Jak registrovat ochrannou známku

Co registrací ochranné známky získáte a proč to řešit dřív než konkurence

Zápisem získává vlastník výlučné právo užívat známku pro výrobky a služby, pro které je zapsána, a může používat symbol ®. Podle § 8 zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách, nesmí nikdo bez souhlasu vlastníka v obchodním styku užívat shodné označení pro shodné výrobky ani označení podobné, u kterého hrozí záměna – a to včetně užití jako názvu firmy, na obalech, v reklamě nebo při dovozu.

V praxi to znamená, že zapsaná známka je prakticky nejúčinnější nástroj, kterým rychle zastavíte konkurenta, který začne používat podobný název nebo logo. Bez ní se musíte spoléhat na obecnou ochranu proti nekalé soutěži, kde dokazujete zaměnitelnost a vžitost označení případ od případu. Jak se taková obrana liší, popisujeme v článku Ochrana ochranné známky a nekalá soutěž.

Druhý, často podceňovaný důvod je hodnota firmy. Známka je samostatný převoditelný majetek – převádí se písemnou smlouvou a převod nabývá účinky zápisem do rejstříku (§ 15 zákona o ochranných známkách). Při prodeji firmy nebo vstupu investora je nezapsaná značka standardní nález právní prověrky a typický argument pro snížení ceny. Podrobněji o tom, jak kupující oceňují „měkká“ aktiva, píše Jakub Dohnal v knize Jak prodat firmu s nemovitostmi.

Krok 1: Rešerše – ověřte, že označení je volné a zapsatelné

Před podáním přihlášky je nutné odpovědět na dvě otázky. První: je označení vůbec schopné zápisu? Podle § 4 zákona o ochranných známkách se do rejstříku nezapíše označení, které nemá rozlišovací způsobilost, je tvořeno výlučně údaji popisujícími druh, jakost, účel nebo zeměpisný původ výrobku, stalo se v obchodě obvyklým, klame veřejnost nebo odporuje veřejnému pořádku. Název „Kvalitní okna Praha“ pro výrobce oken proto zpravidla zapsat nelze – ledaže přihlašovatel prokáže, že označení získalo užíváním v obchodním styku rozlišovací způsobilost (§ 5); fantazijní slovo nebo logo projde.

Druhá otázka: nezasahuje označení do starších práv? Tady je zásadní vědět, že ÚPV při věcném průzkumu (§ 22) zkoumá jen důvody podle § 4. Existenci starší podobné známky úřad sám neprověřuje – kolizi uplatní až její vlastník námitkami podle § 7. Přihláška proto může bez problému projít průzkumem a být zamítnuta až o několik měsíců později, kdy už máte objednané obaly, web a marketing.

Rešerše musí pokrýt národní známky ÚPV, známky Evropské unie (EUIPO) a mezinárodní zápisy s vyznačením ČR, protože všechny jsou podle § 3 zákona „starší ochrannou známkou“. Vedle toho i nezapsaná označení užívaná v obchodním styku, která mohou být důvodem námitek podle § 7 odst. 1 písm. e). Slovní podobnost lze ověřit v databázích, posouzení pravděpodobnosti záměny – tj. zda průměrný spotřebitel označení zamění nebo si je spojí – je právní úsudek, kde se vyplatí zkušenost. Advokáti z ARROWS rešerši dělají standardně před každým podáním a u sporných případů navrhnou úpravu označení nebo seznamu výrobků tak, aby námitkám předešli.

Krok 2: Zvolte druh známky a správně zatřiďte výrobky a služby

V přihlášce označíte druh známky – slovní, obrazová, kombinovaná, prostorová a další podle přílohy č. 1 zákona (§ 19 odst. 5). Ochrana slovní známky není vázaná na konkrétní typografické provedení, protože předmětem zápisu je samotné slovní označení, a pro název je proto nejsilnější variantou; obrazová nebo kombinovaná chrání konkrétní logo. Firmy s vlastním názvem i logem často potřebují obě, protože rebranding loga za pět let by kombinovanou známku fakticky vyprázdnil.

Výrobky a služby se zatřiďují podle mezinárodního (Niceského) třídění a musí být vymezeny „dostatečně jasně a přesně“, aby bylo možné určit rozsah ochrany (§ 19a odst. 2). Obecný název třídy pokrývá jen to, co pod něj skutečně spadá (§ 19a odst. 4) – kdo si zapíše jen „software“, není chráněn pro poradenské služby, i když je poskytuje. Zároveň platí, že výrobky nejsou podobné jen proto, že jsou ve stejné třídě, ani odlišné jen proto, že jsou v třídách různých (§ 19a odst. 6).

Ekonomicky to znamená rozhodnutí: poplatek 5 000 Kč kryje tři třídy, každá další stojí 500 Kč. Příliš úzký seznam nechrání budoucí produkty, příliš široký zvyšuje riziko námitek a známku lze pro neužívané výrobky po 5 letech částečně zrušit (§ 13). Právníci ARROWS proto seznam sestavují podle skutečného obchodního plánu klienta na příštích pět let, ne podle šablony.

