Wie Sie Ihren tschechischen Geschäftspartner prüfen

Warum die Register in Tschechien wichtiger sind als zu Hause

Das tschechische Recht beruht auf dem Grundsatz der formellen und materiellen Publizität des Handelsregisters (§§ 3–9 des tschechischen Gesetzes über die öffentlichen Register, Gesetz Nr. 304/2013 Slg., im Folgenden „RegG“). Einfach gesagt: Was eingetragen ist, gilt gegenüber jedermann als bekannt, und Dritte dürfen sich gutgläubig darauf verlassen. Das wirkt in beide Richtungen. Sie sind geschützt, wenn Sie sich auf eine eingetragene Tatsache verlassen – Sie können aber später nicht behaupten, etwas nicht gewusst zu haben, das veröffentlicht wurde. Tschechische Gerichte, Banken und Geschäftspartner behandeln Registerprüfungen daher nicht als Sorgfaltspflicht, sondern als selbstverständliche Grundannahme.

Für ein ausländisches Unternehmen ist die gute Nachricht, dass die wichtigsten tschechischen Register online, kostenlos und für jedermann durchsuchbar sind – ohne lokale Präsenz, Registrierung oder tschechische Adresse. Die weniger gute Nachricht: Sie sind auf Tschechisch, mehrere von ihnen sprechen nicht miteinander, und das interessanteste von allen – das Register der wirtschaftlich Berechtigten – wurde Ende 2025 für die Öffentlichkeit geschlossen.

Das Handelsregister: Wer das Unternehmen ist und wer unterschreiben darf

Ausgangspunkt ist das Handelsregister unter or.justice.cz, das von den Registergerichten geführt wird. Für jede tschechische Gesellschaft zeigt es den eingetragenen Namen, die Identifikationsnummer (IČO), den Sitz, die Rechtsform, das Grundkapital, das statutarische Organ, die Gesellschafter (bei einer s.r.o., einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung tschechischen Rechts) und – entscheidend – die Art der Vertretung (způsob jednání). Eine nützliche zusammengefasste Ansicht derselben Daten, kombiniert mit weiteren staatlichen Registern, bietet ARES unter ares.gov.cz, betrieben vom tschechischen Finanzministerium (Ministerstvo financí).

Die Art der Vertretung verdient mehr Aufmerksamkeit, als ausländische Unternehmen ihr üblicherweise schenken. Tschechische Gesellschaften verlangen häufig, dass zwei Geschäftsführer gemeinsam handeln, oder schränken bestimmte Personen darauf ein, nur gemeinsam mit einer anderen Person zu handeln. Ein Vertrag, den nur ein Geschäftsführer unterzeichnet, obwohl zwei erforderlich sind, kommt im Namen der Gesellschaft nicht wirksam zustande – und da die Beschränkung im Register veröffentlicht ist, wird es schwierig sein, sich auf guten Glauben zu berufen. Dieselbe Prüfung gilt für eingetragene Prokuristen (prokura) sowie dafür, ob die Person, mit der Sie verhandeln, überhaupt im Register erscheint.

Zwei weitere Details sind je 30 Sekunden wert: ob das Unternehmen als in Liquidation befindlich gekennzeichnet ist (v likvidaci — direkt neben dem Namen angezeigt) und das Gründungsdatum. Ein vor drei Monaten gegründetes Unternehmen, das bei einer großen Bestellung 60 Tage Zahlungsziel verlangt, ist ein anderes Gespräch als eines, das seit 2005 tätig ist.

Jahresabschlüsse: Die Urkundensammlung, die niemand liest – und sollte

Jeder Eintrag im Handelsregister verfügt über eine zugehörige Urkundensammlung (sbírka listin), die über dieselbe Suche frei online zugänglich ist. Tschechische Buchführungseinheiten sind verpflichtet, dort ihre Jahresabschlüsse einzureichen (§ 21a des tschechischen Buchführungsgesetzes, Gesetz Nr. 563/1991 Slg., im Folgenden „BuchhG“). Kleine Unternehmen dürfen verkürzte Abschlüsse ohne Gewinn- und Verlustrechnung einreichen, eine Bilanz muss jedoch vorhanden sein.

