Wie Sie eine Arbeitnehmerkarte für die Arbeit in der Tschechischen Republik erhalten

Was ist die Arbeitnehmerkarte und warum benötigen Sie sie

Die Arbeitnehmerkarte ist das wichtigste Dokument für Bürger von Staaten außerhalb der Europäischen Union, die länger als drei Monate in der Tschechischen Republik arbeiten möchten. Es handelt sich nicht um ein einfaches Begleitdokument, sondern um eine kombinierte Erlaubnis, die zugleich den Aufenthalt im Land und die Ausübung einer Beschäftigung ermöglicht. Ohne sie dürfen Drittstaatsangehörige nicht legal arbeiten.

Das Innenministerium der Tschechischen Republik (Ministerstvo vnitra) stellt die Karte als Plastikdokument mit biometrischen Merkmalen aus, was sie von den früheren papierbasierten Arbeitserlaubnissen und Visa unterscheidet. Die Reform, mit der die einheitliche Arbeitnehmerkarte eingeführt wurde, hat die Verwaltung vereinfacht – früher mussten Ausländer zwei getrennte Erlaubnisse erlangen, heute ist es nur noch eine. In der Praxis bedeutet das weniger Papierkram, aber auch mehr Verantwortung: Ein Fehler, und der gesamte Prozess kommt zum Stillstand.

Der Kerngedanke dabei: Die Arbeitnehmerkarte ist kein automatisches Recht. Es muss eine konkrete Arbeitsstelle existieren, die im zentralen Verzeichnis eingetragen ist, und Sie müssen alle festgelegten Voraussetzungen erfüllen. Das ist eine sehr wichtige Unterscheidung, die viele Ausländer und manche Unternehmen unterschätzen.

Für wen die Arbeitnehmerkarte bestimmt ist und für wen nicht

Die Arbeitnehmerkarte ist für alle Bürger von Staaten außerhalb der EU, Islands, Liechtensteins, Norwegens und der Schweiz bestimmt, die in der Tschechischen Republik arbeiten möchten.

Bürger der EU, des EWR (Island, Norwegen, Liechtenstein) und der Schweiz haben freien Zugang zum tschechischen Arbeitsmarkt; sie benötigen keine Arbeitnehmerkarte. Für sie reicht ein Arbeitsverhältnis wie für jeden tschechischen Bürger.

Wenn für Ihre Situation eines der besonderen Rechtsregime gilt (etwa wenn Sie Mitglied des Statutarorgans einer tschechischen Gesellschaft sind und die spezifischen Voraussetzungen für die Ausübung dieser Funktion erfüllen, oder wenn Sie ein unternehmensintern versetzter Arbeitnehmer sind), können für Sie abweichende Bedingungen für Aufenthalt und Arbeitsausübung gelten. In solchen Situationen lohnt es sich, auch die Auswirkungen auf die arbeitsrechtlichen Unterlagen zu prüfen, wobei das Arbeitsrecht helfen kann.

Grundvoraussetzungen für die Ausstellung der Arbeitnehmerkarte

Damit Ihnen die Arbeitnehmerkarte ausgestellt wird, müssen Sie mehrere miteinander verknüpfte Voraussetzungen erfüllen. Es geht nicht nur darum, einen Arbeitsvertrag zu haben – in der Praxis gibt es mehr Voraussetzungen, und ihre Kombination wird von den Behörden geprüft.

Die Arbeitsstelle muss im zentralen Verzeichnis eingetragen sein

Die erste Voraussetzung klingt einfach: Die Arbeitsstelle muss im zentralen Verzeichnis der für Inhaber einer Arbeitnehmerkarte besetzbaren freien Arbeitsstellen eingetragen sein. Das zentrale Verzeichnis wird vom Ministerium für Arbeit und Soziales der Tschechischen Republik (Ministerstvo práce a sociálních věcí) über die regionalen Zweigstellen des Arbeitsamts (Úřad práce) verwaltet.

Was bedeutet das in der Praxis? Wenn ein Arbeitgeber wiederholt Positionen mit Ausländern besetzt, kann es sinnvoll sein, die Verhältnisse so zu gestalten, dass kein Risiko einer „verdeckten Beschäftigung“ entsteht, siehe Externe Auftragnehmer versus Arbeitnehmer: Wie man Vertragsverhältnisse richtig gestaltet und steuerliche Risiken verdeckter Beschäftigung vermeidet. Ihr zukünftiger Arbeitgeber muss die freie Stelle vor Einreichung Ihres Antrags auf eine Arbeitnehmerkarte selbst registrieren. In der Meldung der freien Arbeitsstelle muss der Arbeitgeber ankreuzen, dass die Stelle auch für Inhaber einer Arbeitnehmerkarte angeboten wird. Das Formular wird an die zuständige regionale Zweigstelle des Arbeitsamts geschickt.

