Cómo reclamar deudas en Serbia como empresa checa

Marco jurídico básico: relaciones entre la República Checa y Serbia

A diferencia de los Estados miembros de la Unión Europea, que se rigen por el Reglamento Bruselas I bis, en las relaciones con Serbia no existe tal simplificación y la empresa checa debe actuar conforme a las normas de un tratado bilateral. Esta complejidad implica que cada paso requiere una preparación cuidadosa y el conocimiento tanto del Derecho checo como del Derecho internacional privado serbio.

Los abogados del bufete ARROWS, gracias al contacto regular con socios serbios y al conocimiento de los tratados internacionales, resuelven eficazmente litigios transfronterizos. Si tiene una deuda frente a un socio serbio, debe tener en cuenta que el proceso exige el cumplimiento de requisitos formales específicos.

¿Qué opciones tiene si el deudor tiene su domicilio en Serbia?

Lo más habitual es que las empresas checas inicien primero un procedimiento ante un tribunal checo. Es un paso lógico si el contrato prevé la competencia de los tribunales checos, o si el cumplimiento de la obligación tuvo lugar en la República Checa. El tribunal checo dictará una sentencia que será ejecutable en la República Checa. Sin embargo, para poder actuar contra el patrimonio del deudor en Serbia, esta resolución debe ser reconocida por un tribunal serbio.

El proceso de reconocimiento de la resolución en Serbia consiste en que la empresa checa presenta ante el tribunal serbio una solicitud de reconocimiento de la sentencia checa. El tribunal serbio no vuelve a examinar el fondo del asunto, sino que comprueba si se cumplen los requisitos de reconocimiento conforme al tratado bilateral. Estos requisitos son:

1. Firmeza y ejecutividad de la sentencia.
2. Competencia correcta del tribunal.
3. Respeto de las garantías procesales (derecho de defensa).
4. Inexistencia de litispendencia y cosa juzgada.
5. Conformidad con el orden público.
6. Reciprocidad (se presume).

Demanda ante el tribunal serbio

Alternativamente, puede presentar la demanda directamente ante el tribunal serbio competente según el domicilio del deudor. Esto es recomendable si existen dudas sobre la competencia del tribunal checo o si desea acelerar la posterior ejecución. En tal caso, sin embargo, se enfrenta a un procedimiento judicial en un idioma extranjero y conforme a las normas procesales serbias.

Una vez obtenida la sentencia del tribunal serbio, esta es directamente ejecutable en Serbia sin necesidad de un procedimiento de reconocimiento adicional.

Procedimiento judicial ante el tribunal checo

Si opta por la vía del tribunal checo, debe saber que el procedimiento judicial checo tiene sus particularidades y, a efectos del cobro internacional, requiere una preparación cuidadosa.

Requerimiento previo a la demanda

El § 142a de la Ley de Enjuiciamiento Civil checa (Ley n.º 99/1963 Sb., en adelante «LEC checa») incentiva al acreedor a intentar primero el cobro extrajudicial. Esto significa enviar al deudor un requerimiento previo a la demanda, en el que se le comunica la existencia de la deuda y se le insta a pagarla en un plazo adicional.

¿Por qué es importante? Si no envía el requerimiento previo a la última dirección conocida del deudor, el tribunal no le concederá el reembolso de las costas procesales, aunque gane el litigio. En los litigios internacionales, donde los costes de representación legal y de traducción son elevados, esto supondría una pérdida considerable.

Preguntas relacionadas con el requerimiento previo a la demanda

1. ¿Estoy obligado a enviar el requerimiento previo al deudor?
No es un requisito para presentar la demanda, pero sí para obtener el reembolso de las costas del deudor. Sin él, pagará usted mismo su «victoria».

2. ¿Cómo notificar el requerimiento a Serbia?
Por correo certificado con acuse de recibo a la dirección del domicilio social según el Registro Mercantil serbio. El acuse de recibo sirve como prueba ante el tribunal checo.

3. ¿Qué pasa si el deudor no responde?
Una vez transcurrido el plazo indicado en el requerimiento, procedemos a presentar la demanda.

