Státní inspekce práce:

Čekáte kontrolu ze Státní inspekce práce (SÚIP), nebo už inspektoři stojí u vás ve dveřích? V tomto článku vám přesně popíšeme, co inspektoři kontrolují jako první – od nelegální práce a pracovních smluv po BOZP. Zjistíte, jaká jsou největší rizika, jak správně reagovat a jak vám právníci ARROWS pomohou projít kontrolou bezpečně a předejít likvidačním pokutám.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Inspektor na pracovišti: Co se děje při neohlášené kontrole?

Inspektoři Státního úřadu inspekce práce mají právo zahájit kontrolu kdykoli, a to i bez předchozího ohlášení. To platí zejména v případech, kdy jednají na základě podnětu nebo se zaměřují na odhalování nelegální práce. Jejich první kroky jsou téměř vždy stejné: vstoupí na pracoviště a začnou ověřovat totožnost všech fyzických osob, které se na místě nacházejí.

Pro vás jako zaměstnavatele to znamená okamžitou povinnost poskytnout součinnost. V praxi jde o to, že inspektor porovnává realitu (lidi přítomné na pracovišti) s dokumentací (jejich smlouvami). Jakýkoli nesoulad je okamžitý problém. Nejde přitom jen o to, zda smlouvy existují, ale zda jsou také fyzicky dostupné.

Příprava na tento moment je zásadní – nejde jen o to mít dokumenty v pořádku, ale mít je okamžitě k dispozici. Právníci ARROWS vám pomohou nastavit interní směrnice pro příchod kontroly a správu dokumentace tak, aby vaši manažeři na místě věděli, jak přesně reagovat. Pro okamžitou pomoc nám napište na office@arws.cz.

Priorita č. 1: Nelegální zaměstnávání – Přímá cesta k likvidační pokutě

Absolutní prioritou SÚIP je odhalování nelegálního zaměstnávání. To je definováno především jako výkon závislé práce mimo pracovněprávní vztah – laicky řečeno, "práce na černo" nebo "práce bez smlouvy". Pokud inspektor najde na vašem pracovišti člověka, který pro vás pracuje bez platné písemné smlouvy, čelíte extrémnímu riziku.

Zákon o inspekci práce zde hovoří jasně. Za umožnění výkonu nelegální práce hrozí zaměstnavateli pokuta až do výše 10 000 000 Kč, přičemž spodní hranice je stanovena na 50 000 Kč. Tato minimální částka jasně signalizuje, že SÚIP nemá v úmyslu tato pochybení "promíjet" domluvou.

Statistiky z posledních let potvrzují, že se nejedná o plané hrozby. V roce 2024 byly například jen za pochybení v oblasti zaměstnanosti (kam nelegální práce spadá) uděleny pokuty ve výši přesahující 340 milionů korun. Pro vedení firem je to jasný vzkaz: nejde jen o administrativní chybu, ale o přímé finanční a reputační ohrožení společnosti.

Máte podezření, že u vás pracují lidé "na zkoušku" bez smlouvy nebo na ústní dohodu? Tým ARROWS provádí komplexní pracovněprávní audity a připraví vám veškerou dokumentaci (pracovní smlouvy, DPP, DPČ), která vás ochrání před pokutami. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Švarcsystém: Jste si jistí svými "IČaři"?

Specifickou a stále přísně sledovanou formou nelegální práce je tzv. švarcsystém. Jedná se o situaci, kdy osoba (OSVČ) sice formálně vystupuje jako samostatný dodavatel "na IČO", ale fakticky vykonává závislou práci – tedy pracuje v poměru nadřízenosti a podřízenosti, jménem zaměstnavatele a na jeho pokyny.

Inspektoři se nenechají zmást platnou smlouvou o dílo. Posuzují faktický stav: Kdo dává úkoly? Čí jménem kontraktor jedná? Čí nástroje používá? Pracuje na pracovišti zaměstnavatele? SÚIP v roce 2024 odhalil téměř 300 případů švarcsystému a zdůraznil, že riziko nese vždy primárně firma, i kdyby spolupráci na IČO inicioval sám "zaměstnanec".

