Coroczne odświeżenie szkolenia z prawa pracy
– zmiany i nowości w 2026 roku
Rok 2026 przynosi pracodawcom w Republice Czeskiej jednolite miesięczne raportowanie, obowiązkową składkę na zabezpieczenie emerytalne dla zawodów ryzykownych oraz cyfryzację zgłaszania wypadków – za niezarejestrowanie pracownika przed rozpoczęciem pracy grozi kara do 100 000 CZK (ok. 4 100 EUR). Dowiedzą się Państwo, które zmiany dotyczą Państwa firmy i jak się do nich przygotować bez sankcji.

Krótkie podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 rozpoczyna się zbieranie danych na potrzeby Jednolitego miesięcznego raportowania pracodawców (JMHZ), a pełne funkcjonowanie dla bieżących raportów następuje od 1 kwietnia 2026. Zmiana ta zasadniczo zmienia sposób przekazywania danych państwu – zamiast kilkudziesięciu różnych zgłoszeń będą Państwo składać tylko jedno. Pełne funkcjonowanie dla wszystkich rodzajów zgłoszeń rozpoczyna się od 1 lipca 2026.
Od 1 stycznia 2025 pracodawcy muszą odprowadzać 4 procent podstawy wymiaru jako podwyższoną składkę na ubezpieczenie emerytalne. Dotyczy to pracowników wykonujących prace kategorii 3 i 4 według czeskiej ustawy o ochronie zdrowia publicznego (ustawa nr 258/2000 Sb., dalej „ZOZP”), co oznacza nowe obliczenia i obowiązek informowania pracowników, których to dotyczy.
Na rok 2026 płaca minimalna wzrosła do 22 400 CZK (ok. 920 EUR) miesięcznie (134,40 CZK (ok. 10 EUR) za godzinę). Nowe przepisy wyraźnie oddzielają też wynagrodzenie od benefitów, co oznacza, że praktyki typu „salary swap” nie są już możliwe.
Kara za niezarejestrowanie pracownika do celów ubezpieczenia społecznego przed rozpoczęciem przez niego pracy może wynieść nawet 5 000 CZK (ok. 210 EUR). Za niedopełnienie innych obowiązków zgłoszeniowych, na przykład dotyczących prac ryzykownych, może zostać nałożona znaczna kara. Wiele firm nie docenia tych obowiązków.
Jednolite miesięczne raportowanie pracodawców – największa zmiana administracyjna
Wyobraźmy sobie, że do tej pory musieli Państwo co miesiąc wysyłać nawet dwadzieścia pięć różnych zgłoszeń do kilku urzędów – do Czeskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Česká správa sociálního zabezpečení), czeskiej administracji skarbowej (Finanční správa) i czeskiego Urzędu Pracy (Úřad práce). Każde zgłoszenie miało inny termin i inną formę, czasem papierową, czasem elektroniczną. W takim chaosie łatwo było o czymś zapomnieć lub popełnić błąd, który kosztowałby Państwa karę. Od 2026 roku zmienia się to zasadniczo. W praktyce warto mieć ustalone wewnętrzne procedury i zakresy odpowiedzialności w dziale HR i płac, co zazwyczaj należy do obszaru prawa pracy.
Nowy system Jednolitego miesięcznego raportowania pracodawców (JMHZ), wprowadzony czeską ustawą nr 281/2023 Sb., centralizuje wszystkie dane. Zamiast kilkudziesięciu zgłoszeń będą Państwo składać tylko jedno. Wszystkie właściwe instytucje będą miały dostęp do danych, co zmniejszy obciążenia administracyjne.
Przejście na nowy system następuje stopniowo w trzech fazach, co ma kluczowe znaczenie. Więcej o tym, na co uważać przy ustalaniu procesów i komunikacji z dostawcami systemów płacowych, piszemy w artykule Jednolite miesięczne raportowanie w praktyce: na co uważać w komunikacji z dostawcami systemów płacowych. Pierwsza faza (styczeń–marzec 2026): pracodawcy mogą wprawdzie zacząć gromadzić informacje w nowym systemie, ale jednocześnie muszą nadal wysyłać wszystkie dotychczasowe zgłoszenia (tzw. tryb równoległy).
