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Wann genügt eine Arbeitserlaubnis für Ausländer für eine Beschäftigung bis zu 90 Tagen in der Tschechischen Republik

Bedingungen und wie man den Antrag stellt

Mgr. Klára Megová
Veröffentlicht:Aktualisiert:

Für eine kurzfristige Beschäftigung eines Ausländers aus einem Drittstaat bis zu 90 Tagen in der Tschechischen Republik genügt nicht allein ein Visum – Sie benötigen zusätzlich eine gültige Arbeitserlaubnis des Arbeitsamts, sonst handelt es sich um illegale Beschäftigung mit einem hohen Bußgeld für das Unternehmen. Neu müssen Sie den Ausländer zudem noch vor seinem Arbeitsantritt melden. Erfahren Sie, wie Sie Anträge und Fristen richtig planen.

Das Foto zeigt Fachleute, die über das Thema Beschäftigung von Ausländern bis zu 90 Tagen diskutieren.

Arbeitserlaubnis für Ausländer: Grundbegriffe und Kategorien

Bevor Sie sich überlegen, ob für Ihren ausländischen Mitarbeiter eine kurze Erlaubnis für 90 Tage genügt, müssen Sie zunächst verstehen, wie die Arbeitsregime für Ausländer in der Tschechischen Republik unterteilt sind. Die Rechtsvorschriften unterscheiden zwischen Arbeitnehmern, die automatisch freien Zugang zum Arbeitsmarkt haben (etwa Bürger der Europäischen Union), und Ausländern aus sogenannten Drittstaaten.

Die Arbeitserlaubnis ist ein Rechtsinstrument, das vom Arbeitsamt der Tschechischen Republik (Úřad práce) ausgestellt wird. Es handelt sich um eine einseitige Entscheidung des Staates, die besagt: Ein konkreter Ausländer darf bei einem konkreten Arbeitgeber auf einer konkreten Stelle für eine bestimmte Zeit arbeiten.

Das ist jedoch nur die halbe Miete. Die Erlaubnis allein ermöglicht dem Ausländer noch nicht die Einreise in die Tschechische Republik. Dazu benötigt er mindestens ein Visum. Gerade die Kombination aus Visum (das den Aufenthalt sichert) und Erlaubnis (die die Arbeit sichert) bildet die vollständige Rechtsgrundlage für die Beschäftigung eines Ausländers.

In der Praxis können Ausländer aus Drittstaaten nach folgenden Grundschemata beschäftigt werden. Erstens können sie auf Grundlage einer Beschäftigtenkarte oder einer Blauen Karte arbeiten, bei denen es sich um sogenannte duale Erlaubnisse handelt – sie dienen gleichzeitig als Aufenthaltsdokument und als Arbeitserlaubnis. Genauere Unterschiede zwischen den Regimen und praktische Schritte bei der Antragstellung fasst auch der weiterführende Artikel über die Beschäftigtenkarte zusammen.

Zweitens können sie eine Arbeitserlaubnis in Verbindung mit einem Kurzzeitvisum (bis zu 90 Tagen) haben. Drittens existieren für bestimmte Berufe (zum Beispiel Saisonarbeit) spezialisierte Regime mit spezifischen Bedingungen.

Es ist keine Ausnahme, dass ein Unternehmen mit einem Regime beginnt und später zu einem anderen wechselt – gerade deshalb begegnet man in der Praxis prozessualen Details, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind.

Freier Zugang zum Arbeitsmarkt – Ausnahmen, die man kennen sollte

Obwohl sich dieser Artikel Arbeitnehmern widmet, die eine Erlaubnis benötigen, lohnt es sich, auf die Ausnahmen hinzuweisen. Bestimmte Gruppen von Ausländern benötigen nämlich keinen Zugang zum Arbeitsmarkt.

Dazu gehören zum Beispiel Ausländer mit genehmigtem Daueraufenthalt in der Tschechischen Republik, Ausländer, denen Asyl gewährt wurde, sowie bestimmte Kategorien von Wissenschaftlern und Künstlern. Wenn Sie also bei Ihrem ausländischen Kandidaten prüfen und feststellen, dass er unter eine dieser Ausnahmen fallen könnte, ersparen Sie sich erheblichen administrativen Aufwand.

Die Anwälte der Kanzlei begegnen auch solchen Situationen und wissen sie schnell einzuordnen – etwa wenn ein Kandidat kommt, der früher in der Tschechischen Republik gearbeitet hat und nun zurückkehrt, oder wenn es sich um den Ehemann oder die Ehefrau eines tschechischen Staatsbürgers handelt.

Bedingungen für eine Arbeit bis zu 90 Tagen in der Tschechischen Republik

Eine Beschäftigung bis zu 90 Tagen ist rechtlich keine spezielle Kategorie mit eigenen Regeln – es handelt sich eher um eine der möglichen Varianten im Rahmen des allgemeinen Systems der Beschäftigung von Ausländern. Damit sie jedoch umgesetzt werden kann, müssen konkrete Bedingungen erfüllt sein. Um diese zu verstehen, müssen wir uns zwei Aspekte ansehen: die Seite des Visums und die Seite der Erlaubnis.

