Decisiones nulas (aparentes) de la junta general

¿Qué significa un acuerdo nulo (aparente) de la junta general?

• El § 45 de la Ley de Corporaciones Mercantiles checa (Ley n.º 90/2012 Sb., en adelante «ZOK») regula las decisiones nulas de los órganos de la sociedad. Establece que, en determinados casos, la decisión se considera no adoptada (es decir, es aparente). Los acuerdos nulos no necesitan impugnarse judicialmente y la ley no fija para ellos ningún plazo de caducidad. El tribunal tiene en cuenta la nulidad de oficio (es decir, incluso sin solicitud de parte).

Consecuencia de la nulidad: Dicha decisión carece de efectos jurídicos desde el principio, como si nunca hubiera existido. No puede crear ni modificar derechos u obligaciones. Si, a pesar de ello, se actuara conforme a un acuerdo nulo, se trataría de una actuación sin causa jurídica: por ejemplo, la prestación pagada sobre la base de un acuerdo aparente debe devolverse, porque constituye un enriquecimiento injusto. Al mismo tiempo, si el acuerdo no se ha adoptado, las relaciones jurídicas permanecen como si no se hubiera adoptado ningún acuerdo (persiste la situación anterior al acuerdo). Puede obtener más información sobre la responsabilidad de la dirección en el artículo obligaciones prácticas de los administradores y experiencias de abogados corporativos.

Las siguientes secciones presentan situaciones típicas en las que puede darse la nulidad de una decisión de la junta general, incluidos ejemplos de la práctica, las consecuencias para la empresa y para las personas afectadas, y recomendaciones para evitar estos problemas.

Decisión sobre el reparto de beneficios contraria a las reglas de balance

El reparto de beneficios en las sociedades mercantiles está sujeto a estrictas reglas legales, los llamados test de balance. La junta general solo puede acordar el pago de participaciones en los beneficios si lo permiten los resultados económicos y el marco jurídico (en particular, el § 34 ZOK). Por ejemplo, una decisión de repartir beneficios sobre la base de unas cuentas anuales ya desactualizadas (con más de 6 meses de antigüedad) o por un importe que pondría en peligro el capital de la sociedad es contraria a la ley.

Dicho acuerdo de la junta general carece de efectos jurídicos: de hecho, se considera nulo. El Tribunal Supremo de la República Checa (Nejvyšší soud) ha declarado claramente que la decisión de la junta general sobre el reparto de beneficios basada en documentos contables inválidos carece de efectos desde el principio, sin necesidad de ejercitar una acción de invalidez. ¿Por qué tanta severidad? La ley protege así sobre todo a los acreedores de la sociedad, que se verían perjudicados por un reparto ilegal de beneficios. Nuestros expertos en derecho corporativo, holdings y estructuras le ayudarán a establecer la estructura adecuada de su sociedad.

Ejemplo práctico: En 2025, la junta general de XYZ, s.r.o. (sociedad de responsabilidad limitada de Derecho checo) aprueba el pago de participaciones en los beneficios del ejercicio 2024, pero para ello utiliza las cuentas anuales de 2023 (porque las más recientes aún no están terminadas). Esta decisión es inválida desde el principio: según el tribunal, «la decisión de la junta general sobre el reparto de beneficios basada en unas cuentas anuales desactualizadas carece automáticamente de efectos jurídicos, sin necesidad de invocar su invalidez». Si la sociedad llegara a pagar realmente los beneficios sobre esa base, se produciría un enriquecimiento injusto de los socios que recibieron el dinero. La empresa podría exigirles la devolución de los importes pagados.

Riesgos para los administradores y los socios

Para los administradores (órganos de administración), ejecutar un acuerdo ilegal de este tipo supone un riesgo considerable de responsabilidad. Actúan así en contra de la diligencia de un ordenado empresario: el Tribunal Supremo ha concluido que, si los administradores consintieron un reparto de beneficios contrario a la ley, incumplieron el deber de diligencia de un ordenado empresario. En consecuencia, pueden responder personalmente por los daños frente a la sociedad o incluso frente a los acreedores (p. ej., si el reparto ilegal provoca la insolvencia de la empresa).