Elección del tribunal correcto y presentación de la demanda

Si el deudor no paga, se presenta la demanda. Si demanda a una empresa serbia, debe asegurarse de que el tribunal checo tiene la denominada competencia internacional. Esta existe, por regla general, cuando el contrato prevé la elección del tribunal checo o cuando el lugar de cumplimiento de la obligación estaba en la República Checa.

El proceso civil checo se rige por el principio de concentración procesal. Esto significa que todos los hechos y pruebas relevantes deben presentarse al tribunal a tiempo, por regla general ya en la demanda o antes de que finalice la primera vista. El tribunal puede no admitir las pruebas propuestas posteriormente.

El requerimiento electrónico de pago y sus límites

En el Derecho checo, el requerimiento electrónico de pago es muy utilizado. Aunque se suprimió el límite de 1 000 000 CZK (aprox. 41 200 EUR) para su emisión, en el caso de demandados en Serbia nos encontramos con problemas de notificación. Para que el requerimiento de pago sea eficaz, debe notificarse en mano propia al demandado.

Por ello, en el caso de deudores serbios, los abogados suelen optar directamente por una demanda ordinaria o por una solicitud de requerimiento de pago, con un control cuidadoso del proceso de notificación mediante asistencia judicial internacional.

Duración y costes del procedimiento checo

El procedimiento judicial ordinario en primera instancia dura en la República Checa, por regla general, entre 6 y 18 meses. Los costes de representación legal se rigen por el arancel de abogados, y la tasa judicial asciende al 5 % del importe reclamado. En caso de éxito, estos costes los abona el demandado.

Reconocimiento de la sentencia checa en Serbia

Ya tiene una sentencia firme. Ahora hay que trasladarla al ámbito de la jurisdicción serbia.

Conforme al tratado bilateral y al Derecho serbio, a la solicitud se deben adjuntar:

1. El original de la sentencia checa o una copia certificada de esta.
2. La certificación de firmeza y ejecutividad.
3. El justificante de notificación de la demanda al deudor.
4. La traducción jurada de todos los documentos al idioma serbio.

El proceso de reconocimiento en Serbia

En Serbia son competentes por razón de la materia los tribunales superiores (Viši sud) o, en asuntos mercantiles, los tribunales económicos (Privredni sud). La competencia territorial se determina por el domicilio del deudor.

El tribunal examina los requisitos formales. Si todo está en orden, dicta una resolución de reconocimiento. Contra esta resolución el deudor tiene derecho a interponer recurso, lo que puede retrasar el proceso. Todo el proceso de reconocimiento suele durar entre 3 y 9 meses.

Preguntas relacionadas con el reconocimiento de la resolución en Serbia

1. ¿Cuánto cuesta el proceso de reconocimiento en Serbia?
Las tasas judiciales se determinan según el arancel de los tribunales serbios y pueden depender del valor del litigio o fijarse como una cantidad fija por solicitud. No se trata de sumas exorbitantes, pero también hay que contar con los honorarios de un abogado local.

2. ¿Qué pasa si el tribunal serbio no reconoce la sentencia?
Si el tribunal desestima la solicitud, la sentencia checa no podrá ejecutarse en Serbia. En ese caso, sería necesario demandar de nuevo directamente en Serbia, siempre que lo permitan los plazos de prescripción y el principio de cosa juzgada.

Ejecución de la resolución en Serbia

Una vez reconocida, la sentencia tiene en Serbia el mismo valor que una resolución nacional. A continuación, sigue la ejecución forzosa.

Desarrollo de la ejecución

El cobro se rige por la Ley de Ejecución y Aseguramiento. El acreedor presenta una solicitud de ejecución de la resolución. En Serbia, las ejecuciones las llevan a cabo principalmente agentes ejecutores públicos (Javni izvršitelji), equivalentes a los agentes ejecutores judiciales checos.

El agente ejecutor puede actuar sobre:

• Cuentas bancarias.
• Bienes muebles.
• Bienes inmuebles.
• Créditos del deudor.
• Participaciones sociales.