Die Stelle muss mindestens 30 Tage vor Einreichung des Antrags auf eine Arbeitnehmerkarte im Verzeichnis veröffentlicht sein. Erst nach Ablauf dieser Frist, wenn es nicht gelingt, die Stelle mit einem tschechischen Bürger oder einem Bürger der EU/des EWR/der Schweiz zu besetzen, kann ein Drittstaatsangehöriger einen Antrag darauf stellen. Diese Voraussetzungen regelt das tschechische Beschäftigungsgesetz (Gesetz Nr. 435/2004 Slg., im Folgenden „BeschäftG“).

Sobald die Stelle eingetragen ist, erhalten Sie oder Ihr Arbeitgeber die Nummer der freien Arbeitsstelle. Diese Nummer ist entscheidend – ohne sie können Sie keinen Antrag stellen. Wenn Sie sie nicht haben oder sie veraltet ist, wird der Antrag abgelehnt.

Arbeitsvertrag und Lohnbedingungen

Die Arbeitnehmerkarte kann nur auf der Grundlage eines abgeschlossenen Arbeitsvertrags, einer Vereinbarung über Arbeitstätigkeit oder eines Vorvertrags ausgestellt werden. Der Vertrag muss mehrere Pflichtangaben enthalten, und wenn diese fehlen, kann er nicht als Grundlage für den Antrag dienen. Bei der Beschäftigung von Ausländern wird häufig auch ein grenzüberschreitendes Element behandelt (z. B. Konzernstrukturen oder eine vorübergehende Entsendung), wobei das internationale Recht helfen kann.

Die kritischsten Elemente des Vertrags sind:

Wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 15 Stunden. Das ist nicht nur eine administrative Formalität. Wenn Sie im Arbeitsvertrag z. B. 10 Stunden pro Woche angeben, wird der Antrag abgelehnt. Das Arbeitsamt überprüft dies, und hier gibt es keinen Verhandlungsspielraum. In der Praxis bedeutet das: Selbst wenn Sie einen Arbeitnehmer nur in Teilzeit beschäftigen möchten, dürfen Sie nicht weniger als 15 Stunden pro Woche vereinbaren. Wenn das Arbeitsverhältnis letztlich kurz nach Beginn endet, ist es sinnvoll, auch das Verfahren zur Beendigung während der Probezeit zu kennen, wie es der Artikel Wie man ein Arbeitsverhältnis während der Probezeit ohne Risiko eines Rechtsstreits beendet zusammenfasst.

Das Monatsgehalt muss mindestens dem Niveau des tschechischen Mindestlohns entsprechen und darf zugleich nicht niedriger sein als das für die jeweilige Position übliche Gehalt. Dabei spielt es keine Rolle, wie viel Sie tatsächlich arbeiten – selbst bei einer halben Stelle (also mindestens 15 Std. pro Woche) muss Ihr Bruttomonatsgehalt mindestens die Höhe des geltenden Mindestlohns erreichen. Das ist für die Budgetplanung des Arbeitgebers wichtig, denn es bedeutet, dass der Teilzeitanteil auf das Niveau des Mindestlohns „aufgestockt“ werden muss. Der Mindestlohn steigt jedes Jahr, sodass der Vertrag immer aktuell sein muss. Für das Jahr 2026 wird beispielsweise erwartet, dass der monatliche Mindestlohn etwa 21.000–22.000 CZK (ca. 860–910 EUR) betragen wird.

Wenn Ihr Vertrag diese Angaben nicht enthält oder vage formuliert ist, erhalten Sie die Arbeitnehmerkarte nicht.

Fachliche Eignung und Bildung

Die Arbeitnehmerkarte wird für eine konkrete Arbeitsposition ausgestellt. Sie müssen also nachweisen, dass Sie die für diese Position erforderliche fachliche Eignung besitzen.

In der Praxis bedeutet das: Sie legen einen Bildungsnachweis vor (Diplom, Zertifikat oder einen anderen relevanten Nachweis). Wenn Ihre ausländische Ausbildung ungewöhnlichen Ursprungs ist oder nicht klar ist, ob sie die Anforderungen der Position tatsächlich erfüllt, kann das Innenministerium eine [Nostrifikation] verlangen – also die formelle Anerkennung Ihrer ausländischen Ausbildung durch eine tschechische Institution. Das erfolgt nicht automatisch und kann Wochen bis Monate dauern.