Druga faza (od 1 kwietnia 2026): pracodawcy zaczynają obowiązkowo wysyłać miesięczne raporty za bieżący okres przez nowy system JMHZ. Jednocześnie muszą uzupełnić wszystkie zgłoszenia za miesiące od stycznia do marca 2026 (w terminie do 30 czerwca 2026) już za pośrednictwem nowego systemu. Trzecia faza (od 1 lipca 2026): system JMHZ działa w pełni dla wszystkich zgłoszeń.
Ważnym obowiązkiem, który dotyczy pracodawców już od 1 lipca 2026, jest rejestracja nowego pracownika do celów ubezpieczenia społecznego w systemie JMHZ jeszcze przed rozpoczęciem przez niego pracy.
Jeśli Państwo tego nie zrobią, grozi kara do 100 000 CZK. Zmiana ta jest dla wielu firm zaskakująca, ponieważ dotychczas powszechne było rejestrowanie pracowników stopniowo. Teraz jest to obowiązkowe z wyprzedzeniem, z ryzykiem sankcji w razie zaniedbania.
Każdemu pracodawcy przydzielany jest identyfikator, którym identyfikuje się przy wysyłaniu zgłoszeń. Jeśli pracodawca ma kilka działów płac, każdy z nich musi składać zgłoszenia samodzielnie za swoją część pracowników.
Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS pomogą Państwu zadbać o to, aby dział HR i dział płac były odpowiednio przygotowane do tego przejścia. Pozwoli to uniknąć błędów proceduralnych, które mogłyby kosztować Państwa kary lub opóźnienia w kontaktach z organami państwowymi.
Obowiązkowa składka na zabezpieczenie emerytalne dla zawodów ryzykownych – nowy obowiązek finansowy pracodawców
Druga duża nowość dotyczy pracodawców zatrudniających osoby w ciężkich i niebezpiecznych zawodach. Od 1 stycznia 2026 wchodzi w życie czeska ustawa o obowiązkowej składce na produkty oszczędzania na starość. Wprowadza ona dla firm nowe obciążenia finansowe i administracyjne. Dla porównania skutków innych zmian w prawie pracy dla pracodawców (zwłaszcza w zakresie umów cywilnoprawnych) przydatny może być również artykuł Umowy o wykonanie pracy (DPP) w 2026 roku: nowe limity, składki i obowiązki pracodawców.
Obowiązek dotyczy pracowników, których praca została zgodnie z ZOZP zaliczona do 3. kategorii ryzyka, konkretnie z powodu narażenia na wibracje, zimno, ciepło lub ogólne obciążenie fizyczne (przy dynamicznej pracy fizycznej wykonywanej przez duże grupy mięśni). Do tej kategorii mogą należeć na przykład magazynierzy, robotnicy budowlani czy osoby obsługujące ciężkie maszyny.
W praktyce oznacza to, że pracodawca musi z własnych środków odprowadzać dokładnie 4 procent podstawy wymiaru bezpośrednio na prywatny produkt oszczędzania na starość pracownika, czyli na przykład na dodatkowe oszczędzanie emerytalne lub dodatkowe ubezpieczenie emerytalne.
Pracodawca jest zobowiązany odprowadzić tę składkę za miesiąc kalendarzowy (okres rozliczeniowy), jeśli pracownik przepracował w nim co najmniej trzy zmiany pracy ryzykownej. Za zmianę ryzykowną uważa się taką, podczas której pracownik wykonuje pracę ryzykowną co najmniej przez jej przeważającą część. Jeśli zmiana jest krótsza lub dłuższa niż standardowe 8 godzin, do tego limitu wlicza się każdą rozpoczętą godzinę jako jedną ósmą zmiany ryzykownej.
Kryje się tu jednak ukryta administracja, która może Państwa nieprzyjemnie zaskoczyć. Jako pracodawca mają Państwo bowiem obowiązek poinformować pracownika na piśmie (lub elektronicznie w sposób umożliwiający mu zapisanie informacji) o prawie do tej składki jeszcze zanim w ogóle zacznie wykonywać pracę ryzykowną. Następnie muszą mu Państwo do końca miesiąca, w którym składka zostanie po raz pierwszy zapłacona, wydać potwierdzenie zapłaty.
