Concurrencia de cargos y remuneración de los órganos de administración

Qué es y qué no es la concurrencia de cargos

Hay concurrencia impropia cuando el administrador (jednatel) presta a la sociedad, en virtud de una relación laboral, un trabajo que no forma parte de las competencias del órgano de administración, por ejemplo como especialista informático. Aquí no hay problema: ambas actividades tienen un contenido distinto y se rigen por regímenes jurídicos diferentes. Una se regula en el contrato de ejercicio del cargo y la otra en un contrato de trabajo ordinario.

Hay concurrencia propia cuando el administrador, además del contrato de ejercicio del cargo, tiene firmado un contrato de trabajo para actividades que en la práctica forman parte de la gestión social. Suele tratarse de puestos como director general o director comercial. En estos casos las actividades se solapan y surge un riesgo jurídico.

El punto de inflexión llegó con una sentencia del Tribunal Constitucional de la República Checa (Ústavní soud), que declaró que la ley no prohíbe expresamente la concurrencia de cargos. Sin embargo, la jurisprudencia posterior del Tribunal Supremo de la República Checa (Nejvyšší soud) precisó las reglas del juego: el contrato de trabajo para ejercer las funciones del órgano de administración es nulo, pero las partes pueden pactar que se aplique el régimen del Código del Trabajo checo (Ley n.º 262/2006 Sb.).

Para su empresa, esto significa que la concurrencia es posible, pero un contrato de trabajo como director general para el administrador entraña un riesgo elevado. La vía más segura es un contrato integral de ejercicio del cargo, que puede incluir beneficios propios de un empleado, pero que debe aprobar la junta general (valná hromada).

Marco jurídico de la remuneración del miembro del órgano de administración y del empleado

La relación entre la sociedad y un miembro de su órgano electo se rige por la Ley de Corporaciones Mercantiles checa (Ley n.º 90/2012 Sb., en adelante «ZOK») y, con carácter supletorio, por el Código Civil checo (Ley n.º 89/2012 Sb.). No se rige principalmente por el Código del Trabajo, lo que tiene consecuencias importantes en materia de responsabilidad y beneficios.

El contrato de ejercicio del cargo de miembro del órgano de administración debe constar por escrito y ser aprobado por el órgano supremo de la sociedad. Si no se pacta una remuneración, el cargo se ejerce de forma gratuita. La responsabilidad por daños es estricta: el miembro del órgano actúa con la diligencia de un ordenado empresario y responde de los daños con todo su patrimonio.

El contrato de trabajo de un empleado, en cambio, se rige por el Código del Trabajo. El empleado responde de los daños causados por negligencia solo hasta 4,5 veces su salario medio mensual y tiene derecho legal a vacaciones o a indemnización por despido.

Si el administrador tiene además un contrato de trabajo, hay que separar rigurosamente ambos títulos jurídicos. Si se solapan, la oficina tributaria (finanční úřad) o un tribunal pueden declarar nulo el contrato de trabajo y recalificar las remuneraciones pagadas en virtud de él.

Remuneraciones y cotizaciones mal separadas

Un error frecuente se da cuando el administrador percibe un salario de 50 000 CZK (aprox. 2 100 EUR) y una remuneración por el ejercicio del cargo de 10 000 CZK (aprox. 410 EUR). Los programas de contabilidad a veces procesan mal estos importes o las cotizaciones no se retienen sobre la base correcta.

El riesgo es que, si se declara nula la relación laboral, la Administración Distrital de la Seguridad Social (OSSZ) puede recalcular las cotizaciones e imponer recargos. Al mismo tiempo, la oficina tributaria puede cuestionar la deducibilidad fiscal de los gastos salariales derivados de una relación laboral ficticia.

Los abogados del despacho ARROWS redactarán los contratos para que se sostengan como dos relaciones independientes o recomendarán unificarlos en un único contrato de gestión de ejercicio del cargo. A efectos fiscales, los ingresos se suman, pero el título jurídico debe ser impecable.

Falta de aprobación o forma inválida

El error básico se produce cuando el administrador y la sociedad firman el contrato, pero la junta general no lo aprueba. Sin la aprobación de la junta general, el pacto sobre la remuneración no surte efecto y el cargo se considera ejercido gratuitamente.

Las remuneraciones pagadas constituyen entonces un enriquecimiento injusto del administrador, que debe devolverlas. Si el socio único es al mismo tiempo administrador, el contrato entre él y la sociedad requiere forma escrita y firmas legitimadas.

Los abogados del despacho ARROWS se encargarán de preparar el acuerdo de la junta general y toda la documentación para que la remuneración sea jurídicamente exigible. La forma correcta de la documentación es clave para la seguridad fiscal.

Cómo estructurar correctamente un contrato de gestión

Si quiere configurar la relación con el administrador de forma segura, siga estos pasos contrastados.

1. En lugar de la arriesgada concurrencia de dos contratos, en 2026 la opción más segura es un contrato de gestión de ejercicio del cargo. Se celebra conforme a la ZOK, pero incluye un pacto según el cual, en materia de vacaciones o beneficios, se aplican por analogía las disposiciones del Código del Trabajo.

2. Todo contrato con el administrador y cada una de sus modificaciones deben ser aprobados por la junta general y constar en acta.

3. Si insiste en un contrato de trabajo paralelo al cargo de administrador, las funciones deben estar estrictamente separadas.

4. Asegúrese de que el contable de nóminas sume correctamente las bases de cotización a la seguridad social y al seguro de salud y la base del impuesto sobre la renta.

Preparación para una inspección de la oficina tributaria o de la OSSZ

Al prepararse para una inspección, es esencial disponer de los originales de los contratos de ejercicio del cargo con constancia de su aprobación por la junta general. El ejercicio efectivo de la actividad debe corresponder a la descripción del contrato y las cotizaciones deben calcularse sobre todos los ingresos del miembro del órgano de administración.

Los abogados del despacho ARROWS pueden realizar una auditoría preventiva en la que revisaremos sus contratos con la mirada de un inspector y propondremos ajustes. Este procedimiento detecta los puntos débiles antes de que llegue una inspección real de la autoridad.

Resumen final

La concurrencia de cargos y la remuneración de los órganos de administración es un ámbito que las autoridades vigilan de cerca. Un contrato de trabajo como «director» para el administrador es arriesgado, por lo que resulta más seguro un contrato integral de ejercicio del cargo. Sin la aprobación de la junta general no hay remuneración y el cargo es gratuito por ministerio de la ley.

Si necesita configurar las relaciones en la dirección de su empresa, no dude en escribirnos a consultas@arws.cz. Un contrato bien configurado es el seguro más barato frente a futuros litigios.