Bei manchen Berufen ist eine besondere Erlaubnis oder Anerkennung der Qualifikation erforderlich – etwa bei Ärzten, Rechtsanwälten oder Bauleitern. Für diese reglementierten Berufe müssen Sie einen Nachweis über die Erfüllung der konkreten Voraussetzungen für die Berufsausübung in der Tschechischen Republik vorlegen. Ohne diesen Nachweis wird das Innenministerium Sie ablehnen.

Der Arbeitgeber darf nicht „unzuverlässig“ sein

Das ist eine Voraussetzung, die häufig übersehen wird, obwohl sie erhebliche Auswirkungen hat. Das Arbeitsamt prüft, ob der Arbeitgeber ein sogenannter unzuverlässiger Arbeitgeber ist.

Der Arbeitgeber gilt als unzuverlässig, wenn:

• Er registrierte Zahlungsrückstände bei Geldverbindlichkeiten gegenüber dem Staat, den Gebietskörperschaften oder öffentlichen Fonds hat.
• Ihm in den letzten 3 Monaten eine rechtskräftige Geldbuße von mehr als 50.000 CZK (ca. 2.100 EUR) für die Ermöglichung illegaler Arbeit, die Vereitelung einer Kontrolle oder einen schweren Verstoß gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, der Leben oder Gesundheit der Arbeitnehmer gefährdet, auferlegt wurde.
• Ihm in den letzten 3 Jahren mehr als zwei rechtskräftige Geldbußen von jeweils mehr als 50.000 CZK für Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften auferlegt wurden.
• Ihm in den letzten 2 Jahren eine rechtskräftige Geldbuße für die wiederholte Ermöglichung illegaler Arbeit auferlegt wurde.

Wenn eine dieser Bedingungen erfüllt ist, stellt das Innenministerium Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber die Karte nicht aus, selbst wenn Sie alle anderen Voraussetzungen einwandfrei erfüllen.

In der Praxis betrifft das häufig kleinere Unternehmer, die in der Vergangenheit Probleme mit Steuern hatten oder sich infolge eines Fehlers eine Geldbuße eingehandelt haben. Bevor sich ein Arbeitgeber entscheidet, einen Ausländer zu beschäftigen, sollte er das überprüfen.

Der Unterschied zwischen der Arbeitnehmerkarte und der Blauen Karte

In der Gesetzgebung finden Sie zwei ähnliche, aber unterschiedliche Möglichkeiten: die Arbeitnehmerkarte und die Blaue Karte. Viele Menschen verwechseln sie. Das ist ein Fehler, der Zeit und Geld kostet.

Die Blaue Karte ist für hochqualifizierte Arbeitskräfte bestimmt, die Folgendes haben: eine Hochschul- oder höhere Fachausbildung (mindestens 3 Jahre Studium) und einen Arbeitsvertrag über mindestens 1 Jahr mit einem Gehalt von mindestens dem 1,5-Fachen des Durchschnittslohns in der Tschechischen Republik (das sind in der Praxis etwa 70.000–80.000 CZK (ca. 2.900–3.300 EUR) monatlich, abhängig vom aktuellen, für das jeweilige Kalenderjahr festgelegten Durchschnittslohn). Wichtig ist, dass beide Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt sind.

Die Blaue Karte wird für eine Dauer ausgestellt, die 3 Monate länger ist als die Laufzeit des Arbeitsvertrags, höchstens jedoch für 3 Jahre. Gegenüber der Arbeitnehmerkarte bietet die Blaue Karte mehr Vorteile, etwa ist nach zwei Jahren Besitz der Blauen Karte ein Arbeitgeberwechsel einfacher (er erfordert nur eine Mitteilung, keine Zustimmung des Innenministeriums).

Wenn Sie die Voraussetzungen für die Blaue Karte erfüllen, sind Ihre Aussichten auf Verlängerung und Stabilität in der Tschechischen Republik besser. Allerdings werden auch die Anforderungen an die Überprüfung Ihrer Ausbildung strenger sein.

Detailliertes Verfahren: Wie Sie die Arbeitnehmerkarte Schritt für Schritt erhalten

Der Prozess zum Erhalt der Arbeitnehmerkarte besteht aus mehreren voneinander abhängigen Schritten. Häufig kommt es zu Komplikationen wegen eines scheinbar „dummen“ Fehlers, der vermeidbar gewesen wäre. Hier ist das genaue Verfahren.