Jednocześnie są Państwo zobowiązani prowadzić dokładną ewidencję przepracowanych zmian ryzykownych, daty powstania uprawnienia i wysokości płatności, a zapisy te należy przechowywać przez 10 lat. W razie niedopełnienia tych obowiązków grożą Państwu dotkliwe sankcje ze strony czeskiego zakładu ubezpieczeń społecznych (správa sociálního zabezpečení).
Dla wielu średnich i większych firm będzie to oznaczać konieczność dostosowania systemów HR i płacowych w celu prawidłowej identyfikacji pracowników w kategoriach ryzyka oraz automatycznego liczenia przepracowanych godzin dla powstania uprawnienia. Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS mogą pomóc Państwu ustalić właściwy proces i wyeliminować ryzyko stwierdzenia uchybień przez organ nadzoru.
Płaca minimalna i koniec „salary swapów” – wyraźne rozróżnienie między wynagrodzeniem a benefitami
Od 1 stycznia 2026 płaca minimalna w Republice Czeskiej wynosi 22 400 CZK miesięcznie (przy tygodniowym czasie pracy 40 godzin), czyli 134,40 CZK za godzinę. Jeśli zatrudniają Państwo pracowników w niepełnym wymiarze, płaca minimalna proporcjonalnie się obniża – np. pracownik zatrudniony na 20 godzin tygodniowo powinien otrzymywać co najmniej 11 200 CZK (ok. 460 EUR) miesięcznie.
O ile podwyżka płacy minimalnej jest czymś zwyczajnym, o tyle zasadniczo zmienia się prawne ujęcie benefitów i ich relacji do wynagrodzenia. Dotychczas rozpowszechniona była praktyka tzw. „salary swapów”, w ramach której pracodawca obniżał miesięczne wynagrodzenie i zapewniał benefity, od których nie płacono podatku ani składek.
Praktyka ta była korzystna dla obu stron, ale z prawnego punktu widzenia stanowiła szarą strefę – udawała benefit, a w rzeczywistości częściowo zastępowała wynagrodzenie. Od 1 stycznia 2024 (a więc także w 2026 roku) z takimi praktykami koniec.
Benefit może być zwolniony z podatku i składek wyłącznie pod warunkiem, że (1) ma charakter niepieniężny i (2) jest rzeczywiście dodatkiem do wynagrodzenia, a nie jego zastąpieniem. Jeśli spróbują Państwo wypłacić część wynagrodzenia w formie benefitów, aby uniknąć podatków i składek, ryzykują Państwo, że urząd skarbowy oceni to inaczej i wymierzy wstecznie składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wraz z karami i odsetkami.
Nowe zasady wprowadzają konkretne limity dla niepieniężnych benefitów zwolnionych z podatku, które dzielą się na dwie kategorie. Roczny limit na korzystanie z placówek edukacyjnych lub rekreacyjnych, wycieczki, korzystanie z placówek przedszkolnych, obiektów sportowych oraz dopłaty do kultury i książek drukowanych odpowiada połowie przeciętnego wynagrodzenia za okres podatkowy. Na rok 2026 granicę tę szacuje się na 24 483,50 CZK (ok. 1 000 EUR).
W przypadku zakupu towarów i usług o charakterze zdrowotnym, leczniczym, higienicznym i podobnym od placówek medycznych lub zakupu wyrobów medycznych na receptę obowiązuje jednak wyższy limit, w wysokości całego przeciętnego wynagrodzenia. Wszystko powyżej tych kwot w danych kategoriach będzie podlegać podatkowi dochodowemu i następnie składkom na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Natomiast składki pracodawcy na dodatkowe ubezpieczenie emerytalne z dopłatą państwową, dodatkowe oszczędzanie emerytalne, ubezpieczenie na życie lub długoterminowy produkt inwestycyjny zachowują swoje preferencje – pracodawca może je zapewniać do łącznej kwoty 50 000 CZK (ok. 2 100 EUR) rocznie bez podatków i składek. Limit ten się nie zmienił i nadal jest korzystnym rozwiązaniem.
Jeśli dotychczas stosowali Państwo modele salary swap, muszą je Państwo zrewidować i znaleźć nowy sposób strukturyzowania wynagrodzeń. Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS mogą przeprowadzić Państwa firmę przez przeprojektowanie pakietów wynagrodzeń tak, aby spełniały nowe przepisy i jednocześnie nie zwiększały kosztów bardziej, niż to konieczne.
