Jednorázová odměna mimo smlouvu o výkonu funkce

Pravidla odměňování členů orgánů: proč jsou tak přísná?

Pokud smlouva není schválena, nebo v ní není sjednáno odměňování, zákon stanoví, že výkon funkce je bezplatný. Jinými slovy, bez řádného schválení nemá člen orgánu na odměnu nárok a jakékoli plnění poskytnuté navíc může být považováno za neoprávněné.

Podobně přísná pravidla platí pro vyplacení podílu na zisku jiným osobám než společníkům. Standardně lze zisk rozdělit pouze mezi společníky/akcionáře. Tantiémy (podíly na zisku pro členy orgánů) či odměny zaměstnancům z podílu na zisku jsou možné jen tehdy, pokud to výslovně umožňuje společenská smlouva nebo stanovy. 

Jestliže firemní „ústava“ (společenská smlouva či stanovy) na tantiémy nepamatuje, nelze ze zisku vyplatit odměnu členům orgánů běžným způsobem – bylo by to v rozporu se zákonem. Zákon tím opět chrání vlastnická práva – zisk náleží primárně společníkům a jen s jejich souhlasem (vyjádřeným v zakladatelském dokumentu nebo rozhodnutí valné hromady) se o něj může podělit i někdo další.

Jednorázové odchýlení se od smlouvy či stanov: řešení existuje

Co když ale vaše stanovy či smlouva s manažerem na podobnou mimořádnou odměnu nepamatují, a přesto ji chcete udělit? Nemusíte hned měnit celé zakladatelské dokumenty natrvalo. ZOK umožňuje tzv. jednorázový průlom do pravidel odměňování – tedy jednorázové schválení odměny mimo rámec smlouvy o výkonu funkce či stanov společnosti.

Od ledna 2021 zákon výslovně uvádí, že valná hromada může jednorázově schválit odchýlení se od stanov/společenské smlouvy v otázce odměny členů orgánu. Typicky to připadá v úvahu například, když chcete novému členovi představenstva vyplatit vyšší tantiému, než dovolují stávající stanovy. 

Podmínkou ovšem je, že pro takové jednorázové schválení platí stejná pravidla jako pro změnu stanov – rozhodnutí musí být přijato kvalifikovanou většinou, jakou by jinak vyžadovala změna zakladatelské listiny. V praxi tedy zpravidla alespoň 2/3 většina hlasů (u s.r.o. z počtu všech společníků; u a.s. 2/3 přítomných akcionářů, pokud stanovy neurčí přísnější kvórum). Není však nutné měnit stanovy natrvalo, jde opravdu jen o výjimku pro daný případ – zákon dokonce stanoví, že takové usnesení valné hromady není třeba osvědčovat notářským zápisem. 

Pozor: pokud vaši společnost kontroluje dozorčí rada a ta běžně schvaluje smlouvy o výkonu funkce, mohou stanovy vyžadovat, aby i možnost odchýlení se od stanov měla oporu přímo ve stanovách. Je tedy vhodné vždy ověřit zakladatelské dokumenty a postupovat podle nich.

Zákon také potvrzuje, že i mimo rámec smlouvy o výkonu funkce či stanov lze udělit ad hoc odměnu členovi orgánu kdykoli, pokud s tím souhlasí nejvyšší orgán společnosti. Jinak řečeno, valná hromada může schválit jednorázovou odměnu členovi vedení kdykoli během roku, a to i když daný druh odměny dosud nebyl nikde upraven. Musí však jít o formální rozhodnutí s patřičnými náležitostmi. 

Právní nárok na takovou odměnu vzniká až schválením – do té doby není jisté, zda odměna bude vyplacena. Tím je zajištěno, že odměňovaný člen orgánu nemůže dopředu vyžadovat něco, co nebylo odsouhlaseno – motivace k extra výkonu tedy existuje, ale finální slovo mají vlastníci společnosti.

Jak to probíhá v praxi? 

Příklad z praxe: Společnost Alfa s.r.o. měla ve společenské smlouvě jen základní ustanovení o odměně jednatele – fixní měsíční odměnu. Po úspěšném roce se společníci (pan Novák a paní Svobodová) rozhodli svého jednatele odměnit zvláštním bonusem ve výši 10% z dosaženého zisku, přestože výplata tantiém nebyla ve společenské smlouvě výslovně uvedena. Jak to vyřešili?

Oba společníci (každý s 50% podílem) se sešli na valné hromadě a jednomyslně (100% hlasů) schválili jednorázovou výplatu odměny jednateli z čistého zisku za uplynulý rok. Tím fakticky provedli jednorázový průlom do společenské smlouvy – pro tento konkrétní případ si odchýlili od pravidla, že zisk náleží jen společníkům. 

Usnesení přijali ve formě notářského zápisu (pro jistotu a transparentnost, ačkoli zákon v případě s.r.o. vyžaduje notářský zápis primárně při změně společenské smlouvy). Výsledek? Jednatel obdržel zaslouženou odměnu legální cestou, všichni společníci s tím souhlasili a vše proběhlo v souladu se zákonem. 

Firma si zároveň nemusela natrvalo měnit společenskou smlouvu – šlo jen o jednorázovou výjimku pro daný rok. Díky formálnímu postupu nevznikly pochybnosti, zda nebyl některý společník poškozen, a společnost má vše řádně zdokumentováno pro případnou kontrolu.