Schengen-Visum zum Zweck der Beschäftigung

Ein Ausländer, der in der Tschechischen Republik für kürzere Zeit arbeiten möchte und nicht Inhaber eines langfristigen Aufenthaltstitels ist, benötigt ein Kurzzeitvisum – konkret ein Schengen-Visum mit angegebenem Aufenthaltszweck, das die Ausübung einer Erwerbstätigkeit ermöglicht. Dieses Visum berechtigt zu einem Aufenthalt von höchstens 90 Tagen innerhalb eines beliebigen Zeitraums von 180 Tagen. Es ist kein Visum für Tourismus oder Familienbesuch – es ist ein Visum mit ausdrücklicher Ausrichtung auf eine Erwerbstätigkeit. In der Praxis empfiehlt es sich, gleichzeitig auch die arbeitsrechtliche Dokumentation und die internen Prozesse des Arbeitgebers einzurichten, was typischerweise in den Bereich des Arbeitsrechts fällt.

Das Schengen-Visum zum Zweck der Beschäftigung wird bei der Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) der Tschechischen Republik im Ausland beantragt, und zwar in der Regel in dem Land, in dem der Bürger des Drittstaats seinen Wohnsitz hat. Die Antragstellung erfolgt persönlich.

Das Visum wird für eine oder mehrere Einreisen in den Schengen-Raum ausgestellt – das hängt von der individuellen Beurteilung ab. Seine Gültigkeitsdauer beträgt in der Regel mehrere Monate, doch die Dauer des erlaubten Aufenthalts in der Tschechischen Republik darf 90 Tage innerhalb von 180 Tagen nicht überschreiten.

Auch wenn das Schengen-Visum für den gesamten Schengen-Raum gilt, ist die Arbeitserlaubnis selbst an die konkrete Ausübung der Arbeit in der Tschechischen Republik gebunden. Hier tritt häufig der erste verbreitete Fehler auf: Unternehmen glauben, das Visum allein ermögliche die Arbeit. Bei hochqualifizierten Positionen bietet es sich zudem oft an zu prüfen, ob nicht das Regime der Blauen Karte geeigneter ist, das gegenüber dem Standardverfahren einige Besonderheiten aufweist. Das ist jedoch nicht der Fall. Das Visum ist nur die „Eintrittskarte“ ins Land.

Die Arbeit ermöglicht erst die Arbeitserlaubnis, die gesondert ausgestellt werden muss, typischerweise bereits vorher. Der Ausländer muss also beide Dokumente gleichzeitig besitzen – ohne eines von beiden ist weder sein Aufenthalt noch seine Arbeit legal.

Arbeitserlaubnis – konkreter Zweck und Dauer

Die Arbeitserlaubnis ist eine Entscheidung des Arbeitsamts, die von der Kreisniederlassung des Arbeitsamts der Tschechischen Republik erlassen wird, in deren Zuständigkeitsbereich der Ausländer arbeiten wird. Es handelt sich um einen Verwaltungsakt, der nicht übertragbar ist und an einen konkreten Arbeitnehmer, einen konkreten Arbeitgeber und eine konkrete Stelle gebunden ist.

Die Arbeitserlaubnis wird auf bestimmte Zeit ausgestellt, höchstens jedoch für zwei Jahre. Für Saisonarbeit, die an eine Jahreszeit gebunden ist, beträgt das Maximum neun Monate innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten. Der Ausländer kann sie jedoch wiederholt beantragen, was für Unternehmen, die Ausländer langfristig binden möchten, eine praktische Lösung darstellt.

Wichtig zu verstehen ist: Es kann sich zum Beispiel um Saisonarbeit handeln, um die Entsendung eines Arbeitnehmers durch einen ausländischen Arbeitgeber zur Erfüllung eines konkreten Vertrags, um kurzfristige Praktika zur Qualifikationsverbesserung (bis zu 6 Monaten) oder eben um eine kurzfristige Beschäftigung bis zu drei Monaten.

Jede dieser Kategorien hat ihre spezifischen Bedingungen. Saisonarbeit muss beispielsweise in die Liste der von der Jahreszeit abhängigen Tätigkeiten fallen, die durch eine Verordnung des Arbeits- und Sozialministeriums (MPSV) festgelegt wird – dazu gehören Landwirtschaft, Bauwesen, Tourismus, Forstwirtschaft und einige weitere Branchen.

Betrachtet man die tschechischen Rechtsvorschriften genauer, stellt man fest, dass eine Arbeitserlaubnis nicht ausgestellt werden kann, wenn der Ausländer für die Ausübung der Arbeit eine andere Art von Arbeitsberechtigung benötigt (z. B. eine Beschäftigtenkarte oder eine Blaue Karte), oder wenn eine Arbeitserlaubnis überhaupt nicht erforderlich ist (z. B. für EU-Bürger mit freiem Zugang zum Arbeitsmarkt).

Diese Regel verhindert, dass derselbe Fall gleichzeitig durch zwei verschiedene Regime geregelt wird. Das ist wichtig für die Transparenz – der Staat möchte wissen, wer in der Tschechischen Republik arbeitet und unter welchem Rechtsregime.

Unsere Spezialisten helfen Ihnen

Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc.

Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc.

advokát, partner

oliva@arws.cz
ARROWS Rechtsanwaltskanzlei

Häufig gestellte Fragen zu Schengen-Visa und Arbeitserlaubnissen (FAQ)

1. Muss der Ausländer das Visum und die Erlaubnis gleichzeitig oder nacheinander beantragen?

Das Verfahren läuft in der Regel wie folgt ab: Zunächst beantragt der Ausländer beim Arbeitsamt eine Arbeitserlaubnis (was seitens des Arbeitgebers voraussetzt, dass die freie Stelle gemeldet wurde und der Arbeitsmarkttest abgelaufen ist). Erst nachdem die Erlaubnis erteilt wurde (oder sich der Antrag zumindest in einem fortgeschrittenen Stadium befindet), sollte der Ausländer bei der Auslandsvertretung ein Schengen-Visum mit angegebenem Beschäftigungszweck beantragen, zu dem er einen Nachweis über das bestehende Arbeitsverhältnis und die Arbeitserlaubnis vorlegt. Die Anwälte der Kanzlei können diesen Prozess koordinieren und alle Fristen überwachen – kontaktieren Sie sie unter beratung@arws.cz.

2. Was passiert, wenn der Ausländer ohne Arbeitserlaubnis, nur mit Visum, einreist?

Dann ist der Zustand nicht legal. Wenn er die Arbeit aufnimmt, arbeitet er illegal. Der Arbeitgeber, der ihn in einer solchen Situation beschäftigt, begeht eine Ordnungswidrigkeit, für die ihm ein Bußgeld von bis zu 10.000.000 CZK (ca. 0,4 Mio. EUR) droht.

3. Wie lange dauert die Bearbeitung eines Schengen-Visums zum Zweck der Beschäftigung?

Eine Frist ist gesetzlich nicht fest vorgeschrieben, in der Praxis sind es aber üblicherweise 10 bis 15 Arbeitstage. Bei komplizierteren Fällen oder zusätzlich angeforderten Unterlagen verlängert sich dies. Verlassen Sie sich daher nie auf das Versprechen, das Visum werde binnen einer Woche fertig sein. Rechnen Sie ab der Antragstellung mit einem Puffer von mindestens vier Wochen.
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Arbeitsablauf: wie man den Antrag richtig stellt

Die korrekte Antragstellung ist die Grundlage. Wir beginnen üblicherweise damit, was der Arbeitgeber tun muss, und fahren mit den einzelnen Schritten fort, die der Ausländer unternehmen muss.

Vorgehen des Arbeitgebers

Ein Arbeitgeber, der einen Ausländer aus einem Drittstaat für eine Arbeit bis zu 90 Tagen beschäftigen möchte, muss zunächst einen wesentlichen Schritt unternehmen: die freie Stelle beim Arbeitsamt der Tschechischen Republik bei der Kreisniederlassung zu melden, die für den Ort zuständig ist, an dem die Arbeit ausgeübt wird.

Diese Meldung wird eingereicht, bevor der eigentliche Antrag auf Arbeitserlaubnis gestellt wird. In der Meldung muss beschrieben werden, welche Arbeit der Ausländer ausüben wird, welche Qualifikationsanforderungen bestehen und welche Arbeitsbedingungen gelten (Lohn, Arbeitszeit, Vertrag).

Das Arbeitsamt erfasst diese Stelle und veröffentlicht sie. Danach beginnt der sogenannte Arbeitsmarkttest – eine Frist, während der zunächst Bewerber aus EU-Mitgliedstaaten oder tschechische Staatsbürger die Möglichkeit haben, die Stelle zu besetzen. Diese Frist beträgt in der Regel 30 Tage.

Erst nach Ablauf dieser Frist kann der eigentliche Antrag auf Arbeitserlaubnis gestellt werden. Diesen stellt laut Gesetz der Ausländer selbst, wobei er auf Grundlage einer Vollmacht auch vom künftigen Arbeitgeber gestellt werden kann. Diese Regel existiert, um sicherzustellen, dass der Staat vorrangig die Beschäftigung seiner eigenen Bürger und der Europäer fördert.

Bestandteil des Antrags muss ein mit dem Ausländer abgeschlossener Arbeitsvertrag (oder eine Vereinbarung über Arbeitstätigkeit) sein. Darin müssen ausdrücklich angegeben sein: die Vertragsdauer, der Lohn (mindestens in Höhe des geltenden Mindestlohns der Tschechischen Republik pro Stunde oder Monat, anteilig zum Arbeitsumfang), die wöchentliche Arbeitszeit und der Urlaubsanspruch. Der Ort der Arbeitsausübung darf darin nicht fehlen.

Genau hier begegnet man einem Detail, das viele Unternehmen unterschätzen: Ist der Arbeitsort im Vertrag zu einfach oder unbestimmt beschrieben, kann das Arbeitsamt nachfragen und weitere Informationen anfordern. Eine scheinbar einfache Sache wird so zu einer Quelle von Verzögerungen.