Plazo y costes de la ejecución

El éxito y la rapidez dependen de la situación patrimonial del deudor. Los agentes ejecutores en Serbia trabajan según el principio de honorarios y reembolso de gastos. El acreedor debe, por regla general, abonar un anticipo para los costes de la ejecución.

Obstáculos en la ejecución

El mayor riesgo es la insolvencia del deudor. Si el deudor carece de bienes o se encuentra en liquidación o concurso, la ejecución se suspenderá. Por ello, los abogados de ARROWS recomiendan realizar una comprobación del patrimonio del deudor antes de iniciar un litigio judicial costoso.

Plazos de prescripción y su impacto

La prescripción es una institución fundamental. Si deja transcurrir el plazo y el deudor alega la prescripción, el tribunal desestimará la demanda.

Prescripción en la República Checa

En la República Checa, el plazo general de prescripción es de 3 años. Si la deuda fue reconocida por una resolución judicial firme o el deudor la reconoció por escrito en cuanto a su causa e importe, el plazo de prescripción es de 10 años.

Prescripción en Serbia

En Serbia, para los créditos mutuos de personas jurídicas derivados de contratos mercantiles rige un plazo de prescripción de 3 años.

Cuidado con la diferencia, porque en Serbia el reconocimiento escrito de la deuda o el pago parcial solo interrumpen el plazo de prescripción, que vuelve a contarse desde el principio. El plazo de diez años en Serbia solo se aplica a los créditos reconocidos por resolución judicial firme (actio iudicati).

Errores críticos de las empresas

Esperar más de 3 años desde el vencimiento de la factura a un pago «voluntario» es fatal. En el comercio internacional, recomendamos no dejar las cosas para el último momento y presentar la demanda con suficiente antelación.

Estrategia de cobro

Si el deudor se comunica, intente obtener un reconocimiento escrito de la deuda. Esto prolonga el plazo de prescripción en la República Checa a 10 años (en Serbia lo interrumpe) y, sobre todo, invierte la carga de la prueba.

El envío de un requerimiento en papel con membrete del bufete de abogados suele tener un efecto psicológico más fuerte que un recordatorio del departamento de contabilidad. Muchos deudores pagan para evitar ir a juicio.

Si el acuerdo amistoso fracasa, es necesario demandar rápidamente. La estrategia de elección entre el tribunal checo y el serbio depende de la calidad de la documentación contractual y del domicilio del deudor.

Aspectos prácticos: barreras idiomáticas

Todos los documentos destinados a las autoridades serbias deben ser traducidos por un intérprete jurado al serbio. En Serbia se utiliza oficialmente el alfabeto cirílico, aunque en el tráfico mercantil también se usa el latino, pero las traducciones juradas tienen sus propias normas.

ARROWS coordina con los traductores para que los documentos tengan carácter oficial.

El arbitraje internacional como alternativa

Si todavía está negociando el contrato, considere incluir una cláusula arbitral. Tanto Serbia como la República Checa son signatarias de la Convención de Nueva York de 1958 sobre el Reconocimiento y la Ejecución de las Sentencias Arbitrales Extranjeras.

Ventajas del arbitraje:

1. Ejecutividad (el laudo arbitral es más fácil de ejecutar en Serbia).
2. Rapidez (procedimiento de instancia única).
3. Especialización de los árbitros.

Conclusión

El cobro de una deuda en Serbia requiere una combinación de conocimiento del Derecho checo, de los tratados internacionales y de la práctica de ejecución serbia. Los errores en la notificación, en los requisitos formales o en la prescripción pueden ser irreversibles.

El bufete ARROWS está asegurado por daños hasta 350 000 000 CZK (aprox. 14,4 millones EUR) y cuenta con una red de socios internacionales, ARROWS International, incluidos contactos en Serbia. Esto nos permite resolver los casos de manera eficaz y con un riesgo mínimo para el cliente.

Si no quiere correr riesgos, contáctenos en consultas@arws.cz . Evaluaremos su caso, realizaremos una comprobación del deudor y le propondremos el mejor procedimiento a seguir.