Schritt 1: Finden der Arbeitsstelle und Registrierung im zentralen Verzeichnis

Alles beginnt damit, dass Sie selbst eine Arbeitsstelle finden müssen oder sie mit Hilfe des Arbeitgebers finden. Das ist keine Pflicht des Innenministeriums noch des Arbeitsamts – das liegt bei Ihnen.

Sobald Sie eine interessante Position gefunden haben, muss der Arbeitgeber sie im zentralen Verzeichnis der freien Arbeitsstellen registrieren. Der Arbeitgeber tut dies, indem er die Meldung der freien Arbeitsstelle ausfüllt und an die zuständigeregionale Zweigstelle des Arbeitsamts sendet. Auf der Meldung wählt er aus, dass die Stelle auch für Inhaber einer Arbeitnehmerkarte angeboten wird.

Die Stelle muss mindestens 30 Tage vor Einreichung des Antrags auf eine Arbeitnehmerkarte im Verzeichnis veröffentlicht sein. Erst nach Ablauf dieser Frist, wenn es nicht gelingt, die Stelle mit einem tschechischen Bürger oder einem Bürger der EU/des EWR/der Schweiz zu besetzen, kann ein Drittstaatsangehöriger einen Antrag darauf stellen.

Schritt 2: Abschluss des Arbeitsvertrags

Sobald die Stelle im Verzeichnis eingetragen ist und eine Nummer hat, schließen Sie mit dem zukünftigen Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag, eine Vereinbarung über Arbeitstätigkeit oder einen Vorvertrag ab. Der Vertrag muss alle oben genannten Voraussetzungen erfüllen: mindestens 15 Stunden pro Woche, ein Gehalt auf dem Niveau des Mindest- und üblichen Lohns, eine konkrete Arbeitsposition usw.

Praktischer Tipp: Der Arbeitsvertrag wird noch vor Einreichung des Antrags auf eine Arbeitnehmerkarte unterschrieben. Umgekehrt ist es nicht möglich.

Schritt 3: Zusammenstellen der Dokumente

Jetzt beginnt die anspruchsvollste Phase: das Zusammenstellen aller Pflichtanlagen. Schon das einfache Vergessen eines Nachweises oder ein falsches Format bedeutet, dass Ihr Antrag zur Ergänzung zurückgeschickt wird. Hier ist die Liste:

• Gültiges Reisedokument (Reisepass oder Reiseausweis).
• Arbeitsvertrag, der alle Pflichtangaben enthält.
• Nachweis über die Unterbringung – das kann ein Mietvertrag, eine Bestätigung des Arbeitgebers oder ein Grundbuchauszug sein, falls Sie bei einem Bekannten wohnen.
• Foto – aktuell und Ihrem tatsächlichen Erscheinungsbild entsprechend.
• Bildungsnachweis – Diplom, Zertifikate, Nachweis der Anerkennung der Ausbildung (Nostrifikation), falls erforderlich.
• Für reglementierte Berufe – Nachweis über die Erfüllung der Voraussetzungen für die Berufsausübung, z. B. Anerkennung der fachlichen Qualifikation.
• Auszug aus dem Strafregister – falls das Innenministerium danach verlangt (in der Praxis wird er immer angefordert).

Entscheidend ist, dass alle fremdsprachigen Dokumente ins Tschechische übersetzt werden müssen und die Übersetzungen [amtlich beglaubigt] (gerichtliche Übersetzung) sein müssen.

Öffentliche Urkunden (wie z. B. Auszüge aus dem Strafregister, Geburtsurkunden) müssen zudem mit einer höheren Beglaubigung versehen werden – das bedeutet, sie müssen mit einer Apostille oder einer Superlegalisation versehen werden (je nachdem, ob zwischen der Tschechischen Republik und dem jeweiligen Land das Haager Apostille-Übereinkommen geschlossen wurde).

Wie alt dürfen die Unterlagen höchstens sein? Dokumente dürfen grundsätzlich nicht älter als 180 Tage sein, mit Ausnahme des Passes, des Fotos (sofern es dem Erscheinungsbild entspricht) und der Bildungsnachweise.

In der Praxis kommt es sehr häufig vor, dass ein Ausländer oder Arbeitgeber Dokumente zusammenstellt, die teilweise fehlerhaft sind – etwa ist das Foto nicht aktuell, die Übersetzung ist nicht beglaubigt, oder es wird ein alter Arbeitsvertrag vorgelegt. Es wird empfohlen, die Dokumente noch vor Einreichung des Antrags von einem Anwalt prüfen zu lassen.

