächst der Streit leicht: Es kommen Beweise, Verhandlungen und Gutachten hinzu, die niemand unter Kostengesichtspunkten abgewogen hat. Ein regelmäßig aktualisiertes Budget ist das beste Mittel gegen Überraschungen. Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS erstellen es gemeinsam mit der Prozessstrategie.

Vier Fehler, die einen Rechtsstreit verteuern

Der erste Fehler besteht darin, ohne vorgerichtliche Aufforderung Klage zu erheben. Das Unternehmen gewinnt den Rechtsstreit, aber das Gericht spricht ihm keine Kosten zu, weil es die mindestens sieben Tage im Voraus zugesandte Aufforderung nicht nachgewiesen hat. Der Preis ist der Verlust des gesamten Kostenersatzes. Vorbeugung bieten eine standardisierte Aufforderung und die Dokumentation ihrer Absendung.

Der zweite Fehler besteht darin, mehr einzuklagen, als sich nachweisen lässt. Bei teilweisem Erfolg teilt das Gericht die Kosten verhältnismäßig, und das Unternehmen kann so einen Teil der Vergütung der Gegenpartei sowie die eigene Gebühr aus dem gesamten Betrag zahlen. Vorbeugung bedeutet, das einzuklagen, was die Unterlagen belegen, und bei gutachtenabhängigen Ansprüchen § 142 Abs. 3 zu berücksichtigen.

Der dritte Fehler besteht darin, sich auf vollen Kostenersatz zu verlassen. Das Gericht spricht nur die tarifliche Vergütung und die zweckmäßig aufgewendeten Kosten zu, sodass die tatsächlichen Kosten des Rechtsstreits gewöhnlich höher sind als das, was das Unternehmen zurückerhält. Der vierte Fehler besteht darin, den Vergleich hinauszuzögern: Die um ein Fünftel gekürzte Gebühr wird nur bei Einstellung vor der ersten Verhandlung oder bei Genehmigung eines Vergleichs vor der Entscheidung erstattet. Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS beginnen daher mit dem Budget und der Aufforderung und schlagen erst danach das prozessuale Vorgehen vor.

Risiken bei der Entscheidung über einen Rechtsstreit

Abschließende Zusammenfassung

Ein Rechtsstreit kostet die Gerichtsgebühr, die Anwaltsvergütung und die Beweiskosten, und der Ersatz richtet sich nach dem Erfolg in der Sache. Der Beitrag hat gezeigt, dass die Gebühr bei Geldleistungen bis 40 Mio. CZK fünf Prozent des Streitwerts beträgt, dass ohne eine sieben Tage vor der Klage zugesandte Aufforderung der Verlust des Kostenersatzes droht und dass das Gericht die Anwaltsvergütung nach dem Tarif zuspricht.

Für die Geschäftsleitung ergibt sich daraus ein klares Vorgehen: zuerst ein Budget für Erfolg und Misserfolg erstellen und die vorgerichtliche Aufforderung versenden, dann einen Vergleich erwägen und erst danach Klage erheben. Die umgekehrte Reihenfolge führt dazu, dass das Unternehmen den Rechtsstreit gewinnt, aber einen Teil der Kosten selbst trägt.

Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS erstellen Budgets für Rechtsstreitigkeiten, bereiten vorgerichtliche Aufforderungen vor, führen Verfahren vor Gerichten und Schiedsgerichten und verhandeln Vergleiche. Schreiben Sie uns an beratung@arws.cz oder informieren Sie sich über unsere Leistungen im Bereich Handels- und Gerichtsstreitigkeiten.