Revize pracovních smluv: Jak řešit konkurenční doložky a přechod na provizní systém?

Změny v pracovněprávní dokumentaci vyžadují precizní právní přípravu, která chrání zájmy zaměstnavatele i zaměstnance. Zejména revize konkurenčních doložek a úprava odměňovacích systémů patří mezi nejcitlivější oblasti pracovního práva. V tomto článku najdete konkrétní odpovědi na otázky, jak tyto změny provést bezpečně a v souladu se zákonem.

Konkurenční doložka jako efektivní ochrana firemního know-how

Konkurenční doložka chrání klíčové informace, poznatky a technologické postupy, které by mohly být zneužity ve prospěch konkurence. Podle § 310 zákoníku práce se jedná o dohodu, kterou se zaměstnanec zavazuje, že po skončení pracovního poměru nebude po určitou dobu (maximálně 1 rok) vykonávat konkurenční výdělečnou činnost.​

Konkurenční doložku však nelze sjednat s každým zaměstnancem. Lze ji použít jen tehdy, kdy je možné po zaměstnanci spravedlivě požadovat, aby se zdržel konkurenční činnosti – typicky u vedoucích pracovníků, obchodníků s přístupem ke klientské databázi nebo specialistů pracujících s citlivými technologickými postupy. Pokud zaměstnanec nepřichází do styku s takovými informacemi, které by mohly zaměstnavateli závažným způsobem ztížit jeho činnost, neměla by být konkurenční doložka vůbec sjednávána. 

FAQ – Právní tipy k sjednávání konkurenční doložky

1. Musí být konkurenční doložka vždy písemná?

Ano, písemná forma je základní podmínkou platnosti. Bez ní je konkurenční doložka absolutně neplatná. 

2. Jak dlouho může konkurenční doložka trvat?

Maximálně 1 rok od skončení pracovního poměru. Delší doba automaticky činí doložku neplatnou. 

3. Musí zaměstnavatel platit kompenzaci?

Ano, zaměstnavatel je povinen poskytovat peněžité vyrovnání minimálně ve výši 50 % průměrného měsíčního výdělku zaměstnance za každý měsíc trvání konkurenční doložky. 

Co musí konkurenční doložka obsahovat, aby byla vymahatelná?

Aby konkurenční doložka skutečně plnila svůj účel a obstála před soudem, musí obsahovat řadu povinných náležitostí. Nestačí obecné zakázání konkurence – doložka musí být konkrétní, přiměřená a právně vyvážená.

Základní náležitosti konkurenční doložky zahrnují:

Konkrétní vymezení zakázané činnosti – například zákaz práce pro přímého konkurenta v daném regionu nebo zákaz konkrétní činnosti (např. programátor pro softwarový sektor). Obecné zakázání „jakékoliv konkurenční činnosti" by bylo neplatné pro nepřiměřenou šíři.

Územní rozsah – musí být jasně definován, například Česká republika, EU nebo konkrétní kraj. Příliš široké územní vymezení (například celý svět) by mohlo být považováno za nepřiměřené omezení zaměstnance.

Doba trvání závazku – maximálně 12 měsíců od skončení pracovního poměru.

Výše peněžitého vyrovnání – minimálně 50 % průměrného měsíčního výdělku za každý měsíc plnění závazku, splatná měsíčně zpětně.

Smluvní pokuta – pro případ porušení doložky. Výše musí být přiměřená povaze a významu chráněných informací. Soudní praxe uznává jako přiměřenou smluvní pokutu odpovídající výši peněžitého vyrovnání, které by zaměstnanec při dodržení doložky obdržel.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Neplatná konkurenční doložka kvůli chybějící písemné formě nebo nepřiměřenému rozsahu – zaměstnavatel nemá žádnou ochranu.	Příprava právně vymahatelné konkurenční doložky na míru vaší firmě.
Nepřiměřeně široké vymezení zakázaných činností – soud doložku prohlásí za neplatnou.	Revize stávajících konkurenčních doložek a jejich úprava dle aktuální judikatury.
Absence nebo nedostatečná výše peněžitého vyrovnání – doložka je neplatná, riziko náhrady škody zaměstnanci.	Právní konzultace k nastavení správné výše kompenzací a smluvních pokut.
Přemrštěná smluvní pokuta – soud ji může snížit nebo prohlásit za neplatnou.	Odborná stanoviska k přiměřenosti smluvních pokut dle judikatury.
Neplatná konkurenční doložka – zaměstnanec může požadovat náhradu škody za dobu, kdy se zbytečně konkurenční činnosti zdržel.	Zastoupení v soudních sporech týkajících se konkurenčních doložek.