Seit Anfang Oktober 2025 ist eine weitere Pflicht für Arbeitgeber hinzugekommen: die Meldung des tatsächlichen Arbeitsantritts des Ausländers an das Arbeitsamt, und zwar noch bevor er zu arbeiten beginnt. Die Änderung trat am 1.10.2025 in Kraft, und ihre Einhaltung wird nun streng kontrolliert. Der Arbeitgeber darf den Ausländer somit nicht arbeiten lassen, wenn er ihn nicht gemeldet hat.

Tut er es dennoch, arbeitet der Ausländer faktisch ohne Meldung – auch wenn die Erlaubnis selbst bereits erteilt ist – und dem Arbeitgeber droht ein Bußgeld von bis zu 3.000.000 CZK (ca. 0,1 Mio. EUR). Alle diese Regeln gelten auch für EU-Bürger und ihre Familienangehörigen, unabhängig davon, dass sie freien Zugang zum Arbeitsmarkt haben. Auch in ihrem Fall ist die Meldung nun verpflichtend, was für viele Unternehmen eine überraschende Neuerung war.

Vorgehen des Ausländers

Der gesamte Prozess folgt einer genauen Reihenfolge. Zunächst durchläuft der Ausländer das Verfahren zur Beantragung der Arbeitserlaubnis. Diese beantragt er bei der Kreisniederlassung des Arbeitsamts, in der Regel noch vor seiner Einreise in die Tschechische Republik. Im Antrag ist er unter anderem verpflichtet, die Nummer seines Reisedokuments anzugeben sowie den Arbeitsvertrag und Nachweise über seine Qualifikation für die betreffende Arbeit (Lehrbriefe, Diplome, Zertifikate) vorzulegen.

Sobald er über eine gültige Arbeitserlaubnis (oder eine Bestätigung über die Antragstellung) verfügt, muss er sich ein Schengen-Visum zum Zweck der Beschäftigung beschaffen. Den Antrag stellt er persönlich bei der Auslandsvertretung der Tschechischen Republik in seinem Aufenthalts- oder Wohnsitzland. In diesem Antrag weist er eben jenes verbindliche Arbeitsverhältnis mit dem tschechischen Unternehmen und die gesicherte Arbeitsberechtigung nach.

Bei der Antragstellung auf Arbeitserlaubnis wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 500 CZK (ca. 20 EUR) fällig. Wichtig ist, dass aus rechtlicher Sicht immer der Ausländer selbst die Erlaubnis beantragt. Er kann zwar auf Grundlage einer Vollmacht seinen künftigen Arbeitgeber (oder einen Anwalt) dazu bevollmächtigen, doch der Antrag läuft auf seinen Namen.

Sobald beide Dokumente – Visum und Erlaubnis – in Ordnung sind, kann der Ausländer legal in die Tschechische Republik einreisen und die Arbeit aufnehmen. Aber Vorsicht – die Arbeitserlaubnis ist kein Visum. Der Ausländer ist zudem verpflichtet, den Nachweis über seine Arbeitsberechtigung bei sich zu tragen, um ihn bei einer Kontrolle am Arbeitsplatz auf Verlangen vorzeigen zu können.

Ebenso strikt gilt: Sobald die Geltungsdauer der Erlaubnis endet (z. B. nach drei Monaten) und der Ausländer in der Tschechischen Republik bleibt, darf er nicht mehr arbeiten, sofern er die Erlaubnis nicht ordnungsgemäß verlängert oder eine neue Art der Berechtigung erlangt hat.

Antragstellung und Fristen in der Praxis

Realistische Zeitpläne sind für die Planung wichtig. Es ist nicht üblich, dass alles innerhalb von zwei bis drei Wochen erledigt ist. Beim Schengen-Visum sollten Sie mit zwei bis drei Wochen rechnen, bei der Arbeitserlaubnis mit der gesetzlichen Frist von 30 Tagen für die Entscheidung des Arbeitsamts, sofern alle Unterlagen vollständig und korrekt ausgefüllt sind.

Fehlt jedoch etwas (insbesondere Übersetzungen von Zertifikaten, falsche Angaben im Pass, eine fehlende Unterschrift auf dem Vertrag), beginnt alles von vorn.

Viele Unternehmen unterschätzen die Notwendigkeit, die Unterlagen noch vor ihrer formellen Einreichung zu prüfen – genau das tun die Anwälte der Kanzlei: Sie prüfen die Vollständigkeit der Einreichung, korrigieren Fehler und sorgen dafür, dass alles so vorbereitet ist, dass der Prozess nicht zurückgewiesen wird.

Neue Regel: Meldung vor Arbeitsantritt (ab Oktober 2025)

Anfang Oktober 2025 trat eine wichtige Novelle des tschechischen Beschäftigungsgesetzes (Gesetz Nr. 435/2004 Slg., im Folgenden „BeschG“) in Kraft, die die Pflichten der Arbeitgeber bei der Beschäftigung von Ausländern änderte. Diese Änderung betrifft ausnahmslos alle Ausländer – ob es sich um EU-Bürger handelt (denen das Gesetz die vollständige Beschäftigung erlaubt), um Ausländer aus Drittstaaten mit genehmigtem Daueraufenthalt oder um Arbeitnehmer, die eine spezifische Erlaubnis benötigen.