Krok 3: Podání přihlášky u ÚPV a poplatek

Přihláška se podává u ÚPV, každá se může týkat jen jedné známky (§ 19 odst. 1). Musí obsahovat údaje o přihlašovateli, seznam výrobků a služeb a vyjádření označení – u loga v elektronické podobě podle technických požadavků úřadu (§ 19 odst. 2 a 6). Podává‑li přihlášku zástupce, připojí se doklad o zastoupení (§ 19 odst. 3). Uplatňujete‑li právo přednosti ze zahraniční přihlášky, uvedete den a stát jejího podání (§ 19 odst. 4).

Správní poplatek za přihlášku individuální známky je 5 000 Kč do tří tříd a 500 Kč za každou další; kolektivní a certifikační známka 10 000 Kč. Při podání přihlášky na elektronickém formuláři ÚPV se správní poplatek snižuje o 20 %, nejvýše o 1 000 Kč (§ 9 zákona o správních poplatcích). Přihláška národní známky tedy reálně vyjde na 4 000 Kč. Pro srovnání: přihláška známky Evropské unie u EUIPO stojí při elektronickém podání 850 € za jednu třídu, 50 € za druhou a 150 € za každou další – platí ale ve všech 27 státech.

Klíčový je den podání. Od něj se počítá doba platnosti (§ 29 odst. 1) a rozhoduje o tom, kdo je „starší“ při kolizi dvou přihlášek. Pokud přihláška postrádá některou z náležitostí podle § 19 odst. 2, ÚPV vyzve k doplnění ve lhůtě nejméně 2 měsíců – ale za den podání se pak považuje až den doplnění (§ 21 odst. 2). Chybějící seznam výrobků nebo nevyhovující vyobrazení loga vás tak může připravit o prioritu ve prospěch konkurenta, který podal správně o týden později. Pokud si nechcete podáním riskovat prioritu, ARROWS advokátní kancelář za vás přihlášku připraví a podá.

Krok 4: Průzkum, zveřejnění a námitková lhůta

Po podání ÚPV provede formální průzkum (§ 21) a věcný průzkum podle § 4 (§ 22). Hodlá‑li přihlášku zamítnout, musí vám nejprve umožnit vyjádřit se k důvodům (§ 22 odst. 2) – to je moment, kdy lze argumentovat získanou rozlišovací způsobilostí nebo omezit seznam výrobků a přihlášku zachránit. Pokud už úřad přihlášku zamítl, rozhodnutí lze napadnout – jak postupovat u ÚPV i EUIPO, popisujeme v článku jak se bránit proti zamítnutí ochranné známky. Projde‑li přihláška, úřad ji zveřejní ve Věstníku (§ 23).

Zveřejněním začíná běžet lhůta 3 měsíců, ve které mohou osoby uvedené v § 7 podat námitky; lhůtu nelze prodloužit a její zmeškání nelze prominout (§ 25 odst. 1). Námitky musí být odůvodněny a doloženy důkazy; doplňovat je lze jen do konce tříměsíční lhůty, k pozdějšímu doplnění ani k později předloženým důkazům úřad nepřihlíží (§ 25 odst. 2). Správní poplatek za námitky činí 1 000 Kč. Kdokoli může navíc do konce této lhůty podat připomínky z důvodů podle § 4, aniž by se stal účastníkem řízení (§ 24).

Jsou‑li námitky podány, ÚPV vás vyrozumí a stanoví lhůtu k vyjádření; nevyjádříte‑li se, rozhodne podle obsahu spisu (§ 26 odst. 2). Shledá‑li zásah do starších práv, přihlášku zamítne – případně jen pro část výrobků nebo služeb (§ 26 odst. 4). Námitkové řízení je plnohodnotný spor s důkazním břemenem a vyjednáváním o koexistenci; jak probíhá u známky EU, popisujeme v článku Námitkové řízení u EUIPO.

Totéž platí obráceně: jakmile známku máte, jste to vy, kdo musí hlídat Věstník a bránit se proti pozdějším podobným přihláškám. Úřad starší známky z úřední povinnosti neporovnává, takže bez pravidelného sledování nově zveřejněných přihlášek v ČR i v EU se o kolizní přihlášce zpravidla dozvíte, až když je zapsaná – a spor o její zrušení je pak dražší než včas podané námitky. Monitoring proto doporučujeme nastavit hned po podání přihlášky tak, aby upozornění přišlo, dokud ještě běží tříměsíční lhůta pro námitky.

