Vertrag über die Errichtung eines Konsignationslagers
Wie geht man vor?
In einem Konsignationslager bleibt die Ware nach tschechischem Recht Eigentum des Lieferanten, bis der Abnehmer sie physisch entnimmt. Erst zu diesem Zeitpunkt entsteht die Pflicht, sie zu bezahlen. Ohne einen klar formulierten Vertrag kommt es leicht zum Streit über die Mehrwertsteuer, über die Haftung für verlorene Ware oder über die Abwicklung bei Beendigung der Zusammenarbeit. Erfahren Sie, was der Vertrag enthalten muss, damit er Sie schützt.

Zusammenfassung
Was ein Konsignationslager ist und warum Sie es ernst nehmen sollten
Das Konsignationslager ist eine besondere Form der Lagerzusammenarbeit. Wenn Sie Ware bestellen, wird sie normalerweise sofort Ihr Eigentum. Sie tragen dann alle Risiken, müssen sie lagern und versichern, und es besteht die Gefahr, dass Sie sie nicht verkaufen.
Beim Konsignationslager ist das anders. Der Lieferant bringt die Ware physisch in Ihr Lager oder in eine Lagerkabine auf Ihrem Gelände, bleibt aber ihr Eigentümer. Sie entnehmen die Ware nach und nach, je nach aktuellem Bedarf, und zahlen nur für das, was Sie tatsächlich entnommen haben.
In der Praxis betrifft das etwa eine Kfz-Werkstatt mit einem Konsignationslager für Ersatzteile, eine Gesundheitseinrichtung mit medizinischem Material auf der Station oder einen Produktionsbetrieb, der am Arbeitstisch eine Kiste mit Verbindungselementen stehen hat. Die gesamte Ware gehört weiterhin dem Lieferanten, sie wird nach und nach entnommen und nach dem tatsächlichen Verbrauch abgerechnet.
Das klingt einfach, aber die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS wissen, dass in der Praxis Probleme gerade dort entstehen, wo die Parteien glaubten, alles „auf dem Papier“ oder nur mündlich geregelt zu haben.
Ein Lieferant kann Dutzende Konsignationslager bei verschiedenen Abnehmern haben. Ein Abnehmer ist sich plötzlich nicht mehr sicher, ob er überhaupt zum Kauf der Ware verpflichtet ist, die sich physisch bei ihm befindet, oder ob es sich nur um eine unentgeltliche Lagerung handelt. Wenn dann Unklarheiten über Mehrwertsteuer, Versicherung, Warenverlust oder das Versagen des Lieferanten auftreten, ist das Chaos perfekt. Spitzt sich der Streit zwischen Lieferant und Abnehmer zu (z. B. wegen der Schadenshaftung oder der Vertragsauslegung), empfiehlt es sich, das Vorgehen im Rahmen von Handels- und Gerichtsstreitigkeiten zu klären.
Rechtsrahmen und Eigentumsrechte
Das Konsignationslager ist in der Tschechischen Republik außerhalb des allgemeinen Handels- und Zivilrechts nicht gesondert geregelt. Es handelt sich um einen sogenannten Innominatvertrag (unbenannten Vertrag) nach § 1746 Abs. 2 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs in der jeweils geltenden Fassung (Gesetz Nr. 89/2012 Slg., im Folgenden „BGB“). Das bedeutet, dass die Rechtsvorschriften ihn nicht unmittelbar als Vertragstyp regeln (wie etwa den Kaufvertrag oder den Mietvertrag), sondern die Vertragsparteien seinen Inhalt selbst festlegen.
Deshalb ist ein Vertrag entscheidend, der klar festlegt, was zwischen Ihnen vereinbart wird. Einen praktischen Leitfaden, wie man eine Rahmenvereinbarung von einzelnen Bestellungen unterscheidet und wann bereits eine detailliertere vertragliche Regelung nötig ist, bietet auch der Artikel Handelsvertrag vs. Bestellung: Wann eine Bestellung genügt und wann dem Unternehmen Probleme drohen.