Právníci advokátní kanceláře ARROWS mají rozsáhlé zkušenosti s přípravou a revizí konkurenčních doložek. Díky naší deset let budované síti ARROWS International řešíme prakticky denně případy s mezinárodním prvkem, kdy je potřeba zajistit, aby konkurenční doložka byla vymahatelná i v zahraničí. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Jak zrušit nebo upravit existující konkurenční doložku?

Konkurenční doložka není neměnným závazkem. Existuje několik způsobů, jak ji lze ukončit nebo upravit, přičemž každý má své právní důsledky.

Odstoupení zaměstnavatele od konkurenční doložky je možné kdykoliv do skončení pracovního poměru, pokud si zaměstnavatel toto právo v doložce vymínil. Podle judikatury však může zaměstnavatel odstoupit i bez uvedení důvodu, pokud si tak sjednal.

Výpověď zaměstnance – pokud zaměstnavatel nevyplatí peněžité vyrovnání nebo jeho část do 15 dnů po splatnosti, může zaměstnanec konkurenční doložku vypovědět.

Zaplacení smluvní pokuty – zaměstnanec může doložku „vykoupit" tím, že zaplatí sjednanou pokutu. Jejím zaplacením však celá konkurenční doložka zaniká a zaměstnanec může pokračovat v konkurující činnosti bez dalších omezení.

Dohoda obou stran – nejčistší způsob zrušení je písemná dohoda o zániku závazku.

Chcete upravit nebo zrušit konkurenční doložku? Naši právníci vám pomohou připravit potřebnou dokumentaci tak, aby nedošlo k žádným sporům. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Přechod na provizní systém: Co musíte právně zajistit?

Změna způsobu odměňování zaměstnanců na provizní systém patří mezi nejčastější úpravy pracovních smluv, ale zároveň mezi právně nejnáročnější. Nelze jednostranně změnit sjednaný způsob odměňování – vždy je nutný souhlas zaměstnance formou dodatku k pracovní smlouvě.

Provizní odměňování je výhodné zejména v oblasti obchodu a služeb, kde je možné výkon zaměstnance přímo propojit s dosažených obchodních výsledků. Může mít podobu čisté provize nebo kombinace základní mzdy a provize. Při nastavování provizního systému je však třeba respektovat řadu zákonných omezení a postupů.

Co platí pro změnu odměňování v pracovní smlouvě?

Pokud je mzda sjednána přímo v pracovní smlouvě, jedná se o dvoustranné právní jednání a jakákoliv změna vyžaduje písemný souhlas zaměstnance. Jednostranná změna by byla neplatná a zaměstnanec by měl právo na vyplacení původně sjednané mzdy.

Proces změny odměňování vyžaduje následující kroky:

Příprava dodatku k pracovní smlouvě – dodatek musí obsahovat přesné vymezení nového způsobu odměňování, včetně provizních sazeb, základu pro výpočet provize a termínů výplat.

Podpis oběma stranami – bez podpisu zaměstnance změna nenabývá účinnosti.

Doručení mzdového výměru – nově od června 2025 musí být nový mzdový výměr doručen zaměstnanci ještě před začátkem výkonu práce v den, od kterého má změna být účinná.

Respektování minimální mzdy – i při provizním odměňování musí být zajištěna minimálně zaručená mzda. Pokud provize nedosáhne minimální hranice, musí zaměstnavatel rozdíl doplatit.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Jednostranná změna odměňování bez souhlasu zaměstnance – změna je neplatná, hrozí náhrada původní mzdy zpětně.	Příprava dodatků k pracovním smlouvám s ohledem na souhlas zaměstnanců.
Nedoručení mzdového výměru před začátkem výkonu práce – změna není účinná.	Komplexní revize mzdové dokumentace a zajištění správného doručení.
Provizní systém nedosahuje minimální mzdy – pokuta od inspekce práce až 2 mil. Kč.	Nastavení provizního systému s garancí minimální mzdy a právní ochranou.
Nejasně nastavené podmínky provizí – spory se zaměstnanci o výši výplat.	Právní analýza a příprava transparentních pravidel provizního systému.
Nerespektování náhrady mzdy za svátky u provizních zaměstnanců.	Odborné poradenství k náhradám mzdy při provizním odměňování.

V advokátní kanceláři ARROWS pravidelně pomáháme firmám s nastavením provizních systémů tak, aby byly motivující pro zaměstnance a zároveň právně bezpečné pro zaměstnavatele. Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb našim více než 150 akciovým společnostem a 250 společnostem s ručením omezeným nám umožňují rychle a efektivně řešit i komplikované situace. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Jaké jsou právní nástrahy provizního odměňování v praxi?