Para los socios/accionistas es tentador cobrar beneficios «adicionales», pero deben contar con que pueden perder ese dinero en cualquier momento. Si una nueva dirección o el administrador concursal descubren que se trataba de una decisión nula, reclamarán la devolución de las participaciones pagadas como prestación sin causa jurídica. Esto puede ocurrir incluso mucho tiempo después, ya que la apariencia no tiene límite temporal: incluso años más tarde se puede alegar que se trataba de un acuerdo inexistente.

¿Cómo evitar problemas similares? Como administrador, debe respetar escrupulosamente las reglas de balance. Encargue a tiempo la elaboración de unas cuentas anuales actualizadas y compruebe con expertos (abogados, economistas) que el reparto de beneficios previsto es conforme a la ley. Si no está seguro, es preferible aplazar el pago o repartir solo una parte del beneficio. Siempre prevalecen la salud de la empresa y la seguridad jurídica sobre el beneficio inmediato de los socios.

Decisión adoptada por personas sin derecho a voto

Para que un acuerdo de la junta general sea válido, deben aprobarlo las personas facultadas para ello, es decir, los accionistas o socios (o, en su caso, sus representantes debidamente apoderados). Si en la decisión participara alguien que carece del derecho necesario, el acuerdo resultante puede ser nulo.

Un ejemplo típico es la situación en la que la decisión del socio único la adopta una persona que en realidad no es socio (no tiene participación o su condición de socio se ha extinguido). La jurisprudencia checa califica esta actuación como un acto jurídico nulo: la decisión la adoptó alguien que no estaba facultado para ello y, por tanto, carece de efectos jurídicos. En la práctica, esto puede ocurrir, p. ej., tras la transmisión de participaciones/acciones: el antiguo titular ya no tiene derechos de voto, pero aun así intenta «decidir» como socio único. 

Otro ejemplo: a la junta general acude una persona no apoderada que se hace pasar por representante de un accionista, sin disponer de un poder válido. Si con sus «votos» se adoptara un acuerdo (p. ej., sobre un aumento de capital o un cambio en la dirección), se trataría de un vicio grave. En el caso extremo —cuando precisamente esos votos hubieran sido decisivos— el tribunal podría declarar nulo el acuerdo, ya que la falta de legitimación para votar significa, de hecho, que la mayoría necesaria no se alcanzó legítimamente. Como mínimo, dicho acuerdo sería impugnable por invalidez.

¿Qué consecuencias tiene?

Si el acuerdo lo adoptan personas no autorizadas, se considera como si no se hubiera adoptado en absoluto. Toda actuación posterior basada en esa «decisión» carece, por tanto, de fundamento. Por ejemplo, la junta general de una s.r.o. cesa al administrador y nombra a uno nuevo, pero resulta que votó una persona que ya no era socio.

El administrador recién nombrado en realidad nunca llegó a ocupar el cargo: la sociedad sigue teniendo al administrador original (no cesado). Esto puede dar lugar a situaciones caóticas: dos personas pueden considerarse facultadas para actuar en nombre de la empresa, los contratos celebrados por el «nuevo» administrador son cuestionables, etc. Sin embargo, desde el punto de vista legal la cuestión no es complicada: como el cese y el nombramiento fueron nulos, rige la situación anterior al acuerdo (es decir, el antiguo administrador sigue al frente).

Riesgos para la dirección y los socios: Si la dirección de la sociedad se apoyara en un acuerdo nulo, expondría a la empresa a inseguridad jurídica. Pueden surgir litigios sobre la validez de contratos o actos realizados sobre la base de una decisión inexistente. Para los socios, esto implica una posible prolongación de los conflictos: por ejemplo, en disputas entre accionistas la otra parte puede alegar que una determinada decisión de la junta general no es válida en absoluto, lo que complica el litigio. En el peor de los casos, un cese inválido del administrador puede tener incluso consecuencias penales, si una persona no autorizada realiza actos en nombre de la empresa (p. ej., lesionando derechos de terceros, etc.).

Prevención: Vele por la correcta identificación y verificación de las personas presentes en la junta general. Como sociedad, asegúrese de que solo se admita a la reunión a los accionistas/socios inscritos en el registro (libro registro de accionistas, lista de socios) o a sus representantes debidamente acreditados. Exija la presentación de los poderes y verifique su validez. Si ha habido un cambio en la titularidad de las participaciones o acciones, asegúrese de que esté debidamente inscrito y se tenga en cuenta al convocar la junta general. En caso de duda, consulte a un abogado antes de permitir votar a una persona con un mandato poco claro. Así evitará que alguien impugne posteriormente toda la decisión por «votación no autorizada».