Die zentrale Rechtsfrage lautet: Wann und unter welchen Bedingungen geht das Eigentum an der Ware vom Lieferanten auf den Abnehmer über? Nach dem BGB wird das Eigentum an einer beweglichen Sache in der Regel mit der Wirksamkeit des Kaufvertrags und der Übergabe der Sache erworben. Im Konsignationslager erfolgen dieser Verkauf und die Übergabe der konkreten Ware schrittweise – bei den einzelnen Entnahmen aus dem Lager.
Ist Ihr Vertrag unbestimmt oder berufen sich die Parteien später im Streit auf ihn, kann sich die Frage stellen, ob die Ware tatsächlich entnommen oder nur innerhalb des physischen Lagers „verschoben“ wurde. Deshalb muss der Vertrag den Zeitpunkt des Eigentumsübergangs ausdrücklich festlegen. In den allermeisten Fällen wird folgende Regelung verwendet: Das Eigentum geht im Zeitpunkt der physischen Entnahme der Ware aus dem Lager aufgrund eines Entnahmescheins oder einer bestätigten Konsignation (Liste der entnommenen Ware) über, womit ein Kaufvertrag über die konkrete Ware zustande kommt. Die Rechnung basiert dann auf dieser Liste.
Achtung: In manchen Branchen – Pharmazie, Gesundheitswesen, Automobilindustrie – können besondere Regeln gelten, die sich aus Pflichten ergeben, die Ihnen oder dem Lieferanten durch Sondervorschriften auferlegt werden (z. B. Chargenrückverfolgbarkeit, spezielle Lagerbedingungen). Die Anwaltskanzlei ARROWS berücksichtigt dies – es geht nicht nur um den allgemeinen Rechtsrahmen, sondern auch um die Besonderheiten der jeweiligen Branche.
Haftung für die Ware und Versicherung
Eine der am häufigsten übersehenen Fragen: Wer haftet für Verlust, Beschädigung oder Diebstahl von Ware, die sich physisch in Ihrem Lager befindet, aber noch nicht Ihr Eigentum ist? Zwar regelt das BGB die allgemeine Haftung für Sachen in Besitz oder Verwahrung, beim Konsignationslager ist es aber übliche Praxis, dass die Vertragsparteien die Haftung ausdrücklich regeln.
Üblicherweise wird vereinbart, dass der Abnehmer (Lagerinhaber) für die Ware ab dem Moment haftet, in dem der Lieferant sie in sein Lager bringt, und zwar bis zum Eigentumsübergang oder bis zur Rückgabe an den Lieferanten. Geht die Ware also verloren, wird sie beschädigt oder gestohlen, trägt der Abnehmer die Verantwortung dafür, sei es in Form der Pflicht, sie zu bezahlen, oder für Ersatz zu sorgen.
Diese Regelung ist logisch – der Abnehmer hat Zugang zum Lager, Kontrolle über die Warenbewegungen und den Zutritt von Personen sowie den Überblick darüber, was dort geschieht. Der Lieferant kann sein Eigentum in einem fremden Lager aus der Ferne nicht wirksam überwachen. Entscheidend ist, dass diese Haftung im Vertrag ausdrücklich vereinbart wird – andernfalls können die Parteien über Umfang und Zeitpunkt des Gefahrübergangs streiten.
Die Versicherung ist zentral. Geht es in der Praxis auch um unbezahlte Rechnungen für entnommene Ware (typischerweise bei Streit darüber, was tatsächlich ausgelagert wurde), kann der weiterführende Text Hat Ihr Auftraggeber nicht gezahlt? Wie Sie Ihr Geld vor Gericht einfordern hilfreich sein. Vereinbaren Sie im Vertrag nicht, wer die Konsignationsware versichern muss, kann es passieren, dass die Ware verloren geht und beide Seiten glauben, der andere hätte sie versichern sollen.
In der Praxis wird meist festgelegt, dass der Abnehmer (Lagerinhaber), der die Ware tatsächlich verwaltet, verpflichtet ist, eine Versicherung der Ware oder eine Versicherung seiner Haftung für Schäden an der Ware abzuschließen. Der Vertrag sollte bestimmen, in welcher Höhe und gegen welche Risiken (Diebstahl, Brand, Hochwasser, Vandalismus usw.) die Ware zu versichern ist.