In der Praxis reichen viele tschechische Unternehmen ihre Unterlagen verspätet oder gar nicht ein – und schon diese Tatsache ist eine Information. Ein Geschäftspartner, der drei Jahre lang nichts veröffentlicht hat, wird entweder schlecht geführt oder hat etwas, das er lieber nicht zeigt; wiederholtes Nichteinreichen kann das Registergericht sogar veranlassen, die Auflösung der Gesellschaft einzuleiten.

Wo Abschlüsse eingereicht wurden, kann selbst ein Nicht-Buchhalter in wenigen Minuten das Wesentliche herausziehen: das Eigenkapital (negatives Eigenkapital ist ein ernstes Warnsignal), die Verbindlichkeiten im Verhältnis zum Vermögen und die Entwicklung über die zuletzt eingereichten Jahre. Wenn diese Zahlen für Ihre Entscheidung relevant sind, prüfen wir sie gemeinsam mit der Zahlungs- und Prozessgeschichte des Schuldners – eingereichte Abschlüsse sind immer mindestens ein Jahr alt, und eine saubere Bilanz vom vergangenen April sagt wenig über die Zahlungsfähigkeit in diesem Juli aus.

Das Insolvenzregister: Die Prüfung, die man wiederholt, nicht nur einmal durchführt

Das Insolvenzregister (ISIR) unter isir.justice.cz ist kostenlos, öffentlich und wird in Echtzeit aktualisiert. Es zeigt, ob gegen Ihren Partner ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, in welchem Stadium es sich befindet, und die vollständige Gerichtsakte einschließlich der angemeldeten Forderungen der Gläubiger.

Für ausländische Gläubiger ist ISIR nicht nur eine Informationsquelle, sondern ein rechtlicher Mechanismus. Die Veröffentlichung im Register gilt als ausreichende Zustellung an jedermann (niemand wird Ihnen schreiben), und sobald eine Insolvenzentscheidung ergangen ist, haben Gläubiger nur 2 Monate Zeit, ihre Forderungen anzumelden (§ 136 des tschechischen Insolvenzgesetzes, Gesetz Nr. 182/2006 Slg., im Folgenden „InsG“). Verspätet angemeldete Forderungen werden ausnahmslos nicht berücksichtigt (§ 173 InsG). Deshalb reicht eine einmalige Prüfung zu Beginn einer Geschäftsbeziehung nicht aus: Das Register muss so lange fortlaufend überwacht werden, wie Ihr Partner Ihnen etwas schuldet.

ARROWS führt für Mandanten eine automatisierte ISIR-Überwachung der tschechischen Geschäftspartner durch, genau damit die Zweimonatsfrist niemals unbemerkt zu laufen beginnt. Die vollständigen Mechanismen des tschechischen Insolvenzrechts aus Sicht eines Gläubigers behandeln wir in unserem Leitfaden zum tschechischen Insolvenzverfahren für ausländische Gläubiger.

Vollstreckungsverfahren: Die 60-CZK-Frage (ca. 2 EUR)

Ob gegen Ihren Partner bereits Gerichtsvollzieher Schulden vollstrecken, ist im Zentralen Vollstreckungsregister (Centrální evidence exekucí, CEE) verzeichnet, das von der tschechischen Exekutorkammer (Exekutorská komora) gemäß § 125 des tschechischen Vollstreckungsgesetzes (Gesetz Nr. 120/2001 Slg., im Folgenden „VollstrG“) und der Verordnung Nr. 329/2008 Slg. geführt wird. Es ist online unter ceecr.cz verfügbar; jeder Basisauszug kostet 60 CZK (ca. 2 EUR), und die Details jeder einzelnen Vollstreckung weitere 60 CZK.

Sechzig Kronen sind die günstigste Bonitätsprüfung, die Sie je durchführen werden. Eine laufende Vollstreckung bedeutet, dass ein Gläubiger bereits einen vollstreckbaren Titel gegen Ihren Partner hat und nicht freiwillig bezahlt wurde — und nach tschechischem Recht sind bestimmte Verfügungen über das Vermögen eines Schuldners während der Vollstreckung unwirksam, sodass der Kauf von Vermögenswerten von einem Unternehmen unter exekuce (Vollstreckung) ein eigenes Risiko birgt.