Otras situaciones contrarias a la ley y a las disposiciones imperativas

También pueden conducir a la nulidad otros vicios esenciales de las decisiones de la junta general, en particular si contravienen disposiciones imperativas de la ley o exceden por completo el marco de competencias de la junta general. Veamos algunos otros casos típicos:

• Decisión fuera de las competencias de la junta general (ultra vires): La junta general solo puede decidir sobre asuntos que le atribuyen la ley o el contrato social (los estatutos). Si se arrogara la decisión sobre un asunto que no le corresponde, dicho acuerdo es nulo. Por ejemplo, la junta general no puede decidir directamente sobre la gestión empresarial de la sociedad: normalmente no puede aprobar por sí misma contratos comerciales concretos ni condonar deudas a otra empresa, porque eso es competencia del órgano de administración. Ejemplo: la junta general de Alfa s.r.o. (sociedad de responsabilidad limitada de Derecho checo) decide celebrar con Beta s.r.o. un contrato de suministro periódico de material para su actividad. Dicho acuerdo es aparente, porque no entra en las competencias de la junta general: a la junta general no le corresponde la gestión empresarial de la sociedad.

• Decisión contraria a normas imperativas (prohibición legal): Cualquier acuerdo con el que la sociedad intente eludir la ley o infringir una disposición imperativa es sumamente arriesgado. Algunos de estos acuerdos son nulos directamente por ministerio de la ley. Un ejemplo es la modificación ilegal del contrato social/estatutos: la junta general no puede aprobar válidamente una disposición contraria a la ley, aunque todos estén de acuerdo. Ejemplo: la junta general acuerda modificar el contrato social de modo que ninguna de sus decisiones futuras requiera ya la forma de acta notarial, con el fin de excluir la aplicación del § 172, apartado 1, ZOK (que exige acta notarial para la modificación del documento fundacional). Dicho acuerdo es meramente aparente y el contrato social no llega a modificarse. Por tanto, la empresa debe seguir cumpliendo el requisito legal de acta notarial para las decisiones establecidas por la ley: el intento de la junta general de cambiarlo mediante una «regla propia» es jurídicamente nulo.
  
  Otra situación puede darse si no se respeta la forma legal de la decisión. La ley establece que determinados acuerdos (p. ej., la modificación del contrato social, el aumento del capital social, etc.) deben constar en documento público, es decir, en acta notarial. Si la decisión no se formaliza ante notario en un plazo de 60 días desde su adopción, carece de efectos jurídicos. En otras palabras, transcurrido el plazo, se considera como si no se hubiera adoptado.
  
  Se trata de un caso de apariencia muy práctico: si olvidara encargar a un notario la formalización del acuerdo, toda la decisión decaería. En la práctica lo vemos, p. ej., en empresas que aprueban modificaciones de la escritura fundacional pero omiten el acta notarial: la modificación no llega a ser eficaz y el Registro Mercantil (obchodní rejstřík) no la inscribe.

• Acuerdos indeterminados o ininteligibles, prestación imposible: La decisión de la junta general debe ser clara y ejecutable. Si estuviera formulada de tal manera que no se pudiera determinar ni comprender su contenido, o si obligara a una prestación objetivamente imposible, se considera no adoptada. Por ejemplo, si el acuerdo dijera: «La junta general aprueba que el consejo de administración garantice en el futuro el máximo beneficio posible y asegure a los accionistas un dividendo estable», se trataría de una decisión tan vaga e inexigible que probablemente se consideraría aparente (no está claro qué debe hacer concretamente el consejo de administración).
  
  Del mismo modo, un acuerdo que imponga algo física o jurídicamente imposible (por ejemplo, «la junta general encomienda al administrador duplicar el capital social con recursos propios para mañana», lo cual es imposible) no tendrá ningún efecto jurídico. La ley lo confirma expresamente: si el contenido de la decisión es indeterminado, ininteligible o impone algo imposible, se considera como si no se hubiera adoptado.