Hranice mezi legálním outsourcingem (například v IT, marketingu nebo stavebnictví) a nelegálním švarcsystémem je velmi tenká. Naši právníci se denně věnují revizi a přípravě smluv s kontraktory (OSVČ). Připravíme vám takové nastavení spolupráce, které minimalizuje riziko překvalifikace na švarcsystém. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nelegální práce a chybné smlouvy

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Výkon práce bez pracovní smlouvy (i jediný den). Hrozí pokuta až 10 000 000 Kč, minimálně však 50 000 Kč.	Právní audit smluvní dokumentace: Zajistíme, aby každý na pracovišti měl správný typ smlouvy (HPP, DPP, DPČ). Chcete mít smlouvy v pořádku? Napište na office@arws.cz.
Švarcsystém (faktický výkon závislé práce na IČO). Hrozí vysoká pokuta, doměření daní a sociálního pojištění.	Právní analýza a nastavení dodavatelských smluv: Revidujeme vaše smlouvy s OSVČ, abychom minimalizovali riziko. Potřebujete revizi smluv? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nesprávná evidence pracovní doby nebo chyby ve mzdových výměrech (časté pochybení dle SÚIP). Hrozí pokuty v řádech milionů Kč.	Příprava interních směrnic: Vytvoříme vám vnitřní předpisy pro evidenci pracovní doby a odměňování, které obstojí při kontrole. Chcete pomoci s interními předpisy? Napište na office@arws.cz.
Práce cizince bez platného povolení (nelegální zaměstnávání). Hrozí pokuta až 10 000 000 Kč a možné vyhoštění cizince.	Zajištění pracovních povolení a mezinárodní poradenství: Náš tým ARROWS International řeší zaměstnávání cizinců denně. Pro zajištění povolení pro vaše zaměstnance nám napište na office@arws.cz.

Tikající bomba jménem "Bodyshopping": Pozor na zastřené zprostředkování

Druhým pilířem kontrol SÚIP, hned po nelegální práci, je boj proti zastřenému zprostředkování zaměstnání. Jednoduše řečeno, jde o "pronájem" pracovní síly jiné firmě, aniž by k tomu daná společnost měla potřebnou licenci agentury práce. Tato činnost je často maskována jako "smlouva o dílo" nebo "poskytování služeb".

Pro vás jako firmu (uživatele) je zde jedno zásadní a často přehlížené riziko. Od roku 2021 jste za tento přestupek odpovědní nejen vy, ale i "uživatel" (vaše firma), který tyto pracovníky využívá.

Nevíte si s daným tématem rady?

Pokud vám tedy váš dodavatel úklidu, stavebních prací nebo IT podpory "pronajímá" lidi, nad kterými máte přímé řízení (dáváte jim úkoly, kontrolujete je), ale fakturuje vám to jako službu, jste v obrovském riziku. Pokuty jsou likvidační: pohybují se od 50 000 Kč až do 10 000 000 Kč.

FAQ – Právní tipy k dodavatelským vztahům

1. Jak poznám, že můj dodavatel je pseudoagentura?

Pokud vám dodavatel fakturuje "službu", ale vy sami řídíte jeho lidi, přidělujete jim práci a kontrolujete je na denní bázi, je zde vysoké riziko. Znakem je také to, že dodavatel nedodává "dílo" (např. postavenou zeď), ale pouze "lidi" (např. 10 stavebních dělníků na měsíc).

2. Není švarcsystém a zastřené zprostředkování to samé?

Není. Švarcsystém je nelegální vztah mezi vaší firmou a jedním OSVČ (IČařem). Zastřené zprostředkování je nelegální "pronájem" pracovní síly (často zaměstnanců) jiné firmy, která k tomu nemá licenci agentury práce. Obě jsou vysoce rizikové. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Zaměstnávání cizinců: Kdy se z pomoci stává vysoké riziko?