Elastyczna nowelizacja czeskiego Kodeksu pracy – zmiany w stosunkach umownych i urlopach
Ważne zmiany w czeskim Kodeksie pracy (ustawa nr 262/2006 Sb., dalej „ZP”) zostały wprowadzone ustawą nr 120/2025 Sb. (tzw. „elastyczna nowelizacja”), która weszła w życie w przeważającej części 1 czerwca 2025.
Do istotnych zmian należy to, że okres próbny można teraz uzgodnić na maksymalnie cztery miesiące (dla pracowników na stanowiskach kierowniczych na osiem miesięcy). Jeśli jednak został uzgodniony na krótszy okres, można go dodatkowo przedłużyć na piśmie, zawsze jednak najwyżej do limitu czterech, względnie ośmiu miesięcy. Jedyną inną możliwością byłoby rozwiązanie stosunku pracy i zawarcie nowego z nowym okresem próbnym, co jest jednak prawnie skomplikowane i rodzi ryzyka.
Pracownicy opiekujący się dzieckiem mają prawo wnioskować o skrócony wymiar czasu pracy. Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek, jeśli nie stoją temu na przeszkodzie poważne względy operacyjne. Jeśli pracownik wraca z urlopu rodzicielskiego przed dniem ukończenia przez dziecko 2 lat, pracodawca jest zobowiązany przydzielić mu dotychczasową pracę i miejsce pracy. Jeśli wraca później, musi go przydzielić co najmniej zgodnie z obowiązującą umową o pracę.
Oznacza to, że pracodawca nie może wymyślić stanowiska, na którym „akurat nic się nie dzieje”, lecz musi zapewnić rzeczywistą pracę w uzgodnionym wymiarze. Tworzy to nowe obowiązki dla HR i zwiększa ryzyko sporu, jeśli pracodawca nie zapewni odpowiedniego stanowiska.
Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS mogą pomóc Państwu ustalić właściwe procesy HR i dokumentację tak, aby były zgodne z nowymi zasadami i aby uniknęli Państwo sporów sądowych.
Wypadki przy pracy – cyfryzacja i nowe zgłaszanie
Od 1 stycznia 2026 zmienia się sposób zgłaszania i ewidencji wypadków przy pracy. Czeskie rozporządzenie rządu nr 322/2025 Sb. stosuje się ze wzmocnionym naciskiem na formy elektroniczne – trendem jest cyfryzacja.
Podczas gdy wcześniej można było przesyłać zgłoszenia w formie papierowej, obecnie kładzie się nacisk na elektroniczne zgłoszenie i protokół wypadku przy pracy za pośrednictwem portalu czeskiego Państwowego Urzędu Inspekcji Pracy (Státní úřad inspekce práce, SÚIP). Oznacza to, że nie wystarczy już wysłać papierowego formularza lub e-maila. Należy korzystać z konkretnych formularzy i narzędzi elektronicznych, które wymagają podpisu cyfrowego lub dostępów pracodawcy.
Nowe zasady zaostrzają również klasyfikację wypadków. Rozróżnia się wypadek śmiertelny (pracownik umiera najpóźniej w ciągu roku od wypadku) i wypadek ciężki (hospitalizacja dłuższa niż pięć dni, wypadek zagrażający życiu lub zbiorowy). Ponadto rozróżnia się wypadek z niezdolnością do pracy dłuższą niż trzy dni (który nie jest ciężki ani śmiertelny) oraz wypadek lekki (bez niezdolności do pracy lub z niezdolnością nieprzekraczającą trzech dni).
Kluczowy szczegół: jeśli niezdolność do pracy nie przekroczy trzech dni kalendarzowych, nie muszą Państwo przesyłać protokołu wypadku przez portal urzędu. Pozostaje jednak obowiązek ewidencjonowania absolutnie wszystkich wypadków w rejestrze wypadków, który musi prowadzić każdy pracodawca bez wyjątku. Rejestr wypadków może być prowadzony zarówno elektronicznie, jak i w formie papierowej.
W przypadku wypadków z niezdolnością do pracy dłuższą niż trzy dni kalendarzowe (które nie są śmiertelne ani ciężkie) pracodawca jest zobowiązany przesłać protokół wypadku przez portal najpóźniej w ciągu 15 dni roboczych od dnia, w którym dowiedział się o wypadku przy pracy.