Provizní systém není jen otázkou matematického výpočtu – jedná se o složitý právní institut s řadou skrytých rizik. V praxi se zaměstnavatelé často dostávají do sporů kvůli nejasně nastaveným pravidlům nebo nedodržení zákonných povinností.

Jednou z nejčastějších chyb je nedostatečné vymezení podmínek pro vznik nároku na provizi. Musí být jasné, za co konkrétně se provize vyplácí – za uzavření smlouvy, za zaplacení faktury zákazníkem, za dosažení určité hranice obratu, nebo za kombinaci těchto faktorů. Pokud není v interním předpisu nebo smlouvě přesně stanoveno, kdy a v jaké výši vzniká nárok na provizi, může dojít k vážným sporům.

Dalším problémem je vztah provizního odměňování k náhradám mzdy. Nejvyšší správní soud rozhodl, že zaměstnanec pobírající provizní mzdu má nárok na náhradu mzdy za svátky, kdy se nepracuje, a to i když v tento den nemůže provizi vydělat. Zaměstnavatel tak musí vypočítat a poskytnout odpovídající náhradu podle průměrného výdělku, což může být administrativně velmi náročné.

FAQ – Právní tipy k proviznímu odměňování

1. Lze přejít na provizní systém bez souhlasu zaměstnance?

Ne, změna způsobu odměňování vždy vyžaduje písemný souhlas zaměstnance formou dodatku k pracovní smlouvě. 

2. Musí mít zaměstnanec garantovanou minimální mzdu i při provizním systému?

Ano, zaměstnavatel je povinen zajistit, aby zaměstnanec dostal minimálně zaručenou mzdu. Pokud provize nedosáhne této hranice, musí rozdíl doplatit. Chcete nastavit provizní systém, který splňuje zákonné požadavky? 

3. Jak řešit výplatu provizí při ukončení pracovního poměru?

Zaměstnanec má nárok na provize za období, kdy byl v pracovním poměru, a to i když k vyplacení dojde až po jeho skončení. Pravidla musí být jasně stanovena ve vnitřním předpisu. 

Flexinovela zákoníku práce a její dopady na revizi smluv

Od června 2025 platí rozsáhlá novela zákoníku práce, která přináší významné změny v oblasti výpovědní doby, zkušební doby a odměňování. Tyto změny vyžadují důkladnou revizi pracovněprávní dokumentace, což pro mnohé zaměstnavatele představuje značnou administrativní zátěž.

Mezi klíčové změny patří nový režim běhu výpovědní doby, která nově začíná dnem doručení výpovědi (namísto prvního dne následujícího kalendářního měsíce). To přináší komplikace zejména při výpočtu poměrné mzdy při ukončení pracovního poměru v průběhu měsíce.

Prodloužení zkušební doby z 3 na 4 měsíce (u vedoucích pozic ze 6 na 8 měsíců) vyžaduje úpravu pracovních smluv uzavíraných po 1. červnu 2025. Již sjednanou zkušební dobu však nelze dodatečně prodloužit.

Další významnou změnou je zákaz mlčenlivosti o výši mzdy. Zaměstnavatel již nesmí omezovat zaměstnance v nakládání s informacemi o výši a struktuře jeho mzdy. Porušení tohoto zákazu může vést k pokutě až 400 000 Kč.

Tyto změny nejsou jen formální úpravou textů – mají zásadní praktické dopady na každodenní práci HR oddělení i mzdových účtáren. Chybně nastavené procesy mohou vést k nákladným sporům a pokutám od inspekce práce.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nesoulad pracovních smluv s flexinovelou – riziko neplatnosti výpovědi nebo jiných právních jednání.	Komplexní revize a aktualizace pracovních smluv podle flexinovely.
Nesprávný výpočet výpovědní doby a poměrné mzdy – finanční ztráty a spory.	Příprava vzorů výpovědí a kalkulací dle nových pravidel.
Doložky o mlčenlivosti o výši mzdy – pokuta až 400 000 Kč.	Revize interních předpisů a odstranění zakázaných doložek.
Prodloužení zkušební doby v rozporu se zákonem – neplatné ustanovení smlouvy.	Právní poradenství při sjednávání zkušební doby v nových smlouvách.
Nedoručení mzdového výměru před začátkem výkonu práce – neúčinnost změny.	Školení HR oddělení k novým povinnostem při elektronickém doručování.

Kdy potřebujete revizi celé pracovněprávní dokumentace?