Ein noch wichtigeres Detail: Tritt ein Versicherungsfall ein und leistet die Versicherung, muss klar vereinbart sein, wer der berechtigte Empfänger der Versicherungsleistung ist. Da der Lieferant Eigentümer der Ware ist, ist es Standard, dass die Versicherungsleistung bei Totalschaden oder Verlust dem Lieferanten (als Eigentümer der Ware) zugutekommt und nicht dem Abnehmer.
Der Abnehmer ist zwar Versicherter, aber nur als derjenige, der die Versicherung für eine fremde Sache oder für seine Haftung abschließt. Das muss klar vereinbart sein, sonst können Versicherung und Lieferant ständig darüber streiten, wem das Geld zusteht.
Rechnungsstellung, Zahlungen und Mehrwertsteuer
Hier treffen drei Blickwinkel aufeinander: der kaufmännische, der buchhalterische und der steuerliche. Alle müssen miteinander übereinstimmen. Die kaufmännische Realität: Die Rechnung wird für die Ware ausgestellt, die der Abnehmer tatsächlich aus dem Lager entnommen hat. Die Abrechnung erfolgt laufend, meist einmal monatlich, anhand der Liste (Konsignation) der entnommenen Ware. Die Rechnungshöhe richtet sich danach, was tatsächlich entnommen wurde – nicht danach, was nur eingelagert ist.
Buchhalterischer Aspekt: Der Lieferant führt das Konsignationslager als seinen Bestand (Ware auf Lager), bis er die Ware in Rechnung stellt. Der Abnehmer erfasst die Ware erst im Zeitpunkt des Eigentumsübergangs und der Bezahlung als eigenen Bestand; bis dahin kann er die erhaltene Ware als anvertraut erfassen, sofern dies für die interne Dokumentation relevant ist.
Das bedeutet, dass die Ware in der Buchhaltung beider Seiten „umgebucht“ werden muss – der Lieferant bucht sie aus seinem Vermögen aus, sobald sie fakturiert ist; der Abnehmer nimmt sie in seinen Bestand auf. In der Praxis wird dies häufig über vernetzte Informationssysteme gelöst, in denen die Rechnung automatisch aus der bestätigten Konsignation erzeugt wird.
Mehrwertsteuer – hier wird es komplizierter. Im Inland (wenn Lieferant und Abnehmer in der Tschechischen Republik für die Mehrwertsteuer registriert sind) entsteht die Mehrwertsteuer im Zeitpunkt, in dem der steuerbare Umsatz ausgeführt wird, also bei der Lieferung der Ware. Beim Konsignationslager ist das der Zeitpunkt, in dem der Abnehmer das Recht erlangt, über die Ware wie ein Eigentümer zu verfügen, was in der Regel der Moment der physischen Entnahme aus dem Lager ist (§ 21 Abs. 1 Buchst. a des tschechischen Mehrwertsteuergesetzes in der jeweils geltenden Fassung (Gesetz Nr. 235/2004 Slg., im Folgenden „MwStG“)).
Ist der Vertrag jedoch unklar, wann die Rechnung ausgestellt und wie die Konsignation übergeben wird, kann die Mehrwertsteuer falsch berechnet werden. Noch komplizierter ist die Lage, wenn der Lieferant oder der Abnehmer in einem anderen EU-Mitgliedstaat ansässig ist. Dann wird die Ware zwischen Staaten verbracht, und für die Mehrwertsteuer gilt die Sonderregelung „Call-off Stock“ (Konsignationslagerregelung) nach § 13a MwStG. In diesem Fall (Stand 2026) gilt:
Wird die Ware vom Lieferanten in einen anderen Mitgliedstaat verbracht, um sie dort an einen bestimmten, bekannten Abnehmer zu liefern, gilt diese Verbringung im Zeitpunkt der Verbringung nicht als innergemeinschaftliche Lieferung und innergemeinschaftlicher Erwerb. Stattdessen tritt der steuerbare Umsatz (innergemeinschaftlicher Erwerb) erst ein, wenn der Abnehmer die Ware aus dem Lager entnimmt. Der Abnehmer muss die Mehrwertsteuer dann in dem Mitgliedstaat erklären, in dem die Ware gelagert ist.
Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt oder wird die Ware nicht innerhalb von 12 Monaten entnommen (oder an einen anderen Empfänger geliefert), ist die Konsignationslagerregelung verletzt, und der Lieferant muss eine innergemeinschaftliche Lieferung erklären und sich in dem Mitgliedstaat, in den er die Ware verbracht hat, für die Mehrwertsteuer registrieren.
Praktisches Risiko: Viele Unternehmer gehen davon aus, dass mit der Ausstellung der Rechnung die Mehrwertsteuer erledigt ist. Tatsächlich ist die Mehrwertsteuer falsch, wenn die Rechnung zum falschen Zeitpunkt oder in der falschen Phase ausgestellt wird – und das ist kein Buchhaltungsproblem, sondern ein Verstoß gegen das MwStG. Die tschechische Finanzverwaltung (Finanční správa) korrigiert dies dann, oft mit einer Strafe.
Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS wissen, dass Konsignationslager mit grenzüberschreitender Lieferung besondere Aufmerksamkeit erfordern. Sie helfen Ihnen, das System der Rechnungsstellung und der Mehrwertsteuer gesetzeskonform einzurichten, damit Sie den Vorsteuerabzug nicht verlieren und keine Strafen riskieren.
Arbeit mit dem Vertrag: Was darin stehen muss
Wenn Sie sich entscheiden, mit einem Lieferanten ein Konsignationslager einzurichten, sollte der Vertrag mindestens folgende Punkte enthalten:
1. Festlegung des Eigentums und des Rechtsübergangs: Es muss völlig klar sein, dass der Lieferant Eigentümer bleibt, bis die Ware tatsächlich entnommen wird und das Eigentum übergeht. Es sollte nicht nur auf einen „Kaufvertrag“ oder „Geschäftsbedingungen“ verwiesen werden – dies sollte unmittelbar im Konsignationsvertrag ausdrücklich geregelt sein.
2. Entnahmebedingungen und Zeitpunkt des Eigentumsübergangs: Wie wird die „Entnahme“ definiert? Genügt es, wenn ein Mitarbeiter die Ware aus dem Schrank nimmt? Muss unterschrieben werden? Oder wird sie im IT-System gemeldet? Der Vertrag muss klar bestimmen, was als Entnahme gilt, um spätere Streitigkeiten darüber zu vermeiden, ob die Ware tatsächlich „übernommen“ wurde.
3. Rechnungsstellung und Zahlungsweise: Wie oft wird abgerechnet (monatlich, vierteljährlich)? Innerhalb welcher Frist nach Rechnungsstellung ist zu zahlen (meist 30 Tage)? Welche Gebühren fallen bei Zahlungsverzug an? Wie wird mit fehlerhaften Rechnungen umgegangen?
4. Haftung für die Ware: Genaue Festlegung: ab wann der Abnehmer haftet (meist sofort nach der physischen Anlieferung ins Lager), für welche Risiken (Diebstahl, Beschädigung, Ablauf der Haltbarkeit) und welche Rechte und Pflichten er bei der Abwicklung eines Versicherungsfalls hat.
5. Versicherung und Schäden: Wer versichert, in welcher Höhe, gegen welche Risiken und wer ist Empfänger der Versicherungsleistung? Wie wird bei der Meldung eines Versicherungsfalls vorgegangen?
6. Nachfüllen der Bestände und Mindestbestand: Welchen Lagerbestand muss der Lieferant halten? Was passiert, wenn die Ware ausgeht und der Lieferant nicht rechtzeitig nachliefert? Gibt es eine Frist, innerhalb derer der Lieferant das Lager auffüllen muss?
7. Rückgabe nicht verbrauchter Ware: Stellt der Abnehmer fest, dass er bestimmte Ware nicht benötigt, kann er sie dem Lieferanten zurückgeben? Unter welchen Bedingungen? Wer trägt die Rücksendekosten? Gerade bei Ware mit kurzer Haltbarkeit ist das entscheidend.
8. Verfallsfristen: Bei Ware mit Mindesthaltbarkeit (Arzneimittel, Lebensmittel, Medizinprodukte) muss der Vertrag Regeln für die Kontrolle und den Austausch von Ware mit nahendem Verfallsdatum enthalten. Üblicherweise wird vereinbart, dass der Lieferant dafür verantwortlich ist, keine Ware kurz vor Ablauf einzulagern, und in bestimmten Abständen Kontrollen durchführt.