Schritt 4: Bestimmung des Einreichungsortes und Einreichung des Antrags

Den Antrag auf eine Arbeitnehmerkarte können Sie stellen:

• Im Ausland – meist beim Konsulat oder der Botschaft im Land Ihrer Staatsangehörigkeit (oder in dem Land, in dem Sie zum langfristigen Aufenthalt berechtigt sind).
• In der Tschechischen Republik – aber nur, wenn Sie sich bereits aufgrund eines Langzeitvisums (mit Ausnahme eines Visums zur Duldung des Aufenthalts oder zur Saisonarbeit) oder aufgrund eines langfristigen Aufenthalts aus einem anderen Grund in der Tschechischen Republik aufhalten. Diese Möglichkeit ist für viele Ausländer entscheidend für einen reibungslosen Übergang.

Wenn Sie den Antrag im Ausland (beim Konsulat) einreichen, müssen Sie persönlich anwesend sein. Die Auslandsvertretung lädt Sie zu einem Konsularinterview ein. Während des Interviews werden Ihre biometrischen Daten erfasst (Fingerabdruck, Foto).

Sobald Ihr Antrag eingereicht ist, stellt das Innenministerium eine Bestätigung über die Erfüllung der Voraussetzungen für die Ausstellung der Arbeitnehmerkarte aus. Mit dieser Bestätigung können Sie ab diesem Zeitpunkt zu arbeiten beginnen, auch wenn die physische Karte noch nicht bei Ihnen eingetroffen ist.

Schritt 5: Warten und Verfahrensfrist

Das Innenministerium hat 60 Tage Zeit, um Ihren Antrag zu bearbeiten. In außergewöhnlich komplizierten Fällen (oder wenn das Ministerium das Arbeitsamt um eine verbindliche Stellungnahme bittet) verlängert sich die Frist auf 90 Tage.

In der Praxis: Wenn Sie einen unvollständigen Antrag einreichen, unterbricht das Ministerium das Verfahren und setzt Ihnen eine Frist (üblicherweise 15 Tage) zur Nachreichung der fehlenden Unterlagen. Sobald Sie diese nachreichen, wird das Verfahren fortgesetzt, aber die 60/90 Tage beginnen erneut zu laufen. Es ist daher entscheidend, den vollständigen Antrag gleich beim ersten Mal einzureichen.

Schritt 6: Erhalt des Visums und Einreise

Wenn Sie den Antrag im Ausland beim Konsulat gestellt haben, stellt Ihnen das Innenministerium ein Langzeitvisum zum Zweck der Übernahme der Arbeitnehmerkarte aus. Mit diesem Visum können Sie in die Tschechische Republik zurückkehren.

Nach Ihrer Ankunft in der Tschechischen Republik müssen Sie zu einer Dienststelle des Innenministeriums gehen (üblicherweise zur Abteilung für Asyl- und Migrationspolitik (Oddělení azylové a migrační politiky)) und die physische Arbeitnehmerkarte persönlich abholen. Jetzt haben Sie alles, was Sie brauchen.

Wenn Sie den Antrag bereits in der Tschechischen Republik bei einer Dienststelle des Innenministeriums gestellt haben, holen Sie die physische Karte direkt dort ab.

Verwandte Fragen

1. Was passiert, wenn ich einen unvollständigen Antrag einreiche?

Das Innenministerium unterbricht das Verfahren und setzt Ihnen eine Frist zur Nachreichung der fehlenden Unterlagen. Sobald Sie diese nachreichen, wird das Verfahren fortgesetzt, aber die Frist von 60/90 Tagen beginnt erneut zu laufen. Im schlimmsten Fall warten Sie länger als die ursprünglichen 2–3 Monate.

2. Kann ich schon arbeiten, bevor ich die physische Karte erhalte?

Sobald das Innenministerium die [Bestätigung über die Erfüllung der Voraussetzungen für die Ausstellung der Arbeitnehmerkarte] (nach der biometrischen Erfassung) ausstellt, können Sie arbeiten. Diese Bestätigung ist rechtswirksam.

3. Was, wenn das Innenministerium meinen Antrag ablehnt?

Sie können innerhalb von 15 Tagen nach Zustellung der Entscheidung Widerspruch einlegen. Hat auch der Widerspruch keinen Erfolg, bleibt Ihnen nur, die Voraussetzungen erneut zu vereinbaren und es noch einmal zu versuchen.

Was nach der Beendigung der Beschäftigung passiert und wie man den Arbeitgeber wechselt

Das ist ein Bereich, in dem die häufigsten Probleme entstehen und in dem Ausländer sehr leicht Fehler machen, die sehr schwerwiegende Folgen haben.