Třetí oblastí, na kterou se SÚIP intenzivně zaměřuje, je zaměstnávání cizinců, zejména ze třetích zemí. Administrativa spojená s jejich zaměstnáváním je složitá a chyby jsou drahé. Inspeктоři kontrolují platnost zaměstnaneckých a modrých karet a plnění zákonných povinností.

Jednou z nich je povinnost zaměstnavatele uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince na území ČR, a to po celou dobu trvání zaměstnání a ještě 3 roky po jeho skončení. SÚIP také aktivně rozkrývá složité řetězce, například případy ukrajinských pracovníků s polskými vízy, kteří nelegálně pracují v Česku.

Nová povinnost: Portál pro vysílání pracovníků od července 2024

Od 1. července 2024 došlo v této oblasti k zásadní změně, kterou mnoho firem ještě nezaregistrovalo. Agenda oznamování vysílání pracovníků (včetně vysílání v rámci EU) přešla z Úřadu práce přímo pod SÚIP.

Firmy musí nově pro ohlášení vyslání využívat výhradně speciální online registrační portál SÚIP. Jakékoliv oznámení zaslané postaru, například na Úřad práce, je považováno za neplatné a povinnost se považuje za nesplněnou.

Tento přesun agendy na inspekční orgán je jasným signálem. SÚIP nyní sbírá data o vysílání přímo, což mu výrazně usnadní plánování a zacílení následných kontrol.

Obraťte se na naše odborníky

Díky naší desetileté síti ARROWS International řešíme přeshraniční zaměstnávání prakticky denně. Postaráme se o veškerou administrativu spojenou s novým portálem SÚIP, zajistíme potřebná povolení (zaměstnanecké karty) a ochráníme vás před riziky nelegálního zaměstnávání cizinců. Potřebujete právní pomoc s mezinárodním prvkem? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Zaměstnávání cizinců a BOZP

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nenahlášení vyslání pracovníka přes nový portál SÚIP (povinnost od 1. 7. 2024). Hrozí pokuta až 100 000 Kč.	Zastupování u regulátorů: Převezmeme za vás komunikaci s úřady a plnění registračních povinností. Pro zajištění registrace na portálu SÚIP nám napište na office@arws.cz.
Nevedení nebo neúplná dokumentace BOZP (školení, revize, kategorizace prací, posouzení rizik). Hrozí pokuty i za "běžné" chyby.	Komplexní příprava dokumentace BOZP: Připravíme vám veškeré interní směrnice, záznamy o školení a dokumentaci k prevenci rizik.
Chybějící pracovnělékařské prohlídky. Riziko neplatnosti pracovní smlouvy, pokuty a plné odpovědnosti při pracovním úrazu.	Právní konzultace a směrnice: Nastavíme vám systém pracovnělékařských služeb v souladu se zákonem. Chcete poradit s pracovnělékařskými službami? Napište na office@arws.cz.

Není to jen o smlouvách: Co dalšího SÚIP kontroluje?

Pokud inspektor neobjeví nelegální práci, kontrola zdaleka nekončí. Na řadu přichází "druhá vlna" – prověření běžných pracovněprávních vztahů a agendy BOZP. Právě zde SÚIP nachází tisíce pochybení. Jen v roce 2024 bylo v této oblasti uloženo přes 1 500 pokut v celkové výši 45 milionů Kč.

Nejčastější chyby se týkají odměňování, evidence pracovní doby, vyplácení náhrad a dodržování BOZP.

Inspektor bude chtít vidět kompletní dokumentaci BOZP. To zahrnuje doklady o provedeném školení zaměstnanců, dokumentaci o posouzení rizik na pracovišti, kategorizaci prací, doklady o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) a záznamy o revizích a kontrolách technických zařízení.

Pro inspektora je chybějící záznam o školení BOZP "nízko visícím ovocem" – snadno prokazatelným přestupkem, za který může okamžitě iniciovat řízení o pokutě. Neberte proto BOZP na lehkou váhu. 

Už u vás kontrola probíhá? Jak správně reagovat

Pokud už u vás inspektoři jsou, zachovejte klid. Máte zákonnou povinnost poskytnout jim součinnost – umožnit vstup na pracoviště, předložit požadované doklady a umožnit rozhovor se zaměstnanci. Maření kontroly je samo o sobě přestupkem a může vést k vysoké pokutě.