Die bisherige Regel erlaubte es dem Arbeitgeber, den Ausländer dem Arbeitsamt spätestens am Tag seines Arbeitsantritts zu melden. Es handelte sich also um eine reaktive Meldung. Der Arbeitgeber konnte den Kandidaten einstellen und sich erst danach „formell melden“. Diese Logik warf bald Unklarheiten auf: Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Meldung „vergisst“? Entsteht in diesem Moment illegale Arbeit?

Die neue Regel kehrt dies um. Der Arbeitgeber muss den Ausländer dem Arbeitsamt der Tschechischen Republik melden, noch bevor diese Person zu arbeiten beginnt. Mit anderen Worten muss die Meldung mit ausreichendem Vorlauf erfolgen.

Ein Verstoß gegen diese Pflicht gilt automatisch als Ermöglichung nicht gemeldeter Arbeit, ein neuer Rechtsbegriff. Das Bußgeld dafür beträgt je nach Schwere und Anzahl der betroffenen Personen bis zu 3.000.000 CZK.

Diese Regel betrifft konkret auch Unternehmen, die Ausländer ohne allgemeine Arbeitserlaubnis beschäftigen – etwa EU-Bürger oder Inhaber eines Daueraufenthalts in der Tschechischen Republik. Auch sie müssen zuerst melden. Beschäftigt ein Unternehmen mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig und vergisst die Meldung, drohen ihm ein mehrfaches Bußgeld und Schwierigkeiten mit den Aufsichtsbehörden.

Praktisch bedeutet das: Wenn Sie einen Ausländer für eine Arbeit bis zu 90 Tagen beschäftigen möchten, sollten Sie ihn dem Arbeitsamt mindestens einige Tage im Voraus melden. Empfohlen wird ein Vorlauf von mindestens einer Woche. Seit dem 1. April ist die Erfüllung der Informationspflicht ausschließlich über die Einheitliche Monatsmeldung des Arbeitgebers (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ) möglich.

Häufig gestellte Fragen zur neuen Meldung vor Arbeitsantritt (microFAQ)

1. Wer ist für die Meldung verantwortlich – der Arbeitgeber, der Ausländer oder seine Agentur?

Die Verantwortung trägt ausschließlich der Arbeitgeber des Ausländers. Beauftragt er eine Arbeitsvermittlungsagentur, befreit ihn dies nicht von der Pflicht. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Meldung eingereicht wird. Die Agentur kann ihn dabei unterstützen, die Verantwortung bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

2. Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Meldung vergisst, der Ausländer aber legal arbeitet (alle Erlaubnisse besitzt)?

Zwar handelt es sich nicht um illegale Beschäftigung, wohl aber um die Ermöglichung sogenannter nicht gemeldeter Arbeit. Der Arbeitgeber begeht eine Ordnungswidrigkeit, für die ihm von der Kontrollbehörde (Amt für Arbeitsinspektion) ein Bußgeld von bis zu 3.000.000 CZK droht. Der Ausländer selbst ist für diese Meldung zwar nicht verantwortlich, für das Unternehmen ergibt sich daraus jedoch ein erhebliches finanzielles und Reputationsrisiko.
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Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers

Sobald der Ausländer über alle erforderlichen Erlaubnisse verfügt und ordnungsgemäß gemeldet wurde, ist seine Rechtsstellung relativ klar. Ein Ausländer in einem Arbeitsverhältnis in der Tschechischen Republik hat dieselben Rechte wie ein tschechischer Staatsbürger. Das bedeutet, dass für ihn vollständig das tschechische Arbeitsgesetzbuch (Gesetz Nr. 262/2006 Slg., im Folgenden „ArbGB“) und alle seine Bestimmungen gelten. Er hat nicht etwa weniger Rechte, nur weil er aus dem Ausland kommt.

Konkret hat der Ausländer Anspruch auf einen Lohn mindestens in Höhe des gerade geltenden Mindestlohns der Tschechischen Republik, umgerechnet auf die geleistete Arbeitszeit und den Arbeitsumfang. Er hat Anspruch auf mindestens vier Wochen Urlaub im Kalenderjahr, wobei ihm während des Urlaubs eine Lohn- oder Gehaltsfortzahlung in Höhe seines Durchschnittsverdienstes zusteht.

Er hat Anspruch auf eine Pause von mindestens 30 Minuten nach höchstens sechs Stunden ununterbrochener Arbeit sowie auf eine ununterbrochene Ruhezeit zwischen zwei Schichten (in der Regel 11 Stunden). Die maximale Arbeitszeit pro Schicht beträgt 12 Stunden.

Der Ausländer hat auch das Recht, Arbeit abzulehnen, bei der eine Gefährdung seiner Gesundheit droht. Er hat wie ein tschechisches Elternteil Anspruch auf Mutterschaftsurlaub und Elternurlaub. Er darf aus sachfremden Gründen nicht aufgrund seiner Nationalität diskriminiert werden (d. h. eine Diskriminierung dahingehend, dass er nur deshalb einen niedrigeren Lohn erhält, weil er aus dem Ausland stammt, ist rechtlich verboten).