Revize pracovněprávní dokumentace není jednorázová záležitost, ale průběžný proces, který by měl reagovat na změny legislativy i vývoj firmy. Existuje řada situací, kdy je revize nezbytná, aby firma nečelila zbytečným rizikům.

Revizi byste měli zvážit zejména v těchto případech:

Po nabytí účinnosti flexinovely – od června 2025 je nutné upravit pracovní smlouvy, vnitřní předpisy a procesy tak, aby odpovídaly novým pravidlům.

Při plánované změně odměňování – zejména přechod na provizní nebo bonusový systém vyžaduje precizní právní přípravu.

Před kontrolou inspekce práce – státní úřad inspekce práce pravidelně kontroluje dodržování pracovněprávních předpisů a pokud zjistí nedostatky, může uložit pokuty až do výše 10 milionů Kč.

Při mezinárodní expanzi – pokud zaměstnáváte pracovníky v zahraničí nebo sem vysíláte české zaměstnance, musíte respektovat lokální pracovní právo. Díky síti ARROWS International máme přístup k právním expertům ve všech klíčových zemích a dokážeme vám zajistit komplexní řešení.

Při sloučení nebo akvizici společnosti – převzetí zaměstnanců z jiné firmy vyžaduje důkladnou revizi jejich pracovních smluv a sjednocení podmínek.

Pokud máte pochybnosti o platnosti stávajících konkurenčních doložek nebo interních předpisů – zastaralá dokumentace často neodpovídá aktuální judikatuře a může být neplatná.

V praxi se často ukazuje, že firmy podceňují složitost pracovního práva a spoléhají na vzorové smlouvy stažené z internetu nebo připravené před lety. Takové dokumenty však málokdy odpovídají specifickým potřebám konkrétní společnosti a současnému stavu legislativy. Výsledkem jsou pak spory se zaměstnanci, pokuty od inspekce práce nebo neúčinnost sjednaných ujednání.

V advokátní kanceláři ARROWS poskytujeme komplexní revize pracovněprávní dokumentace. Projdeme všechny vaše pracovní smlouvy, dohody, interní předpisy, konkurenční doložky i mzdové systémy a identifikujeme slabá místa. Následně připravíme kompletní aktualizaci dokumentace tak, aby chránila zájmy vaší firmy a zároveň byla v souladu se zákonem. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Proč je lepší svěřit revizi profesionálům?

Pracovní právo není jen o znalostech zákonů – jde o pochopení kontextu, judikatury a praktických dopadů jednotlivých ustanovení. To, co na první pohled vypadá jednoduše, má v reálném světě řadu skrytých výjimek, procesních detailů a návazností na další předpisy, které laik často nevidí.

Například příprava konkurenční doložky vyžaduje nejen znalost § 310 zákoníku práce, ale také aktuální judikatury k přiměřenosti smluvních pokut, vztahu k obchodnímu tajemství, možností odstoupení a rizik neplatnosti při nedodržení formálních náležitostí. Chyba v jediném ustanovení může znamenat, že celá doložka je neplatná a firma nemá žádnou ochranu proti odchodu klíčového zaměstnance ke konkurenci.

Podobně u přechodu na provizní systém nestačí jen připravit dodatek k pracovní smlouvě. Je nutné zohlednit minimální mzdu, náhrady mzdy za svátky, pravidla pro výplatu při ukončení pracovního poměru, správné nastavení mzdových výměrů a celou řadu dalších aspektů, které nejsou na první pohled vidět.

Advokátní kancelář ARROWS řeší tuto agendu denně, čímž dokáže klientům výrazně zkrátit čas a minimalizovat riziko chyb. Díky našim zkušenostem z poskytování dlouhodobých právních služeb více než 400 klientům víme, kde jsou nejčastější problémy a jak jim předcházet. Navíc jsme pojištěni na škodu až do 500 000 000 Kč, což pro vás jako klienta znamená maximální bezpečnost. Pro klienta je proto výhodnější nechat věc profesionálně zajistit, než riskovat nákladné chyby a soudní spory.

Běžně jsme také partnery firemních právníků pro řešení speciálních záležitostí, kdy zajišťujeme odborné stanoviska, zastupování v soudních sporech nebo přípravu specifické dokumentace v oblastech, kde nemají interní týmy dostatek kapacit nebo specializace.

Umíme propojit klienty s obchodními příležitostmi

V rámci našich služeb nabízíme klientům nejen právní podporu, ale i možnost propojení s jinými firmami z našeho portfolia, pokud hledají zajímavé investiční nebo obchodní příležitosti. Máme zkušenosti s facilitací obchodních vztahů mezi našimi klienty a rádi si poslechneme i vaše byznysové nápady.