Zwei Einschränkungen sind zu beachten: Die CEE erfasst keine Vollstreckungen der Finanzverwaltung, der Sozialversicherung oder der Krankenversicherer, und Einträge werden etwa 15 Tage nach Beendigung einer Vollstreckung gelöscht – es handelt sich um eine Momentaufnahme aktueller, nicht historischer, finanzieller Schwierigkeiten. Wie die Vollstreckung selbst funktioniert, einschließlich der Digitalisierungsänderungen 2026, erfahren Sie in unserem Überblick zur Reform der Forderungseinziehung 2026.

Der Mehrwertsteuerstatus: Das Register, das Sie für die Steuer eines anderen haftbar machen kann

Das Register der Mehrwertsteuerzahler im Portal der Finanzverwaltung (adisreg.mfcr.cz) zeigt, ob Ihr Partner als Mehrwertsteuerzahler registriert ist, welche Bankkonten er beim Finanzamt veröffentlicht hat und – am wichtigsten – ob er als unzuverlässiger Mehrwertsteuerzahler (nespolehlivý plátce, § 106a MwStG) eingestuft ist. Für grenzüberschreitende Prüfungen kann die EU-weite Gültigkeit einer tschechischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer über VIES überprüft werden.

Das ist kein bloßes Ansehensmerkmal, sondern hat für Sie unmittelbare finanzielle Folgen. Nach § 109 MwStG haftet ein Abnehmer, der eine steuerpflichtige Lieferung von einem unzuverlässigen Zahler annimmt, für dessen nicht abgeführte Mehrwertsteuer – das Finanzamt kann sie von Ihnen einfordern, obwohl Sie sie bereits im Preis bezahlt haben. Dieselbe Haftung entsteht, wenn Sie auf ein nicht im Register veröffentlichtes Bankkonto zahlen (bei Zahlungen über 540 000 CZK, ca. 22.200 EUR) oder auf ein im Ausland geführtes Konto für eine inländische Lieferung.

Die praktische Regel für jeden, der von tschechischen Lieferanten kauft: Prüfen Sie das Register vor der Zahlung, zahlen Sie nur auf veröffentlichte tschechische Konten, und wo ein Risiko besteht, erlaubt Ihnen das tschechische Recht, den Mehrwertsteueranteil stattdessen direkt an das Finanzamt des Lieferanten zu zahlen (§ 109a) – ein Schritt, der vorab vertraglich vereinbart werden sollte.

Wirtschaftlich Berechtigte: Was sich am 17.12.2025 geändert hat

Bis Ende 2025 konnte jeder online den wirtschaftlich Berechtigten einer tschechischen Gesellschaft nachschlagen. Diese Zeit ist vorbei. Nach dem Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union (EuGH), wonach ein uneingeschränkter öffentlicher Zugang zu Daten über wirtschaftlich Berechtigte unverhältnismäßig in die Privatsphäre eingreift, sowie Entscheidungen des Obersten Gerichts der Tschechischen Republik (Nejvyšší soud) und des Obersten Verwaltungsgerichts der Tschechischen Republik (Nejvyšší správní soud) aus dem Jahr 2025 hat das tschechische Justizministerium (Ministerstvo spravedlnosti) den öffentlichen Teil des Registers der wirtschaftlich Berechtigten am 17.12.2025 geschlossen.

Das Register unter esm.justice.cz steht nun nur noch den eingetragenen Rechtsträgern selbst, Behörden und nach dem tschechischen AML-Gesetz (Gesetz Nr. 253/2008 Slg., im Folgenden „AML-Gesetz“) verpflichteten Personen (Banken, Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern) im Rahmen ihrer gesetzlichen Pflichten zur Verfügung; Angehörige der Öffentlichkeit müssen gegenüber dem Gericht ein berechtigtes Interesse nachweisen. Eine im Juni 2026 von der Regierung gebilligte Novelle soll dieses Regime des eingeschränkten Zugangs voraussichtlich noch im Laufe des Jahres kodifizieren.