9. Pflichten und Rechte beider Parteien: Was wird vom Abnehmer erwartet? Regelmäßiges Reporting, Zugang zum Lager für den Lieferanten, eine Kontaktperson? Was wird vom Lieferanten erwartet? Regelmäßige Kontrollen, Problemlösung, Kommunikation?
10. Vertragsbeendigung: Wie wird der Vertrag beendet? Ist er befristet oder unbefristet? Wie lang ist die Kündigungsfrist? Was geschieht nach dem Ende mit der nicht entnommenen Ware – nimmt der Lieferant sie zurück, oder muss sie entsorgt werden?
11. Streitbeilegung und anwendbares Recht: Welches Gericht ist zuständig (z. B. das örtlich und sachlich zuständige Gericht in der Tschechischen Republik)? Welches Recht findet Anwendung (z. B. tschechisches Recht unter Ausschluss des UN-Übereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf)? Ist eine außergerichtliche Streitbeilegung möglich (Mediation, Schiedsverfahren)?
Mögliche Probleme | Wie ARROWS hilft (beratung@arws.cz) |
Unklares Eigentum an der Ware – der Vertrag legt nicht fest, wann das Eigentum übergeht, und es entsteht Streit darüber, ob die Ware im Lager dem Abnehmer oder dem Lieferanten gehört, was Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Versicherung erschwert. | Wir erstellen einen Vertrag mit klarer Festlegung des Eigentums und des Zeitpunkts des Rechtsübergangs im Einklang mit dem BGB und den im Jahr 2026 geltenden Steuervorschriften. Wir legen Abläufe fest, damit das Eigentum nur bei tatsächlicher Entnahme der Ware übergeht. |
Haftung für beschädigte oder verlorene Ware – es ist unklar, wer für Diebstahl, Beschädigung oder Ablauf der Haltbarkeit haftet, was zu Streitigkeiten und finanziellen Verlusten führt. | Wir legen im Vertrag eine klare Haftungsstruktur mit Regeln für Schadensmeldung, Versicherung und Abwicklung von Versicherungsfällen fest, damit jeder geschützt ist und weiß, wo die Grenzen der Haftung liegen. |
Falsche Mehrwertsteuer – die Rechnungsstellung entspricht nicht dem MwStG, was zu falschem Vorsteuerabzug oder zu Prüfungen durch die Finanzverwaltung mit drohenden hohen Strafen führt. | Wir erstellen einen Vertrag mit klarer Festlegung der Rechnungsstellung und des Zeitpunkts des steuerbaren Umsatzes, damit die Mehrwertsteuer korrekt ist, auch bei grenzüberschreitender Lieferung (Call-off-Stock-Regelung nach § 13a MwStG). |
Verlust der Kontrolle über die Bestände und „Millionen-Fehlbestand“ – es gibt keine regelmäßige Kontrolle der Warenbewegungen, es kommt zu ungeklärten Verlusten, die erst nach Monaten entdeckt werden. | Wir legen Abläufe für regelmäßiges Reporting, physische Inventuren und die Kontrolle der Warenbewegungen fest. Wir helfen Ihnen auch bei der Einrichtung des IT-Systems und der Regeln für die Lagerarbeit, damit Risiken rechtzeitig erkannt werden. |
Unklare Beendigungsbedingungen – bei der Trennung können sich die Parteien nicht einigen, wer die restliche Ware übernimmt, wie die Rechnungen abgerechnet werden und was jede Seite verlangen kann. | Wir erstellen einen Vertrag mit einem klar geregelten Beendigungsverfahren, einschließlich des Rechts des Lieferanten, die restliche Ware zurückzunehmen, des Abrechnungsverfahrens und der Pflicht zur Begleichung der Rechnungen. Kommt es zum Streit, stehen wir Ihnen im Schiedsverfahren oder im Gerichtsverfahren zur Seite. |
Typische Fehler in der Praxis
Mündliche Absprache ohne Schriftform. Geschäfte werden oft so vereinbart: „Ja, wir stellen hier Ware hin, du rufst an, wenn du etwas brauchst, und jeden Monat schicke ich dir eine Rechnung.“ Das ist kaufmännisch bequem, rechtlich aber katastrophal. Kommt eine Steuerprüfung und fragt, wann genau die Ware auf Ihre Seite übergegangen ist, haben Sie keinen Beweis. „Wir waren uns sicher“ zählt nicht – es zählen Beweise. Die wichtigen Dinge (Rechte, Pflichten, Haftung, Mehrwertsteuer) müssen im Vertrag stehen.