Krok 5: Zápis, osvědčení a co následuje dalších deset let

Nebyly‑li podány námitky nebo byly zamítnuty, ÚPV známku zapíše do rejstříku a vydá osvědčení o zápisu; účinky zápisu nastávají dnem zápisu (§ 28). Nejsou‑li námitky, trvá řízení v praxi zpravidla několik měsíců – minimum vyplývá už z tříměsíční námitkové lhůty. Symbol ® přísluší podle § 8 odst. 1 vlastníkovi zapsané známky – do dne zápisu jej proto u označení nepoužívejte.

Zápis platí 10 let ode dne podání přihlášky a na žádost se obnovuje vždy na dalších 10 let. Žádost o obnovu lze podat nejdříve 12 měsíců před koncem platnosti a nejpozději v den jejího skončení; dodatečně ještě do 6 měsíců po uplynutí. Lhůty se neprodlužují a jejich zmeškání se nepromíjí – opožděná žádost se považuje za nepodanou (§ 29 odst. 2 až 4). ÚPV vlastníka o konci platnosti informuje nejpozději 6 měsíců předem, ale neposkytnutí této informace nemá na zánik známky žádný vliv (§ 29 odst. 1). Poplatek za obnovu individuální známky je 2 500 Kč, v dodatečné lhůtě 5 000 Kč.

Druhá průběžná povinnost je užívání. Nezačne‑li vlastník do 5 let od zápisu známku řádně užívat pro zapsané výrobky a služby, nebo přeruší‑li užívání na nepřetržitou dobu 5 let, může ji ÚPV na návrh třetí osoby zrušit (§ 13 a § 31 odst. 1 písm. a).

Je‑li starší známka zapsaná nejméně 5 let, může přihlašovatel v námitkovém řízení do 2 měsíců od doručení námitek k vyjádření požádat, aby namítající prokázal její řádné užívání; neprokáže‑li je a jde‑li o jediné namítané starší právo, Úřad námitky zamítne (§ 26a). Řádným užíváním je i užívání v podobě lišící se jen prvky, které nemění rozlišovací způsobilost, a užívání se souhlasem vlastníka – například licencí v rámci holdingu (§ 13 odst. 2 a 3).

Národní, unijní nebo mezinárodní známka?

Národní známka u ÚPV chrání jen území ČR. Známka Evropské unie u EUIPO chrání celou EU jediným zápisem, ale je také zranitelnější – námitka založená na starší známce z kteréhokoli členského státu může zablokovat celou přihlášku. Mezinárodní zápis přes WIPO (Madridský systém) navazuje na národní nebo unijní přihlášku či zápis a umožňuje rozšířit ochranu do dalších zemí podle výběru; žádost se podává prostřednictvím ÚPV (§ 47). Opačnou situaci – zahraniční vlastník známky, který potřebuje ochranu a zástupce v Česku – rozebírá článek zastupování zahraničního držitele ochranné známky v ČR.

Pro firmu prodávající jen v ČR je národní známka za 4 000 Kč racionální start. Pro e‑shop expandující do Německa a Polska nebo výrobce s distributory v EU srovnejte obě cesty čísly: na samotných úředních poplatcích nemusí dvě až tři národní přihlášky vyjít dráž než unijní známka, rozhodují i náklady zastoupení, počet tříd a riziko námitek. Online obchod navíc čelí specifickým hrozbám, například konkurentovi s vaší známkou v názvu e‑shopu nebo v doméně – obranu popisujeme v článku jak se bránit zneužití ochranné známky v názvu e‑shopu.

S rostoucím počtem zemí bývá jeden unijní zápis administrativně jednodušší a zpravidla i levnější než řada samostatně spravovaných národních přihlášek. Právníci ARROWS advokátní kanceláře navrhnou pořadí a rozsah podání podle toho, kde reálně prodáváte, a umí problém klienta řešit i za hranicemi.

Technická řešení chrání jiné instituty – patent nebo užitný vzor; rozdíly vysvětluje článek Jak registrovat užitný vzor?.

Závěrečné shrnutí

Registrace ochranné známky je administrativně jednoduchá a levná – přihláška u ÚPV, správní poplatek 4 000 až 5 000 Kč při ochraně do tří tříd, několik měsíců čekání. Skutečné riziko leží mimo formulář: v popisném názvu, který úřad zamítne, ve starší podobné známce, kterou úřad nehledá a konkurent ji uplatní námitkami, ve špatně zatříděném seznamu výrobků, v neúplné přihlášce, která posune prioritu, a v lhůtách pro obnovu a užívání, které se nepromíjejí.

Pro management a vlastníky je známka majetkem, který se promítá do ceny firmy při prodeji, do síly vyjednávací pozice vůči kopírující konkurenci a do možnosti licencovat značku v rámci skupiny. Pokud nechcete riskovat zamítnutí, ztrátu priority nebo spor, který přijde až poté, co jste do značky investovali, svěřte registraci a správu známek ARROWS advokátní kanceláři – známky řešíme od rešerše přes námitky až po převody v rámci prodeje firem a transakčního poradenství. Napište na konzultace@arws.cz.