Cómo hacer negocios en Francia

Entrar en el mercado francés: más que negocios, la clave es la estrategia y la comprensión

El idioma también desempeña un papel clave. Aunque en el comercio internacional se utiliza el inglés, comunicarse en francés se percibe como una muestra de respeto y puede facilitar mucho las negociaciones. Si se depende solo del inglés, esto puede percibirse como una barrera y dificultar la creación de la confianza necesaria. Un fracaso en esta fase «blanda» puede acarrear problemas jurídicos reales, por ejemplo, reclamaciones de reembolso de los gastos de negociación si esta se rompe.

Los abogados de ARROWS tratan a diario con contrapartes francesas a través de la red ARROWS International, construida durante diez años, y le ayudarán no solo con el aspecto jurídico, sino también a preparar la estrategia para la propia negociación. ¿Necesita preparar una estrategia para negociar con socios franceses? Contáctenos en consultas@arws.cz y aproveche nuestra experiencia internacional.

Elegir el camino correcto: ¿qué forma jurídica es la ideal para su empresa en Francia?

El primer paso es elegir la forma jurídica adecuada. El Derecho francés ofrece varias opciones, pero para las sociedades checas que entran en el mercado son relevantes sobre todo dos: SARL (Société à Responsabilité Limitée), similar a la s.r.o. checa (sociedad de responsabilidad limitada), y SAS (Société par Actions Simplifiée), la sociedad anónima simplificada.

Para la mayoría de las empresas checas, especialmente filiales, startups y empresas tecnológicas, la SAS es claramente la opción más adecuada. El motivo es su extraordinaria flexibilidad. Permite a los socios fijar con gran libertad las reglas de funcionamiento de la sociedad en los estatutos (statuts), lo que resulta ideal para la futura entrada de inversores, la emisión de distintas clases de acciones o pactos específicos entre accionistas. Además, el capital social mínimo es de solo 1 € y el Derecho francés no exige que los administradores o accionistas residan en Francia.

La SARL, en cambio, es más rígida y resulta más adecuada para pequeñas empresas familiares con una estructura de propiedad sencilla.

Constitución de la sociedad paso a paso: de la idea a la inscripción en el registro

Hoy en día el proceso de constitución está totalmente digitalizado, pero esconde varios escollos administrativos en los que la ayuda profesional es imprescindible.

Los pasos clave son los siguientes:

1. Elección y verificación de la denominación social: La denominación debe ser única. Es necesario realizar una búsqueda en el registro nacional (INPI) para evitar conflictos con empresas ya existentes.
2. Redacción de los estatutos (statuts): En la flexible SAS es el documento más importante. Define todo el funcionamiento de la sociedad, las competencias de sus órganos y las relaciones entre accionistas. Una preparación precisa de los estatutos con la asistencia de un abogado experimentado es absolutamente necesaria para evitar futuras disputas.
3. Domicilio social (domiciliation): Toda sociedad debe tener una dirección registrada en Francia. Para las empresas extranjeras, la solución más eficiente suele ser alquilar un domicilio virtual.
4. Apertura de una cuenta bancaria de empresa y desembolso del capital: Este suele ser el mayor obstáculo práctico. Los bancos franceses son muy prudentes y, para abrir una cuenta a no residentes, exigen presencia personal y abundante documentación. Surge así a menudo una paradoja: para constituir la empresa necesita una cuenta, pero para abrir la cuenta el banco exige vínculos ya existentes con Francia.
5. Registro a través del portal en línea (guichet unique): Desde 2023, todos los trámites se realizan exclusivamente por vía electrónica a través de un portal único. No obstante, exige preparar toda la documentación en francés.
6. Obtención de los números de identificación: Tras el registro, la sociedad recibe los números de identificación SIREN (similar al número de identificación mercantil checo IČO) y SIRET (identificador del establecimiento).

El mayor retraso y riesgo de fracaso lo supone la apertura de la cuenta bancaria. En ARROWS, gracias a nuestra red internacional y a nuestros contactos locales, ayudamos a los clientes a superar este paso clave de forma eficiente y a acelerar así considerablemente todo el proceso de registro. Para resolver su situación de inmediato, escríbanos a consultas@arws.cz.

Riesgos clave al constituir una sociedad en Francia

El sistema tributario francés: obligaciones y optimización de la carga fiscal

El sistema tributario francés es complejo, pero sus parámetros básicos son claros. Para las empresas checas es fundamental saber que entre la República Checa y Francia está vigente un Convenio para evitar la doble imposición, que garantiza que los beneficios de su sociedad no tributen dos veces.

Los impuestos básicos para las sociedades son:

• Impuesto sobre sociedades (Impôt sur les sociétés): El tipo general es del 25 %. Las pequeñas y medianas empresas pueden, bajo determinadas condiciones, aplicar un tipo reducido del 15 % a la parte del beneficio de hasta 42 500 € (dato para 2024, puede variar).
• Impuesto sobre el valor añadido (TVA): El tipo general del IVA es del 20 %. Existen también tipos reducidos del 10 % (p. ej., restauración, transporte) y del 5,5 % (p. ej., alimentos, libros).