Frist zur Meldung des Arbeitgeberwechsels

Sobald Ihr Arbeitsverhältnis endet, beginnt eine kritische Frist zu laufen – 90 Tage. Innerhalb dieser 90 Tage müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Ein neues Arbeitsverhältnis finden – in diesem Fall stellen Sie einen Antrag auf Zustimmung zum Arbeitgeberwechsel, und Ihre Karte bleibt gültig, sie wird lediglich an den neuen Arbeitgeber „gebunden“.
• Einen Antrag auf Ausstellung einer neuen Erlaubnis zum langfristigen Aufenthalt zu einem anderen Zweck stellen – zum Beispiel zur Arbeitssuche, zum Studium oder zu einem anderen Zweck.

Wenn Sie keines von beidem tun, erlischt Ihre Arbeitnehmerkarte, und Sie müssen die Tschechische Republik verlassen. Die Voraussetzungen für das Erlöschen der Gültigkeit der Aufenthaltserlaubnis sind im tschechischen Gesetz Nr. 326/1999 Slg. über den Aufenthalt von Ausländern festgelegt.

Wichtig ist zu wissen, dass diese Frist bis Oktober 2025 nur 60 Tage betrug. Für das Jahr 2026 gilt jedoch weiterhin die Frist von 90 Tagen, was Ausländern mehr Zeit gibt. Trotzdem ist das eine sehr kurze Zeit, um eine neue Stelle zu finden und alle administrativen Schritte zu durchlaufen.

Wie man den Arbeitgeberwechsel richtig meldet

Wenn Sie eine neue Beschäftigung finden, dürfen Sie nicht einfach nur antreten. Sie müssen:

1. Den neuen Arbeitgeber die freie Stelle im zentralen Verzeichnis registrieren lassen (genauso wie beim ersten Mal).

2. Einen neuen Arbeitsvertrag, eine Vereinbarung über Arbeitstätigkeit oder einen Vorvertrag mit dem neuen Arbeitgeber abschließen, der alle Voraussetzungen erfüllt (mindestens 15 Stunden, Mindestlohn usw.).

3. Sie müssen das Formular, eine Kopie des Vertrags mit dem neuen Arbeitgeber und eine Bestätigung über die Beendigung des alten Vertrags vorbereiten.

4. Sicherstellen, dass diese Meldung dem Innenministerium innerhalb von 90 Tagen nach Beendigung der vorherigen Beschäftigung zugeht.

Entscheidend ist das Wort zugegangen. Es reicht nicht, die Meldung abzuschicken – sie muss dem Ministerium tatsächlich zugegangen sein. Wenn Sie sie erst auf den letzten Drücker abschicken und die Post sich verzögert, ist die Meldung nicht fristgerecht, und Ihre Karte erlischt.

In der Praxis wird empfohlen, die Meldung spätestens bis zum 50. Tag nach Beendigung der Beschäftigung abzuschicken, um eine Sicherheitsreserve zu haben.

Was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig eine neue Beschäftigung finden?

Wenn Sie innerhalb von 90 Tagen keine neue Beschäftigung finden und den Aufenthaltszweck nicht ändern möchten, erlischt Ihre Arbeitnehmerkarte. Sie verlieren die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Sie müssen die Tschechische Republik innerhalb einer bestimmten Frist verlassen (üblicherweise 30 oder 60 Tage nach Erlöschen der Karte, abhängig von den konkreten Umständen).

Das ist nicht nur ein administrativer Schaden – wenn Sie eine Familie in der Tschechischen Republik haben oder sich hier bereits etabliert haben, ist die Ausreise eine ernste Angelegenheit. Und wenn Sie zurückkehren, müssen Sie wieder von null anfangen: ein neuer Antrag, eine neue Registrierung der Stelle im zentralen Verzeichnis, ein neuer Prozess.

Verwandte Fragen

1. Wie lange dauert es, bis ich die Arbeitnehmerkarte erhalte? Wie viel kostet sie?

Das Innenministerium hat 60 Tage Zeit zur Bearbeitung, in außergewöhnlich komplizierten Fällen bis zu 90 Tage. In der Praxis sind es meist 2–3 Monate. Wenn Sie einen unvollständigen Antrag einreichen, kann es auch 5–6 Monate dauern. Um den Prozess zu beschleunigen, ist es entscheidend, den vollständigen Antrag gleich beim ersten Mal einzureichen. Die Verwaltungsgebühr für den Antrag beträgt 2.500 CZK (ca. 100 EUR). Die Anwälte von ARROWS können Ihnen dabei helfen – kontaktieren Sie sie unter beratung@arws.cz.