Für ein ausländisches Unternehmen, das einen tschechischen Partner prüft, ändert dies den Arbeitsablauf. Die Eigentümerstruktur lässt sich weiterhin über öffentliche Quellen nachvollziehen – die Liste der Gesellschafter im Handelsregister und dessen Urkundensammlung, Jahresberichte sowie die Register der Heimatgerichtsbarkeit der Muttergesellschaft –, doch die wirtschaftliche Letztberechtigung hinter mehrstufigen oder ausländischen Strukturen lässt sich nicht mehr in fünf Minuten im Selbstbedienungsverfahren klären. Wo es darauf ankommt, wer wirklich hinter Ihrem Geschäftspartner steht – Sanktionsrisiken, öffentliche Auftragsvergabe, größere Transaktionen –, ist dies nun eine Aufgabe für Fachleute mit rechtmäßigem Zugang zu den Daten und der Pflicht, sie zu überprüfen.

Immobilien: Besitzt Ihr Partner überhaupt etwas?

Das tschechische Liegenschaftskataster (katastr nemovitostí) kann kostenlos unter nahlizenidokn.cuzk.cz eingesehen werden, einschließlich der Eigentumsverhältnisse an konkreten Immobilien. Ein vollständiger Grundbuchauszug (list vlastnictví), der alle Belastungen zeigt – Hypotheken, Vollstreckungsvermerke, Insolvenzvermerke –, wird gegen Gebühr über Czech-POINT-Stellen oder den Fernzugriff des Katasteramts ausgestellt.

Für Kreditentscheidungen zählt die Rubrik der Belastungen mehr als das Eigentum selbst: Ein Partner, dessen einziges Grundstück bereits hypothekarisch belastet ist und Vollstreckungsvermerke trägt, bietet einem künftigen Gläubiger wenig, worauf er zugreifen könnte. Dies ist dieselbe Vermögensprüfung, die wir vornehmen, bevor wir zu einem Rechtsstreit raten – ein Urteil gegen einen Schuldner, bei dem nichts zu pfänden ist, ist nur ein Stück Papier.

Wie ARROWS tschechische Geschäftspartner für ausländische Mandanten prüft

Eine Registerprüfung beantwortet die Frage „Gibt es heute ein sichtbares Problem?“. Sie beantwortet nicht die Frage „Wird dieser Partner in sechs Monaten zahlen?“. Unsere Prüfung von Geschäftspartnern kombiniert die oben genannten Register mit Quellen, die nicht im Selbstbedienungsverfahren zugänglich sind: die Prozessgeschichte vor Gericht, das Verhalten des Schuldners in früheren Insolvenzen, die im Rahmen unserer gesetzlichen AML-Pflichten überprüfte wirtschaftliche Berechtigung, Verbindungen zu anderen Rechtsträgern derselben Eigentümer sowie – bei laufenden Geschäftsbeziehungen – eine automatisierte Überwachung des Insolvenzregisters, damit die Zweimonatsfrist zur Anmeldung von Forderungen nie verpasst wird.

Das Ergebnis ist kein Datenkonvolut, sondern eine Empfehlung: wie vorgeschlagen abschließen, mit Sicherheiten abschließen oder nicht abschließen. ARROWS ist eine tschechische Anwaltskanzlei mit Sitz in Prag, die auf Englisch mit Mandanten in ganz Europa und darüber hinaus arbeitet. Unsere Anwälte betreuen mehr als 150 Aktiengesellschaften und 250 Gesellschaften mit beschränkter Haftung, das über das letzte Jahrzehnt aufgebaute Netzwerk ARROWS International ist in 90 Ländern tätig, und die Kanzlei ist gegen Schäden bis zu 350 Millionen CZK (ca. 14,4 Mio. EUR) versichert. Mehr als 2.000 Mandanten vertrauen uns ihre Angelegenheiten an; 2025 wurde ARROWS als Anwaltskanzlei des Jahres ausgezeichnet.

Wenn Sie kurz davor stehen, mit einem tschechischen Unternehmen zu unterschreiben – oder bereits Zweifel an einem haben –, schreiben Sie an consultation@arws.cz. Senden Sie uns den Firmennamen oder die IČO sowie eine kurze Beschreibung des geplanten Geschäfts; wir teilen Ihnen innerhalb weniger Tage mit, was die Register zeigen, was nicht, und wie der Vertrag entsprechend gestaltet werden sollte. Und wenn die Geschäftsbeziehung bereits zu einer unbezahlten Rechnung geführt hat, beginnen Sie mit unserem vollständigen Leitfaden zur Forderungseinziehung in der Tschechischen Republik.