Důležité je vědět, že inspektor vám na místě pokutu neudělí. Výstupem kontroly je Protokol o kontrole. Teprve na základě zjištění v protokolu může SÚIP zahájit navazující správní řízení o uložení pokuty.

Protokol není rozsudek, je to zahájení sporu. Moment doručení protokolu je přesně ta chvíle, kdy máte kontaktovat právníka. Máte právo proti závěrům v protokolu podat v zákonné lhůtě námitky.

Obdrželi jste protokol o kontrole? Není čas na váhání. Okamžitě se spojte s našimi právníky, kteří se specializují na zastupování u správních orgánů. Převezmeme za vás komunikaci se SÚIP, podáme kvalifikované námitky a budeme vás bránit ve správním řízení. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Prevence je základ: Komplexní právní podpora od ARROWS

Nečekejte, až vám inspektoři zaklepou na dveře. V ARROWS věříme v prevenci. Naše zkušenosti z poskytování dlouhodobých služeb pro více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. nám umožňují identifikovat rizika dříve, než se stanou problémem.

Zajišťujeme kompletní právní konzultace, které vás ochrání před pokutami, audity pracovněprávní dokumentace a přípravu všech podkladů stanovených zákonem. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě.

Pro komplexní nastavení vaší pracovněprávní agendy se obraťte na naše odborníky na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy ke kontrole Státní inspekce práce

1. Může SÚIP přijít na kontrolu bez ohlášení?

Ano. Právě neohlášené kontroly jsou nejběžnější, zejména pokud SÚIP jedná na základě podnětu nebo se zaměřuje na nelegální zaměstnávání. Inspektor má právo vstoupit na všechna pracoviště zaměstnavatele. Pokud řešíte, jak se na takovou situaci připravit, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Co když inspektorovi neumožním vstup nebo odmítnu předložit dokumenty?

To důrazně nedoporučujeme. Povinnost součinnosti je dána zákonem. Maření kontroly je samostatný přestupek, za který hrozí vysoká pokuta a inspektoři se stejně vrátí, případně s asistencí Policie ČR. Pro právní pomoc při komunikaci s úřady nám napište na office@arws.cz.

3. Může inspektor mluvit s mými zaměstnanci o samotě?

Ano. Inspektor má právo dotazovat se zaměstnanců bez přítomnosti zaměstnavatele. Zaměstnanci mají navíc povinnost prokázat inspektorovi svou totožnost. Pokud chcete své zaměstnance i management proškolit, jak v takové situaci jednat, kontaktujte nás na office@arws.cz.

4. Jaký je rozdíl mezi kontrolou SÚIP a kontrolou z Krajské hygienické stanice (KHS)?

SÚIP se zaměřuje primárně na pracovněprávní vztahy (smlouvy, mzdy, pracovní doba), nelegální práci a bezpečnost práce (BOZP). KHS kontroluje specificky hygienické podmínky na pracovišti (hluk, prach, osvětlení, ochranné nápoje). 

5. Může SÚIP kontrolovat i dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ)?

Rozhodně ano. Pracovněprávní vztah je jak pracovní poměr, tak i vztahy založené dohodami. SÚIP kontroluje, zda jsou dohody uzavřeny písemně, zda je vedena evidence odpracované doby a zda není překročen zákonný limit hodin. U cizinců navíc platí specifická omezení (např. na DPP nelze získat zaměstnaneckou kartu). Pokud řešíte správné nastavení dohod, kontaktujte nás na office@arws.cz.

6. Nesouhlasím se závěry kontroly. Co mám dělat?

Po skončení kontroly obdržíte Protokol o kontrole. Pokud s jeho zněním nesouhlasíte, je klíčové podat v zákonné lhůtě písemné námitky. Nepodání námitek často znamená tiché přijetí závěrů, které úřad použije ve správním řízení o uložení pokuty. Pro zastupování v řízení o námitkách se ihned obraťte na naši kancelář – office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.