2. Kann ich den Antrag auf eine Arbeitnehmerkarte selbst in der Tschechischen Republik stellen, ohne zuerst zu einer Auslandsvertretung reisen zu müssen?

Ja, wenn Sie sich bereits mit einem Langzeitvisum oder einem langfristigen Aufenthalt aus einem anderen Grund in der Tschechischen Republik befinden (mit Ausnahme eines Visums zur Duldung des Aufenthalts oder zur Saisonarbeit). Sie können den Antrag direkt beim Innenministerium stellen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, fragen Sie die Anwälte von ARROWS – beratung@arws.cz.

Geldbußen und Sanktionen bei Verstößen gegen die Regeln der Arbeitnehmerkarte

Verstöße gegen die mit der Arbeitnehmerkarte verbundenen Regeln haben sehr schwerwiegende Folgen. Und das sowohl für den Ausländer als auch für den Arbeitgeber.

Für Ausländer

Wenn Sie sich illegaler Arbeit schuldig machen – also Arbeit ohne Arbeitnehmerkarte oder Arbeit im Widerspruch zur ausgestellten Karte –, droht Ihnen eine Geldbuße von bis zu 100.000 CZK (ca. 4.100 EUR).

Wenn Sie sich bei einer Kontrolle am Arbeitsplatz nicht mit einem gültigen Reisedokument oder einem Ausweis über die Aufenthaltserlaubnis ausweisen können, den Sie bei sich führen müssen, droht Ihnen eine Geldbuße von bis zu 10.000 CZK (ca. 400 EUR). Zugleich droht Ihnen:

• Das Erlöschen der Aufenthaltsberechtigung.
• Die verwaltungsrechtliche Ausweisung aus dem Gebiet der Tschechischen Republik und ein Wiedereinreiseverbot.

Für Arbeitgeber

Wenn ein Arbeitgeber die Ausübung illegaler Arbeit ermöglicht (also jemanden ohne Karte oder im Widerspruch zur Karte beschäftigt), droht ihm:

• Eine Geldbuße von bis zu 10.000.000 CZK (ca. 0,4 Mio. EUR) (mindestens jedoch 50.000 CZK) für eine juristische Person oder einen unternehmerisch tätigen Einzelunternehmer.
• Im Falle der wiederholten Ermöglichung illegaler Arbeit handelt es sich um eine Straftat.

Darüber hinaus gibt es weitere Arten von Geldbußen:

• Für die Nichtanmeldung eines Arbeitnehmers zur Sozialversicherung oder die Nichtmeldung des Beschäftigungsbeginns: bis zu 2.000.000 CZK (ca. 82.300 EUR) für eine juristische Person/einen Unternehmer (bis zu 100.000 CZK für eine natürliche Person).
• Für die Verletzung der Pflicht, eine Evidenz der Arbeitnehmer zu führen, oder dafür, keine gesetzlich vorgeschriebenen Kopien von Dokumenten am Arbeitsplatz zu haben: bis zu 500.000 CZK (ca. 20.600 EUR) für eine juristische Person/einen Unternehmer.
• Für die Vereitelung einer Kontrolle durch das Staatliche Amt für Arbeitsinspektion (Státní úřad inspekce práce): bis zu 2.000.000 CZK.

Die Vorschriften im Bereich der Beschäftigung von Ausländern werden regelmäßig verschärft. Auch eine unvollständige oder verspätete Meldung kann den Arbeitgeber erhebliche Geldbußen kosten.

Beschäftigungsverbot

Wenn ein Arbeitgeber eine Geldbuße von mehr als 50.000 CZK für einen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Vorschriften erhält oder zu einem unzuverlässigen Arbeitgeber wird, werden seine freien Arbeitsstellen aus dem zentralen Verzeichnis gelöscht, und er kann keine neuen Ausländer mehr beschäftigen.

Diese Sperre dauert so lange an wie seine Unzuverlässigkeit, was mehrere Monate bis Jahre sein kann, abhängig von der Art und Schwere des Verstoßes. Das bedeutet, dass er vollständig blockiert ist, wenn er expandieren und mehr Menschen beschäftigen möchte.

Sonderfälle: Intra-corporate Transfers und unternehmensintern versetzte Arbeitnehmer

Wenn Sie in einem internationalen Konzern arbeiten und von einer Niederlassung außerhalb der EU in eine Niederlassung in der Tschechischen Republik versetzt werden möchten, gibt es einen speziellen Kartentyp: die Karte für unternehmensintern versetzte Arbeitnehmer (englisch intra-corporate transfer – ICT).