Un concepto clave de la fiscalidad internacional es el establecimiento permanente (établissement stable). Los beneficios de su empresa checa solo tributarán por el impuesto francés sobre sociedades si crea en Francia un establecimiento permanente (p. ej., una oficina, un taller o una obra de más de 12 meses). Una correcta organización de sus actividades puede evitar que surja sin querer y ahorrarle importantes recursos.

Nuestros abogados están preparados para ayudarle con la optimización fiscal conforme al convenio para evitar la doble imposición – escriba a consultas@arws.cz.

Empleados en Francia: desplazamiento de trabajadores y un Derecho laboral estricto

El Derecho laboral es en Francia uno de los ámbitos más regulados y controlados. Merece especial atención el desplazamiento de trabajadores, donde las obligaciones para los empleadores extranjeros son muy estrictas y las sanciones por incumplirlas, devastadoras.

Antes de que un trabajador desplazado inicie cualquier trabajo en Francia, debe cumplir varias obligaciones clave:

1. Declaración electrónica en el sistema SIPSI: Por cada trabajador desplazado debe presentarse previamente una declaración en línea a través del portal SIPSI.
2. Designación de un representante en Francia: Durante todo el desplazamiento debe tener en Francia un representante designado que se comunique con las autoridades y conserve toda la documentación necesaria.
3. Respeto de las condiciones laborales francesas: A los trabajadores desplazados se les aplican aspectos clave del Derecho laboral francés, en particular el salario mínimo (SMIC, actualmente 11,65 €/hora bruta a 1 de enero de 2024), la jornada máxima (por lo general 35 horas semanales), el descanso y la seguridad en el trabajo.
4. Documentación en el lugar de trabajo: En caso de inspección, debe poder presentar de inmediato numerosos documentos (contratos de trabajo, nóminas, formulario A1 que acredita la afiliación a la seguridad social en la República Checa), todos ellos traducidos al francés.

El incumplimiento de estas obligaciones, especialmente la declaración en SIPSI, puede acarrear una multa de hasta 4 000 € por cada trabajador no declarado (8 000 € en caso de reincidencia), y la multa total puede alcanzar los 500 000 €.

Riesgos y sanciones en el desplazamiento de trabajadores a Francia

Contratos mercantiles con socios franceses: proteja sus créditos e inversiones

Confiar en modelos de contrato checos al negociar con socios franceses es uno de los errores más frecuentes y peligrosos. El Derecho contractual francés tiene particularidades que pueden sorprender desagradablemente a la parte checa.

Es fundamental regular la ley aplicable y la jurisdicción competente. Si en el contrato no pacta expresamente que la relación se rige por el Derecho checo y que los litigios los resuelven los tribunales checos, puede aplicarse automáticamente el Derecho francés y la competencia de los tribunales franceses (según el Reglamento Roma I). Para usted, esto significa litigar en un idioma extranjero, en un sistema jurídico desconocido y con costes elevados.

Otra diferencia fundamental es el enfoque de las penalizaciones contractuales. Mientras que en la República Checa la cláusula penal es un instrumento sólido, el juez francés puede reducir a su discreción una penalización desproporcionadamente alta, con lo que en la práctica deja de ser exigible. Por ello es necesario optar por otros mecanismos de garantía más eficaces. Dado que el cobro de deudas en Francia suele ser caro y lento, una buena prevención en forma de un contrato redactado con precisión es absolutamente esencial.

En ARROWS nos especializamos en la redacción y revisión de contratos internacionales que protegen realmente su negocio. Para resolver su situación de inmediato, escríbanos a consultas@arws.cz.

ARROWS: su socio estratégico para la expansión a Francia

Entrar en el mercado francés es una decisión estratégica que requiere un socio que conozca ambos entornos jurídicos y culturales. En ARROWS le ofrecemos un apoyo integral en cada fase de su expansión. Garantizamos una constitución de la sociedad sin contratiempos, le ayudamos con la optimización fiscal, le protegemos de multas devastadoras en materia laboral y negociamos para usted contratos mercantiles a prueba de todo.

Nuestros servicios incluyen la elaboración de normativas internas, la representación ante tribunales y autoridades administrativas y la formación especializada de sus empleados. Nuestra experiencia en la gestión a largo plazo de una cartera de más de 150 sociedades anónimas y 250 s.r.o. garantiza a nuestros clientes calidad y rapidez. Gracias a la red ARROWS International tratamos casos con elemento internacional prácticamente a diario y buscamos activamente para nuestros clientes oportunidades comerciales y de inversión.

¿Planea entrar en el mercado francés? Déjese asesorar por expertos que conocen el entorno local al detalle. Póngase en contacto con nosotros en consultas@arws.cz y concierte una consulta inicial.