Nowe zasady opierają się na jednoznacznej definicji z ZP. Wypadkiem przy pracy jest uszczerbek na zdrowiu lub śmierć pracownika, jeśli nastąpiły niezależnie od jego woli wskutek krótkotrwałego, nagłego i gwałtownego działania czynników zewnętrznych podczas wykonywania zadań służbowych lub w bezpośrednim związku z nimi. Oznacza to, że na przykład wypadek w drodze do pracy i z powrotem nie jest uważany za wypadek przy pracy.
Dla pracodawców jest to jeden z obszarów, w których w 2026 roku grozi wzmożona uwaga inspekcji pracy. Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS mogą pomóc Państwu ustalić wewnętrzne procesy prawidłowego i terminowego zgłaszania wypadków, a także reprezentować Państwa w przypadku stwierdzonych błędów lub nieprawidłowości.
Najczęstsze pytania dotyczące wypadków przy pracy
1. Pracownik podobno zranił się w nogę, ale powiedział, że to nic poważnego – czy musimy to zgłaszać?
Zależy to od długości niezdolności do pracy. Jeśli w wyniku wypadku powstanie czasowa niezdolność do pracy dłuższa niż 3 dni kalendarzowe, muszą Państwo przesłać protokół wypadku do SÚIP najpóźniej w ciągu 15 dni roboczych od dnia, w którym dowiedzieli się Państwo o wypadku. Problem polega na tym, że z góry nie muszą Państwo wiedzieć, jak długo niezdolność potrwa. Prawidłowym postępowaniem jest poczekanie na decyzję lekarza, który określi długość niezdolności do pracy. Jeśli niezdolność nie powstanie lub nie przekroczy 3 dni kalendarzowych, protokołu wypadku do SÚIP Państwo nie przesyłają. Wpisu do wewnętrznego rejestru wypadków muszą jednak Państwo w każdym przypadku dokonać w odniesieniu do absolutnie wszystkich wypadków.
2. Mamy papierowy protokół wypadku – czy jest to dziś jeszcze dopuszczalne, czy musimy działać wyłącznie elektronicznie?
Wewnętrzny rejestr wypadków mogą Państwo prowadzić papierowo lub elektronicznie – nowe rozporządzenie rządu nr 322/2025 Sb. pozostawia Państwu wybór. Natomiast przesyłanie zgłoszenia i formalnego protokołu wypadku do Państwowego Urzędu Inspekcji Pracy (i ewentualnie innych instytucji) musi odbywać się elektronicznie przez portal SÚIP. Mogą więc Państwo mieć na własne potrzeby papierowy wpis w zeszycie, ale samo zgłoszenie do urzędów muszą Państwo złożyć cyfrowo, w formularzach i strukturze wymaganej przez urząd.
3. Co jeśli wypadek przy pracy zdarzy się pracownikowi w domu w związku z pracą wykonywaną dla firmy (np. prowadził wideokonferencję w domowym biurze i zranił się w nogę)?
To pytanie, przy którym często pomaga konsultacja z prawnikiem. ZP definiuje wypadek przy pracy jako uszczerbek na zdrowiu, do którego doszło wskutek nagłego działania czynników zewnętrznych podczas wykonywania zadań służbowych lub w bezpośrednim związku z nimi. Ustawa nie bada, czy czynność była „fizycznie niebezpieczna”. Jeśli pracownik zrani się w nogę na przykład przy wstawaniu z krzesła bezpośrednio po zakończeniu rozmowy służbowej, może to spełniać definicję czynności niezbędnej przed rozpoczęciem pracy lub po jej zakończeniu. Praca zdalna jest pod względem wypadków oceniana bardzo podobnie jak praca w miejscu pracy. W niepewnych i granicznych przypadkach, w których brakuje świadków, zalecamy konsultację z prawnikiem co do prawidłowego zapisania i oceny sytuacji.
Poszukiwanie nowych pracowników – zaostrzenie zasad dotyczących cudzoziemców i nielegalnego zatrudnienia
Państwowy Urząd Inspekcji Pracy i okręgowe inspektoraty pracy (oblastní inspektoráty práce) podczas kontroli konsekwentnie koncentrują się na przestrzeganiu przepisów prawa pracy i wykrywaniu nielegalnego zatrudnienia u pracodawców.