Pokud například v oblasti lidských zdrojů hledáte partnera pro outsourcing HR služeb, rekrutaci specialistů nebo investora pro expanzi vašeho podnikání, neváhejte nás kontaktovat. Možná právě díky naší síti najdete to pravé spojení.

Závěr: Ochraňte svou firmu profesionální revizí

Revize pracovních smluv, konkurenčních doložek a přechod na provizní systém nejsou jen administrativní záležitostí – jsou to klíčové nástroje ochrany vašeho byznysu. Špatně nastavená dokumentace může vést k únikům obchodních tajemství ke konkurenci, nákladným soudním sporům, pokutám od inspekce práce nebo ztrátě klíčových zaměstnanců.

V advokátní kanceláři ARROWS máme více než dvacet let zkušeností s poskytováním právních služeb v oblasti pracovního práva. Díky naší síti ARROWS International, kterou budujeme už deset let, dokážeme řešit i složité případy s mezinárodním prvkem. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 50 obcí a krajů. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě poskytovaných služeb.

Můžeme pro vás zajistit:

• Kompletní revizi pracovních smluv, dohod a interních předpisů s ohledem na flexinovelu a aktuální judikaturu
• Přípravu nebo revizi konkurenčních doložek, které skutečně chrání vaše know-how a jsou právně vymahatelné
• Nastavení provizního systému odměňování tak, aby byl motivující pro zaměstnance a bezpečný pro zaměstnavatele
• Právní konzultace k aktuálním změnám v pracovním právu a jejich dopadu na vaši firmu
• Zastupování v soudních sporech a před inspekcí práce
• Odborná školení pro vaše HR oddělení k praktickým aspektům pracovního práva
• Řešení mezinárodních pracovněprávních vztahů díky síti ARROWS International

Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou věc bezpečně přenechat ARROWS. Jsme pojištěni na škodu až do 500 000 000 Kč, což pro vás jako klienta znamená maximální bezpečnost. Stačí nás kontaktovat na office@arws.cz a získáte první konzultaci, která vám pomůže zorientovat se ve vašich potřebách a najít nejvhodnější řešení.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k revizi pracovních smluv a konkurenčním doložkám

1. Je možné sjednat konkurenční doložku dodatečně, když zaměstnanec už pracuje ve firmě?

Ano, konkurenční doložku lze sjednat kdykoliv během trvání pracovního poměru, a to buď jako dodatek k pracovní smlouvě nebo jako samostatnou dohodu. Vždy však musí být v písemné formě a obsahovat všechny zákonné náležitosti včetně peněžitého vyrovnání. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Co hrozí firmě, která má neplatnou konkurenční doložku?

Pokud je konkurenční doložka neplatná, zaměstnavatel nemá žádnou právní ochranu a zaměstnanec může bez omezení pracovat pro konkurenci. Navíc může zaměstnanec požadovat náhradu škody za to, že se zbytečně zdržel výkonu výdělečné činnosti. 

3. Lze změnit způsob odměňování zaměstnance bez jeho souhlasu?

Ne, pokud je mzda sjednána v pracovní smlouvě, jakákoliv změna vyžaduje písemný souhlas zaměstnance formou dodatku. Jednostranná změna by byla neplatná a zaměstnanec by měl právo na původní mzdu. Potřebujete právní pomoc při změně odměňovacího systému? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

4. Jak dlouho trvá revize pracovněprávní dokumentace?

Záleží na rozsahu dokumentace a počtu zaměstnanců. U menších firem (do 50 zaměstnanců) obvykle dokážeme revizi provést do 2-3 týdnů, u větších společností to může trvat 1-2 měsíce. V advokátní kanceláři ARROWS se zaměřujeme na rychlost a efektivitu, proto vám dokážeme nabídnout realistický harmonogram už při prvním jednání. 

5. Musí být konkurenční doložka pro všechny zaměstnance stejná?

Ne, naopak je vhodné konkurenční doložky přizpůsobit konkrétní pozici a úrovni přístupu k citlivým informacím. Pro vedoucí pracovníky může být doložka přísnější než pro řadové zaměstnance. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz

6. Jaké jsou nejčastější chyby při nastavení provizního systému?

Mezi nejčastější chyby patří nejasné vymezení podmínek pro vznik nároku na provizi, nedostatečná garance minimální mzdy, absence pravidel pro výplatu při ukončení pracovního poměru a nerespektování náhrad mzdy za svátky. Pokud chcete nastavit provizní systém, který je motivující i právně bezpečný, obraťte se na odborníky.