Unklare Zahlungs- und Rechnungszeitpunkte. Viele Verträge enthalten den Satz „Rechnung zahlbar innerhalb von 30 Tagen ab Ausstellung“. Aber wer stellt sie aus? Wann? Auf welcher Grundlage? Ist das nicht klar, kann es passieren, dass einer eine Rechnung über eine andere Warenmenge ausstellt, als in den Unterlagen des anderen steht. Dann haben Sie Reklamationen, zurückgewiesene Rechnungen und Streit darüber, was tatsächlich entnommen wurde. Zeit wird verschwendet und die Beziehung leidet.
Fehlende Versicherung oder unklare Versicherungsbedingungen. Der Abnehmer denkt oft: „Das sind doch nur Teile in einer Kiste, was soll da passieren?“ Dann kommen Brand, Wassereintritt oder Diebstahl, und niemand wusste, dass versichert werden sollte oder in welcher Höhe. Die Versicherung erklärt dann, sie müsse nicht leisten, weil der Vertrag oder die Police nicht richtig abgeschlossen wurde. Die Ware ist weg, die Rechnungen bleiben unbezahlt, und alle sind verärgert.
Kein regelmäßiges Reporting. Der Lieferant kommt ab und zu vorbei und schaut, was übrig ist. Aber nichts davon geschieht systematisch. Dann stellt sich heraus, dass es zum Beispiel 200 Teile waren, jetzt aber nur 80 da sind – und niemand weiß, wann und warum 120 verschwunden sind. Monat für Monat summiert sich das, bis eines Tages jemand einen ungeklärten Verlust von einer Million CZK (ca. 41.200 EUR) errechnet. Der Vertrag sollte die Pflicht des Abnehmers enthalten, den Lagerbestand regelmäßig zu melden, damit der Lieferant informiert ist und Probleme laufend gelöst werden.
Stilles Ende ohne Abwicklung. Der eine liefert nicht mehr, der andere entnimmt nicht mehr, aber niemand klärt etwas. Es bleibt nicht entnommene Ware zurück, ungeklärte Rechnungen sind offen, und kommt es später zum Streit, ist unklar, was vertraglich vereinbart wurde oder welche Rechte und Pflichten die Parteien haben. Die Abwicklung am Ende muss im Vertrag geregelt sein und systematisch durchgeführt werden.
Steuerliche Aspekte – Mehrwertsteuer und Intrastat
Ist der Lieferant oder der Abnehmer in einem anderen EU-Staat ansässig, wird die Lage komplizierter. Die Ware wird zwischen Staaten „verbracht“, und das hat Folgen für die Mehrwertsteuer und die Intrastat-Meldung.
Mehrwertsteuer im Inland: Sind beide Parteien in der Tschechischen Republik für die Mehrwertsteuer registriert, ist es im Grunde einfach – die Mehrwertsteuer entsteht im Zeitpunkt des steuerbaren Umsatzes (also wenn die Ware tatsächlich entnommen wird und das Eigentum übergeht). Wichtig ist, dass im Vertrag klar ist, was dieser Zeitpunkt bedeutet.
Mehrwertsteuer in grenzüberschreitenden Fällen (Cross-border): Sitzt der Lieferant zum Beispiel in Österreich und der Abnehmer in der Tschechischen Republik, handelt es sich um eine Verbringung von Ware. Hier gilt häufig die Sonderregelung „Call-off Stock“ (Konsignationslagerregelung) nach § 13a MwStG (Stand 2026). In diesem Fall gilt:
Ist die Ware für einen einzigen bekannten Abnehmer bestimmt, der in der Tschechischen Republik für die Mehrwertsteuer registriert ist, und ist der Lieferant nicht in der Tschechischen Republik ansässig, liegt im Zeitpunkt der Verbringung in das Lager in der Tschechischen Republik keine innergemeinschaftliche Lieferung vor.