Pośrednictwem pracy (np. w formie tymczasowego przydzielenia) mogą zajmować się agencje pracy wyłącznie na podstawie ważnego zezwolenia. Osoba prawna lub fizyczna musi ponadto do pośrednictwa w formie tymczasowego przydzielania pracowników spełnić surowsze kryteria, do których należy obowiązek wniesienia kaucji w wysokości 1 000 000 CZK (ok. 41 200 EUR). Rząd może ponadto rozporządzeniem dokładnie określić rodzaje prac, w których agencja pracy w ogóle nie może w ten sposób pośredniczyć.
Przy zatrudnianiu pracowników zagranicznych pracodawcy muszą dopełniać ścisłych obowiązków zgłoszeniowych. Rozpoczęcie pracy przez cudzoziemca pracodawca musi zgłosić właściwemu oddziałowi regionalnemu Urzędu Pracy najpóźniej przed chwilą rozpoczęcia zatrudnienia lub wykonywania pracy. Jeśli nie dopełni tego obowiązku, chodzi o tzw. pracę niezgłoszoną.
Jeżeli pracodawca zatrudni cudzoziemca niezgodnie z wydanym zezwoleniem (np. kartą pracowniczą lub niebieską kartą) albo całkowicie bez niego, dopuszcza się umożliwienia nielegalnej pracy. Za takie wykroczenie osobie prawnej grozi kara do 10 000 000 CZK (ok. 411 500 EUR) (przy czym dolna granica wynosi 50 000 CZK) oraz ewentualnie zakaz działalności nawet na 2 lata.
Kolejnym kontrolowanym tematem są umowy cywilnoprawne. ZP jasno stanowi, że pracodawca powinien realizować swoje zadania przede wszystkim przez pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy. Obchodzenie tej zasady i zastępowanie umów o pracę takimi umowami jest więc ryzykowne. W przypadku tych umów należy ponadto przestrzegać ścisłych limitów ustawowych.
Jeśli chodzi o wynagradzanie, inspekcja koncentruje się na prawidłowym ustaleniu wynagrodzeń. Również w przypadku umów (DPP/DPČ) obowiązuje zasada, że wynagrodzenie z umowy nie może być niższe niż płaca minimalna. ZP w pełni ustanawia ponadto zasadę równego wynagradzania – za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości wszystkim pracownikom u tego samego pracodawcy przysługuje takie samo wynagrodzenie, uposażenie lub wynagrodzenie z umowy. Jednocześnie surowo zakazana jest wszelka dyskryminacja pracowników, na przykład ze względu na płeć, narodowość czy wiek.
Dla pracodawców oznacza to w praktyce konieczność gruntownego sprawdzenia polityki kadrowej i procedur – czy wszyscy pracownicy są zgłaszani do urzędów w terminie przed rozpoczęciem pracy, czy praktyki HR spełniają wymogi równego traktowania i wynagradzania oraz czy ewentualny monitoring pracowników odbywa się całkowicie w granicach prawa. Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS mogą przeprowadzić audyt Państwa procesów rekrutacji i zatrudniania, a także reprezentują Państwa w przypadku kontroli inspekcji.