Andererseits hat der Ausländer auch Pflichten. Er muss sich wie jeder Arbeitnehmer verhalten – die Arbeitsordnung einhalten, pünktlich erscheinen, die ihm übertragenen Aufgaben ausführen und seine Vorgesetzten respektieren. Verstößt er gegen Rechtsvorschriften oder den Arbeitsvertrag, kann ihm der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis kündigen, ebenso wie es auch bei tschechischen Arbeitnehmern möglich ist.

Der Unterschied besteht lediglich darin, dass der Ausländer die Tschechische Republik verlassen muss, sobald das Arbeitsverhältnis endet und er keinen Aufenthaltsgrund mehr im Land hat (seine Erlaubnis wurde eben für diese Arbeit erteilt).

Instrumente zur Problemvermeidung

In der Praxis sehen wir, dass viele Probleme aus präventivem Versagen entstehen – daraus, dass Unternehmen Unklarheiten nicht rechtzeitig klären. Es gibt jedoch einfache Regeln, an die man sich halten kann, um die häufigsten Fehler zu vermeiden.

Am wichtigsten ist es, den Arbeitsvertrag richtig vorzubereiten. Der Vertrag muss alle Pflichtangaben enthalten: den konkreten Ort der Arbeitsausübung (nicht nur „Büro in Prag“, sondern eine konkrete Adresse), die konkrete Arbeitstätigkeit und den Tag des Arbeitsantritts. Weiter müssen Angaben zum Lohn, zur wöchentlichen Arbeitszeit, zur Vertragsdauer (bei einer kurzfristigen Arbeitserlaubnis handelt es sich um eine bestimmte Zeit, z. B. „vom 15.9.2026 bis zum 15.11.2026“) und zum Urlaubsanspruch enthalten sein.

Der Vertrag muss zudem im Einklang mit tschechischem Recht abgefasst sein – auf Tschechisch oder zweisprachig, wobei Tschechisch eine der Fassungen sein muss. Er muss von beiden Parteien unterzeichnet sein. Mängel im Vertrag liefern dem Arbeitsamt dann ein Argument, den Antrag nicht anzuerkennen oder ihn sogar zur Ergänzung zurückzuschicken.

Führen Sie stets vorab eine Kontrolle der Unterlagen durch. Erscheint Ihnen die Beschreibung der Arbeit im Antrag nicht gelungen? Kontaktieren Sie das Arbeitsamt noch vor der formellen Einreichung. Suchen Sie einen Anwalt, der Ihnen dabei hilft, bieten die Anwälte der Kanzlei genau eine solche Prüfung an – wenden Sie sich an beratung@arws.cz.

Prüfen Sie konsequent, dass der Ausländer beide Dokumente zugleich besitzt. Eine Erlaubnis ohne Visum oder ein Visum ohne Erlaubnis – keines von beiden genügt. Die Erlaubnis ist kein Visum (kein Reisedokument), sodass der Ausländer auch bei erteilter Erlaubnis ohne Visum nicht legal in die Tschechische Republik einreisen kann. Umgekehrt ermöglicht ein Visum ohne Erlaubnis zwar den Aufenthalt, aber nicht die Arbeit.

Tritt ein Problem auf – etwa vergisst der Arbeitgeber, den Ausländer zu melden, das Arbeitsamt schickt den Antrag mit zusätzlichen Anforderungen zurück, oder der Ausländer glaubte, eine Erlaubnis zu haben, obwohl er tatsächlich keine besitzt –, ist es Zeit, sich an einen Anwalt zu wenden.

Die Anwälte der Kanzlei können in solchen Situationen schnell handeln: Sie koordinieren ergänzende Unterlagen, verhandeln Fristverlängerungen, vertreten das Unternehmen bei Verhandlungen mit den Behörden und verteidigen gegebenenfalls dessen Interessen in einem Ordnungswidrigkeitenverfahren, sollte es dazu kommen.

Mögliche Probleme

Wie ARROWS hilft (beratung@arws.cz)

Vergessene Meldung des Ausländers beim Arbeitsamt vor Arbeitsantritt – Ein Arbeitgeber sucht im Sommer einen Saisonarbeiter aus Polen, einigt sich mit ihm und vergisst, ihn zu melden. Der Ausländer beginnt ohne Meldung zu arbeiten. Die Arbeitsinspektion deckt dies auf. Das Bußgeld für die Ermöglichung nicht gemeldeter Arbeit beträgt bis zu 3 Millionen CZK.

Die Anwälte von ARROWS sorgen dafür, dass die Meldung rechtzeitig und korrekt eingereicht wird. Wir richten Ihre internen Prozesse so ein, dass die Meldung nicht übersehen wird. Kommt es dennoch zu einem Fehler, übernehmen wir die Verteidigung und die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden.

Fehlender oder unvollständiger Arbeitsvertrag – Der Arbeitgeber vereinbart die Arbeit mit dem Ausländer nur mündlich. Oder der Vertrag enthält keinen konkreten Arbeitsort. Das Arbeitsamt bemerkt dies bei der Prüfung des Antrags und schickt ihn zurück. Zeit geht verloren.

Die Anwälte von ARROWS erstellen den Arbeitsvertrag korrekt: mit konkreten Angaben, auf Tschechisch oder mit Übersetzung, und in einer Form, die das Arbeitsamt akzeptiert. Wir besprechen ihn vor der Einreichung mit Ihnen.