Der Abnehmer erklärt dann die Mehrwertsteuer auf den innergemeinschaftlichen Erwerb in der Tschechischen Republik, und zwar erst im Zeitpunkt der tatsächlichen Entnahme aus dem Lager, spätestens jedoch innerhalb von 12 Monaten nach der Einlagerung.
Um diese Vereinfachung in Anspruch zu nehmen, muss der Lieferant ein detailliertes Register über die Ware in der Konsignationslagerregelung führen. Wird dieses Register nicht ordnungsgemäß geführt, sind die übrigen Voraussetzungen nicht erfüllt oder wird die Ware nicht innerhalb von 12 Monaten entnommen, liegt ein Verstoß gegen die Konsignationslagerregelung vor. In diesem Fall gilt die Verbringung rückwirkend als innergemeinschaftliche Lieferung des Lieferanten, der sich dann in der Tschechischen Republik für die Mehrwertsteuer registrieren muss.
An Intrastat wird die Ware in dem Zeitpunkt gemeldet, in dem sie physisch über die Grenze zwischen Mitgliedstaaten verbracht wird – nicht im Zeitpunkt der Rechnungsstellung. Die Verbringung in ein Konsignationslager in einem anderen Mitgliedstaat meldet also der Lieferant im Rahmen von Intrastat als Versendung (Geschäftsartcode 19) und der Abnehmer als Eingang (Geschäftsartcode 29) in dem Monat, in dem die Ware physisch verbracht wird.
Wenn der Abnehmer die Ware später aus dem Lager entnimmt und das Eigentum übergeht, wird dieser Vorgang nicht erneut an Intrastat gemeldet – es handelt sich dann um eine interne Bewegung innerhalb des Mitgliedstaats, die bereits durch die vorherige Meldung erfasst ist. Diese Regelung erfordert ein sehr sorgfältiges Vorgehen sowie eine hochwertige Rechnungsstellung und Datenerfassung. Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS kennen sich in diesen Fragen aus – sie können Ihnen helfen, die Abläufe so einzurichten, dass die Mehrwertsteuerregeln eingehalten werden und Intrastat korrekt gemeldet wird.
Abschließende Zusammenfassung
Das Konsignationslager ist eine elegante Lösung für beide Seiten – der Lieferant sichert sich eine langfristige Zusammenarbeit und den Vertrieb seiner Ware, der Abnehmer spart bei Lagerung und Finanzierung der Bestände.
Der rechtliche und steuerliche Rahmen, in dem sich das bewegt, ist jedoch bedeutsamer, als viele intuitiv annehmen. Ohne einen guten Vertrag wird aus der eleganten Zusammenarbeit schnell ein rechtliches Durcheinander, das dann in Streitigkeiten, Schiedsverfahren und kostspieligen Gerichtsverfahren endet.
Konkret sollte der Vertrag sein:
Klar und vollständig – alle wichtigen Punkte (Eigentum, Haftung, Versicherung, Rechnungsstellung, Mehrwertsteuer) müssen ausdrücklich geregelt sein.
Rechtlich korrekt – er muss dem BGB, dem MwStG und gegebenenfalls weiteren im Jahr 2026 geltenden Sondervorschriften entsprechen.
Praxistauglich – er muss die Realität Ihres Betriebs widerspiegeln und für alle verständlich sein, die täglich mit ihm arbeiten.
Schützend – er muss Sie vor den üblichen Risiken schützen (Warenverlust, Nichtzahlung, Streit über den Haftungsumfang).
Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS wissen, dass jede Konsignationssituation im Detail anders ist – und dass eine „generische Lösung“ oft zu Problemen führt.
Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihr Konsignationslagervertrag den richtigen rechtlichen Rahmen hat und Sie vor den üblichen Risiken schützt, wenden Sie sich an uns. Wir überarbeiten den Vertrag, richten die Abläufe ein und stehen Ihnen zur Verfügung, falls es zu Komplikationen kommt.
Vereinbaren Sie eine Beratung mit den Anwälten der Anwaltskanzlei ARROWS unter beratung@arws.cz – sie helfen Ihnen, den Vertrag so zu erstellen oder zu überprüfen, dass er rechtlich sicher und kaufmännisch effizient ist.
Über den Autor
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