|
Możliwe problemy |
Jak pomaga ARROWS (konsultacja@arws.cz) |
|
Niezarejestrowanie pracownika w JMHZ przed rozpoczęciem pracy: kara do 100 000 CZK, opóźnienia w zgłoszeniach do państwa. |
Ustalimy wewnętrzne procedury i procesy w HR tak, aby rejestracja była zawsze dokonywana na czas. Zapewnimy wsparcie prawne przy konfiguracji systemu JMHZ i rozwiążemy ewentualne błędy czy komunikację z urzędami. |
|
Niedopełnienie obowiązku informacyjnego w zakresie podwyższonej składki na ubezpieczenie emerytalne dla zawodów ryzykownych: grozi znaczna kara. |
Pomożemy zidentyfikować pracowników w 3. kategorii ryzyka pracy, przygotujemy pisemne informacje i polecenia. Zadbamy o to, aby wszyscy pracownicy zostali należycie poinformowani i aby prowadzona była dokumentacja potwierdzająca dopełnienie obowiązku informacyjnego. |
|
Salary swap lub inne eksperymentalne struktury benefitów: niezgodne z nowymi przepisami; wsteczne dochodzenie podatków i składek. |
Przeprowadzimy audyt Państwa pakietu wynagrodzeń, zidentyfikujemy problematyczne praktyki i zaproponujemy nową strukturę benefitów, zgodną z prawem. W razie potrzeby będziemy reprezentować Państwa w rozmowach z urzędem skarbowym. |
|
Błędne zgłoszenie wypadku przy pracy: (np. terminy, forma), kara lub spór z inspektorem pracy. |
Ustalimy procesy ewidencji i zgłaszania wypadków przy pracy. Zadbamy, aby korzystali Państwo z właściwego portalu i dotrzymywali terminów. W przypadku kontroli inspekcji reprezentujemy Państwa i wyjaśniamy procedury inspektorowi. |
|
Nielegalne zatrudnianie cudzoziemców lub niezgodne z prawem pośrednictwo: wysokie kary i odpowiedzialność karna. |
Zapewnimy doradztwo prawne w zakresie zatrudniania cudzoziemców, zweryfikujemy prawidłowość wszystkich obowiązków zgłoszeniowych i dokumentacji. Podczas kontroli reprezentujemy Państwa i bronimy przed podejrzeniami nielegalnej pracy. |
|
Konflikty z pracownikami dotyczące urlopu, przeszkód w pracy lub powrotu z urlopu rodzicielskiego: spór sądowy. |
Doradzimy, jak prawidłowo dokumentować powody, dla których pracownik nie mógł wykorzystać urlopu lub wrócić na to samo stanowisko. Reprezentujemy Państwa przed sądami pracy i bronimy Państwa stanowiska wobec pracowników. |
Podsumowanie końcowe
Rok 2026 jest dla czeskich pracodawców rokiem rekordowej liczby zmian legislacyjnych: jednolite miesięczne raportowanie, obowiązkowa podwyższona składka na ubezpieczenie emerytalne dla zawodów ryzykownych, wyraźne oddzielenie wynagrodzenia od benefitów, cyfryzacja zgłaszania wypadków i zaostrzenie kontroli nielegalnego zatrudnienia.
Jeśli sądzili Państwo, że można zignorować szkolenie o zmianach w prawie pracy, teraz jest właściwy moment, aby to przemyśleć. W praktyce oznacza to, że działy HR i prawnicy powinni systematycznie przeanalizować te zmiany, sprawdzić, które dotyczą ich konkretnej firmy, i ustalić procesy tak, aby nie dochodziło do błędów.
Kara za niezarejestrowanie pracownika może kosztować 100 000 CZK, za inne uchybienia proceduralne nawet setki tysięcy, a w poważniejszych przypadkach (np. nielegalne zatrudnienie) mogą to być jeszcze wyższe kary, a nawet odpowiedzialność karna. Każdy błąd kosztuje Państwa czas i pieniądze.
Prawnicy kancelarii prawnej ARROWS systematycznie zajmują się tymi zmianami w prawie pracy i wiedzą, jak bezpiecznie przeprowadzić Państwa przez pułapki nowego roku. Możemy pomóc w ustaleniu procesów HR, przeglądzie umów i regulaminów, weryfikacji przestrzegania obowiązków oraz w reprezentacji w rozmowach z inspektorami lub urzędami państwowymi. Prosimy o kontakt pod adresem konsultacja@arws.cz – bezpiecznie przeprowadzimy Państwa przez cały proces.
Autor artykułu:
Uwaga:
Informacje zawarte w tym artykule mają wyłącznie ogólny charakter informacyjny i służą podstawowej orientacji w problematyce według stanu prawnego na rok 2026. Choć dbamy o maksymalną dokładność treści, przepisy prawne i ich wykładnia zmieniają się w czasie. Jesteśmy kancelarią adwokacką ARROWS, podmiotem wpisanym do Czeskiej Izby Adwokackiej (Česká advokátní komora) (nasz organ nadzoru), a dla maksymalnego bezpieczeństwa klientów posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej z limitem 350 000 000 CZK. W celu weryfikacji aktualnego brzmienia przepisów i ich zastosowania do Państwa konkretnej sytuacji niezbędny jest bezpośredni kontakt z kancelarią adwokacką ARROWS (konsultacja@arws.cz). Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku samodzielnego wykorzystania informacji z tego artykułu bez uprzedniej indywidualnej konsultacji prawnej.