Beschäftigung ohne Erlaubnis – Bußgeld bis zu 10 Millionen CZK – Der Arbeitgeber glaubt, das Schengen-Visum ermögliche automatisch die Arbeit. Oder er hat einen Arbeiter „ohne Papiere“ eingestellt und meint, das sei in Ordnung. Die Inspektion deckt dies auf. Der Arbeitgeber trägt die volle Verantwortung und muss die Kosten der Abschiebung des Ausländers (Unterkunft, Verpflegung, Transport) tragen.

Die Anwälte von ARROWS führen Sie durch den richtigen Prozess: Wir erklären, welche Erlaubnis tatsächlich erforderlich ist, beschaffen sie und bereiten den Weg so vor, dass keine Fehler entstehen. Besteht das Problem bereits, vertreten wir Sie im Verfahren mit der Aufsichtsbehörde und verteidigen Ihre Position.

Ungültiges Visum oder Fälschungen – Der Ausländer reist mit einem Visum ein, das bereits abgelaufen ist oder unter einem falschen Code ausgestellt wurde. Manchmal begegnet man auch gefälschten Dokumenten. Der Arbeitgeber bemerkt es nicht.

Die Anwälte von ARROWS prüfen die Echtheit und Gültigkeit aller Dokumente. Wir sorgen für eine Verifizierung über die zuständigen Behörden und schützen Sie vor dem Risiko, eine Person ohne gültige Aufenthaltserlaubnis zu beschäftigen.

Problem mit Qualifikation oder Zertifikaten – Der Ausländer behauptet, über die erforderliche Qualifikation zu verfügen (z. B. ein medizinisches Zertifikat), doch seine Unterlagen werden nicht anerkannt oder sind nicht in Ordnung. Das Arbeitsamt oder die Inspektion überprüft dies und deckt die Unstimmigkeit auf.

Die Anwälte von ARROWS sorgen für die Nostrifizierung bzw. Anerkennung ausländischer Qualifikationen nach tschechischen Regeln. Wir sorgen auch für Übersetzungen der Dokumente und deren Beglaubigung (Apostille oder Superlegalisation), sofern erforderlich.

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Abschließende Zusammenfassung

Die Beschäftigung eines Ausländers aus einem Drittstaat für eine kurzfristige Arbeit bis zu 90 Tagen in der Tschechischen Republik ist rechtlich zu bewältigen, erfordert aber Genauigkeit und Weitsicht. Der Schlüssel liegt darin zu verstehen, dass Sie zwei getrennte Entscheidungen benötigen: das Visum (ausgestellt vom Innenministerium (Ministerstvo vnitra) über die Auslandsvertretung) und die Arbeitserlaubnis (ausgestellt vom Arbeitsamt). Ohne beides ist die Arbeit nicht legal.

Seit Anfang Oktober 2025 ist es zudem verpflichtend, den Ausländer dem Arbeitsamt zu melden, noch bevor er zu arbeiten beginnt. Das ist keine bloße Formalität – ein Verstoß führt zu einem Bußgeld von bis zu 3.000.000 CZK. Ein Arbeitgeber, der die Meldung nicht rechtzeitig vorbereitet, begeht eine Ordnungswidrigkeit.

Arbeitet der Ausländer ohne die erforderliche Erlaubnis, trägt der Arbeitgeber alle Folgen: ein Bußgeld von bis zu 10.000.000 CZK (bei juristischen Personen), die Pflicht, die Kosten der Abschiebung des Ausländers zu tragen, sowie einen Reputationsschaden. Das sind keine theoretischen Drohungen – das Amt für Arbeitsinspektion kontrolliert und bearbeitet diese Fälle tatsächlich.

Ein Ausländer im Arbeitsverhältnis hat dieselben Rechte wie ein tschechischer Arbeitnehmer: Anspruch auf einen Lohn mindestens in Höhe des geltenden Mindestlohns, Urlaub, sichere Arbeitsbedingungen und Schutz vor Diskriminierung. Seine Pflichten sind ebenfalls gleich: die Arbeitsordnung einzuhalten und die übertragenen Aufgaben auszuführen.

Um Probleme zu vermeiden, ist es entscheidend zu klären, ob Ihr Fall einfach oder komplex ist. Einfach ist er, wenn Sie einen Arbeitnehmer für eine konkrete Stelle, für eine konkrete Zeit haben und alle Unterlagen in Ordnung sind.

Komplex ist er, wenn es sich um eine Gruppe von Arbeitnehmern, verschiedene Positionen handelt oder wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Arbeit unter die Saisonarbeit fällt. In beiden Fällen ist es besser, die Sache zu Beginn mit einem Experten zu klären, als später mit administrativen Verzögerungen oder Bußgeldern konfrontiert zu werden.