V jiném scénáři, Beta, a.s., chtěla představenstvu vyplatit mimořádné tantiémy za dokončení náročného projektu. Jejich stanovy však tantiémy vůbec neznaly. Řešení přišlo v duchu nové úpravy: valná hromada akcionářů nejprve odhlasovala doplnění stanov, aby bylo možné rozdělit zisk i členům orgánů. Pro toto umožnění tantiém byla potřeba kvalifikovaná většina (alespoň 2/3 přítomných hlasů) – tu akcionáři dosáhli. 

Následně v témže roce akcionáři hlasovali o samotném vyplacení tantiém zisku představenstvu – a zde už zákon vyžadoval ještě přísnější většinu. Podle novelizovaného znění ZOK musí totiž každé jednotlivé rozdělení tantiém schválit minimálně tříčtvrtinová většina hlasů na valné hromadě (u a.s. se různě druhy akcií počítají samostatně). 

I tuto hranici se v Betě podařilo překročit. Tantiémy byly vyplaceny a vše proběhlo legitimně, byť za cenu pečlivé přípravy a přesvědčení velké části akcionářů. Tento příklad ukazuje, že čím větší společnost a více akcionářů, tím náročnější může schválení jednorázové odměny být – ale není to nemožné, pokud je pro to vůle.

Na co si dát pozor 

Pokud uvažujete o obdobné mimořádné odměně pro členy orgánů, nepodceňujte právní aspekty. Chybný postup nebo opomenutí formálních kroků může mít nepříjemné důsledky. Zde jsou klíčová rizika a jak jim předejít:

• Neplatnost vyplacené odměny: Jak bylo uvedeno, pokud odměna není řádně schválena příslušným orgánem, může být považována za neoprávněnou. U kapitálových společností platí, že jakákoli plnění členům orgánů (mimo zákonné výjimky) podléhají schválení valnou hromadou. Bez tohoto souhlasu může být odměna relativně neplatná – společnost by mohla požadovat vrácení vyplacené částky a daný člen orgánu by nebyl chráněn právním nárokem na ni. 

Doporučení: Vždy si vyžádejte formální souhlas valné hromady (nebo dozorčí rady, pokud to stanovy umožňují) před vyplacením jakékoli mimořádné odměny. Sepište řádné usnesení a u významných rozhodnutí zvažte notářský zápis pro vyšší právní jistotu.

• Porušení péče řádného hospodáře: Vedoucí orgány společnosti mají povinnost jednat s péčí řádného hospodáře. Vyplacení vysoké odměny bez opory ve smlouvě či stanovách a bez souhlasu vlastníků může být posuzováno jako porušení této povinnosti. Rizika zahrnují postih členů statutárního orgánu (odpovědnost za škodu způsobenou společnosti) a ztrátu důvěry mezi vedením a společníky. 

Doporučení: Ujistěte se, že jakákoliv mimořádná odměna je transparentní a obhájitelná – ideálně zdůvodněte v usnesení valné hromady, proč si daný člen odměnu zaslouží (např. splnění konkrétních cílů, mimořádný přínos pro firmu). Tím předejdete dohadům a prokážete, že jednáte v zájmu společnosti.

• Sankce a právní spory: Přestože neznalost zákona neomlouvá, realitou je, že mnoho podnikatelů o těchto pravidlech netuší. To ale nebrání například nespokojenému společníkovi později zpochybnit platnost takové odměny soudně. V krajním případě může soud prohlásit usnesení valné hromady za neplatné, pokud nebylo dosaženo potřebné většiny nebo byl porušen zákon. Také daňové orgány by mohly při kontrole zkoumat, zda odměna byla vyplacena v souladu se zákonem – pokud ne, hrozí doměření daně či penále. 

Doporučení: Komunikujte otevřeně se všemi společníky/akcionáři o zamýšlené odměně, aby byli předem srozuměni a nevznikaly spory. Zároveň se poraďte s právníkem i daňovým poradcem před realizací – pomohou nastavit odměnu tak, aby odpovídala zákonu i daňovým předpisům.

Závěrem

Mimořádné odměny, bonusy či tantiémy mohou být skvělým nástrojem motivace pro klíčové lidi ve vaší firmě. Zákonodárce chápe, že rigidní pravidla by firmám svazovala ruce, a proto dává možnost jednorázově prolomit nastavená pravidla, když to dává dobrý smysl. Důležité je však udržet rovnováhu – odměňovat spravedlivě a v souladu s právem, aby tím neutrpěla důvěra vlastníků ani právní postavení společnosti.

Pokud si nejste jisti, jak přesně postupovat, neváhejte se obrátit na zkušené právníky. Jako advokátní kancelář s letitou praxí v korporátní oblasti vám pomůžeme nastavit mimořádné odměny tak, aby byly právně nenapadnutelné a zároveň splnily svůj účel – odměnit a motivovat ty, kteří to nejvíce zaslouží. 

S naším vedením můžete jednat sebejistě, protože budete vědět, že každý krok – od přípravy usnesení valné hromady až po výplatu odměny – je v souladu se zákonem. To vám umožní soustředit se na rozvoj firmy, zatímco právní formality nechte na nás. Společně tak posílíme důvěru a transparentnost ve vaší společnosti, což ocení jak vaše vedení, tak společníci a investoři.

Jednorázové odměny mimo smlouvu o výkonu funkce u jednatele nebo jiných třetích osob odlišných od společníků lze legálně realizovat, ale vždy s požehnáním valné hromady a dodržením potřebné většiny. Nepodceňujte právní rámec – při správném postupu odměníte své lidi a současně ochráníte firmu. Taková fair play odměna posiluje loajalitu a reputaci firmy, aniž byste riskovali konflikty či postihy. A to je výsledek, který se vyplatí.