Die Voraussetzungen sind spezifisch:

• Sie müssen mindestens 6 Monate vor der Versetzung Arbeitnehmer des Unternehmens (innerhalb derselben Unternehmensgruppe) sein.
• Das Unternehmen muss eine Niederlassung sowohl außerhalb der EU als auch in der Tschechischen Republik haben.
• Sie müssen eine bestimmte Position bekleiden (Manager, Spezialist oder Trainee).

Dieser Weg ist administrativ im Allgemeinen weniger aufwendig als die Standard-Arbeitnehmerkarte, gilt aber nur für einen sehr eingeschränkten Personenkreis. Wenn das auf Sie zutrifft, kann das den gesamten Prozess vereinfachen.

Blaue Karten und Programme der gezielten Wirtschaftsmigration

Neben der Standard-Arbeitnehmerkarte gibt es in der Tschechischen Republik auch Programme der gezielten Wirtschaftsmigration. Dabei handelt es sich um staatliche Programme für Arbeitgeber, die darauf abzielen, die Gewinnung qualifizierter Arbeitskräfte aus ausgewählten Ländern zur Besetzung von Positionen in Mangelbranchen zu erleichtern (z. B. das Programm für hochqualifizierte Arbeitskräfte, das Programm Qualifizierter Arbeitnehmer).

Wenn Ihr Arbeitgeber an einem solchen Programm teilnimmt, kann das für Sie ein vereinfachtes Verfahren zur Beantragung der Arbeitnehmerkarte oder der Blauen Karte bedeuten, etwa durch eine schnellere Bearbeitung des Antrags oder festgelegte Kontaktstellen. Auch in diesen Fällen müssen jedoch alle gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausstellung der Karte erfüllt und die erforderlichen Dokumente vorgelegt werden, wenngleich der Prozess effizienter sein kann.

Abschließende Zusammenfassung

Die Arbeitnehmerkarte ist das wichtigste Dokument für die legale Arbeit eines Drittstaatsangehörigen in der Tschechischen Republik. Obwohl es sich um ein scheinbar „einfaches“ Dokument handelt, ist dessen Erhalt zeitlich und administrativ aufwendig, und viele Details können sehr leicht schiefgehen.

Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten:

• Die Arbeitnehmerkarte verbindet die Aufenthaltsberechtigung mit der Arbeitserlaubnis – ohne sie dürfen Bürger von Nicht-EU-Staaten nicht legal arbeiten. Fehler im Verfahren führen zu Ablehnung, Geldbußen (bis zu 10.000.000 CZK für den Arbeitgeber), einem Beschäftigungsverbot und gegebenenfalls zur notwendigen Ausreise aus der Tschechischen Republik. Das Verfahren dauert mindestens 2–3 Monate, bei Fehlern kann es mehrere Monate länger dauern.
• Nach Beendigung der Beschäftigung haben Sie nur 90 Tage Zeit, um eine neue Beschäftigung zu finden und die Änderung dem Innenministerium zu melden. Wenn Sie das nicht schaffen, erlischt Ihre Karte. Das ist etwas, das viele Menschen übersehen und dann überrascht sind.
• Der Arbeitgeber muss „zuverlässig“ sein – ohne Zahlungsrückstände und ohne Sanktionen für Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften. Ist er das nicht, wird die Karte nicht ausgestellt, selbst wenn alles andere in Ordnung ist.
• Die Dokumentation muss vollständig, richtig übersetzt und amtlich beglaubigt sein. Unvollständige Anträge werden zur Ergänzung zurückgeschickt, und das Verfahren verlängert sich.

Wenn die Situation für Sie kompliziert oder unsicher ist oder Sie Angst vor Fehlern haben, ist es sehr ratsam, sich mit den Anwälten der Anwaltskanzlei ARROWS zu beraten. Die Anwälte von ARROWS verstehen alle Details der Gesetzgebung, kennen die aktuelle Praxis des Innenministeriums und des Arbeitsamts und können Ihnen entweder helfen, die richtige Dokumentation vorzubereiten, oder Sie vor den Behörden vertreten. Im Falle einer Ablehnung können sie Ihnen bei einem Widerspruch und der Analyse der Gründe helfen.

Wenn Sie das Risiko von Fehlern, unnötigen Verzögerungen, Geldbußen oder eines illegalen Status ausschließen möchten und Ausländer sicher und ohne Sorgen beschäftigen wollen, kontaktieren Sie die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS unter beratung@arws.cz. Wir können Ihnen mit Rechtsberatung, der Überprüfung der Dokumentation, der Vorbereitung von Anträgen und der Vertretung bei Verhandlungen mit dem Ministerium helfen.