Todos los casos anteriores tienen en común que el acuerdo adolece de un vicio tan grave que no es jurídicamente eficaz desde el principio. Por tanto, la empresa no puede quedar vinculada por él, e incluso el tribunal debe tratarlo como si no existiera. Esto no significa, sin embargo, que en la vida real no puedan surgir litigios: a veces es necesario que la nulidad se confirme formalmente por vía judicial (p. ej., mediante una acción declarativa), sobre todo si entre las partes existe incertidumbre sobre si se trata de un acuerdo aparente. Por seguridad, es mejor prevenir las situaciones problemáticas.

Recomendaciones prácticas para prevenir la nulidad de los acuerdos

Como empresarios y administradores, sin duda desea que las decisiones de su junta general se sostengan y que nadie pueda impugnarlas. A continuación ofrecemos algunos consejos probados para minimizar el riesgo de acuerdos aparentes (nulos):

• Control de la conformidad con el Derecho: Revise de antemano cada propuesta de acuerdo desde el punto de vista de la ley y los estatutos. Pregúntese: ¿tiene la junta general competencia para esa decisión? ¿Contradice la propuesta alguna disposición imperativa (p. ej., las reglas sobre reparto de beneficios, la protección del capital o prohibiciones legales)? Si no está seguro, consulte a un abogado o encargue una auditoría jurídica de las decisiones previstas.

• Cumplimiento riguroso de los requisitos formales: Vele por la correcta convocatoria de la junta general (respeto de plazos, orden del día, forma de las convocatorias): así evitará la invalidez «ordinaria». Frente a la apariencia, es clave sobre todo respetar la forma exigida para la decisión. En los asuntos que requieren acta notarial, reserve a tiempo un notario y controle el plazo de 60 días para formalizar el acta. No intente eludir la forma legal: ahorrarse el notario no compensa si por ello todo el acuerdo pierde sus efectos.

• Formulaciones claras y comprensibles: Redacte las propuestas de acuerdo de forma concreta, inequívoca y en positivo. Evite formulaciones vagas o frases condicionales que puedan no entenderse. Quien lea el acta de la junta general debe saber exactamente qué se decidió. En caso de duda, divida el asunto en varios acuerdos independientes o añada detalles en el informe justificativo.

• Respeto a la distribución de competencias: Como socio o accionista mayoritario, quizá tenga la sensación de que «puede decidirlo todo», pero el Derecho fija límites. No intente resolver en la junta general cuestiones comerciales operativas ni usurpar las competencias del consejo de administración/los administradores. En lugar de intervenir directamente en la gestión de la sociedad, utilice otros instrumentos: por ejemplo, puede formular recomendaciones u opiniones a la dirección o cambiar la composición de los órganos, pero no vote sobre contratos comerciales concretos o condonaciones de deuda si la ley no lo permite. El compliance interno y la formación le ayudarán a entender hasta dónde llegan las competencias de la junta general.

• Acta profesional y asistencia: Asegúrese de contar en la junta general con un secretario de actas competente (o con un notario, si es necesario). Un abogado presente en la junta general puede advertir en tiempo real de posibles errores o propuestas de acuerdo ilegales e impedir su adopción. Prevenir siempre es más sencillo que resolver litigios después.

• Uso de la protesta y de la defensa judicial: Si es socio minoritario y la mayoría impone un acuerdo que considera ilícito, haga constar su protesta en el acta. La protesta es requisito para impugnar posteriormente la invalidez. En los acuerdos aparentes la protesta no es requisito, pero le ayudará a documentar su desacuerdo. Posteriormente puede interponer una acción declarativa de nulidad para que el tribunal declare formalmente que el acuerdo es inexistente; lo recomendamos sobre todo si la otra parte sostiene lo contrario y realiza actos controvertidos conforme al acuerdo.

Como potenciales clientes de nuestro despacho de abogados, debe saber que la validez de los acuerdos de la junta general es un presupuesto fundamental de la seguridad jurídica en la empresa. Las decisiones nulas pueden causar graves complicaciones, pero con un enfoque cuidadoso pueden evitarse. Estaremos encantados de ayudarle a configurar los procesos para que todas las decisiones de sus órganos sean seguras, legales y válidas. En caso de duda, no dude en contactarnos: la prevención y el asesoramiento jurídico oportuno son la mejor defensa frente a los acuerdos aparentes y sus consecuencias. Su negocio merece unas bases de decisión sólidas y válidas.