Die Anwälte der Kanzlei haben Erfahrung mit solchen Fällen und können Sie durch den gesamten Prozess führen: von der Prüfung, ob Sie über die richtige Erlaubnis verfügen, über die Vorbereitung der Anträge bis hin zur Koordination der Meldung und der Vertretung bei Problemen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alles fehlerfrei verläuft, wenden Sie sich an uns. Wir sind erreichbar unter beratung@arws.cz.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Beschäftigung von Ausländern

1. Genügt einem Ausländer aus einem Drittstaat für eine kurzfristige Arbeit allein ein gültiges Schengen-Visum?

Nein, das Visum allein genügt nicht. Das Schengen-Visum zum Zweck der Beschäftigung dient lediglich als Berechtigung zum legalen Aufenthalt (es fungiert als „Eintrittskarte“ in den Schengen-Raum). Damit der Ausländer legal zu arbeiten beginnen kann, muss er zusätzlich über eine gültige, vom Arbeitsamt der Tschechischen Republik ausgestellte Arbeitserlaubnis verfügen. Ohne beide Dokumente gleichzeitig kann die Arbeit nicht legal ausgeübt werden.

2. Wer stellt den Antrag auf Arbeitserlaubnis und wie lange dauert das?

Aus rechtlicher Sicht stellt den Antrag auf Erteilung der Arbeitserlaubnis immer der Ausländer selbst (der künftige Arbeitnehmer), nicht das Unternehmen. Der Ausländer kann jedoch auf Grundlage einer Vollmacht seinen künftigen Arbeitgeber oder einen Anwalt bevollmächtigen, den Antrag für ihn zu erledigen. Die gesetzliche Frist des Arbeitsamts für die Entscheidung beträgt 30 Tage ab Einreichung des vollständigen Antrags.

3. Bis wann muss ich als Arbeitgeber den Ausländer spätestens beim Arbeitsamt melden?

Das Beschäftigungsgesetz (BeschG) verlangt strikt, dass der Arbeitgeber seiner Meldepflicht spätestens vor dem Zeitpunkt nachkommt, zu dem der Ausländer die Arbeit tatsächlich aufnimmt. Es ist also nicht möglich, den Kandidaten die erste Schicht arbeiten zu lassen und ihn erst nachträglich zu melden. Aus der Praxis empfehlen wir nachdrücklich, die Meldung nicht auf den letzten Moment zu verschieben, sondern sie mit einem Vorlauf von mindestens einigen Tagen vorzunehmen, um technische Komplikationen zu vermeiden.

4. Gilt die Pflicht zur vorherigen Meldung des Arbeitsantritts auch für EU-Bürger oder Ausländer mit Daueraufenthalt?

Ja, das ist der Fall. Obwohl Bürger der Europäischen Union, ihre Familienangehörigen und Ausländer mit Daueraufenthalt freien Zugang zum Arbeitsmarkt haben und für die Arbeit keine Arbeitserlaubnis benötigen, hat der Arbeitgeber weiterhin eine strikte Informationspflicht. Auch ihr Arbeitsantritt muss dem Arbeitsamt spätestens vor Arbeitsbeginn über das System der Einheitlichen Monatsmeldung (JMHZ) mitgeteilt werden.

5. Welche Bußgelder drohen mir, wenn ich den Ausländer nicht melde oder ihn ohne Erlaubnis beschäftige?

Das Gesetz bestraft beide Situationen streng. Beschäftigen Sie den Ausländer völlig ohne gültige Arbeitserlaubnis, handelt es sich um illegale Arbeit, für die ein Bußgeld von 50.000 CZK (ca. 2.100 EUR) bis 10.000.000 CZK droht. Der Arbeitgeber muss zudem sämtliche Kosten der behördlichen Abschiebung des Ausländers tragen. Verfügt der Arbeitnehmer über die Erlaubnis (oder benötigt sie nicht), vergessen Sie aber, ihn rechtzeitig (vor dem Arbeitsantritt) beim Arbeitsamt zu melden, ermöglichen Sie damit sogenannte nicht gemeldete Arbeit. Für diese Ordnungswidrigkeit kann die Arbeitsinspektion ein Bußgeld von bis zu 3.000.000 CZK verhängen.

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Über den Autor

Mgr. Klára Megová
Mgr. Klára Megová

Rechtsanwaltsanwärterin

Mgr. Klára Megová ist Rechtsanwaltsanwärterin bei ARROWS und widmet sich vor allem dem Arbeitsrecht und dem Zivilrecht.

In ihrer täglichen Praxis konzentriert sie sich für Mandanten auf die arbeitsrechtliche Agenda, insbesondere auf die Erstellung interner Richtlinien und die Gestaltung von Arbeitsverhältnissen. Daneben widmet sie sich zivilrechtlichen Streitigkeiten, insbesondere der Geltendmachung von Ansprüchen aus unbezahlten Anleihen und Fragen des Schadensersatzes.

Bereits während ihres Studiums widmete sie sich intensiv dem Verwaltungsrecht mit Schwerpunkt auf dem Umweltrecht, das auch das Thema ihrer Diplomarbeit war. An diese Spezialisierung möchte sie im Rahmen von ARROWS anknüpfen und sie weiter ausbauen. Ihre Fachkompetenz plant sie künftig auch auf den Bereich des Arbeitsrechts mit Überschneidungen zum öffentlichen Recht (insbesondere das Beschäftigungsgesetz und die Rechtsstellung von Ausländern) und auf den Bereich des Sozialversicherungsrechts zu erweitern.